2) käytetään sanoja yksinkertaisista luvuista yhdestä kymmeneen. Käytetään lukuja 11: stä ylöspäin ja kaikkia lukuja, jotka sisältävät desimaalipilkun tai murtoluvun.
parhaiden käytäntöjen säännöt 1 ja 2 kilpailevat ensisijaisuudesta. Esimerkiksi:
- yksi, seitsemän
- 3, 14, 975 ja 6,650
- 4,25 ja 4¼
- kolmen ensimmäisen vuoden aikana ostajan on tilattava vähintään 4, 8 ja 21 jahtia.
joskus voi olla suotavaa kirjoittaa pyöreitä lukuja jopa kahteenkymmeneen asti, jos tätä voidaan puolustaa johdonmukaisuuden kannalta. (Kaikilla näillä numeroilla on ainutlaatuinen kirjoitusasu, joka ei ole seurausta kahden kirjoitetun numeron yhdistämisestä). Tällöin siirrytään kaikkiin lukuihin vain, jos esiintyy yksi yli kahdenkymmenen luku.
älä paina roomalaisia numeroita pienaakkosin (mutta joko pienaakkosin tai suuraakkosin). Huomaa, että lausenumerointia lukuun ottamatta arabialaiset numerot ovat roomalaisia parempia.
3) Käytä aina prosenttilukuja, ristiviittauksia ja järjestysnumeroita, viivalla merkittyjä vaihteluvälejä, taulukoita, tilastoja ja ääniä.
esimerkiksi:
- prosentit: 4 prosenttia
- ristiviittaukset ja järjestysnumerot: sivu 25, 9 artikla, 3 jakso, 2 osa
- viivalla merkityt vaihteluvälit: 3.14-3.15
- tilastot: 3 toimitusjohtajaa nimitettiin vuonna 2008, 2 Vuonna 2009…
- ääniä: 6 jäsentä kannatti, 3 vastusti ja 2 pidättyi äänestämästä
vältä lauseen aloittamista kuviolla; muussa tapauksessa kirjoita numero sanoiksi sen sijaan. Jos tämä ei toimi, kokeile laitteita, kuten inversiota:
- lisäksi 75 prosenttia lainapääomasta on maksettava takaisin …
- 55 miljoonan euron kokonaismäärästä käytettiin…
on selvää, että jos tekstiin viitataan toisin, alkuperäiset valinnat on kopioitava.
4) periaatteet 1-3 koskevat myös järjestyslukuja (esimerkiksi toinen, neljäs, 12., 51.).
raja, jolla numerot ilmaistaan lukuina tai sanoina, saattaa poiketa jonkin verran.
Ordinaaleja (kardinaalilukuja) ei tule lyhentää st: llä, nd: llä, rd: llä tai th: lla laajennettuna lukuna. Jos kuitenkin lyhennät ne, Älä koskaan kirjoita 2d: nä tai 3d: nä (tai niiden suurempina ordinaaleina päättyen-2D: nä tai-3d: nä).
huomaa, että adverbeilla ensinnäkin, toiseksi, kolmanneksi ja neljänneksi on voimakkaampi merkinantovaikutus kuin niiden yhtä pätevillä vastineilla ensimmäinen, toinen, kolmas ja neljäs. Mitään niistä ei kuitenkaan pitäisi käyttää, jos luettelointi jatkuu (sic) viidenteen ja niin edelleen.
5) Käytä pilkkuja erottaaksesi ryhmitetyt tuhannet ja käytä pisteitä erottaaksesi pyöreät numerot desimaaleista (tai päinvastoin).
päinvastaista käyttöä, pisteitä tuhansien erottamiseksi ja pilkkuja desimaaleja varten, esiintyy suhteellisen harvoissa englanninkielisissä maissa (ja siksi sitä on vältettävä). Huomaa kuitenkin, että tämä saattaa hyvinkin olla erilainen monissa muissa kielissä, minkä vuoksi myös päinvastainen käyttö olisi paikallaan. Vältä kovien välilyöntien ja lainausmerkkien käyttöä (esim.Ei 16 000 000 tai 5’200’554). Lainausmerkit ovat kuitenkin yleisiä useissa Euroopan maissa (esimerkiksi Sveitsissä).
esimerkiksi:
- 2 750,75 euroa plus 1 249,25 euroa on 4 000 euroa.
ei ryhmitellä sarja-ja sivunumeroita tuhansina (esim.sivu 1263 Ei sivu 1263).
