Ein Präqualifizierungsfragebogen (PQQ, manchmal auch als Fragebogen zur Lieferantenbewertung bezeichnet) enthält eine Reihe von Fragen, die potenzielle Bieter in Bezug auf ihren Erfahrungsstand, ihre Kapazität und ihre finanzielle Leistungsfähigkeit beantworten müssen. Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es dem Kunden, eine kurze Liste der Lieferanten zu erstellen, die für sein Projekt wahrscheinlich am besten geeignet sind. Die in die engere Wahl kommenden Lieferanten können dann zur Ausschreibung des Auftrags eingeladen werden.
Die Verwendung eines Präqualifizierungsfragebogens führt dazu, dass die Anzahl der potenziellen Angebote auf diejenigen reduziert wird, die für das Projekt wirklich geeignet sind, und potenzielle Bieter, die keine realistische Chance auf den Zuschlag hätten, viel Zeit verlieren. Es spart auch Zeit für die Bearbeitung und Bewertung unangemessener Angebote durch den Kunden.
Präqualifizierungsfragebögen sollten fokussiert und einfach auszufüllen sein (möglicherweise mit einer Begrenzung der Anzahl der Wörter, die als Antwort auf jede Frage eingereicht werden können), andernfalls können sie nur den Ausschreibungsprozess selbst replizieren. Sie sollten auch sehr deutlich machen, wozu das Ausschreibungsverfahren dient, damit potenzielle Bieter richtig einschätzen können, ob sie über die entsprechende Erfahrung, Kapazität und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügen.
Wenn möglich, sollte ein Bewertungs- und Gewichtungssystem für die Bewertung der eingereichten Informationen erstellt werden, und potenzielle Bieter sollten über die Einzelheiten des Systems informiert werden, das verwendet wird.
Die angeforderten Informationen sollten einfach, relevant und in einem angemessenen Verhältnis zum Auftragsumfang stehen. Es könnte verlangen:
- Firmendaten (einschließlich Rechtsstatus).
- Angaben zum Versicherungsschutz.
- Finanzinformationen (z. B. aktuelle Konten).
- Einschlägige Erfahrung.
- Informationen über technische und berufliche Fähigkeiten.
- Informationen über Fähigkeit und Kapazität.
- Gesundheits- und Sicherheitspolitik.
- Qualitätssicherungspolitik.
- Umweltmanagementpolitik.
- Politik der Chancengleichheit.
- Relevante Referenzen.
- Ein BIM-Assessment zur Ermittlung von BIM-Fähigkeiten, Qualifikationslücken und Schulungsbedarf.
Systeme wie Construction Line tragen zur Standardisierung und Vereinfachung des Ausschreibungsprozesses bei, indem sie es Bietern ermöglichen, nur einmal Präqualifizierungsinformationen bereitzustellen, die dann mehreren potenziellen Kunden präsentiert werden können.
Die Regierung verlangt von öffentlichen Auftraggebern die Verwendung von PAS 91, einer standardisierten Formulierung für Präqualifikationsfragebögen.
NB Im Dezember 2013 legte Unternehmensminister Matthew Hancock eine Reihe von Maßnahmen vor, die es kleinen Unternehmen erleichtern sollen, in kleinen Unternehmen zu wachsen: GROßE Ambitionen. Es wurden Maßnahmen angekündigt, um Zahlungsverzug zu bekämpfen und die Hindernisse für öffentliche Aufträge zu beseitigen, indem Präqualifizierungsfragebögen (PQQs) für Verträge mit geringem Wert abgeschafft und die Verwendung von Kern-PQQs für Verträge mit hohem Wert vorgeschrieben werden.
Im März 2021 ging ein neues Präqualifikationssystem in Betrieb. Das von Build UK mit Unterstützung der Civil Engineering Contractors Association entwickelte und vom Construction Leadership Council (CLC) gebilligte System wurde von Auftragnehmern und Kunden wie Balfour Beatty, Costain, HS2, Mace, Multiplex und Skanska übernommen. Es wird auch von einer Reihe führender Fachverbände wie der elektrotechnischen Branchenorganisation ECA unterstützt.
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- OGC PQQ.
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- OGC Lieferantenauswahl und Vorqualifizierung: Anleitung, Tools und Tipps.
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- Pre-qualification – PAS 91: Die Verwendung dieses standardisierten Wortlauts für PQQS wurde innerhalb der Regierung vorgeschrieben.
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- Baulinie.