10 tehokasta tapaa lopettaa se, minkä aloitit (jos et saa mitään valmiiksi)

onko sinun vaikea lopettaa sitä, minkä aloitit?

älä huoli, et ole yksin. Monilla on paha tapa aloittaa projekteja, mutta ei koskaan saada niitä valmiiksi.

hyvä uutinen on:

muutamalla tottumusten ja rutiinien hienosäädöllä voi päästää irti häiriötekijöistä keskittyäkseen viimeistelemään sen, mitä tarvitsee.

tässä 10 vinkkiä sen viimeistelyyn, minkä aloittaa, jos ei saa mitään valmiiksi.

ota vain sellaisia projekteja, joita oikeasti haluat tehdä

jos emme ole innostuneita tekemään jotain, niin emme todennäköisesti saa sitä valmiiksi.

saat todennäköisemmin jotain valmiiksi, jos se sytyttää sielusi tuleen.

haluat välttää tekemästä projekteja, joista et pidä.

nyt tämä ei päde kaikissa tapauksissa. On kuitenkin olemassa sellainen asia kuin vastuu, ja meidän on vietävä joitakin asioita loppuun ollaksemme kypsiä ja vastuuntuntoisia ihmisiä.

mutta oikeasti tässä on kyse itsensä parantamisprojekteista, harrastuksista ja aktiviteeteista, jotka eivät välttämättä kuulu vastuullisuusluokkaan.

jos sinulla ei ole mitään syytä opetella espanjaa, joudut kamppailemaan saadaksesi tarvittavan motivaation espanjankielisten sanojen opetteluun.

jos projektisi ei kerro sinussa mitään intohimoa, et todennäköisesti jaksa kaikkea työtä ja harjoittelua.

menestyskirjailija Stephen King kertoo, miksi on tärkeää tehdä asioita puhtaan ilon vuoksi:

”Kyllä, Olen tehnyt paljon rahaa minun fiktio, mutta en koskaan laittaa sanaakaan paperille ajatus maksetaan siitä … olen kirjoittanut, koska se täytti minua. Ehkä se maksoi asuntolainan pois ja sai lapset läpi Collegen, mutta ne asiat olivat siinä sivussa – tein sen ilosta. Tein sen puhtaasta ilosta. Ja jos voit tehdä sen ilosta, voit tehdä sen ikuisesti.”

Käytä älykkäitä tavoitteita

ongelma ei välttämättä ole tahdonvoimasi vaan se, miten asetat tavoitteesi.

älykkäät tavoitteet ovat hyväksi havaittuja tavoitteiden asettamistekniikoita, jotka auttavat ihmisiä saavuttamaan tavoitteensa.

älykäs tavoite on täsmällinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, relevantti ja aikasidonnainen.

jos käytät tätä rakennetta, olet hyvin matkalla siihen, minkä aloitat.

fiksut maalit todella auttavat näkemään, että iso maali on oikeasti kokoelma pieniä maaleja.

kuten James Clear sanoo kirjassaan bestseller – kirjassaan Atomic Habits, all big things come from small beginnings:

”kaikki isot asiat tulevat pienistä lähtökohdista. Jokaisen tavan siemen on yksi, pieni päätös. Mutta kun tuo päätös toistuu,tapa versoo ja vahvistuu. Juuret juurtuvat ja oksat kasvavat. Pahasta tavasta luopuminen on kuin voimakkaan tammen repiminen pois sisällämme. Ja hyvän tavan rakentaminen on kuin herkkää kukkaa viljeltäisiin päivä kerrallaan.”

esimerkiksi pitkän aikavälin tavoite tulla sujuvaksi espanjaksi on kokoelma monia pienempiä tavoitteita ja tapoja, joita voit murtaa.

