Aikatauluriski on todennäköisyys, että aikataulusuunnitelmia ei noudateta, ja tämän epäonnistumisen vaikutus. Se on olemassa jokaisessa aikataulussa ja on mahdotonta ennustaa täysin luotettavasti, kuinka kauan aikaa tarvitaan toiminnan loppuun saattamiseen, virstanpylvään saavuttamiseen tai järjestelmän toimittamiseen. Ohjelman alkuvaiheissa on vain vähän tietoa, ja suunnittelijoiden on luotettava henkilökohtaisiin kokemuksiin, saatuihin kokemuksiin, parhaisiin käytäntöihin ja asiantuntijoiden arvioihin. Kun ohjelma etenee hankintakierroksen läpi, saadaan lisää tietoa. Ohjelman myöhemmissä vaiheissa kehitetyt aikataulut perustuvat lisätietoon ja analyyseihin, mutta niistä puuttuu vielä täysi varmuus. Epävarmuus tuo suunnitteluprosessiin riskin elementin.
määritelmä: Aikatauluriski on aikataulusuunnitelmien noudattamatta jättämisen todennäköisyys ja sen vaikutus.
Schedule Risk Assessment
laatiessaan aikataulua tai määrittäessään ohjelman kokonaisriskiä ohjelmapäällikön (PM) on arvioitava aikatauluun liittyvä riski. Yksi menetelmä tämän aikatauluriskin arvioimiseksi on kunkin toimen keston arvioiminen ja näiden jakaumien yhdistäminen Monte Carlo-simulaation tai muiden analyyttisten välineiden avulla. Tuloksena oleva ohjelmatason aikataulu analysoidaan todellisen aikataulun riskin määrittämiseksi ja aikatauluriskin ajurien tunnistamiseksi.
tämä tekniikka käyttää yhden pisteen estimaattien sijaan aikaa, joka kuluu kunkin toiminnon suorittamiseen. Tämä lähestymistapa johtaa realistisempaan arvioon aikatauluriskistä, koska se aiheuttaa suuren osan yhden pisteen estimaattien käyttöön liittyvästä epävarmuudesta. Niiden käyttö johtaa poikkeuksetta siihen, että ohjelman loppuun saattamiseen tarvittava aika aliarvioidaan ja näin ollen aikataulujen ylittyminen johtuu pääasiassa siitä, että piste-estimaateissa ei oteta riittävästi huomioon yksittäisiin toimintoihin liittyvää epävarmuutta.
tämä arvoalue kullekin toiminnolle määrittää todennäköisyysjakauman toiminnan kestolle. Nämä jakaumat yhdistetään sitten ohjelmatason aikatauluarvion määrittämiseksi. Tämän lähestymistavan avulla PMs voi arvioida ohjelman varhaisessa vaiheessa, ylittyykö ohjelman aikataulu suurella todennäköisyydellä ja kuinka paljon. Se myös tunnistaa ohjelman toimintaa, jotka ovat ” suurin riski polku.”
tätä tekniikkaa voidaan käyttää missä tahansa hankintavaiheessa, joka alkaa ensimmäisen Työselvityksen (SOW) valmistumisesta. Kunkin avaintoiminnon aikataulutodennäköisyysjakaumafunktio tulee kehittää heti, kun toiminta on sisällytetty pääaikatauluun. Jakelutoimintoja olisi säännöllisesti tarkistettava ja tarvittaessa tarkistettava vähintään kerran per vaihe.
tätä tekniikkaa tulisi soveltaa pienessä hallituksen ja teollisuuden ryhmässä, joka koostuu aikatauluanalyytikoista ja teknisistä asiantuntijoista, jotka ymmärtävät aikaisempien riskinarviointien merkityksen. Jokaisessa merkittävässä ohjelmakatsauksessa pitäisi keskustella aikatauluriskistä.