7 etätyön hyötyä, jotka todistavat, että se on tullut jäädäkseen

Oletko koskaan miettinyt, kannattaako etätyön edut vaihtaa tällaiseen työhön?

käytännössä etätyö on sitä, että kokopäiväiset tai osa-aikaiset työntekijät voivat työskennellä kotoa käsin tai missä tahansa muualla kuin perinteisessä toimistoympäristössä.

yli 38 prosentissa yrityksistä on jo etätoimistopuhelinjärjestelmä, käy ilmi yritysviestinnän raportista.

videoneuvotteluohjelmiston ja projektinhallintatyökalujen avulla voit pyörittää isoa tai pientä yritystäsi etäältä ja ilman tiimiäsi talon sisällä.

monille yrittäjille tämä out of sight out of mind-tyylinen työ herättää huolia, kuten: ”Mistä tiedän, onko työ todella tulossa tehdyksi? Entä mitä etätyö vaatii teknisesti puhuen?”

vaikka nuo kysymykset ovat varmasti päteviä, huomaat pian, että nämä ongelmat voidaan korjata ilman suurempia ponnistuksia tai lisäkustannuksia.

syvennymme kaikkiin etätyöskentelyn etuihin ja haittoihin tämän päivän oppaassa. Ja voit päättää, onko tämä työ tyyli sopii yrityksesi.

7 etätyön edut

etätyöhön siirtymiseen liittyy paljon etuja. Ja edut ulottuvat niin työntekijöihin kuin työnantajiinkin, joten siinä on jokaiselle jotakin.

tässä ovat etätyön seitsemän parasta etua, ja miksi kannattaa harkita tämän työtyylin testaamista yrityksessään:

1) korkeampi työtyytyväisyys

saatat yllättyä kuullessasi, että 83% tutkimukseen osallistuneista ihmisistä ilmoitti etätyön tekevän heidät onnellisemmiksi.

ja se johtuu siitä, että etätyö voi lisätä työntekijöiden työtyytyväisyyttä muutamasta eri syystä.

ensinnäkin, koska kukaan ei häiritse työntekijöitä saamasta työtään tehdyksi, heillä on paremmat mahdollisuudet olla täysin uppoutuneita ja hyperkeskeisiä.

kun työntekijät menevät” all-in ” työhön, he panostavat paljon enemmän siihen, miten siinä käy. Tämän seurauksena he ovat usein ylpeämpiä saavutuksestaan, kun kaikki on tehty.

mikään ei ole tyydyttävämpää kuin hyvin tehty työ, ja juuri siihen etätyö voi auttaa työntekijöitä.

eikä ihme, että työntekijöiden tyytyväisyys lisääntyy. Etätyöntekijät voivat nauttia joustavammista työjärjestelyistä, mikä saa heidät viipymään pidempään.

2) parempi työ-ja perhe-elämän tasapaino

koska etätyötä tekevät työntekijät voivat keskittyä käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että heillä olisi toimistotiloissa pieniä häiriötekijöitä, he voivat saada aikaan enemmän lyhyemmässä ajassa.

sen sijaan, että heitä vedettäisiin muutamaan suuntaan, he voivat viettää työpäivänsä keskittyneissä aikalohkoissa, mikä saattaa auttaa heitä saamaan työnsä tehtyä nopeammin.

näin heidän päiväänsä jää ylimääräistä aikaa yksityiselämän tehtäviin, mitä he eivät ehkä olisi muuten ehtineet tehdä.

kaikki tämä ylimääräinen työaika parantaa työ-ja perhe-elämän tasapainoa, mikä luo onnellisempia ja tuottavampia työntekijöitä.

3) joustavuuden lisääntyminen

joustavat työajat ovat Bufferin tutkimien etätyöntekijöiden mukaan etätyön suurin hyöty.

työntekijät saavat luoda työaikataulun, joka parhaiten suosii heidän tuottavuuttaan.

joten jos osa tiimistäsi haluaa nukkua ja työskennellä myöhemmin päivällä, he voivat. Ja jos ne haluavat nousta ennen aurinkoa tyrmäämään tehtäviä, ne saattavat tehdä päivänsä ennen kuin useimmat yökyöpelit edes heräävät.

tämän aikataulun valvonnan vuoksi etätyöntekijät ovat 77% tuottavampia ja 52% epätodennäköisempiä pitämään vapaata.

joustava aikataulu helpottaa myös ajanvarausten, koulupudokkaiden ja noutajien sekä muiden henkilökohtaisten tehtävien punomista, jotka yleensä haittaavat tyypillistä 9-5-työtä.

sen sijaan, että työntekijät jäisivät pois töistä, he voivat tehdä työnsä tarpeen mukaan ja aina kun se on helpointa.

