As a business owner, there are a man things to be attention to when your company. Palkanmaksu, palkkaaminen, kirjanpito … lista jatkuu ja jatkuu. Ja, että lista sisältää seuranta kaikki yrityksesi tiedot. Joten, mitkä ovat tärkeimmät liiketoiminnan kirjaa seurata?
yritystiedot seurata
verovirasto vaatii pitämään tietyn ajan useita tietueita (esim.verotiedot). Mutta millaisia tietoja sinun tulee pitää silmällä, vaikka sinua ei vaadittaisikaan pitämään niitä? Seurattavana on kuusi yritystietoa:
- kirjanpito
- tiliotteet
- yrityslainat
- oikeudelliset asiakirjat
- luvat ja luvat
- vakuutusasiakirjat
kirjanpitoasiakirjat
kirjaat kaikki yrityksesi liiketoimet kirjanpitoihisi. Tarvittavat kirjanpito liiketoiminnan sisältää kaikki tiedot tuloista, oman pääoman, ja kulut. Tilinpäätöstiedoistasi voit koota tiedot tilinpäätöksiksi ja laskea pienyritysten suhdelukuja.
sinun on seurattava kirjanpitosi:
- Katso yrityksesi taloudellinen tilanne
- mittaa yrityksesi kannattavuus ajan mittaan
- analysoi kuvioita, joilla voit tehdä parempia taloudellisia päätöksiä
- selvitä, onko sinulla riittävästi pääomaa kulujesi kattamiseen
- ymmärrä, onko nykyinen budjettisi onnistunut
seuraa tilinpäätöstietojasi säännöllisin väliajoin (esim.neljännesvuosittain). Ja, tarkistaa, että voit seurata jokaisen menot ja tulonlähde. Ilman kaikkia kirjanpitotietoja tietosi ovat epätäydellisiä ja antavat epätarkkoja tietoja. Säilytä kaikki kuitit ja laskut varmuuskopioidaksesi tietosi.
liittohallitus vaatii sinua säilyttämään taloudellisia asiakirjoja, joista käy ilmi tulosi ja menosi. Käytä kirjanpitoa arkistoida liiketoiminnan tuloveroilmoitukset.
kun olet tehnyt veroilmoituksen, pidä verotietosi. Miksi? Koska verovirasto vaatii sinua pitämään nämä tiedot tietyn ajan. Jos et tee ilmoitusta, sinun on säilytettävä verotiedot toistaiseksi. Tarkista kirjanpitäjältäsi, osavaltiolta tai verovirastolta, kuinka kauan sinun on pidettävä yksittäisiä kirjanpitoja.
Etsitkö helppoa ratkaisua kirjanpidon luomiseen ja tallentamiseen? Patriotin online-kirjanpito-ohjelmiston avulla voit tallentaa ja käyttää taloudellisia tietoja missä ja milloin tahansa. Kokeile ilmaiseksi 30 päivää!
tiliotteet
tiliotteet sisältävät kaikki tilisi pankissa. Tileillä voi olla Shekki -, säästö -, sijoitus-ja luottokorttitietoja. Ja, voit sovittaa pankkitilejä kirjanpitoa sinun täytyy seurata.
vertaa tiliotteita tilitietoihisi ja tarkista ne mahdollisten virheiden varalta. Jos tiliotteesi eivät täsmää kirjanpitoihisi, kirjanpidossasi voi olla virhe.
tiliotteet auttavat myös yritystoimintasi edistymisen seuraamisessa. Ja käytät tiliotteita veroilmoituksiin.
yrityslainat
onko sinulla yrityslainaa? Jos näin on, lainasi seuranta on ratkaisevan tärkeää. Haluat seurata asioita, kuten:
- alkuperäisen lainan määrä
- lainan hyväksymispäivä
- maksupäivä
- odotettu takaisinmaksupäivä
- lainan eräpäivä
- korkomuutokset (tarvittaessa))
Säilytä kaikki asiakirjat lainan jonnekin voit helposti käyttää niitä. Jos päätät maksaa lainan pois aikaisemmin tai tarvitset lisäaikaa, toimita asiakirjat lainanantajalle.
