Aunque la agencia de contratación de mano de obra y el empleador tienen responsabilidades en las áreas de capacitación, evaluación de riesgos y monitoreo del lugar de trabajo, la empresa de contratación de mano de obra como empleador debe asignar a los empleados solo a un lugar de trabajo seguro.
La empresa necesita evaluar el lugar de trabajo y supervisar que se cumplen los requisitos de OH&. Esto debe hacerse continuamente durante toda la duración del contrato.
La empresa de alquiler de mano de obra se enterará de los procedimientos para informar de incidentes y a quién se informan los problemas de seguridad, quién es el representante de OH&S y si tiene alguna autoridad para representar a los trabajadores contratados.
Si el lugar de trabajo es de alto riesgo (por ejemplo, muchas empresas australianas de las industrias de la construcción y la minería contratan empleados de contratación de mano de obra), la empresa de contratación de mano de obra identificará peligros como maquinaria peligrosa, productos químicos, cargas pesadas y ruidos fuertes. Para hacer el trabajo de manera adecuada y segura, se asegurarán de que se proporcione equipo de protección personal.
Si el trabajo incluye peligros tales como la eliminación del amianto, el almacenamiento o el transporte de mercancías peligrosas, el trabajo desde alturas o en espacios confinados, una persona con conocimientos especializados deberá llevar a cabo una evaluación de riesgos. El Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional de 2017 proporciona más detalles.
La empresa de alquiler de mano de obra organizará una visita al sitio. Un empleado apropiado de confianza del anfitrión que conozca el trabajo y el lugar de trabajo debe acompañar a la persona de la empresa de contratación de mano de obra durante la evaluación de riesgos.
Este es el momento en que el representante de la empresa de contratación de mano de obra puede ver si el trabajo coincide con el descrito por el anfitrión y negociar condiciones en nombre del trabajador, como mejorar las medidas para controlar los riesgos.
Si el anfitrión no puede proporcionar políticas de salud y seguridad, la empresa de alquiler de mano de obra puede supervisar estrictamente la situación laboral del trabajador e incluso puede decidir no volver a colocar a los trabajadores con ese empleador.
La visita no es solo para verificar la seguridad en el lugar de trabajo, sino para ver si hay instalaciones como cocina y duchas en el lugar.
El representante aprovechará esta oportunidad para discutir con el anfitrión a quién informará el empleado, los procedimientos para la inducción y capacitación del nuevo personal y los arreglos para la supervisión y la consulta efectiva con los empleados.
Un representante de una empresa de alquiler de mano de obra inteligente también estará alerta si el anfitrión está tratando de descargar trabajos más peligrosos para los empleados de alquiler de mano de obra en lugar de sus empleados regulares, eliminando así el riesgo y el costo de lesiones para la empresa de alquiler de mano de obra.
Después de consultar con alguien que ya realiza la tarea requerida y con el representante de recursos humanos del anfitrión, el representante de contratación de mano de obra desglosará el trabajo en sus partes componentes, identificará cada riesgo asociado con cada parte (y qué ley es aplicable) y registrará qué acciones deben tomarse para minimizar los riesgos antes de que el empleado comience a trabajar allí.
Como la documentación es esencial para garantizar la seguridad de los trabajadores, la información se entregará al trabajador antes de comenzar a trabajar, durante la inducción o en el trabajo.
Los análisis de seguridad en el trabajo (ASJ) están firmados, fechados y conservados como prueba del compromiso del empleador con la seguridad, y se convierten en una herramienta útil para las empresas de alquiler de mano de obra a la hora de decidir si enviar a futuros empleados a trabajar con ese empleador en particular.
Otros documentos incluyen un registro de peligros, que se compartirá con el empleado, y la documentación de salud y seguridad del empleador. El representante de contratación de mano de obra comprobará que los manuales, políticas y procedimientos estén actualizados, sean pertinentes y se actualicen periódicamente para cumplir con la legislación vigente.
Cuando están en el sitio, los trabajadores contratados siguen los procesos y procedimientos de todos los demás empleados y están bajo los mismos premios industriales, pero son contratados por la empresa de alquiler de mano de obra, no por el empleador.
La empresa de alquiler de mano de obra es esencialmente el empleador del trabajador. Como tal, la empresa de contratación de mano de obra es responsable de las condiciones de trabajo y la seguridad de sus empleados, en virtud de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 2004 (Ley de Salud y Seguridad en el trabajo).
Como tal, son responsables de garantizar que exista un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el lugar con políticas y procedimientos que cubran un compromiso con la seguridad, quién es responsable de quién y qué, gestión de lesiones y peligros, rehabilitación y gestión de reclamaciones, informes e investigación de incidentes, capacitación y planificación de emergencias.