• sinun on opittava paljon uusia sanoja espanjaksi.
• sinun on opittava lausumaan nuo sanat oikein.
• sinun on opittava Espanjan kielioppirakenne.
• ja sinun täytyy harjoitella säännöllisesti puhumista ja Espanjan kuuntelemista kehittääksesi taitojasi.

kaiken tämän laittaminen pienempiin tavoitteisiin antaa rakenteen siitä, miten aikoo kehittyä.

fiksu tavoite Espanjan oppimisen yleistavoitteessa näyttäisi jotakuinkin tältä:

” haluan oppia ja opetella ulkoa 50 espanjalaista sanaa kahden viikon kuluttua. Tavoite on erityinen (50 Espanjan sanat), mitattavissa (joko et muistaa nämä sanat tai et), saavutettavissa (se ei ole liikaa pyytää muistaa 50 sanaa 2 viikkoa), asiaan (olet menossa lopulta tarvitse tietää 1000s Espanjan sanoja puhua espanjaa sujuvasti lopulta) ja aikasidonnainen (2 viikkoa).

luo tehtävälistoja

olen suuri tehtävälistojen fani. Ne auttavat mieltäsi keskittymään siihen, mitä on tehtävä sen sijaan, että vitkastelisit sen suhteen, mitä tehdä seuraavaksi.

aivojen muistamisen asiantuntija Jim Kwik kertoo, miksi tehtävälista on niin tärkeä:

”ihmiset eivät ota mitään vakavasti ennen kuin se on kirjoitettu muistiin ja siitä tulee osa heidän päivittäistä aikatauluaan. Se voi kestää jonkin aikaa päästä sinne, mutta kun se tulee tapa, voit päätyä saada kaikki, että olet suunnitellut tehty yksinkertaisesti koska se on osa tehtävälista päivä.”

jopa se, että laadit listan asioista, jotka sinun täytyy tehdä, tyhjentää mielesi ja jäsentää tietoa päässäsi.

se saa miettimään tehtäviä, jotka pitää suorittaa.

älä venytä itseäsi liikaa

niin monet meistä yrittävät tehdä liikaa kerralla, ja sitten innostus katoaa, kun emme saa valmiiksi sitä, mitä lähdimme tekemään.

on tärkeää olla rehellinen itselleen ja tunnistaa, mitä voi ja ei voi tehdä.

jos kirjoitat aamulla tehtävälistan ja lisäät siihen 20 erilaista tehtävää, jotka on tehtävä, et todennäköisesti suorita niitä kaikkia.

kuten Ryder Carroll sanoo kirjassaan The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future, there is a difference between being busy and be productive:

”huomaamme väistämättä puuttuvamme liian moneen asiaan yhtä aikaa ja levittävämme keskittymisemme niin ohueksi, ettei mikään saa ansaitsemaansa huomiota. Tätä kutsutaan yleisesti ” kiireiseksi.”Ahkeruus ei kuitenkaan ole sama asia kuin tuotteliaisuus.”

et ole Teräsmies tai supernainen. Ole siis realistinen kykyjesi suhteen.

muuten varaudut epäonnistumiseen ja menetät innostuksesi matkan varrella.

tässä kaavoitus on tärkeää. Voit saavuttaa suuren tavoitteen suorittamalla pienempiä tavoitteita uudelleen ja uudelleen.

joten varmista, ettet venytä itseäsi liikaa päivässä.

minkä pienen tavoitteen voit saavuttaa tänään, joka vie sinut lähemmäksi suuren tavoitteen saavuttamista?

Kirjan Lukeminen 20 sivua päivässä ei kuulosta paljolta, mutta se on 7300 sivua vuoden aikana, mikä on noin 22 kirjaa vuodessa.

älä ole perfektionisti

olet ehkä kuullut sanonnan: ”täydellisyys on edistyksen vihollinen.”

tämä lainaus on toden totta, että jos käyttää liikaa aikaa jonkin täydellisen tekemiseen, jää jumiin siirtymisestä seuraavaan asiaan.

jos haluaa saavuttaa suuren tavoitteensa lopulta, ei voi jumittua tekemällä pienistä asioista täydellisiä.

sinun täytyy siirtyä tehtävästä toiseen viivyttelemättä. Sinun täytyy olla päättäväinen.

