9 parasta taktiikkaa Pro-Työpajan edistämiseen

Kokkaustyöpajat, kirjoitustyöpajat ja luovat työpajat ovat loistava tapa jakaa tietoa ja asiantuntemusta. Ei vain, että, mutta ne ovat myös hauskaa! Työpajat ovat loistava tapa tuoda ihmisryhmiä yhteen samalla kun he oppivat tai harjoittelevat uutta taitoa.

alla esittelemme yhdeksän parasta taktiikkaa verstaan edistämiseen niin kuin ammattilaiset tekevät.

kuinka järjestää onnistunut työpaja

ensimmäinen vaihe: Valmistelu

kun rakennat työpajaa, harkitse seuraavia kysymyksiä:

• onko se verkossa vai henkilökohtaisesti? Jos se tapahtuu henkilökohtaisesti, missä se tapahtuu?
• mikä on Työpajan tarkoitus?
• Kuinka pitkä Työpajan tulee olla?
• mitä tarvitset Työpajan helpottamiseksi?
• mikä on Työpajan rakenne tai asialista?
• mitä osallistujilla tulee olla osallistuakseen?
• miten suhtaudut varauksiin ja maksuihin?
• onko kyseessä kertaluonteinen työpaja?

Vaihe kaksi: Promootio

kun valmisteluvaihe on tehty, seuraava vaihe on ylennys. Käytä vinkkejä alla rajata kohdeyleisösi ja markkinoida suoraan heille käyttämällä sosiaalisen median sisältöä, blogeja, webinaareja, ja enemmän. Muista viestiä selkeästi tässä vaiheessa tavoitteesta, pituudesta, sijainnista ja siitä, mitä työpajaan liittyy, jotta saadaan aikaan iloisia osallistujia.

kun olet alkanut ottaa vastaan varauksia, ota asiaksesi tutustua asiakkaisiisi. Opettelemalla heidän nimensä ja ymmärtämällä heidän henkilökohtaiset tavoitteensa voit räätälöidä Työpajan kaikkien tarpeiden mukaan.

kolmas vaihe: itse työpaja

kun kohtaus on valmis ja alue on valmis osallistujille, seuraava formaatti toimii hyvin (yleisesti ottaen):

• tarkistuta kaikki –
• käy läpi mahdolliset pelisäännöt tai hätätilanteet tarpeen mukaan
• selitä Työpajan esityslista
• Break the ice! Pyydä kaikkia kertomaan nimensä ja hauska fakta itsestään
• rohkaise yhteistyöhön ja hauskanpitoon

Vaihe neljä: seuraa

kun työpaja on ohi, muista seurata osallistujia. Tässä vaiheessa voit pyytää palautetta, rakentaa suhteita ja luoda mahdollisuuksia tuleviin työpajoihin, tapahtumiin tai webinaareihin.

miten voit mainostaa työpajaasi

jos tämä on ensimmäinen kerta, kun mainostat työpajaa, tai olet pääsemässä takaisin pandemian jälkeisten asioiden vauhtiin, tässä muutamia helppokäyttöisiä verkkomarkkinointitaktiikoita, joilla pääset vauhtiin. Tämä neuvo koskee laajasti henkilökohtaisesti ja live-työpajoja, virtuaalitapahtumia, verkkokursseja, luokkia ja paljon muuta.

ymmärrä yleisöäsi

ensimmäinen vinkki on valita oikea yleisö (lajityyppi) ja ymmärtää heitä. On tärkeää päästä käsiksi niiden väestötiedot, kuten ikä, sukupuoli, ja sijainti. Esimerkiksi pieni henkilökohtainen tapahtuma houkuttelee asiakkaita todennäköisesti 10 kilometrin säteeltä.

Virtuaalityöpajat saattavat tuoda yhteen ihmisiä eri puolilta maata tai maapalloa! Kohdeyleisösi ymmärtäminen ja sen käyttäminen markkinointistrategian suunnitteluun tekee prosessin seuraavista vaiheista helppoja. Muuta ei tarvita, jotta ihmiset ajattelisivat: ”tämä kuulostaa minulta! Juuri tätä minä etsin!”

käytä hashtageja

maailmanlaajuisesti sosiaalista mediaa käytetään keskimäärin 2 tuntia ja 25 minuuttia päivässä henkilöä kohden. Yli puolet maailmasta käyttää nyt sosiaalisia alustoja säännöllisesti, ne ovat ihanteellinen paikka löytää ja rakentaa suhteita täydellinen asiakkaita.

