Administration of Trusts

the administration of trusts is governed by the provisions of Trust Property Control Act no 57/1988. Luottamustyyppejä on kahdenlaisia, esimerkiksi vivos-luottamus ja testamentti:

(a) elävien henkilöiden välille syntyy vivos – luottamus;
(b) testamentti syntyy vainajan pätevästä testamentista.

vivos-Trustin on oltava rekisteröity sen päällikön alaisuudessa, jonka lainkäyttöalueella suurin osa trust-omaisuudesta sijaitsee. Jos useammalla kuin yhdellä päälliköllä on lainkäyttövalta trust-varoihin nähden, sillä päälliköllä, jonka toimistossa trust oli ensimmäisen kerran rekisteröity, on edelleen toimivalta. Seuraavat asiakirjat on toimitettava, jotta päällikkö voi rekisteröidä inter vivos Trustin ja antaa valtuutuskirjeitä nimetylle edunvalvojalle tai nimetyille edunvalvojille.

1. Alkuperäinen luottamuskirja tai notaarin vahvistama jäljennös siitä.
2. todistus sovellettavan palkkion maksamisesta (saatavilla Master ’ s Driectives-sivulla) uuden Trustin rekisteröimiseksi. Olemassa olevan luottamusaseman muuttamisesta ei aiheudu kustannuksia.
   KS. seuraavat maksuihin liittyvät yleiskirjeet/katsaukset:

• Updates to Trust registration fee: Administration of Estates Act: Regulations: Amendment(English/Afrikaans) GG 41224, GoN 1162, 3 marras 2017
• Chief Master ’ s Directive 2012-01 (Method of payments charges by the Master) astuu voimaan 12. Maaliskuuta alkaen 2012
• Trust Property Control Act: Regulations: Amendment on Fees pays at lodgement of trust instrument &Fees pays at lodgement of trust instrument (English / Afrikaans), GG 41224, GoN 1162, 3 marras 2017

johtokunnan vakuusmaksu – lomake J344 (jos päällikkö sitä vaatii) tai todistus vapautuksesta(tarvittaessa)

testamenttiluettelon osalta on esitettävä vain vaatimukset 3-5. Siihen ei liity maksuja, ja vainajan viimeinen testamentti toimii luottamusasiakirjana.

1. hakulomake (J401)
2. täytetyt luottamushenkilön Hyväksymislomakkeet (J417) ja tilintarkastajan Hyväksymislomakkeet (J405).
3. Edunsaajailmoitus (J450)
   testamenttilahjoitusta varten kunkin omaisuudenhoitajan on toimitettava luottamushenkilön täydellinen hyväksyntä ja valokuva johtokunnan henkilöllisyystodistuksesta sekä kaikki lomakkeessa JM21 luetellut vaatimukset.

saatuaan kaikki vaaditut asiakirjat päällikkö voi antaa nimetyille johtokunnan jäsenille valtuutuskirjeet rahaston hallinnointia varten. Edunvalvoja ei saa toimia sellaisena ilman päällikön kirjallista valtuutusta.

johtokunnan jäsenten olisi pidettävä tarkat tilinpäätökset, jotta he voivat täyttää uskottavuusvelvoitteensa edunsaajia kohtaan. Päällikkö voi pyytää luottamushenkilöä tekemään selvityksen luottamushenkilön hallinnosta.

miten saada tietoa säätiöstä (esim. luottamushenkilöiden nimet jne.)?

sinun on tehtävä kirjallinen hakemus siihen virastoon, jossa rahasto on rekisteröity, ja perusteltava, miksi näitä tietoja tarvitaan. Tämän jälkeen päällikkö pyytää luottamushenkilöiden ja edunsaajien panosta, minkä jälkeen hän käyttää harkintavaltaansa tietojen antamisessa sinulle/ei. Jos päällikkö kieltäytyy antamasta sinulle näitä tietoja, sinun on käännyttävä oikeusministeriön tiedottajan puoleen.

miten rahasto poistetaan / irtisanotaan?

Trust Property Control Act-laissa ei säädetä Trustin purkamisesta. Rekisterien purkaminen on sisäinen hallintotoimi, jolla helpotetaan luottamustiedostojen hallintaa ylimmässä virastossa.

common law-laissa kuitenkin säädetään, että Trustin lakkauttaminen tapahtuu lain nojalla seuraavissa tilanteissa: säännöillä, Trustin kohteen täyttämisellä, edunsaajan epäonnistumisella, edunsaajan luopumisella tai hylkäämisellä, Trustin omaisuuden tuhoamisella tai purkamisehdon täyttämisellä. KS. Honore ’ s South African Law of Trusts 5. painoksen kappale 343.

jos trusti voidaan irtisanoa jollakin edellä mainituista syistä, isäntä purkaa Trustin. Trustin lakkauttamiseen tarvitaan seuraavat asiakirjat:

• A – alkuperäinen viranomaiskirje;
• B-tiliotteet, joista käy ilmi, että lopullisessa tiliotteessa ei ole saldoa;
• C – todiste siitä, että edunsaajat ovat saaneet etuutensa.

saatuaan edellä mainitut asiakirjat päällikkö purkaa puretun Trustin. Huomaa, että edellä mainitut asiakirjat on toimitettava sille päällikölle, jolle rahasto on rekisteröity.

Trust Registrations and Amendments at Pretoria Masters Office Notice:

For new Trust Registrations and Amendments to these new registered Trusts that have been Caped on the new ICMS Masters Trust system, please complete the new eForms available at the following link: http://www.justice.gov.za/master/forms.html

huomaa, että nämä lomakkeet eivät koske aiemmin rekisteröityjä trusteja. Uusrekisteröidyillä trusteilla on aina yksilöllinen viitenumero (UURN). Uudet lomakkeet on merkitty punaisella otsikolla ”TRUSTS-PILOT FORMS”

nämä asiakirjat tulevat pakollisiksi, kun järjestelmä on vahvistettu päällikön hyväksymäksi vahvistettavana ajankohtana. Olkaa hyvä ja kestäkää meitä, kun pilotoimme tätä järjestelmää.
2013/07/02