Sie haben eine freie Stelle ausgeschrieben. Es ist eine großartige Rolle und Ihr Unternehmen ist eindeutig verlockend für Arbeitssuchende; Die Anzeige hat eine erhebliche Anzahl von Bewerbungen angezogen. Jetzt müssen Sie herausfinden, welche dieser Bewerber Sie weiterentwickeln und interviewen möchten. Bei der Auswahl der besten Kandidaten für ein Interview ist die erste Anlaufstelle die Überprüfung ihres Lebenslaufs. Aber wenn Ihre Vakanz viel Aufmerksamkeit erhalten hat, kann dies zu einer Mammutaufgabe werden.
Wenn Sie neue Talente einstellen, sollten Sie schnell und einfach einen Lebenslauf scannen oder ein LinkedIn-Profil überprüfen, um die genauen Informationen auszuwählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie müssen vorsichtig sein – es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie leicht übersehen können, was das Risiko einer schlechten Einstellung erhöhen und anschließend negative Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben kann.
Sie sollten in der Lage sein, die Qualifikationen und persönlichen Merkmale Ihrer Bewerber fair zu vergleichen, die potenziellen roten Fahnen zu erkennen und gleichzeitig die vielversprechendsten Kandidaten zu identifizieren. Wir haben 6 Schritte des Pre-Interview-Screenings skizziert, die bei der Auswahl der Kandidaten, mit denen Sie fortfahren möchten, immer abgeschlossen sein sollten.
- Schritt 1: Identifizieren Sie die Bewerber, die nicht für die Rolle qualifiziert sind
- Schritt 2: Der beste Weg, um Lebensläufe zu überprüfen
- Schritt 3: Mögliche rote Fahnen, auf die Sie bei der Überprüfung von Lebensläufen achten sollten
- Schritt 4: Worauf Sie in ihren LinkedIn-Profilen achten sollten
- Schritt 5: Kandidaten telefonisch vorab prüfen
- Schritt 6: Warum es wichtig ist, den aktuellen Einstellungsmarkt zu kennen
Kandidaten identifizieren, die nicht qualifiziert sind
Es ist fast unvermeidlich, dass Sie eine Reihe von Initiativbewerbungen von Personen erhalten, die einfach nicht für die Stelle qualifiziert sind.
Wie von Glassdoor berichtet, ziehen die meisten Stellenangebote für Unternehmen rund 250 Lebensläufe an, und aus diesem großen Pool wird es nur eine Handvoll in die Interviewphase schaffen.
Eine gute Möglichkeit, die Kandidaten zu identifizieren, die dem von Ihnen geforderten technischen Standard nicht ganz entsprechen, besteht darin, eine CV-Checkliste mit den absoluten Mindestanforderungen zu erstellen, die sie an ihren Lebenslauf stellen müssen – am logischsten in Bezug auf Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung.
Jeder Lebenslauf, der nicht ins Schwarze trifft, kann direkt in den ‚Nein‘ -Stapel gehen, diejenigen, die Potenzial haben, aber nicht alle Anforderungen erfüllen, können als ‚Vielleicht‘ vermerkt werden und die Lebensläufe, die alle Ihre Kriterien erfüllen, gehen auf den ‚Ja‘ -Stapel. Dies gibt Ihnen einen klaren Hinweis darauf, wie viele Personen berechtigt sind – was die nächste Stufe des Auswahlprozesses viel einfacher und weniger zeitaufwändig macht.
Zusätzlich zu Ihrer CV-Checkliste kann es sich lohnen, die Lebensläufe nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen, die mit der von Ihnen erstellten Stellenbeschreibung verknüpft sind. Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass Personalvermittler zunächst einen Lebenslauf in 6 Sekunden lesen – könnten Sie die wichtigsten Aspekte des Lebenslaufs eines Bewerbers mit dieser Geschwindigkeit identifizieren?
Wenn die verwendeten Wörter übereinstimmen, deutet dies darauf hin, dass sie ihren Lebenslauf aktiv auf die jeweilige Stelle zugeschnitten haben. Wenn sich der Lebenslauf nur ein bisschen generisch anfühlt, besteht die Möglichkeit, dass sie sich spekulativ auf mehrere Stellen beworben haben, und dies könnte ein Spiegelbild ihrer schlechten Liebe zum Detail oder ihres Mangels an vollem Engagement für die jeweilige Aufgabe sein.