David Tian, ihmisen käyttäytymisen asiantuntija, selittää, miksi on tärkeää ottaa tavakseen olla päättäväinen:

”on tieteellistä näyttöä satisfizer yli maximizer. Ne, jotka vain saavat sen aikaan, ovat yleensä tyytyväisempiä lopputulokseen ja pystyvät olemaan tehokkaampia kuin ne, jotka yrittävät maksimoida jokaisen päätöksen ja he pidättelevät sitä, kunnes heillä on maksimaalinen määrä tietoa. He ovat vähemmän tyytyväisiä lopputulokseen riippumatta siitä, minkä päätöksen he lopulta tekevät, ja tämä päätös on vain marginaalisesti optimaalinen useimmissa tapauksissa, ja joskus se on vielä huonompi. Ota siis tavaksesi olla päättäväinen. Se tekee sinusta tehokkaamman ja onnellisemman.”

tämä on iso syy, miksi ihmiset eivät hoida tehtäviä loppuun, koska ne eivät ole ratkaisevia. He viivyttelevät, koska palapelin pala ei ole täydellinen.

nyt en sano, etteikö voisi tehdä hienosäätöjä ja parantaa asioita, mutta ei kannata tehdä kohtuuttomasti, että se estää eteenpäin menemisen.

ajattele laatikon ulkopuolelta, jos joudut

kaikki ei mene suunnitellusti. Siksi ongelmanratkaisussa on pysyttävä joustavana.

käsikirjoituksesta kiinni pitäminen, kun se ei ilmeisesti toimi, ei auta.

jos huomaa, että muutaman viikon 10-sivuisen kirjan lukemisen jälkeen ei oikeastaan auta sinua oppimaan tai menestymään paremmin, niin et halua jatkaa saman kirjan lukemista.

joskus sinun on pohdittava ja arvioitava omaa edistymistäsi. Toimiiko se todella?

ole realistinen, ja jos se ei ole, sinun on muutettava toimintatapaasi.

et ole kone. Sinulla on kyky ottaa askel taaksepäin ja analysoida mikä toimii ja mikä ei.

kuten Robert Rodriguez sanoi, on hyvä olla seuraamatta laumaa.:

”on hyvä olla seuraamatta laumaa. Mene toiseen suuntaan. Jos kaikki menevät tuohon suuntaan, sinä menet toiseen suuntaan. Kyllä sinä kompastut. Kompastut, mutta törmäät myös ideaan, jota kukaan ei keksinyt.”

Palkitse edistymisesi

aivan kuten edellä sanoin, on tärkeää ottaa askel taaksepäin ja arvioida, oletko oikeilla raiteilla tavoitteidesi saavuttamisessa, mutta myös palkita itsesi pienistä voitoista.

palkkiot auttavat sinua motivoitumaan tavoitteidesi saavuttamiseen.

Gretchen Rubin kertoo kirjassaan aiempaa paremmin, miksi palkinnot ovat tärkeitä:

”kun annamme itsellemme herkkuja, tunnemme olevamme energisiä, hoidettuja ja tyytyväisiä, mikä lisää itsehillintäämme-ja itsehillintä auttaa meitä säilyttämään terveelliset tapamme.”

niin monet meistä menettää innostus, kun ymmärrämme, kuinka kauan se kestää saavuttaa, että iso tavoite, joten on tärkeää taputtaa itseäsi selkään, kun olet saavuttanut yhden askeleen (vaikka on 100 askelta).

palkinnot auttavat antamaan pienen positiivisen palauteryöpyn, joka voi pitää motivoituneena läpi haastavien aikojen.

siksi suunnitelma on tärkeä. Jos tiedät, että se, mitä teet joka päivä, johtaa isoon tavoitteeseesi, voit palkita itsesi saavutettuasi pienen askeleen joka päivä.

esimerkiksi suklaalla voi palkita itsensä opeteltuaan ulkoa 10 sanaa vieraalla kielellä.

tämä pitää sinut motivoituneena, ja tiedät, että jos teet niin joka päivä, osaat vuoden loppuun mennessä 3650 sanaa vieraalla kielellä.

