kun käynnistät liiketoimintaa, saatat päättää lykätä monia toiminnallisia näkökohtia myöhempään ajankohtaan. Koskaan ei kuitenkaan ole liian aikaista perustaa vaatimatonta kirjanpitotoimintoa. Olitpa jäljittää bootstraped menoja tai tuloja, se ei ole koskaan viisas valinta mennä liian pitkälle prosessissa käynnistämättä kirjanpitojärjestelmän. Sen ei tarvitse olla monimutkainen järjestelmä, mutta excel-levyt eivät leikkaa sitä. On arvokasta perustaa kirjanpitojärjestelmä, joka tukee liiketoimintamallia ja ainutlaatuisia liiketoiminnan tarpeita ja pitää keskittyä tulevaisuuden tavoitteita ja tavoitteita yrityksesi.
tässä muutamia tapoja hoitaa kirjanpidon tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla.
kun olet juuri aloittamassa yritystäsi, et vielä vaadi kirjanpitoosi jotain hienoa. Markkinoilla on monia hyviä vaihtoehtoja, jotka ovat yksinkertaisia ja käteviä uudelle yritykselle. QuickBooksin ja Xeron kaltaiset järjestelmät ovat käyttäjäystävällisiä ja edullisia, mikä on juuri sitä, mitä sinun kaltaisesi yritys tällä hetkellä vaatii. On myös joitakin ilmaisia vaihtoehtoja sinulle, Jos olet pulassa käteistä, kuitenkin, ne tarjoavat vain hyvin rajoitetut ominaisuudet.
yksinkertainen kirjanpitotoiminto huolehtii kaikesta palkanlaskentaan, laskutukseen, kirjanpitoon ja maksuihin liittyvästä, joka huolehtii useimmista perustarpeistasi. Muista tarkistaa kaikki ominaisuudet ennen järjestelmän käyttöönottoa ja pyytää demo, jotta saat reilun käsityksen sen toimivuudesta.
Set a Chart of Accounts
on riittävää todeta, että tilikaavio muodostaisi kaiken käyttämäsi kirjanpitojärjestelmän ytimen. Se on pohjimmiltaan luettelo kaikista tileistä, jotka sisältyvät yrityksen yleiseen tilikirjaan. Sen avulla voit paikantaa tiettyjä tilejä nopeasti ja kätevästi. Se on luotava palvelemaan ainutlaatuisia tarpeita yrityksesi ja seurata tulot ja kulut asianmukaisesti.
avaa yritystili
riippumatta siitä, tuottaako yrityksesi tuloja, sinun on hankittava yritystili heti alussa. Henkilökohtainen ja liiketoiminnan talous on pidettävä erillään aina, koska tämä säästää monia ongelmia myöhemmin. Pankit tarjoavat nykyään online-portaaleja, joita voi käyttää raha-asioidesi hoitamiseen haluamallasi tavalla. Voit valtuuttaa pankkisi tekemään tiettyjä automaattisia maksuja, jotka ovat erittäin tärkeitä, jotta et koskaan menetä niitä. Lisäksi äskettäin perustettu kirjanpitotoiminto on kyky integroida pankkitilillesi, joka voi olla erittäin tehokas kaikille liiketoiminnoillesi.
säilytä kuitit ja laskut
kaikki laskut ja kuitit on säilytettävä ja säilytettävä sopivassa paikassa myöhempää käyttöä varten. Olivatpa ne paperisia tai sähköisiä, kehitä kirjanpitotapa, jossa kaikki tiedot ja tositteet liiketoimistasi tallennetaan oikein. Tämä varmistaa, että sinulla on päänsärky ilmainen verokausi vuoden lopussa, koska se on helpompi sinun tilille kaikesta.
pysy Verovelvoitteidesi päällä
tämä saattaa yllättää, mutta verot kannattaa miettiä kirjanpidossa jo ennen myynnin aloittamista. Yrityksesi on kehitettävä hyvä asema sekä maakuntien ja liittovaltion vero näkökulmasta, mukaan lukien kaikki maksut ja rekisteröintivaatimukset. Verotettava tulosi on nettotulosi, joka vähennetään kaikkien kulujen vähentämisen jälkeen. Siksi on tärkeää pitää kirjaa kaikesta tärkeästä dokumentaatiosta, koska se helpottaa koko prosessia.
pysy palkkaverojen ja 1099: n päällä, koska se on valtion rahaa, jota sinulle on annettu tehtäväksi pitää. Siksi sinun on tehtävä siitä tili. Etsi hyvämaineinen veroasiantuntija yhdessä kirjanpidon toiminto, joka voi auttaa sinua pysymään acquiescescence Oman verotusvastuita ja ennaltaehkäiseviä valmisteluja rajoittaa veropurenta.
Luo tehokas maksujen Perintäprosessi
jokaiseen yritykseen on asennettu tilinkeräysjärjestelmä, joka hallinnoi myyntisaamisia. Kirjanpitojärjestelmän on opastettava avoimien laskujen ja saldojen kanssa. Kaikkien maksuehtojen on oltava selkeästi esillä laskuissa. Kun perit maksuja asiakkailtasi, muista muistuttaa heitä eräpäivänä sekä 2-3 päivää ennen. Asiakkaittesi tulisi olla selvillä maksuehdoistasi, koska sinulla ei ole varaa negatiiviseen kassavirtaan niin aikaisessa vaiheessa yritystoimintaasi. Aloita yksinkertaisesta maksunkeräyskirjanpidosta ja ala vähitellen hyväksyä tarkastuksia ja muita verkkomaksuja.
tulevaisuuden ennuste
ennakoitujen kulujen ennustaminen auttaa selviämään rahapulasta. Seuranta kuinka paljon kiitotien sinulla on rahassa voit paremmin ennakoida ja suunnitella tulevaisuutta. Kirjanpitotoiminto, joka voi auttaa sinua kehittämään parempia tulevaisuuden ennusteita, on välttämätöntä tänä päivänä. 
About Complete Controller® – America’ s Bookkeeping Experts Complete Controller on maan johtava virtuaalisessa kirjanpidossa, joka tarjoaa palveluja yrityksille ja kotitalouksille. Käyttämällä Complete Controllerin teknologiaa asiakkaat pääsevät pilvipalveluun, jossa heidän koko tiiminsä ja verotarkastajansa voivat käyttää QuickBooks-tiedostoa ja kriittisiä taloudellisia asiakirjoja tehokkaassa ja turvallisessa ympäristössä. Complete Controller ’s team of US based accounting professionals are certified QuickBooksTMProAdvisor’ s providing bookkeeping and controller services including training, full or partial-service bookkeeping, cash-flow management, budgeting and forecasting, vendor and receivings management, process and controls advisement, and customized reporting. Tarjoaa kiinteä hinnoittelu, täydellinen Controller on kustannustehokkain asiantuntija kirjanpidon ratkaisu liiketoiminnan, perheen toimisto, trusts, ja kotitaloudet kaikenkokoisia tai monimutkaisia.