myyntikirje on suoramainonta, jonka tarkoituksena on vakuuttaa asiakkaat ostamaan tuotteesi tai palvelusi. Se eroaa muista myynninedistämistekniikoista, kuten lehtisten jakelusta ja luettelotoimituksesta siinä, että myyntikirjeessä myydään yleensä yhtä tuotetta tai tuotevalikoimaa.
myyntikirjeen tavoitteena on näyttää asiakkaalle, miten tuotteesi hyödyttää häntä. Kun ostaja ajattelee täyttävänsä tarpeensa, ajatus kaupasta, joka johtaa vain myyntiin, on vähemmän tärkeä.
Myyntikirjeiden ymmärtäminen
loistavasti kirjoitettu myyntikirje on yksi yleisimmistä tavoista, joilla yritykset tavoittavat potentiaalisia asiakkaita. On tärkeää, että pysyt keskittyneenä tärkeimpiin tavoitteisiisi kirjoittaessasi myyntikirjettä.
myyntikirjeen tavoitteet ovat seuraavat:
- myyntikirjeellä pyritään vakuuttamaan lukija ostamaan tuotteesi. Myyntikirjeen kirjoittamisen ensisijainen tarkoitus on vangita lukijan kiinnostus. Kirjeesi aloittaminen vakuuttavalla otsikolla tai kiehtovalla tarinalla on tehokas keino vangita lukijan huomio.
- uusien tuotteiden ja palveluiden esittely ja edistäminen. Kun julkaiset uuden tuotteen, sinun pitäisi sisällyttää se myyntikirje ilmoittaa lukijoille.
- tavoittaa mahdolliset asiakkaat. Avauslauseesi tulisi mieluiten käsitellä mahdollista ongelmaa tai tarvetta ja ehdottaa mahdollista ratkaisua. Kun kirjoitat avauspuheenvuoron, käytä aktiivista ääntä ja puhutella mahdollisia asiakkaita nimeltä aina kun mahdollista. Yhteiset tervehdykset lykkäävät asiakkaita, jotka haluavat yksilöllisempää otetta.
- markkinoiden laajeneminen. Myyntikirje pitää asiakkaat ajan tasalla yrityksesi tuotteista ja palveluista myös laajentumisvaiheessa.
myyntikirjeen edut
myyntikirje on myynnin lisäämisen ja tuotteen esittelyn lisäksi halvempi, tavoittaa useita asiakkaita samanaikaisesti, tavoittaa asiakkaat, joissa myyjä ei voi, on kätevämpi ja tehokkaampi ja auttaa asiakkaita ymmärtämään tuotteitasi paremmin.
Myyntikirjetyyppejä
myyntikirjeitä käytetään usein yhdessä esitteiden kanssa mainonnassa tai yhtenä esittelysivuista verkossa. On olemassa erilaisia:
- Johdantokirje
- Tuotepäivitysmyyntikirje
- Myyntikannustuskirje
- kiitoskirje
- juhlapäivän myyntikirje
- Kutsumyyntikirje
- kadonnut asiakasmyyntikirje
prewriting checklist
tehokkaiden myyntikirjeiden kirjoittaminen on oleellinen taito, joka hyödyttää yritystäsi merkittävästi.
alla muutama asia, jotka kannattaa tehdä ennen myyntikirjeen kirjoittamista:
- tunnista kohdeyleisö – tutustu mahdolliseen asiakkaaseesi, Tee lista lähteistäsi ja keitä he ovat. Ymmärrä, kuka ostaa tuotteesi, kenelle lähetät kirjeesi, ja räätälöi myyntikirjeesi heille.
- tunne asiakkaat nimellä-on suositeltavaa puhutella asiakkaita nimellä kirjekuoressa ja myyntikirjeessä. ”Dear Joannelle” osoitettu kirje välittää paljon enemmän tietoa johdollenne kuin” Dear Potential Client ”tai” Dear Sir/Madam.”