taulukoissa kirjoitetaan:
- ”000 euroa tai tuhat euroa, mutta ei: 1 000
- kilotonnia, kT, tuhatta tonnia tai tuhatta tonnia, mutta ei: 1 000 tonnissa
sopimusta käännettäessä tai jos kaksi kieliversiota painetaan rinnakkain, ei korvata pilkkuja käännöksen pisteillä.
puhelin-ja faksinumeroita sekä postinumeroita ei ole ryhmitelty tuhansiin, vaan ne on ryhmitelty kyseisen numeron maassa sovellettavan kansallisen käytännön mukaisesti. Älä sovella yhden maan kansallisia kirjoituskäytäntöjä muiden maiden puhelinnumeroihin.
erityisesti kansainvälisissä sopimuksissa merkitään etuliitteenä kansainvälinen valintakoodi, jota edeltää plus ( + ), ja sijoitetaan sulkeiden väliin alkuperäinen nolla, jos sitä ei tarvitse valita kansainvälisen valintakoodin jälkeen. Esimerkiksi:
- +1 510 642 1799 U. S. numero
- +31 (0)20 616 9696 hollanninkieliselle numerolle
- +39 06 696 211 italialaisen (kiinteän linjan) numeron
postinumeroita ei ole ryhmitelty tuhansittain, vaan kyseisen numeron maan kansallisen käytännön mukaisesti. Ne on myös sijoitettava ennen tai jälkeen kaupungin nimen paikallisten käytäntöjen mukaan.
6) Kirjoita sadattuhannet sanat tai luvut yhdenmukaisuuden edellyttämällä tavalla. Pyöristetyistä miljoonista tai suuremmista luvuista, sanoista tai niiden yhdistelmistä.
esimerkiksi:
- 500 tai viisisataa mutta ei 5 sataa
- 3 000 euroa tai kolmetuhatta euroa, mutta ei 3 tuhatta
- 2,5 miljoonaa, 3 miljoonaa, 31 miljardia
kirjoitettaessa (hyvin) suuria lukuja, ei käytetä ja lukuun ottamatta desimaalien erottamista. Esimerkiksi: EUR 150,697,345. 45 (sataviisikymmentä miljoonaa kuusisataayhdeksänkymmentäseitsemäntuhatta kolmesataaviisikymmentäviisi euroa ja 45 senttiä).
7) Vältä lyhentämästä miljoonia M: llä tai mln: llä.
useissa kielissä lyhennettä m tai M käytetään tuhansista (esim. ranskaksi, italiaksi ja espanjaksi tuhat on ”mille” tai ”mil”). Huomaa, että roomalaisessa numeroinnissa M tarkoittaa tuhatta. Älä lyhennä miljardeja (tai enemmän).
käytettäessä lyhennettä voidaan joko edeltää kova välilyönti tai se voidaan sulkea, jos edeltävässä Kuvassa ei ole välilyöntiä.
esimerkiksi:
- ei 375 000 miljoonaa euroa eikä 864 000 miljardia Englannin puntaa
- Ei 375 miljoonaa euroa eikä 864 miljardia puntaa
8) Vältä yhdistämästä yksinumeroisia lukuja ja sanoja väliviivalla, mutta kirjoita sen sijaan.
esimerkiksi:
- kolmivuotinen; viisiovinen auto
, mutta huomaa mukautettuja lauseita kuten:
- 40-tuntiviikko, 24 tunnin palvelut, neliveto
9) Älä lisää kahden desimaalin nollia pyöreiden (kardinaalimäärien) jälkeen. Jos luvut ovat pienempiä kuin 1, lisätään nolla ennen pistettä.
poikkeusta voidaan soveltaa, jos johdonmukaisuus sitä edellyttää, esimerkiksi taulukoissa tai kun muut summat eivät ole pyöreitä summia (ja kaikki ovat osa yhtä laskelmaa). Älä leikkaa desimaaleja, jos kaikki cut-off desimaalit ovat nollia: nollat lisäävät tarkkuutta. Esimerkiksi:
- 2 750,75 euroa plus 6 000,00 euroa plus 1 249,25 euroa on 10 000 euroa.
- … tällainen liikevoitto kerrotaan 8,3: lla …
- … viivästyskorkoa korotetaan edelleen 0.85…
älä kirjoita desimaaleja.