4) pienemmät toimintakustannukset

Etätyöohjelmat pitävät enemmän työntekijöitä poissa toimistosta. Joten voit ehkä vähentää pienempään toimistotilaan.

tämä on erinomainen uutinen, jos yrityksen pääkonttori sijaitsee kalliilla alueella, ja sekin toimii hyvin, jos ei ole.

tiimisi kasvaessa sinun ei tarvitse huolehtia toimistoneliömateriaalin päivittämisestä. Eikä toimistotarvikkeita tarvitse tuhlata niin paljon.

sen sijaan voit sijoittaa nämä rahat uudelleen yritykseesi.

koska useimmat toimistojen vuokrasopimukset lisääntyvät säännöllisesti, kustannussäästösi kasvavat vain ajan myötä. Joten hyvästellä tyyris toimistokiinteistöt ja hei enemmän rahaa yrityksesi tilille.

5) työntekijöiden Alennetut kulut

etätyön kustannussäästöt eivät ole vain hyvä uutinen sinulle, vaan myös työntekijäsi hyötyvät suunnattomasti.

tietojen mukaan keskivertotyöntekijä säästää jopa 4 000 dollaria vuodessa pelkällä etätyöskentelyllä osa-aikaisesti.

etätyöntekijät säästävät rahaa bensaan ja julkiseen liikenteeseen, kun he eivät ole työmatkoilla toimistossa. Kotityöt auttavat työntekijöitä myös säästämään rahaa lounaisiin, työasuihin ja lastenhoitoon.

Lisäksi, jos toimistosi sijaitsee kalliilla paikkakunnalla, työntekijäsi voivat muuttaa alueen ulkopuolelle ja maksaa vähemmän kiinteistöissä.

pienemmät kulut tarkoittavat myös sitä, että heidän palkkansa venyy entisestään ilman suurempia korvauksia, mikä on vain yksi lisäetu.

6) helpompi keskittyä

kuten aiemmin mainittiin, ilman että työntekijöitä on ympärillä häiritsemässä, tiimisi voi paremmin keskittyä käsillä oleviin tehtäviin.

joten sen sijaan, että he vaihtaisivat kuulumisia tämän viikon uusimpiin TV-ohjelmiin vesiautomaatilla, he voivat jäädä pulpeteilleen kolkuttelemaan päivän työtehtäviään.

ilman näitä häiriötekijöitä he pärjäävät myös todennäköisemmin paremmin, sillä heidän kaikki huomionsa on siellä, missä pitääkin.

sinun ei myöskään tarvitse huolehtia Dominon häiriötekijästä, jossa yksi työntekijä häiritsee toista, joka sitten vetää sisään muutaman lisää.

jos kaikilla on kiire etätöihin, kenelläkään ei ole mahdollisuutta häiritä ketään.

Lue lisää: Etätyövoima: Miksi sillä on väliä & miten hoitaa yksi vuonna 2020

7) työmatkaliikenne on olematonta

ilman työmatkaliikennettä stressaavassa ruuhkaliikenteessä, etätyöntekijät panevat joka päivä ylimääräisen tunnin tai kaksi. Viikossa se on viidestä kymmeneen lisätuntia.

työntekijät voivat käyttää nämä tunnit työhön tai sellaisiin askareisiin, jotka olisivat normaalisti lyhentäneet heidän työpäiväänsä. Joka tapauksessa sinä ja työntekijäsi voitatte.

Plus, ei työmatkoilla etätyöntekijät aloittavat työt saman tien. Heidän tarvitsee vain valmistautua, keittää tuoretta kahvia ja päästä tehtävälistalleen.

lisäksi työvoiman poistaminen tieltä merkitsee sitä, että yrityksenne pienentää hiilijalanjälkeään ja saa ylpeillä vihreämmällä ja ympäristöystävällisemmällä imagolla.

nyt voi tuntua siltä, että etätyön hyödyt kannattaa vaihtaa välittömästi perinteisestä toimistoympäristöstä.