- myyntikirjeen muoto – ennen kuin aloitat myyntikirjeen kirjoittamisen, kirjoita sen muoto erilliselle paperille, jotta se voi virrata sujuvasti. Esimerkiksi ilman otsikkoa oleva kirje hämmentää lukijaa, sillä hän ei tiedä, mistä kirjeessäsi on kyse. Siksi on tärkeää tietää myyntikirjeen muoto ennen kuin aloitat sellaisen kirjoittamisen.
myyntikirjeen kirjoittaminen (formaatti)
hyvin muotoiltu myyntikirje auttaa sinua tavoittamaan potentiaaliset asiakkaat esittelemään ja mainostamaan heille tuotteitasi. Tässä osiossa, olemme tarkentaneet, mitä sisällyttää Myynti kirje.
korostettu otsikko
myyntikirjeesi otsikko herättänee lukijan kiinnostuksen. Otsikon tavoitteena on saada heidät haluavat löytää lisää. Hyvin kirjoitettu otsikko valmistaa pohjan onnistuneelle myyntikirjeelle. Voit saada sen erottumaan keskittämällä sen ja käyttämällä isoa, rohkeaa tai kirkkaanväristä fonttia. Varmista, että käytät oikeita sanoja saadaksesi asiakkaan huomion heti.
esimerkki otsikosta on:
onko tahrojen kanssa ongelmia? Meillä on ratkaisu sinulle.
mielenkiintoinen johdanto
tämä on ensimmäinen kappale. Myyntikirjeen johdanto sisältää tietoa tuotteesta tai palvelusta. Se kertoo lukijalle myös kustannuksista, laadusta, säästöistä ja muista oleellisista tiedoista. Esittelyyn voi sisältyä kysely. Se voi olla ongelmallinen tilanne, ja voit sitten antaa ratkaisun.
esimerkiksi:
”vain 15 dollarilla saa LED-lampun, jossa on myös Bluetooth-kaiutin. Se on edullinen vaihtoehto verrattuna ostaa lamppu ja Bluetooth-kaiutin erikseen. Tämä hankinta säästää rahaa ja samalla valaisee huoneesi kuunnellessasi suosikkimusiikkiasi.”
hienovaraiset alipäät
myyntikirjeesi Alipäät tulee kirjoittaa siten, että kirjaimen pilkkominen osiin helpottuu. Käytä alaotsikoita tiivistääksesi jokaisen rivin, toivottakaa lukija tervetulleeksi tähän osioon ja pitäkää hänet lukemassa myyntikirjettänne loppuun asti.
esimerkiksi:
alla oleva osio sisältää kaikki tuotteidemme ominaisuudet:
Features
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(Kirjoita ominaisuudet)
Yhdistä jatkuvasti
käytä läheistä, ystävällistä äänensävyä, jotta saat mahdollisimman paljon yhteyden potentiaaliseen asiakkaaseesi. Säilytä tämä sävy myyntikirjeessäsi. Myyntikirjeellä on merkittävämpi vaikutus, jos kirjoitat sen ikään kuin asiakas/asiakas olisi ystävä eikä yritys, joka yrittää saada asiakkaat ostamaan tavaraa. Puhuttele esimerkiksi asiakkaitasi heidän nimillään, käytä epävirallista kieltä jne.
aiheuta ongelma
kerro potentiaalisille asiakkaillesi ensin, mitä olet myymässä. Temppu on vakuuttaa heille, että he tarvitsevat tuotetta tai palvelua. Aiheuttaa mahdollisen ongelman, esimerkiksi ”ovatko torakat tarttuneet keittiöösi?”. Siksi, kun kirjoitat tätä osaa viestistäsi, visualisoi itsesi potentiaalisena asiakkaana.
sopiva ratkaisu
nyt kun olet antanut ongelmaskenaarion, muista tarjota siihen ratkaisu. Yllä olevassa esimerkissä torakoista voisi sanoa,
” vikasuihkumme ovat 99,99% tehokkaita tappamaan torakoita ja muita vikoja ja jättävät miellyttävän tuoksun jälkeenpäin.”
keskity ominaisuuksiin
korostamaan edelleen tuotteen etuja ja käytettävyyttä. Ominaisuuksien ilmoittaminen pitää kirjeesi vauhdissa, ja asiakas lukee sen loppuun asti. Miksi tavarasi on parempi? Miten se hyödyttäisi kuluttajaa suoraan?