Joten, mistä aloitat?

hashtagit ovat hyvä lähtökohta. Ne ovat edelleen suosittuja useimmissa sosiaalisissa alustoissa, kuten Twitterissä, Instagram, ja jopa LinkedIn. Ja jos käytät niitä oikein, voit helpottaa uusien yleisöjen löytää sinut ja tavoittaa enemmän ihmisiä luonnollisesti.

sellaisen voi valita oman tapahtuman nimen perusteella, mutta se on parempi tehdä uniikiksi oman työpajan tavoitteeseen. Yleisemmät hashtagit voivat sisältää työpajasi teeman, mutta voit myös tehdä ainutlaatuisen tapahtuman hashtagin osallistujillesi käytettäväksi tapahtuman aikana tai sen jälkeen!

esimerkiksi maali-ja sip-pajaan voi käyttää seuraavia yleisiä hashtageja:

• #paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

jota seuraa tapahtumallesi ominainen hashtag:

• #paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

työpajasi johtajana olet usein itse USP. Älä siis kaihda jakaa tapahtumaa myös verkostosi ja seuraajiesi kanssa.

Etsi vaikuttaja

Kardashianien saaminen mainostamaan työpajaasi olisi hienoa, mutta todennäköisesti hyvin vaikeaa. Sen sijaan voi harkita makron (<1 000 000 seuraajaa) tai vaikka mikron (10 000-50 000 seuraajaa) vaikuttajien käyttöä.

itse asiassa tällainen strategia voisi olla vielä parempi valinta. Tällaiset bloggaajat ja tilit ovat yleensä enemmän sitoutuneita seuraajia ja enemmän tuloksia seurauksena. Muista valita vaikuttaja tai vaikuttajat, jotka koostuvat ihanneasiakkaistasi ja kohdeyleisöstäsi!

luo mukaansatempaavaa sosiaalista sisältöä

Facebook-tapahtumasivusi on tärkein markkinointikanavasi. Siksi on tärkeää, että se on mukana erilaisissa työpajaasi liittyvissä sisällöissä, joita todennäköisesti jaetaan sosiaalisen median kanavissasi. Sisältömuotoja voivat olla:

• Videot
• blogikirjoitukset, uutiset ja artikkelit
• grafiikka ja infografiikat
• Gif
• gallupit

jos et ole varma, mistä aloittaa somessa, katso alla oleva taulukko. Se korostaa kunkin suosituimman sosiaalisen median alustan sisältötyyppiä ja myös niiden pääasiallista tai suurinta väestötietoa. Toivomme, että tämä auttaa sinua hienosäätää kampanjastrategiasi.

alusta	Sisältötyypit (s)	hashtagit?	suurin tai suurin demografinen (s)
Facebook	Teksti, Kuvat, GIF-Kuvat, Videot, tarinat, äänestykset, kilpailut	Kyllä	25-34, 56% mies
Twitter	Teksti, Kuvat, GIF-Kuvat, Videot, gallupit	Kyllä	30-49, 68% mies
Instagram	Teksti, Kuvat, Videot, tarinat, gallupit	Kyllä	25-34, 57% nainen
YouTube	Videot, tarinat	Kyllä	15-25
LinkedIn	Teksti, Kuvat, videot, tarinat	Kyllä	46-55, 51% mies
Pinterest	kuvat, videot	Kyllä	30-49, 78% nainen
TikTok	Videot	Kyllä	18-24, 59% nainen
Snapchat	kuvat, videot	rajoitettu käyttö	13-34, 58% nainen

käytä alennuksia ja kylkiäisiä

Anna osallistujillesi kannustin rekisteröityä ja varata osallistuakseen kampanjoihin, kuten alennuksiin, kylkiäisiin ja kannustimiin. Joitakin näistä voidaan myös käyttää kannustamaan lähetteitä, osakkeita ja sitoutumista.

esimerkkejä alennuksista voivat olla:

• alennus 10 ensimmäisestä varauksesta
• porrastettu alennusjärjestelmä, joka perustuu siihen, kuinka aikaisin he varaavat ennen Työpajan päivämäärää, kuten varhaiset lintukannustimet
• alennus tai osittainen hyvitys onnistuneista lähetteistä

kylkiäiset voivat olla:

• ilmaislippu tai promootio
• lahjakortti käytettäväksi
• kauppatavaraa
• ilmainen e-kirja, kirja, valkopaperi tai opas
• kahdenkeskinen sessio sinun tai muun mentorin kanssa

Kirjoita blogeja

yksi tapa rohkaista kohdeyleisöäsi tulemaan luoksesi on blogin sisältö. Kirjoittamalla työpajastasi ja siihen liittyvistä aiheista voit pitää yleisösi innostuneena. Pidät myös brändisi ja tapahtumasi päällimmäisenä mielessäsi.

sisältösi on kuin ikivihreä markkinointikone. Se voidaan jakaa sinulle ja seuraajillesi ja se saattaa löytyä hakukoneiden kautta, mikä auttaa sinua houkuttelemaan lisää verkkosivustojen kävijöitä ja uusia asiakkaita auto-pilotissa.