, mutta kuten useimmissa asioissa, on muutamia negatiivisia vaikutuksia, jotka kannattaa mainita ja ottaa huomioon.

7 etätyön haitat

1) tarvitset oikeaa teknologiaa ollaksesi tehokas

perinteisessä toimistotilassa saatat pystyä kommunikoimaan tiimisi kanssa vain kävelemällä heidän työpöydilleen.

mutta etätyö muuttaa kaiken.

joudut panostamaan virtuaalipuhelinjärjestelmään, jotta kaikki tiimisi jäsenet ovat samalla sivulla ja pitävät sinut ajan tasalla.

projektien hoitaminen on myös hieman erilaista kuin oman toimiston tussitaululle kirjoittaminen.

samoin kuin Viestintätyökalut, sinun täytyy myös investoida projektinhallintaohjelmistoihin pitääksesi tiimisi järjestäytyneenä ja raiteillaan, mikä on toinen huomioon otettava kuluerä.

2) on erilainen häiriötekijöiden joukko

vaikka muut työntekijät eivät välttämättä häiritse tiimiäsi, saattaa kotitoimiston lähellä olla kokonaan uusia häiriötekijöitä.

televisioista ja sosiaalisesta mediasta äänekkäisiin kämppiksiin ja lemmikkeihin, jotka vaativat jatkuvaa huomion virtaa, etätyötä tekevien häiriötekijät ovat varmasti edelleen olemassa, vaikkakin erilaisia.

Plus, kun kukaan johtoportaassa ei väijy olan yli, voisi olla hieman vaikeampaa sanoa EI, kun Playstation-ohjain tai tämän viikon uusin TV-jakso alkaa huutaa heidän nimeään.

3) turvallisuushuolet

toinen iso pohdittava asia on, missä tiimisi oikeasti käyttää aikaansa työntekoon.

ovatko he kotitoimistossa henkilökohtaisella suojatulla WiFi-Yhteydellään? Vai työstävätkö he yhteistä ja turvatonta yhteyttä kahvilassa tai kirjastossa?

vaikka nämä eivät välttämättä tunnu isoilta asioilta, ne voivat aiheuttaa turvallisuusriskin, jos ei ole varovainen.

jos he sattuvat istumaan jonkun vieressä, joka osaa murtautua heidän tietokoneeseensa jaetun WiFi-yhteyden kautta, he saattavat tietämättään vaarantaa yrityksesi ja sen tiedot. Tämä on viimeinen asia mitä haluat.

4) kasvokkaisen kommunikaation puute

etätyö on myös tunnettu siitä, että ihmiset tuntevat itsensä eristetyiksi ja ikään kuin he eivät kuuluisi tiimiin.

kasvokkaisen kommunikaation puute voi vaikeuttaa tiimisi tuntemusta yhtenäiseksi yksiköksi ja enemmänkin erillisissä siiloissa työskenteleväksi.

joillekin työntekijöille FaceTimen vähentäminen ei välttämättä ole ongelma.

mutta niille, jotka nojaavat ulospäinsuuntautuneemmin tiimiisi, tämä eristäytyminen voi hitaasti horjuttaa heidän persoonallisuuttaan ja siitä voi tulla melkoinen haaste.

se, ettei nähdä toisiaan kasvotusten, vie myös inhimillisen yhteyden ja mahdollisuuden sitoutua pois yhtälöstä, mitä ei halua, kun on kyse työntekijöiden moraalista.

5) suosimisen riski

toinen etätyöskentelyyn liittyvä haaste on miettiä, miten antaa jokaiselle työntekijälle tarpeeksi huomiota. Sinun täytyy myös olla tietoinen mahdollisesti suosia talon työntekijöiden näet ja harjata pois ne, jotka eivät ole siellä.

kehut ovat yleensä paljon helpompia, sillä siellä näkee jokaisen joukkueen jäsenen ja sen, kuka jää onnittelemaan.

mutta ruudun takana voi olla vaikeampi muistaa, kuka sai viime aikoina kehuja ja kuka ei.

jos ei ole varovainen, voi vahingossa törmätä siihen, että suositaan joitakin työntekijöitä toisten kustannuksella, mikä taas on täysin päinvastaista kuin mitä täällä halutaan.