Track business-lainojen lyhennykset kirjoissasi. Veloita lainatililtä kirjanpitovelvollisuuden pienentämiseksi ja hyvitä maksut rahatilille.
yrityslainan seuraamisen tavoitteena on varmistaa, ettet jätä maksuja väliin ja hallitse riskejä. Ja voit lisätä mahdollisuuksiasi saada lainaa tulevaisuudessa vastuullisen lainan takaisinmaksusuunnitelmien kautta. Ei puuttuvat maksut ja maksaa pois koko lainan kuten lainasopimuksen auttaa lisäämään liiketoiminnan luotto pisteet. Ja, korkeampi business credit score kertoo lainanantajille, että olet vastuullinen lainanottaja, jolla on pienempi riski.
Lakiasiakirjat
lakiasiakirjat, jotka yritykselläsi on, riippuvat liiketoimintarakenteestasi. Esimerkiksi osakeyhtiöiden (esim. C corporation) on säilytettävä yhtiöjärjestyksensä. Muita oikeudellisia asiakirjoja ovat kumppanuussopimukset kumppanuuksia tai DBA (alias doing business as) yksityisiä elinkeinonharjoittajia.
sinun on säilytettävä kaikki oikeudelliset asiakirjat, jotka osoittavat, että omistat yrityksesi. Pidä nämä asiakirjat turvassa siltä varalta, että tarvitset todisteita omistuksestasi.
muista, että laillisten asiakirjojen seuraaminen on eri asia kuin taloudellisten tietojen seuraaminen. Sinun täytyy tietää, missä säilytät asiakirjoja, jotta voit helposti vetää ne aina, kun tarvitset niitä.
luvat ja luvat
valtio ja paikallishallinto voivat vaatia sinua hankkimaan erilaisia lupia tai lupia yritystoimintaasi varten. Ja riippuen yrityksesi toimialasta, saatat joutua hakemaan ja saamaan toimialakohtaisia lupia tai lisenssejä.
esimerkiksi elintarvikkeita tai juomia myyvät yritykset saattavat tarvita terveysluvan kyseisten tuotteiden myymiseen. Ja jos päätät myydä alkoholia yrityksessäsi, sinun täytyy hakea anniskelulupaa.
seuraa lupia ja lupia, koska saatat joutua uusimaan ne määräajoin. Ja, pitää silmällä mitään muuttuvia lakeja lupia tai lisenssejä yrityksesi on. Jos laki muuttuu, kun sinun on lähetettävä tai kuinka usein sinun on uusittava lupa tai lisenssi, noudata sitä viipymättä välttääksesi rangaistukset tai sakot.
vakuutusasiakirjat
on olemassa erilaisia vakuutuksia, joita saatat joutua ostamaan yritystä pyörittäessäsi. Esimerkkejä vakuutustyypeistä, joita voit ostaa ovat:
- Yritysvastuuvakuutus
- Vuokrausvakuutus
- Autovakuutus
- Työtulovakuutus
- Työtulovakuutus
- ammatillinen vastuuvakuutus
- Kybervakuutus
mutta vakuutuksen käyttämiseksi on esitettävä todiste vakuutuksen. Seuraa, missä vakuutukset ovat. Näin voit saada vakuutusnumerosi ja muut tunnistetiedot kätevästi, jos haluat tehdä korvaushakemuksen.
vakuutukset voivat auttaa suojaamaan yritystäsi, jos:
- luonnonkatastrofit (esim. tulvat)
- oikeusjutut
- työntekijät sairastuivat tai loukkaantuivat työskennellessään
- tietomurrot
- auto-onnettomuudet
- Oman toimipaikan vahingot (esim. tulipalo)
harkitse kopioiden pitämistä vakuutuksistasi paikassa, jossa niitä ei voi vahingoittaa. Tallenteita voi esimerkiksi tallentaa digitaalisesti pilveen tai fyysisesti tulenkestävään lukkokoteloon. Kysy myös vakuutusyhtiöltäsi, tarjoavatko he digitaalisen tilin, jolla voit ladata tai katsoa vakuutuksesi verkossa paperisten dokumenttien sijaan.
tämä artikkeli on päivitetty alkuperäisestä julkaisupäivästään 8. huhtikuuta 2016.
tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi; Lisätietoja saat täältä.