Da so viel von unserer Welt online ist, ist es wichtig, über die richtigen Tools zu verfügen, um Ihre Online-Präsenz einfach zu steuern und das Beste daraus zu machen. Für jedes Unternehmen, egal ob Apple oder eine Einzelausstellung, benötigen Sie Tools zum Verwalten von Aufgaben, Dokumenten, Zeitplänen, Kommunikation und mehr. In diesem Blog werden wir uns die wichtigsten Kommunikations-Apps von Colibri Digital Marketing ansehen, die uns helfen, den Überblick über unsere Arbeit zu behalten.
Asana
Asana ist eine Produktmanagement-App. Sie können viele verschiedene Projekte und einzelne Aufgaben innerhalb jedes Projekts haben. Bei Colibri lieben wir Asana, weil es einfach anzupassen ist. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, können Sie sie einem Projekt oder mehreren Projekten und sogar einer Kategorie innerhalb dieses Projekts hinzufügen. Darüber hinaus können Sie es mehreren Personen zuweisen, sich wiederholende Fälligkeiten erstellen, Dateien anhängen und Unteraufgaben erstellen. Für jede Aufgabe besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter und eine Chatbox hinzuzufügen. Wenn Sie einen Chat veröffentlichen, können alle Mitarbeiter an dieser Aufgabe ihn anzeigen und antworten.
Manche mögen mich eine unorganisierte Person nennen und sie würden Recht haben. Den Überblick zu behalten, was ich zu tun habe, war noch nie meine Stärke, aber Asana hat das umgedreht! Es gibt zwei verschiedene Optionen zum Organisieren Ihrer Aufgaben, Kalender- oder Listenansicht. In der Listenansicht können Sie Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum oder Projekt organisieren. Es gibt sogar eine Option, um alle Ihre abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen. Schließlich können Sie Asana an Ihren Kalender anhängen, wenn Sie alles an einem Ort sehen möchten.
Slack
Slack ist ein sehr beliebtes Kommunikationstool, das sich besonders für Remote-Teams eignet. Haben Sie Ihrem Kollegen jemals eine geschäftliche Frage über eine Frist geschickt und dann über ein anderes Projekt gesprochen und können die gesuchte Frist nicht mehr finden? Mit Slack ist jede Nachricht in verschiedene Kategorien unterteilt, sodass Sie keine wichtigen Informationen verlieren. Außerdem kann Slack in Asana integriert werden.
Wie Sie im Bild oben sehen können, gibt es viele Möglichkeiten, mit Menschen zu kommunizieren. Es gibt eine Option, um eine direkte Nachricht mit jemandem zu haben und auch verschiedene Chats mit Gruppen von Menschen, genannt Kanäle. Für Colibri haben wir Kanäle für jedes Projekt sowie einen internen Chat. In jedem Kanal können Sie Fragen stellen oder Kommentare zu diesem Projekt hinterlassen.
Sie können auch @ mention jemand in einem Kanal, um Ihre Nachricht an sie zu richten, aber denken Sie daran, dass alle anderen in diesem Kanal sehen. In Channels können Sie auch Threads starten. Wenn dich beispielsweise jemand in einem Kanal mit einer Frage @ erwähnt, kannst du einen Thread starten, um zu antworten, damit der Kanal für die anderen Teammitglieder frei bleibt. Mit den Steuerelementen auf der linken Seite im Bild oben können Sie leicht verschiedene Chats und Threads finden.
Asan kann auch mit Slack verbunden werden.Die Integration von Asana ist für das Projektmanagement sehr hilfreich, da Sie sehen können, ob Projekte abgeschlossen oder das Fälligkeitsdatum geändert wurde. Um unsere Kanäle weniger überfüllt zu halten, haben wir separate Kanäle für Asana erstellt. Auf diese Weise kann ein Kanal für einen Kunden nur für Fragen und Kommentare und ein anderer für Asana-Updates sein.
Google Drive
Google Drive ist eine Notwendigkeit. Es ist der einfachste Weg, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Folien, Videos und mehr zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Alles, was Sie in anderen Google Apps wie Slides oder Docs erstellen, wird automatisch in Drive gespeichert. In Drive können Sie Ordner für verschiedene Projekte und Unterordner erstellen. Vielleicht haben Sie einen Ordner für Schulungsmaterialien und darin haben Sie verschiedene Ordner für verschiedene Arten von Schulungen. Eines könnte für Social Media und ein anderes für Audits sein. Das Tolle ist, dass Sie eine Mischung aus Materialien in Ordnern wie einem Video, einigen Fotos, einem Dokument oder einer Tabelle einfügen können.