6) epäyhtenäisyyden tunne

jos tiimiltäsi puuttuu inhimillinen vuorovaikutus, he saattavat alkaa tuntea työskentelevänsä yksin.

jonkin ajan kuluttua työntekijät eivät välttämättä ymmärrä tekemänsä työn tarkoitusta. Heistä ei ehkä tunnu siltä, että he todella edistävät yrityksesi suurempaa hyvää.

ilman tiimiympäristön vaalimista on melkein kuin jokainen työskentelisi oman yksittäisen yrityksensä hyväksi, mikä voi olla joillekin ihmisille demotivoivaa.

työntekijät saattavat myös tuntea itsensä irrallisiksi, jos he vain tyrmäävät tehtäviä eikä mitään muuta.

tämä voi nopeasti tuntua robottimaiselta, viedä energiaa ja saattaa jättää ihmiset tuntemaan kuin he olisivat hamsterin ratissa tai jumissa elokuvassa Murmelipäivä.

lopulta tämä johtaa tuloksettomaan ja motivoitumattomaan joukkueeseen.

7) vaikea valvoa ilman oikeita protokollia

tiiminjohtajana voi myös olla haastavaa tietää, mitä työntekijät puuhaavat, varsinkin kun et voi fyysisesti nähdä heitä tai pysähtyä heidän pulpeteilleen.

tämä ”out of sight, out of mind” – mentaliteetti saattaa saada sen tuntumaan siltä, että joudut tekemään vielä enemmän töitä mikromanageroinnin eteen vain selvittääksesi, mitä on tekeillä ja pitääksesi tiimisi aikataulussa.

jos käytössä ei ole oikeita lähtöselvitysmenettelyjä, on vaikea tietää projektien tilaa.

, mutta se ei tarkoita, että se olisi mahdotonta.

hyvä uutinen on, että kaikki nämä etätyön haitat voidaan voittaa oikealla suunnitelmalla.

7 tapaa hyödyntää etätyön etuja

1) Ota käyttöön oikea tekniikka

etätyötekniikka mahdollistaa tiimisi pysymisen projektien ja määräaikojen tasalla. Se myös helpottaa yhteistyötä.

valitsemalla viestintävälineet, kuten pilvipuhelinjärjestelmä, voit varmistaa, että tiimisi pysyy raiteillaan ja aikataulussa. Ne myös estävät tietoliikennehäiriöitä.

onneksi nämä ohjelmat ovat edullisia eivätkä vaadi paljon teknistä osaamista aloittaakseen, eli ne ovat helppoja toteuttaa ja käyttää. Kuitenkin, jos olet vielä aidan tästä etäteknologia, katso meidän kolmen minuutin video alla punnitseminen sen hyviä ja huonoja puolia:

on näitä työkaluja saatavilla, ja se tuntuu joukkue on aivan vieressä, vaikka kilometrien päässä toisistaan.

2) luo selkeitä viestintäkanavia

tiimikeskustelussa voi ja kannattaa luoda erillisiä kanavia, jotka keskittyvät vain muutamaan asiaan.

voit esimerkiksi pitää yhden chatin, joka on omistettu asiakkaan aikarajoille tai avoimille projekteille, ja yhden yrityksen laajuisille yleisille päivityksille. Toinen voisi olla varattu ei-työhön liittyvälle pilailulle, joka muistuttaa vesijäähdyttimen keskusteluja.

erottaessasi nämä chatit varmistat, että tärkeimmät viestisi eivät hautaudu viestintävuoren alle. Jokainen tietää, minne mennä, jos tarvitsee apua.

muiden kuin työhön liittyvien kanavien käyttö edistää myös tiimirakennussuhdetta, mikä voi auttaa tekemään etätyöskentelystä vähemmän eristävää.