Take action

no, tiesit, että tämän kärjen on kuuluttava listalle.

emme voi viimeistellä tavoitteitamme, jos emme jatkuvasti ryhdy toimiin.

ja tosiasia on tämä:

tulee aikoja, jolloin ei ole motivoitunut, tuntee itsensä väsyneeksi ja tekee mieluummin mitä tahansa muuta kuin mitä pitää tehdä saavuttaakseen tavoitteensa.

näistä tunteista pääsee läpi vain, jos ryhtyy toimeen.

joskus on syytä unohtaa tunteensa ja ryhtyä toimeen.

nuo 10 sivua päivässä tulevat olemaan joinakin päivinä helpompia ja toisina päivinä vaikeampia.

mutta kun lopulta saavutat suuren tavoitteesi, olet ylpeämpi itsestäsi päivistä, joita luit 10 sivua, kun se oli haastavampaa.

haastavien aikojen läpi toimiminen kasvattaa sietokykyä ja itseluottamusta.

kuten aivoasiantuntija Jim Kwik sanoo:

”tieto on valtaa: sitä kuulee koko ajan, mutta tieto ei ole valtaa. Se on vain potentiaalista voimaa. Siitä tulee voimaa vain, kun sovellamme sitä ja käytämme sitä.

joku, joka lukee kirjan eikä sovella sitä, ei ole eduksi lukutaidottomalle.

mikään niistä ei toimi, ellet työskentele. Meidän on tehtävä osamme. Jos tieto on puolet taistelusta, toiminta on toinen puoli taistelusta.”

muista pitää lyhyitä taukoja

kun olemme motivoituneita päivän alussa, ajattelemme, että voimme tehdä 8 tuntia putkeen töitä ja saada kasan tehtyä.

mutta tahdonvoimaan luottaminen ei riitä.

Federal Aviation Administrationin tekemä tutkimus paljasti, kuinka lyhyet tauot pidempien työjaksojen välillä paransivat tietoisuutta ja keskittymiskykyä 16%.

Peretz Lavien tutkimukset yhtyvät näihin havaintoihin. He havaitsivat, että 90 minuutin työjaksot, joita seuraa lyhyitä taukoja (enintään 15-20 minuuttia), vastaavat läheisesti luonnollisia energiakiertojamme ja auttavat meitä keskittymään paremmin.

paras bitti?

aivojesi on helpompi tietää, että 90 minuutin työjaksoa seuraa 15 minuutin tauko. Selviät siitä todennäköisemmin.

pidä keskittymisesi

kun et ole keskittynyt yhteen asiaan, et keskity mihinkään.

nykyään on helpompi hämmentyä, koska ympärillämme on sisältöä, joka vaatii huomiotamme.

mitä hajamielisemmäksi kuitenkin tulet, sitä vähemmän olet edistynyt

avain keskittymiseen? Keskity yhteen asiaan kerrallaan. Älä yritä tehdä useita projekteja kerralla.

Älykiekkojen bestsellerin Shane Snow ’ n mukaan: Miten hakkerit, innovaattorit ja kuvakkeet nopeuttavat menestystä, Tuottavimmat ja menestyneimmät ihmiset pyrkivät keskittymään kiinteästi pieneen määrään asioita:

”maailmassa on paljon suuria keksijöitä ja improvisoijia. Mutta ne, jotka hakkeroivat maailmanluokan menestystä, ovat yleensä niitä, jotka voivat keskittyä säälimättömästi pieneen määrään asioita. Toisin sanoen meidän on yksinkertaistettava, jotta nousisimme korkealle.”

muista, että keskittymiskykymme on lihas.

kurinalaiset ihmiset vahvistavat sitä muistamalla tekonsa ja olemalla läsnä hetkessä.

tämä mahdollistaa kurinalaisten ihmisten, kuten urheilijoiden ja taiteilijoiden, pääsyn flow-tilaan.

se on sitä, kun aika lentää ja heidän mielensä ja ruumiinsa liikkuvat melkein kuin se tekisi sen itse — he astuvat huippusuoritukseensa.

häiriötekijät vaarantavat heidän virtauksensa, mikä pilaa heidän vauhtinsa.

silloin mieli joutuu nollaamaan ja hitaasti kasautumaan uudelleen, mikä vie liikaa energiaa.

siksi ihmiset, jotka suorittavat tavoitteensa, poistavat häiriötekijöitä mahdollisimman paljon.