Verkko

työpajaa pyöritettäessä verkostoituminen on usein avainasemassa. Aloita osallistumalla paikallisiin yhteisöihisi ja osallistumalla niihin. Olipa kyse kirjaryhmistä, freelancereista tai taide-ja käsityöjärjestöistä, muista olla yhteydessä heihin.

heillä voi olla osallistujia, jotka ovat kiinnostuneita työpajastasi, he saattavat olla halukkaita sponsoroimaan tai mainostamaan, tai he voivat tarjota sinulle tilaa live-työpajallesi.

kerää sähköposteja ja luo uutiskirje

Sähköpostimarkkinointi on yksi tehokkaimmista tavoista sitouttaa yleisöä ja rakentaa ennakointia tulevia tapahtumia varten. Sähköpostien kerääminen ja postituslistan luominen on täydellinen sisältö, uutiset ja tapahtumat siellä.

se on hieno tapa rakentaa kestäviä suhteita. Kiinnostuneet seuraajat ja vierailijat voivat rekisteröityä uutiskirjeen, antaa sinulle helpon pääsyn online-yhteisö, täynnä potentiaalisia opiskelijoita! Seuraavan kerran kun olet tekemässä työpajaa, voit yksinkertaisesti jakaa tapahtuman tiedot listasi kanssa ja lähettää heille kutsun liittyä sinuun.

muista, että sähköpostiesi aiherivit ovat tärkein osa sähköpostia. Ne määrittävät, jos tilaajat aikovat avata ja lukea loput.

Run free webinars

toinen hyvä tapa palvella kohdeyleisöä on ilmainen webinaari. Tämä voi usein olla johtava sukupolven strategia, mutta myös lisäarvoa asiakkaille, jotka on jo varattu kanssasi.

esimerkiksi …
jos sinulla on kirjoitustyöpaja, voit myös tehdä webinaarin, jossa käsitellään yleisiä kielioppivirheitä, luovan kirjoittamisen vinkkejä tai ideointimenetelmiä. Keramiikkapajalla saattoi olla webinaari keramiikan historiasta, keramiikkajargonista tai keramiikan maalaamisesta. Sen lisäksi, että webinaarit täydentävät itse työpajaa ja tuovat lisäarvoa asiakkaillesi, luot myös vipinää tulevaan tapahtumaasi!

käytä oikeita virtuaalityökaluja

tapahtuman järjestämisen, sosiaaliseen mediaan lähettämisen ja varausten ottamisen, onnistuneen Työpajan pyörittämisen ja mainostamisen välillä voi olla paljon ylläpitäjiä. Niin, on tärkeää valita oikeat työkalut työtä automatisoida niin paljon kuin mahdollista.

yksi idea on käyttää Hootsuiten kaltaista sosiaalisen median ylläpitäjää, jonka avulla voi ajoittaa sisältönsä ja postauksensa etukäteen. Voit luoda viestejä irtotavarana alussa viikon tai kuukauden, ja ohjelmisto automaattisesti lähettää jokaiselle sosiaalisen median tilejä aikoina asetat.

toinen suuri aikaa säästävä ajatus on sijoittaa varausjärjestelmään tai luokan aikatauluohjelmistoon. Nämä työkalut, kuten tilaisuus, on erilaisia etuja, jotka leikkaavat merkittäviä admin aikaa. Ja ne antavat sinulle enemmän aikaa keskittyä tekemään työpajastasi menestys. Vaikka jokainen työkalu eroaa, pidämme tilaisuudessa, koska se tarjoaa:

• online-varauskalenteri, joka integroituu saumattomasti verkkosivustoosi
• mahdollisuus ajaa tapahtumavarauksia Facebookista ja Googlesta
• automaattiset muistutussähköpostit ja seurantatiedot, joiden avulla voit ajaa uusintavarauksia ja ylennyksiä
• Näyteikkuna kaikista tulevista online-ja henkilökohtaisista työpajoistasi
• toiminto myydä lippuja ja ottaa maksuja automaattisesti talletuksin ja automaattiset laskut saatavilla

valitsit sitten tämän alustan tai jonkin muun, on tärkeää miettiä online-varausohjelmistoa. Se auttaa automatisoimaan monia admin-intensiivisiä tehtäviä, jotka tulevat käynnissä online-tapahtuma, luokka, tai työpaja.