Hinweis: Für Ihr Employer Branding ist es wichtig, dass Sie allen Bewerbern antworten, die nicht Ihren Kriterien entsprechen. Senden Sie ihnen eine E-Mail, um ihnen für ihr Interesse zu danken, aber lassen Sie sie wissen, dass ihre Bewerbung leider nicht erfolgreich war.
Überprüfen der Lebensläufe von Bewerbern
Das Anzeigen eines Lebenslaufs ist oft die erste Einführung in einen potenziellen Mitarbeiter. Es sollte unter anderem einen klaren Überblick über die Fähigkeiten, bisherigen Erfahrungen und relevanten Qualifikationen des Bewerbers bieten. Es ist ein uraltes Klischee, aber der erste Eindruck zählt wirklich – der Lebenslauf von jemandem, den Sie einstellen möchten, muss gut sein!
Das Scannen des Lebenslaufs wird Ihnen helfen, einen allgemeinen Eindruck des Bewerbers zu erhalten; Es ist überraschend, wie viel Sie aus dieser ersten Überprüfung über eine Person sammeln können. Es gibt 5 allgemeine Kategorien, die Sie bei der Überprüfung der Lebensläufe Ihrer Bewerber beachten sollten…
Auswirkung – Kommt der Kandidat mit korrekter Rechtschreibung und Grammatik im gesamten Lebenslauf gut rüber? Alle leicht vermeidbaren Fehler zeigen einen Mangel an Liebe zum Detail, die eine Haftung werden könnte, wenn Sie sie beschäftigen.
Ihre wichtigsten beruflichen Leistungen sollten einen hohen Stellenwert in dem Dokument einnehmen und sie sollten die Fähigkeiten hervorheben, die für die Stellenbeschreibung am relevantesten sind. Es ist sogar noch besser, wenn sie Ihnen nicht nur sagen, was sie gut können, sondern Ihnen zeigen – klare Beispiele, die anhand von Daten und Zahlen zeigen, wie sie in früheren Rollen einen Mehrwert geschaffen haben, sind äußerst wirkungsvoll.
Kürze – Ein klarer und prägnanter Lebenslauf wird immer günstiger angesehen als ein langer, waffelnder; Zeit ist kostbar und Sie möchten keine irrelevanten Informationen durchlesen. Ein Hobby, das relevante Fähigkeiten erfordert, zeigt, dass der Kandidat außerschulische Talente hat, aber es ist eine feine Linie – wenn er persönliche Interessen überbetont und unangemessene Informationen enthält, versucht er möglicherweise, den Raum zu füllen und Sie von etwas abzulenken, das ihm fehlt. Mehr als oft nicht, zwei Seiten von A4 ist ausreichend Platz.
Struktur – Bewerber sollten so viel wie möglich tun, um es Personalverantwortlichen oder Entscheidungsträgern leicht zu machen, zu dem Schluss zu kommen, dass sie ein starker Kandidat und eine gute Passform für die Rolle sind. Es sollte klare Titel geben, um verschiedene Abschnitte anzuzeigen – Kontaktinformationen, Frühere Erfahrungen, Ausbildung, persönliches Profil und Fähigkeiten – einfach ist am besten!
Stil – Ist es leicht lesbar und gut formatiert? Erfüllt es stilistische Richtlinien, die für die Rolle oder Branche relevant sind? Wenn dies der Fall ist, zeigt dies, dass der Kandidat den Markt versteht – zum Beispiel wäre es für einen Buchhalter seltsam, einen farbenfrohen, mutigen Lebenslauf zu haben! Haben sie eine Standardschrift wie Arial, Tahoma oder Times New Roman verwendet, oder haben sie etwas anderes verwendet, das das Lesen erschwert?
Erstklassige Kandidaten werden verstehen, dass ihr Lebenslauf ohne unnötige Formatierung übersichtlich sein sollte.