3) tarjoavat näkyvyyttä ja valvontaa

projektinhallintatyökalut antavat helposti kaikille tiimissä korkean tason yleiskuvan siitä, mitä tapahtuu, mukaan lukien avoimet projektit ja tulevat määräajat. Se varmistaa, että tärkeät esineet eivät lipsahda raoista.

koko tiimisi näkee, mitä vielä pitää tehdä ja milloin, mikä sopii hyvin projektien hallintaan ja raiteilla pysymiseen.

se on myös keskitetty paikka, jonne jokainen voi lähettää päivityksensä. Kun kaikki on yhdessä paikassa, voit hallita suurta tiimiä tehokkaasti kaukaa.

4) Käytä työkaluja pysyäksesi järjestäytyneenä ja tuottavana

projektinhallintatyökalut auttavat myös varmistamaan, että projektisi ovat yhtä organisoituja kuin ne olisivat, jos työskentelisit saman katon alla.

ajattele niitä kuin digitaalista tussitaulua, jossa jokainen voi nopeasti nähdä, mitä seuraavaksi tapahtuu. Tämä on myös hyödyllistä pitää joukkue keskittynyt ja tuottava.

koska ei ole harmaita alueita, mitä pitää tehdä, tiimisi voi yksinkertaisesti poimia seuraavan tehtävänsä ja ryhtyä heti työhön.

tämä on erinomainen keino lisätä tuottavuutta ja varmistaa, että välitavoitteet saavutetaan ajoissa.

5) rohkaise päivittäisiin rutiineihin

huolimatta näiden työkalujen tarjoamasta avusta, on silti tiimisi jäsenten tehtävä todella tehdä työ ja pysyä raiteillaan. Helpommin sanottu kuin tehty, eikö?

auttaakseen tässä, on fiksua, että työntekijäsi luovat päivittäisen työrutiinin, aivan kuten mitä he tekisivät henkilökohtaisesti toimistossa.

tämä voi siis tarkoittaa sitä, että aloitetaan päivittäinen lähtöselvitys päivän kiireellisimpien asioiden selvittämiseksi, lopetetaan välipäivä tai ilta-lähtöselvitys ja jätetään väliin muutama tunti keskittyneeseen työhön.

kun sinulla on tällainen aikataulu ilman määrättyjä aikoja, tiimisi voi työskennellä silloin, kun se on heille parhaaksi, mutta toimitat silti päivitykset, joita tarvitset pysyäksesi aikataulussa.

6) Aseta usein sisäänkirjautumisia

koska tiimisi tekee etätyötä, voi olla houkuttelevaa haluta usein lähtöselvitykseen nähdäkseen, onko työ todella hoitumassa. Mutta se voisi olla enemmän häiriöksi ja esteeksi kuin avuksi.

mikromanagingin sijaan anna tiimillesi selkeät ohjeet lähtöselvitykseen määrätyissä kohdissa heidän aikanaan. Kuten edellisessä osassa mainittiin, tämä voisi olla, kun he alkavat tai päättyvät päivänsä, tai jossain vaiheessa keskellä.

nimeämällä tiettyjä sisäänkirjautumisia, sinulla on paremmat mahdollisuudet pysyä silmukassa ilman, että sinun tarvitsee viettää lukemattomia tunteja popping niiden postilaatikkoon.

on myös hyvä asettaa viikoittaiset lähtöselvitykset-yksi alkuviikosta ja yksi loppuviikosta — sen varmistamiseksi, että kaikki on kunnossa ennen aikarajan ylittämistä.

7) Anicit feedback

Check-init ovat myös täydellinen paikka ottaa yhteyttä tiimiisi ja antaa palautetta tai tietoa, joka auttaa heitä saattamaan projektit onnistuneesti päätökseen.

mutta tämän palautteen ei pitäisi mennä yhteen suuntaan.

oman joukkueen panoksen saaminen on myös tärkeä osa palapeliä.

tämä ratkaiseva tieto voi kertoa, ovatko he osuneet tiesulkuun vai onko heillä jokin hikka, joka saattaa viivästyttää projektia.

ilman sisäänkirjautumista et välttämättä saa tätä hyödyllistä tietoa, minkä vuoksi palautteen pyytäminen on niin välttämätöntä.

käytä muutama ylimääräinen sekunti heidän palautteensa pyytämiseen, ja saatat yllättyä siitä, mitä tulee vastaan.