Schließlich können Sie mit Drive Personen unterschiedlichen Zugriff auf Ordner, Dokumente und mehr gewähren. Wenn Sie einem Kunden einen Ordner über Preise und eine Projektbeschreibung senden, möchten Sie nicht, dass er ihn bearbeitet, sodass Sie ihm Anzeigezugriff gewähren können. Wenn Sie ihnen ein Audit senden, stellen sie möglicherweise Fragen, damit Sie ihnen Kommentarzugriff gewähren können. Schließlich erfordert etwas, das sie bearbeiten sollten, wie eine Tabelle mit Aufgaben, die sie ausführen müssen, den Zugriff auf den Editor. Mein Lieblingsteil an Drive ist, dass alles automatisch darauf gespeichert wird, sodass Sie Ihre Arbeit einfach organisieren und verfolgen können.
WeTransfer
WeTransfer ist eine einfache Möglichkeit, große Dateien zu senden, und Sie können es ohne Konto tun. Kostenlos können Sie bis zu 2 GB senden und der kostenpflichtige Plan kann 20 GB senden. Sie benötigen lediglich die Datei, Ihre E-Mail-Adresse, eine Notiz und die E-Mail-Adresse der Person, an die Sie sie senden. Sie können WeTranfer auch an Slack anhängen! Sie können dies über die Website tun oder die App auf einen Mac herunterladen.
Zoom
Wenn Sie noch nichts von Zoom gehört haben, suchen Sie möglicherweise Schutz in einer Höhle statt an Ort und Stelle! Zoom ist eine Online-Konferenz-App. Es verfügt über unzählige großartige Funktionen, die es von ähnlichen Diensten abheben. Je nachdem, welchen Plan Sie haben, können Sie alle Teilnehmer auf verschiedene Arten verwalten, z. B. das Audio ausschalten, Breakout-Räume erstellen, Einzel- oder öffentliche Chats führen, sich telefonisch einwählen und vieles mehr.
Da Colibri remote arbeitet, verwenden wir Zoom jeden Tag. Wir lieben es, es zu benutzen, weil es eine einfache App ist. Um an einem Meeting teilzunehmen, müssen Sie nur auf einen Link klicken. Um das Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie nur auf eine Schaltfläche klicken und Zoom speichert es automatisch für Sie.
Kupfer
Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation die Verwaltung Ihrer Kunden oder Partnerschaften umfasst, ist Kupfer eine großartige App, um den Überblick über alle Ihre Kontakte zu behalten. Copper ist wie ein Adressbuch, Sales Tracker und Projektmanager in einem. Kontakte in Copper helfen Ihnen, alle Ihre Leads, aktuellen Kunden, potenziellen Kunden und sogar verlorenen Kunden zu organisieren. Mit gut ausgebauten Profilen haben Sie Zugriff auf E-Mails, Websites und andere wichtige Informationen über die Personen, mit denen Sie sich verbinden möchten. Tools wie Bulk-Versand von E-Mails von Copper und E-Mail-Tracking helfen Ihnen, Ihren Kopf über Ihrem Posteingang und Ihren Finger am Puls Ihres Umsatzes zu halten.
Eine der wichtigsten Funktionen von Kupfer ist ihre Berichterstattung. Von der Visualisierung, wie viele Leads Ihren benutzerdefinierten Verkaufstrichter durchlaufen, bis hin zur Verfolgung Ihrer in einem Verkauf verdienten Dollars ist es unglaublich einfach, Ihren Fortschritt zu sehen und Ihre KPIs zu verfolgen. Sie wissen sogar, wie es Ihren einzelnen Vertriebs- oder Kundenteams geht.
Imbissbuden
Jede App kann Ihr Unternehmen eine Stufe höher bringen, aber die Integration aller in Ihre Arbeit kann Ihnen helfen, das Beste aus dem herauszuholen, was Sie tun. Da alle diese Apps unterschiedliche Pläne haben, ist es einfach, genau das zu finden, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Diese digitalen Kommunikationstools helfen Ihnen, zeitnaher zu sein und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
Möchten Sie Zoom ausprobieren? Melden Sie sich für eine kostenlose 30-minütige Strategiesitzung mit Colibri an, natürlich über Zoom, um zu sehen, wie Sie Ihr digitales Marketing verbessern können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um loszulegen. Wenn Sie uns mögen, können wir vielleicht sogar Dokumente mit Ihnen auf Drive teilen und Ihr Projekt zu Asana hinzufügen.