Soft Skills – Werden Schlüsselwörter erwähnt, die mit Soft Skills wie Zeitmanagement, Konfliktlösung, kreativem Denken und Netzwerkfähigkeit verbunden sind? Dies sind die zwischenmenschlichen Fähigkeiten, auf die Sie bei jedem Mitarbeiter achten sollten. Unabhängig vom Dienstalter der Rolle ist es wichtig, dass sie in einer Teamumgebung gut arbeiten können! Wenn es sich um eine leitende Position handelt, verfügen sie über die erforderlichen Führungserfahrungen und -fähigkeiten?
Potenzielle rote Fahnen, auf die Sie in den Lebensläufen der Bewerber achten sollten
Sie haben es also geschafft, Ihre Bewerber durch Überprüfung ihrer Lebensläufe zu reduzieren. Sie haben jetzt eine verfeinerte Auswahl an Personen. Aber selbst wenn sie Ihre strengen Anforderungen zu erfüllen scheinen, gibt es bestimmte Warnzeichen für potenzielle Probleme, die die Fähigkeiten und Erfahrungen eines Kandidaten überwiegen können.
- Achten Sie auf ungeklärte Lücken in ihrer Beschäftigungsgeschichte – wenn sie bestimmte Daten vermeiden und nur das Jahr erwähnen, versuchen sie wahrscheinlich, die Aufmerksamkeit von der Tatsache abzulenken, dass sie eine lange Pause zwischen den Jobs hatten. Wenn Sie entscheiden, dass sie ein starker Kandidat sind und sich entscheiden, sie voranzubringen, denken Sie daran, während des Interviews Lücken in ihrer Jobhistorie aufzuzeigen – es verdient eine gründliche Erklärung!
- Seien Sie vorsichtig bei häufigen Bewegungen zwischen Arbeitsplätzen – Während Job-Hopping heutzutage relativ alltäglich ist und oft als Zeichen eines ehrgeizigen Fachmanns angesehen wird, könnte das Verlassen und Starten bei mehreren neuen Arbeitgebern in kurzer Zeit auf einen Mangel an Engagement hinweisen. Vielleicht möchten Sie vorsichtig sein, jemanden einzustellen, der eine Erfolgsbilanz im Job-Hopping hat – nachdem Sie so viel Zeit und Mühe in den Einstellungsprozess gesteckt haben, wären Sie enorm verärgert und enttäuscht, wenn sie kurz nach dem Start weitermachen würden.
- Obwohl es etwas widersprüchlich zum vorherigen Punkt erscheinen mag, könnte eine statische Karriere auch eine rote Fahne hissen. Wenn ihr Lebenslauf keinen Fortschritt in Verantwortlichkeiten oder Aufstieg innerhalb einer Rolle zeigt, könnte dies auf einen Mangel an Appetit auf Karriereentwicklung hindeuten.
- Die Verwendung einer mehrdeutigen Sprache kann darauf hindeuten, dass der Kandidat versucht, seinen Mangel an Erfahrung oder spezifischem Wissen zu verbergen. Jargon und bestimmte Schlagworte mögen sie klug klingen lassen, könnten aber eine Vertuschung für einen Mangel an Fachwissen sein.
Überprüfung der LinkedIn-Profile von Bewerbern
87% der Personalvermittler nutzen LinkedIn, um mehr über Kandidaten zu erfahren – also sollten Sie auch!
Der Besuch ihrer LinkedIn-Profile ist eine hervorragende Möglichkeit, etwas mehr über Ihre Bewerber zu erfahren. Es kann sogar so einfach sein, wie sie LinkedIn verwenden – es ist eine professionelle Social-Media-Plattform, also wie sie handeln; die Beiträge, die sie mögen, die Menschen oder Organisationen, denen sie folgen usw. alle malen ein Bild davon, wer sie sind. Wenn sie in ihren Posts oder beim Kommentieren Schimpfwörter oder verdächtige Sprache verwenden, sind sie möglicherweise nicht so professionell eingestellt, wie Sie zuerst dachten.
Ein weiterer guter Hinweis auf den Kandidaten kann sein, wie sehr er über seine wichtigsten beruflichen Leistungen schreit.
