- TAPAHTUMAVINKIT
kuukausien karanteeni takana, monet amerikkalaiset odottavat viettää aikaa ulkona, onko se menossa patikoimaan kaveriporukan kanssa tai osallistua ulkoilmatapahtumaan. Jos harkitset ulkoilmatapahtuman järjestämistä, tässä muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä.
- varmista, että tapahtuma soveltuu ulkoilmaympäristöön.
kun suunnittelet tapahtumaa, muista ottaa huomioon se kausi, jossa olet. Jos tapahtuma on ajoitettu vuodenaikaan, joka on sateinen, kylmä, kuuma tai tuulinen, harkitse tapahtuman pitämistä sisätiloissa. Sinulla on mielenrauha tietäen, että huono sää ei pakota sinua perumaan tapahtumaa viime hetkellä. Jos tapahtumassasi on äänekästä musiikkia tai tarvitset paljon teknisiä laitteita, voi olla parasta pitää tapahtuma sisätiloissa. Ulkoilmatapahtuma voi kuitenkin olla kustannustehokkaampi, koska paikan varaamiseen ei tarvitse käyttää rahaa.
2. Älä unohda lupia!
järjestämäsi tapahtuman tyypistä riippuen saatat tarvita yhden tai useamman seuraavista luvista: sähkölupa, elokuvatoimiston lupa, tilapäiskäyttölupa, alkoholinkäyttölupa, jalkakäytävä – /katutoimintalupa, monistettu äänilupa, meri – /proomulupa, ilotulitus – /erikoistehostelupa/laserlupa, rakennuslupa, viihdelupa, elintarvikelupa, järvenkäyttölupa, naapurikorttelijuhlalupa, puistokäyttölupa, kokoontumislupa, teltta/katos/kalvorakennelupa ja messu – /näyttelylupa.
3. On varasuunnitelma siltä varalta, että huono sää sataa suunnitelmia.
jos on pienikin mahdollisuus huonoon säähän, varmista, että sinulla on varatelttoja, kannettavia paviljonkeja ja tarvittavat välineet helposti säädettäviksi ilman, että sinun tarvitsee siirtää tai peruuttaa tapahtumaa. Ota huomioon kustannusvastuut, vakuutusvaihtoehdot ja sopimuksen tiedot, jos huono sää pakottaa peruuttamaan tapahtuman tai aiheuttaa vahinkoja.
4. Tee lista tarvikkeista, joita tarvitset.
ulkoilmatapahtumassa voi tarvita valaistusta, äänentoistojärjestelmiä, Wi-Fi-yhteyttä, jatkojohtoja, ilmastointiteippiä, synch-johtoja ja kannettavia generaattoreita.
5. Mieti tapoja tehdä vieraasi mukavaksi.
riippuen siitä, missä tapahtuma pidetään, saatat tarvita ulkohuusseja, saniteettitiloja, sähkötuulettimia, ötökkäsumutetta, palosammutinta, käsipyyhkeitä ja desinfiointiainetta. Muista ottaa mukaan myös Ensiapulaukku!
jos harkitset ulkoilmatapahtuman järjestämistä, soita piknik-väelle – huolehdimme mielellämme logistiikasta ja tarjoilusta.