esimerkiksi
”pesuaineemme poistaa pinttyneet tahrat seinistäsi ja jättää kotisi tuoksumaan raikkaalta koko päivän.”
vakuuttavat Asiakaspalautteet
Asiakaspalautteet voivat olla tehokas myyntiväline, jos niitä on. Ne lisäävät uskottavuutta sinulle ja tuotteen samalla auttaa kuluttajia ilmaisemaan, mitä he haluavat siitä. Käytä suosittelut kevyesti ja pidä ne lyhyt. Jotkut parhaista suosittelut ovat niitä, jotka ovat lyhyempiä. Suosittelu on asiakkaan tunnustus siitä, että tuotteesi hyödytti heitä.
esimerkiksi
”XYZ-yhtiöltä hankkimani ihon puhdistusaine auttoi todella näppylöiden puhdistamisessa.”
tarjoa kannustin
ilmainen kokeiluversio tai erityinen lahja ovat vain muutamia esimerkkejä kannustimista, joilla voit herättää kiinnostusta tuotteeseesi. Kannustimen käyttö lisää myyntikirjeesi tehokkuutta, koska annat heille jotain erityistä vain niille, jotka saavat kirjeesi.
esimerkiksi voisi sanoa,
” kun ostat minkä tahansa tuotteen yritykseltämme, otamme mukaan 20 dollarin lahjakortin Walmartiin.”
lisää Postscript
PostScript on tärkeä merkintä, joka tulisi sisällyttää myyntikirjeeseen. Voit käyttää postscript tallentaa tärkeitä tietoja loppuun asti kertoa ihmisille, että sopimus vanhenee tiettynä päivänä tai paljastaa kaikki olennaiset tiedot haluat jättää ihmisille viimeisenä ajatuksena.
Myyntikirje esimerkki eri skenaarioista
nyt kun sinulla on teoria siitä, miten myyntikirje kirjoitetaan, olemme antaneet sinulle käytännön esimerkkejä alla, jotta saat selkeän kuvan siitä, miltä myyntikirje näyttää.
Esittelykirje esimerkki
From,
Natural Beauty Cosmetics,
Los Angeles,
Kalifornia.
päivämäärä: 14.12. 20XX.
To,
Georgia Smith,
General Manager,
KDF Beauty Parlour,
California.
aihe: tuotteen esittely myyntiin.
Rakas Ms. Smith,
Natural Beauty Cosmetics iloitsee voidemallistomme uusimmasta lisäyksestä. Voimme vakuuttaa teille, että emme koskaan laskeneet laatutasoamme, ja se on tällä hetkellä yksi markkinoiden parhaista. Tämä tuote on myös saanut jalansijaa kansainvälisillä markkinoilla ja on saanut myönteisiä arvioita.
olemme paljastaneet tavaramme hyvin käypään hintaan, jotta jokainen asiakas voi hyödyntää niiden etuja. Uusi kauppatavara saa monia myönteisiä arvioita ostajilta, ja monet toimittajamme ovat erittäin tyytyväisiä siihen. Arvostaisimme sitä, jos voisit tulla johonkin toimipaikoistamme ja kokeilla uusinta tuotetta itse.
odotamme innolla vierailuasi.
Vilpittömästi,
Christine James,
Luonnonkaunis Tuotteet.
Kiitos Myyntikirje esimerkki
From,
Gen X Store
Boston, MA
21. tammikuuta 20xx.
To,
James King
Boston, MA
Sub: Kiitos ostoksestanne Gen X Storesta
rakas herra King,
sydämelliset kiitokset siitä, että kävitte myymälässämme ja ostitte puolisollenne ihanan timanttipaketin. Gen X: llä kehitämme jatkuvasti uusia ja luovia konsepteja, jotka vastaavat asiakkaidemme tarpeita.
olemme kiitollisia siitä, että meillä on kaltaisiasi asiakkaita, jotka jatkuvasti arvostavat tuotteitamme. Olen kiinnittämällä $700 alennus seuraavan tilauksen myymälästämme pieni osoitus arvostuksemme.
haluamme kiittää teitä vielä kerran siitä, että uskoitte brändiimme ja tuitte sitä.
