Personalplanung ist der Prozess der Schätzung der optimalen Anzahl von Personen, die für die Fertigstellung eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Ziels innerhalb der Zeit erforderlich sind. Die Personalplanung umfasst Parameter wie Anzahl der Mitarbeiter, verschiedene Arten von Fähigkeiten, Zeitraum usw. Es ist ein nie endender kontinuierlicher Prozess, um sicherzustellen, dass das Unternehmen bei Bedarf über die optimierten Ressourcen verfügt, wobei die bevorstehenden zukünftigen Projekte und auch der Ersatz der ausscheidenden Mitarbeiter berücksichtigt werden. Es wird auch als Human Resource Planning bezeichnet.
Große Unternehmen arbeiten häufig an Prognosen und bevorstehenden Gelegenheiten in der Pipeline. Wenn diese Möglichkeiten in tatsächliches Geschäft umgewandelt werden, benötigen sie Arbeitskräfte, um mit der Arbeit an ihnen zu beginnen. Aber das Dilemma ist, was passiert, wenn sie eine große Anzahl von Leuten einstellen, um an einem fast sicheren Projekt zu arbeiten, aber im letzten Moment hat das Projekt nicht rechtzeitig begonnen. Was würde das Unternehmen mit den zusätzlichen qualifizierten Arbeitskräften tun. Das andere Dilemma ist, dass sie, wenn sie bis zum letzten Moment auf ein Projekt warten und wenn das Projekt beginnt, möglicherweise nicht genug Arbeitskräfte haben, um zu arbeiten und zu liefern. Diese Fragen werden durch den Prozess der Personalplanung gelöst.
Die Personalplanung beinhaltet auch die Details, wie und wann neue Mitarbeiter gewonnen werden. Dieser gesamte Prozess wird unter Berücksichtigung der Ziele der Organisation, der Zukunftsprognosen für das Geschäft und der sich ändernden Technologietrends durchgeführt. Dies hilft der Organisation, mit den richtigen Arbeitskräften für den geschäftlichen Wohlstand für die Zukunft gerüstet zu sein.