Jemand, der stolz auf seine Arbeit ist, wird bei jeder Gelegenheit seine eigene Trompete blasen und LinkedIn ist die primäre Plattform dafür! Dies ist wichtig, da es tatsächlich hervorhebt, was sie erreicht haben, und nicht nur die Art von Person, die sie sind. Haben sie darüber hinaus Empfehlungen und Empfehlungen von anderen Fachleuten? Wenn sie dies tun, verhält es sich im Wesentlichen wie eine Überprüfung eines Produkts oder einer Dienstleistung – die Wahrnehmung anderer Personen erhöht die Glaubwürdigkeit in hohem Maße.
Frühere Erfahrungen, Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfolge, die sie auf LinkedIn skizzieren, sollten mit dem von Ihnen überprüften Lebenslauf übereinstimmen und direkt mit dem übereinstimmen, wonach Sie suchen.
Telefonische Vorabprüfung der verbleibenden Kandidaten
Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, möchten Sie möglicherweise die verbleibenden Kandidaten vorab überprüfen, bevor Sie sie zum Vorstellungsgespräch einladen. Eine einfache Möglichkeit, ein bisschen mehr über Ihre Bewerber zu erfahren, ist ein kurzer Anruf.
Diese Methode ist von Vorteil, da Sie ein viel besseres Verständnis für ihre Kommunikationsfähigkeiten, ihren Sinn für Humor, ihre Fähigkeit zum Zuhören und ihre Professionalität erhalten – alles entscheidende Überlegungen, insbesondere in Bezug auf die kulturelle Anpassung, die nicht leicht aus dem Lesen ihres Lebenslaufs ermittelt werden können.
Ein typisches Pre-Screening-Telefonat sollte etwa eine halbe Stunde dauern und könnte Fragen enthalten, die Ihnen helfen, diejenigen zu identifizieren, die für die Aufstellung des Teams besser geeignet sind. Einige Fragen, die Sie möglicherweise während des Anrufs stellen möchten, sind:
- Liegt das Gehalt für diese Position in Ihrem akzeptablen Bereich?
- Warum suchen Sie eine neue Stelle?
- Was war Ihre Motivation, sich auf diese Stelle zu bewerben?
- Was sind die drei wichtigsten Aufgaben in Ihrem aktuellen oder letzten Job?
- Was siehst du als deine stärksten Fähigkeiten und was sind deine schwächsten Eigenschaften?
Achten Sie bei der Überprüfung der Kandidaten auf den aktuellen Einstellungsmarkt
Dies ist zwar der letzte Punkt in unserem Artikel, bedeutet jedoch nicht, dass er am wenigsten wichtig ist. Sie sollten immer wissen, was auf dem aktuellen Einstellungsmarkt vor sich geht, wenn Sie eine freie Stelle besetzen möchten. Es gibt so viele externe Faktoren, die zu der Art von Bewerbern beitragen können, die Sie erhalten, daher ist es wichtig, dies zu berücksichtigen.
Es kann schwierig sein, jede Menge Lebensläufe zu durchsuchen, und es kann frustrierend werden, wenn Sie keine Bewerber finden, die genau ins Schwarze getroffen haben. Sie sollten immer daran denken, dass, unabhängig davon, wie groß die Chance ist und wie attraktiv Ihre Organisation für Arbeitssuchende sein kann, gibt es eine echte Chance, dass der perfekte Kandidat einfach nicht da draußen sein kann! In diesem Sinne ist es wichtig, dass Sie nicht nur den ‚Traumkandidaten‘ einstellen, sondern auch nach Potenzial suchen.
Wenn sie kulturell perfekt zusammenpassen, können technische Fähigkeiten oft durch Schulungen am Arbeitsplatz verbessert werden.
Die Überprüfung von Lebensläufen und die Überprüfung von Bewerbern kann sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen, aber Sie sollten viel Sorgfalt und Zeit aufwenden – verlieren Sie die kleinen Dinge nicht aus den Augen. Letztendlich, Es sind oft die kleineren Dinge, die den größten Unterschied auf der Straße machen. Lackadaisical könnte der Unterschied zwischen dem Hinzufügen eines großartigen neuen Teammitglieds und der Notwendigkeit sein, den gesamten Einstellungsprozess nach ein paar Monaten wieder von vorne zu beginnen.