Vilpittömästi,
Kevin Johnson,
General Manager,
Gen X Store.
esimerkki
From,
Phil Jones
General Manager
Promax Papers
Kenia
22. heinäkuuta 20XX.
To,
Jason Brandt
Purchase Manager
Bingwa Books
Kenia
hyvä herra Brandt,
olemme iloisia saadessamme työskennellä organisaationne kanssa. Yrityksenne on yksi parhaista muistikirjojen valmistajista. Organisaationne ylläpitää korkeita standardeja muistikirjoissanne käytettävien papereiden laadussa. Haluamme esitellä teille uudenlaisen paperin, joka on tehty luomastamme durran jätteestä.
yrityksemme valmisti nämä laadukkaat paperit tärkkelyksestä. Paperin rakenteen katsotaan olevan parempi kuin tavallisen paperin. Koska kyseessä on uusi tuote, tarjoamme 35 prosentin kannustinalennusta.
jos haluat lisätietoja näistä sopimuksista, ota meihin yhteyttä annettuun puhelinnumeroon ja osoitteeseen. Odotamme onnistunutta yrityskauppaa.
Vilpittömästi,
Phil Jones.
Free Examples
Here are free downloadables that can be customized as per requirement:
vinkit tehokkaaseen Myyntikirjeeseen
seuraavat vinkit auttavat kehittämään hyvin kirjoitetun myyntikirjeen, jolla saat monta asiakkaat ja pidä nykyiset asiakkaat uskollisina yrityksellesi.
- käytä ystävällistä kieltä – yksinkertaiset, suoraviivaiset lauseet ja kappaleet saavat sinut vaikuttamaan inhimillisemmältä. Miellyttävä sävy antaa kuluttajille mahdollisuuden samaistua viestiisi ja siirtää huomion pois myynnistä.
- pidä asiakas mielessä-Kirjoita kirjeesi asiakkaan näkökulmasta. Mitä asiakkaasi haluaa kuulla? Miten tuotteesi hyödyttävät heitä?
- Järjestä sisältösi-varmista, että ideasi kulkevat alusta loppuun. Kirjeessänne pitäisi olla johdanto, elin ja johtopäätös. Voit kirjoittaa formaatin karkeasti erilliseen paperiin referenssiä varten.
- sisällytä jännittäviä grafiikoita-kirjallisen sisällön lisäksi visuaalinen tuki on tärkeä osa kirjettäsi. Nämä kaksi täydentävät toisiaan. Pidä käsitteitä, jotka ovat yksinkertaisia ja sovellettavissa viimeaikaisiin suuntauksiin.
- käytä bullet points – käytä bullet points sijaan pitkiä, toistuvia lauseita, kun todetaan faktoja tuotteesta, ominaisuuksia, etuja, ja niin edelleen. Bullets auttaa myös visuaalisesti hajottaa kirjeen, jolloin myynti kirjeen houkuttelevampi asiakkaille.
Usein kysyttyä (Usein kysyttyä))
jotta myyntikirjeesi tulisi voimaan, pidä se noin yhdellä tai kahdella sivulla.
myyntisivun tulisi olla enintään viisisataa sanaa. Voit antaa tarpeeksi tietoa tuotteen näin pitkä.
lopulliset ajatukset
myyntikirje on usein viimeinen vaihe ennen kuin asiakas tekee tilauksen, ja sen tarkoituksena on varmistaa mahdollisuus tulla asiakkaaksi. Myyntikirje on ollut osa internetmarkkinointia Internetin noususta lähtien, ja se on yleensä sähköpostin tai verkkosivun muodossa. Ennen kuin kirjoitat myyntikirjeen, vastaa useisiin kysymyksiin, kuten kuinka hyödyllinen tuotteesi on, miten paremmin sopimuksesi tai tuotteesi voi auttaa ihmisiä elämään? Nämä kysymykset voivat myös auttaa sinua kirjoittamaan kirjeen ja päästä tärkeitä näkökohtia ja määrittää, mitä voidaan sisällyttää kirjeen perusteella suosittuja kysymyksiä asiakas on.