10) Kun kaksi lukua on vierekkäin, kirjoitetaan niistä toinen.
yleensä se olisi ensimmäinen. Esimerkiksi:
- 140 viisikymmentä kilogrammaa pakkauksia
- seitsemänkymmentä 44-eurocent postimerkit
11) Yhdistelmänumerot, jotka on kirjoitettu, ottavat väliviivan.
alle sata lukua lasketaan yhteen. Esimerkiksi:
- kolmekymmentäyhdeksäs
- tuhatyhdeksänsataakuusikymmentäkuusi
12) käytä lukuja yhdessä mittayksiköiden kanssa, jotka merkitään symbolilla tai lyhenteellä.
esimerkiksi:
- 250 kW tai kaksisataaviisikymmentä kilowattia
- 205 µg tai kaksisataaviisi mikrogrammaa
- 5 °c tai viisi celsiusastetta
päinvastainen ei pidä. Jos mittayksiköt kirjoitetaan, numerot voidaan kirjoittaa lukuina:
- 250 kilowatteja, 500 metriä.
13) käytä sopimuslausekkeissa virallista (ISO) valuuttalyhennettä ja siihen liittyviä summia (jotka näkyvät luvuissa).
esimerkkejä ISO: n virallisista valuuttalyhenteistä ovat EUR, USD ja GBP. Huomaa, että Yhdysvaltain dollarin virallinen merkintä on USD eikä US$, vaikka eri tyylioppaat suosittelevat sen käyttöä yhdessä lukujen kanssa (huomaa, että Yhdysvallat on muuten lyhennetty pisteillä).
näin ollen älä käytä valuuttasymbolia (esim.€,$,£). Tämä periaate koskee myös lukujen käyttöä taulukoissa, kaavoissa ja teksteissä, jotka koostuvat suurelta osin luvuista. Käytä samalla tavalla mieluummin euroa kuin € – merkkiä (mutta jos käytät € – merkkiä, tulee luvun eteen lisätä kova välilyönti). Esimerkiksi:
- 50 euroa tai sata euroa
jos yllä olevasta hyvän käytännön säännöstä huolimatta käytät valuuttasymbolia, älä koskaan laita sitä summan taakse, ellei kansallisessa säännössä niin määrätä kyseiselle symbolille (eli älä koskaan kirjoita 50€, 134$ tai 13£).
euron virallinen monikko on euro (eli ei Euro). Virallinen sääntö on olla pääomittamatta euroa (eli ei euroa).
14) Varaa sana määrä ainoastaan arvostuksiin ja hintoihin. Tarvittaessa sopimuksen laatija määrittää yksikkömitat.
viittaa esimerkiksi henkilöiden tai yhtiöiden lukumäärään, mutta ei henkilöiden tai yhtiöiden määriin.
numeroin käytetään henkilöä tai henkilöä kohti, vuodessa tai vuodessa, ei caputia, asukasta tai vuotta kohti. Käytä myös prosenttia tai prosenttia prosenttimerkin sijaan. Kirjoita prosenttiosuus, älä koskaan kirjoita % Ikä (harkitse myös osuus tai osuus).
useimmissa Ei-amerikkalaisissa yhteyksissä käytetään hehtaareja eekkerien sijasta, kilometrejä (tai kilometrejä) kilometrien sijasta, metrejä jaardien sijasta, litroja litrojen sijaan, kiloja lb: n sijaan, tonneja tonnien sijasta, celsiusta Fahrenheitin sijasta. Poikkeuksia sovelletaan niihin mittayksiköihin, jotka määräytyvät kansainvälisten markkinastandardien mukaan; esimerkiksi öljyä mitataan barreleilla ja gallonoilla (on 3.78541 litraa gallonalla ja 42 Yhdysvaltain gallonaa barrelilla).
Yhdysvalloissa voidaan käyttää myös tutumpia mittauksia. Huomaa kuitenkin, että amerikkalaiset tuopit, litrat ja litrat ovat pienempiä kuin Brittiläiset vastineensa.
yläindeksin sana pikanäppäin (toggle on/off) on Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, The Redbook, a manual on legal style, 2.painos, Thomson 2006, § 5.2(b) ehdottaa katkaisua kahdenneksitoista.
Yhdysvaltain oikeuskäytännön lainauksiin sovelletaan poikkeusta (jos tämä lyhennyssääntö on käänteinen).
aseta kova välilyönti painamalla Ctrl-Shift-välilyöntiä.
viralliset vakiolyhenteet on lueteltu ISO 4217-standardissa.