kun ihmiset antavat kymmenyksiä ja antavat, he luottavat kirkon johtajien käyttävän rahansa viisaasti. Jotta kirkon taloudenpito olisi erinomaista, tarvitaan hyvin määriteltyjä toimintatapoja ja sisäistä valvontaa. Nämä tavat voivat suuresti vähentää rahapetosten todennäköisyyttä ja lisätä kirkon varojen viisasta käyttöä.
#1: Aina vähintään kolme ihmistä on läsnä laskiessa antia
vaikka teksti-anto ja online-antaminen kasvattavat suosiotaan, monet antavat edelleen käteisellä tai sekillä. Jos uhrilahjaa laskiessa on läsnä kolme tai useampia henkilöitä, kenenkään yhden henkilön on paljon vaikeampi varastaa seurakunnalta.
#2: vahvistetaan finanssiviranomaisten tasot
määritetään, dokumentoidaan ja ilmoitetaan, kenellä on valtuudet tehdä seuraavat asiat:
- Allekirjoitustarkistukset (ja millä summilla)
- ottaa velkaa kirkon puolesta
- perustaa uusia pankkitilejä
- käytä kirkon debit/luottokortteja (minkätyyppisiin ostoihin ja millaisin menorajoin)
kunkin näistä skenaarioista, on viisasta olla enemmän kuin yksi liity henkilö mukana näissä prosesseissa. Tämä politiikka suojelee kirkkoa yksityishenkilöiltä, jotka työskentelevät yhdessä petosten tekemiseksi, ja viranomaisilta perusteettomilta syytöksiltä.
#3: Määrittele ja dokumentoi benevolence request-prosessi
Benevolence requests pull at our heartstrings, mikä vaikeuttaa objektiivisen vastauksen tarjoamista. Jotta kirkon raha-asiat hoidettaisiin oikeudenmukaisesti ja ne hoidettaisiin hyvin, tulisi tällaisten pyyntöjen käsittelyyn kehittää vakiomuotoinen menetelmä. Tähän olisi sisällyttävä pyyntölomake, erityiset perusteet sille, miksi pyyntö hyväksytään tai hylätään, miten rahat jaetaan, kenellä on valtuudet hyväksyä pyynnöt ja miten pyyntö dokumentoidaan alusta loppuun.
#4: Laadi budjetti
budjetti on suunnitelma siitä, miten kirkko jakaa Jumalan (ja seurakunnan) johtamiseen uskomat rahat. Jokaisen ministeriön osastonjohtajan tulisi ehdottaa, mitä hän haluaa saavuttaa tulevana vuonna ja mitä varoja he tarvitsevat siihen. Kootkaa nämä pyynnöt ja viekää kokonaisbudjetti kirkon tarkistus-ja hyväksymisprosessin kautta. Sinun on todennäköisesti tehtävä muutama iterointi ennen tulevan vuoden budjetin viimeistelyä.
#5: Review church finances kuukausittain
vanhempi pastori, executive pastor, ja johtaja kunkin osaston tulisi tarkistaa taloudelliset raportit, kuten budjetti vs. actuals kunkin ministeriön alueella kuukausittain. Osastojen johtajien pitäisi selittää mahdolliset merkittävät erot. Tätä raporttia tulee myös käydä läpi hallituksen, vanhinten ja/tai diakonien kanssa.
#6: pyydä ulkopuolista tarkastusta
palkkaa puolueeton kolmas osapuoli tarkastamaan kirkon kirjanpitoa vuosittain ja toimita havaintonsa vanhemmalle pastorille, johtokunnalle, vanhimmille ja diakoneille. Tämä tuo puolueettomia asiantuntijoita antamaan mielipiteensä siitä, miten kirjanpitotiimisi suoriutuu ja miten tehokkaasti kirjanpitoprosessisi ja käytäntösi toimivat. Tämä prosessi tarjoaa myös toisen vastuun kerroksen. Harkitse tämän tarkastuksen tulosten toimittamista seurakunnalle annettavassa vuosikertomuksessa.
#7: palkataan kokeneita kirjanpitäjiä
seurakunnan jäsenen palkkaaminen valvomaan taloustoimistoa perhesuhteen vuoksi ja henkilön halukkuuden palkanalennukseen vuoksi ei ole viisasta. Sinulla ei ole varaa siihen, että kirkon talous on huonosti hoidettu, joten sijoita pätevään henkilöön, jolla on vuosien todistettu kirjanpitokokemus. Jos voit palkata kirjanpitäjän, se on hienoa. Jos ei, ainakin palkata joku kirjanpito tutkinto ja 5 + vuoden kokemus (hyviä referenssejä ja selkeä taustatarkastus). Myös kokeneempaa henkilökuntaa vaativien tehtävien ulkoistaminen voisi olla taloudellisempi vaihtoehto. Sitten on CPA tarkistaa taloudelliset tiedot vähintään vuosittain.
kun seurakuntasi uskoo sinulle kymmenyksensä ja uhrilahjansa, ota nämä askeleet varmistaaksesi, että nuo varat käytetään tehokkaasti ja nuhteettomasti. Taustaprosessit on helppo sivuuttaa, sillä ne eivät heti näytä ministeriöltä. Seurakuntasi ja yhdyskuntasi luottamuksen säilyttäminen on kuitenkin perusta, jolle rakennat evankeliuminpalvelusta.