Therefore™ Connector for Microsoft Exchange Server on palvelin-ja käytäntöpohjainen työkalu Microsoft Exchange-sähköpostien tallentamiseen turvalliseen tallennuspaikkaan Therefore™ – järjestelmässä.
Therefore™ – järjestelmä kattaa pääasiassa kaksi sähköpostin arkistointiskenaariota. Skenaario 1 on automaattinen toiminto, joka vaatii Microsoft Exchange Serverin Therefore™ – liittimen asentamista. Tämän asiakirjan painopiste on skenaario 1. Skenaario 2 on manuaalinen menettely ja on siksi standardi™ ominaisuus, joka ei vaadi Therefore™ liitin Microsoft Exchange Server. Skenaario 2 on myös mahdollista automaattisessa tilassa, tyypillisesti postilaatikoita tilauksia jne., käyttämällä postilaatikon seuranta ominaisuus (vaatii Therefore™ Content Connector).
Skenaario 1
saapuva ja lähtevä sähköpostiliikenne Microsoft Exchange-palvelimella olisi tallennettava Therefore™ – järjestelmään ja sen jälkeen tallennettava suojattuun mediaan ilman käyttäjän vuorovaikutusta. Sähköposteja ei saa poistaa Microsoft Exchange-palvelimelta. Tämä käyttötapaus vaatii Microsoft Exchange Serverin Therefore™ – liittimen. Tämä asiakirja kattaa kaksi yleistä arkistointikäyttötapausta:
käytä Case 1-Journaling
liitin voidaan konfiguroida tallentamaan kaikki sähköpostiliikenne vastineeksi kaikista postilaatikoista käyttäen journaling-toimintoa. Käyttämällä päiväkirjaa on mahdollista lähettää kopio jokaisesta saapuvasta tai lähtevästä sähköpostista ennalta määriteltyyn postilaatikkoon. Therefore™ – liitin voi sitten helposti käyttää tätä postilaatikkoa ja tallentaa kaikki sähköpostit sieltä. Tämä prosessi takaa, että kaikki käyttäjän sähköpostit tallennetaan, mutta käyttäjän postilaatikot eivät vaikuta lainkaan. Suosittelemme viittaa Microsoft dokumentaatio lisätietoja Microsoft Exchange Server journaling.
tämä käyttötapaus on erittäin hyödyllinen, koska se voi auttaa organisaatioasi vastaamaan vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin arkistoimalla kaikki tai kohdennetut sähköpostiviestit turvallisesti turvalliseen tallennuspaikkaan.
käytä Case 2-Käyttäjän postilaatikot
liitin voidaan määrittää tallentamaan vain tiettyjä sähköpostiviestejä tietyistä käyttäjän postilaatikoista vastineeksi Therefore™ käyttäen erityisiä suodatuskriteereitä.
skenaario 2
käyttäjien on tallennettava ja indeksoitava tiettyjä sähköpostiviestejä Therefore™-järjestelmään. Esimerkiksi asianajajan toimistossa tiettyyn oikeusjuttuun liittyvä sähköposti voidaan tallentaa Therefore™ – järjestelmään ja indeksoida asiakasasianumeron avulla.
tämä käyttötapaus ei vaadi Therefore™ – liitintä Microsoft Exchange Serverille. Tämä toiminnallisesti tarjoaa Microsoft Office integration, joka on oletusominaisuus Therefore™. Katso lisätietoja standardista Therefore™ – ohje.