todellisuudessa tietämyksen jakamista on tapahtunut yritysmaailmassa niin kauan kuin ihmiset ovat työskennelleet yhdessä. Me kaikki tiedämme, että olemme hyötyneet kokeneempien kollegojemme meille antamasta tiedosta. Erona tiedonhallintaan on kuitenkin se, että se luo jäsennellyn, tehokkaan ympäristön hyödyllisen tiedon optimaaliselle hyödyntämiselle ja levittämiselle.
tietohallinnon 7 liiketoimintahyötyä
pienemmät kustannukset
päätyvätkö liiketoimintapäätöksesi lopulta kustannus-hyötyanalyysiin? Tiedonhallinnassa organisaatiot säästävät rahaa, kun ne antavat työntekijöille mahdollisuuden luoda ja jakaa tietoa tiedonhallintajärjestelmän kautta. Täällä Easygeneratorissa kutsumme sitä työntekijöiden synnyttämäksi oppimiseksi. Se on yksi tiedonhallinnan suurimmista eduista. Oikeilla työkaluilla tämä vähentää merkittävästi keskitetyn oppimisen ja kehittämisen kustannuksia (l&D) ja vähentää riippuvuutta kolmannen osapuolen koulutuspalvelujen tarjoajista.
tehokkaampi oppiminen
tiedonhallinta, erityisesti tiedon jakamisen muodossa, tuottaa parempia oppimistuloksia. Tämä johtuu siitä, että tieto tulee suoraan työntekijöiden tosielämän kokemuksista. Se on erittäin käytännöllinen ja kun se tarjotaan helposti saatavilla, on-demand-muodossa, antaa työntekijöille mahdollisuuden soveltaa oppimaansa välittömästi. Siksi ne sisäistävät uutta tietoa entistä nopeammin.
parempi päätöksenteko ja sujuvampi työnkulku
koetko, että yrityksesi tarvitsee vankan tietopohjan, johon voit luottaa tehdäksesi parempia päätöksiä ja tehdäksesi työsi tehokkaammin? Siinä tapauksessa pitäisit hyvin jäsennellyn ja helppokäyttöisen tiedonhallintajärjestelmän eduista. Se tarjoaa juuri etsimäsi perustan. Tällainen tietopohja antaa työntekijöille suoran pääsyn tarvitsemaansa sisältöön.
näin he löytävät tarvitsemansa tiedon suoraan työpisteeltään ja voivat tehdä työnsä tehokkaammin. Heidän ei tarvitse enää keskeyttää työtään tai pyytää esimieheltä tai kollegalta apua. Oikeilla tekniikoilla tämä on mahdollista myös mobiililaitteilla. Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden saada tietoa sieltä, missä he ovat.
aivovuodon estäminen
tallentamalla tietoa tiedonhallintajärjestelmään varmistat, että tulevat työntekijät saavat samat tiedot, vaikka työntekijä poistuisi yrityksestä tai osastolta. Tämä on erityisen arvokasta korkean vaihtuvuuden aloilla, kuten myynnissä ja asiakaspalvelussa.
yhteisöllisen tiedonjakamiskulttuurin luominen
kaksi päätä on parempi kuin yksi. Kun yritykset tarjoavat tehokkaan tiedonjako-Alustan, ne voivat hyödyntää synergioita, joita ei ole vain kahden vaan kaikkien työntekijöidensä välillä. Tämä johtaa Luovempaan, yhteistyöhaluisempaan ja avoimempaan työympäristöön, jossa keskitytään entistä enemmän tiimityöhön ja keskinäiseen tukeen.
helpompi skaalautuvuus
toisin kuin perinteiset työntekijöiden koulutusmenetelmät (kuten luokkahuonekoulutus tai kahdenkeskinen mentorointi), tiedon jakaminen mahdollistaa sen, että organisaatiot voivat samanaikaisesti tavoittaa paljon suuremman määrän työntekijöitä. Antamalla kaikille työntekijöille verkossa heidän tarvitsemansa tiedot (myös mobiililaitteilla), voit palvella koko organisaation tarpeita, vaikka työntekijät työskentelisivät useammasta toimipisteestä.
ketterä, reagoiva tietopohja
tiedon jakamiseen perustuva moderni tiedonhallinta antaa organisaatioille kilpailuedun. Koska tieto on lähtöisin organisaation liiketoiminnan puolella työskentelevistä todellisista työntekijöistä, se on paljon enemmän yhteydessä todellisiin markkinaolosuhteisiin. Sitä voidaan myös päivittää jatkuvasti olosuhteiden muuttuessa, joten se on paljon ketterämpi ja reagoivampi kuin aiemmat harjoitusmenetelmät, joiden päivittäminen on saattanut kestää kuukausia.
niin kauan kuin oikeat työkalut ovat tarjolla, työntekijöiden luoma oppiminen ja tiedon jakaminen voivat ylläpitää itseään. Tämä vähentää huomattavasti L&D-joukkueisiin kohdistuvaa rasitusta, mikä mahdollistaa heille strategisemman roolin organisaation sisällä. Kuten edellä esitetyistä hyödyistä käy ilmi, tiedon jakamisen ja tiedon hallinnan tuloksena on tehokkaampi ja paremmin koulutettu työvoima. Se on voimavara, joka hyödyttää kaikkia järjestöjä liike-elämässä tänään.
ilmainen 14 päivän kokeilu Easygeneratorilla
tekijäratkaisumme Easygenerator menestyy työntekijöiden luomassa Oppimismallissa. Käyttäjäystävällisen, drag-and-drop-käyttöliittymämme ansiosta aiheasiantuntijat voivat helposti luoda mukaansatempaavaa oppimissisältöä, jonka avulla he voivat jakaa osaamistaan kollegoidensa kanssa, vaikka heillä ei olisikaan kokemusta opetussuunnittelusta. Ja jos tarvitset ohjausta, sinulla on useita myyntipisteitä, joiden puoleen kääntyä, live -, in-app-tukipalveluistamme henkilökohtaisiin onboarding-istuntoihimme. Kiinnostaako? Tutustu työkalu rekisteröitymällä ilmainen, 14 päivän kokeiluversio rajoittamaton pääsy-ei tarvita luottokorttia.