tämä artikkeli perustuu legacy-ohjelmistoon.
julkaisija on erinomainen laatimaan asiakirjoja, joissa on monimutkainen muotoilu ja/tai useita sivuja, kuten uutiskirjeitä, esitteitä, lentolehtisiä, verkkosivuja, ansioluetteloita, raportteja ja monisteita. Julkaisija-ikkuna sisältää monia osia, jotka yhdessä tekevät dokumentin luomisesta helppoa.
tässä asiakirjassa keskitytään Julkaisija 2007: n käytön perusteisiin. Perusasioita, kuten julkaisijan avaamista, tiedostojen avaamista ja sulkemista, uusien asiakirjojen luomista, tallentamista ja julkaisijan poistumista käsitellään. Tämä asiakirja antaa sinulle pohjan kehittää julkaisijan taitoja.
Opening Publisher
Opening Publisher voi vaihdella alla olevista ohjeista riippuen työstämästäsi tietokoneesta.
-
Valitse Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat ”Microsoft Office” Microsoft Office Publisher 2007
Publisher avautuu ja tulee näkyviin Getting Started with Microsoft Office Publisher 2007-näkymä, joka tarjoaa monia valmiiksi muotoiltuja malleja käytettäväksi julkaisun luomisessa.
olemassa olevan asiakirjan avaaminen
kun olet sulkenut asiakirjan, voit aina avata sen uudelleen myöhemmin ja tehdä muutoksia tai lisäyksiä. Kun julkaisija on auki ja käynnissä koneellasi, suorita seuraavat vaiheet:
-
valitse Tiedosto-valikosta Avaa…
tai
paina +
avaa julkaisu-valintaikkuna. -
Etsi ja valitse avattava tiedosto vetämällä alas-luettelosta
-
napsauta Avaa
uuden dokumentin luominen
Julkaisija tarjoaa kaksi vaihtoehtoa uuden dokumentin luomiseen. Aloitus-tehtäväruutu tarjoaa valmiiksi muotoiltuja malleja, ja se on erittäin hyödyllinen, kun haluat luoda nopeasti houkuttelevan julkaisun. Jos haluat alkuperäisen ilmeen, voit aloittaa tyhjällä julkaisulla; tämä on kuitenkin enemmän aikaa vievää.
Creating a New Document: New from a Design
Aloituspaneeli tarjoaa monia valmiiksi muotoiltuja malleja käytettäväksi julkaisun luomisessa.
-
valitse Tiedosto-valikosta Uusi…
tai
paina +
aloitus – tehtäväruutu ilmestyy. -
valitse julkaisutyypit-ruudusta malliluokka
kategoriaan kuuluvat saatavilla olevat julkaisutyypit näkyvät kategorian otsikon alla. -
valitse julkaisutyyppi
saatavilla olevat mallit näkyvät pääikkunassa. -
Napsauta design
valittu muotoilu avautuu.
luodaan uusi asiakirja: tyhjästä julkaisusta
-
valitse Tiedosto-valikosta Uusi…
tai
paina +
aloitus – tehtäväruutu ilmestyy. -
valitse Suositut julkaisutyypit-osiossa tyhjät sivukoot
valikoima tyhjiä julkaisukokoja. -
valitse kokoasiakirja, jolla haluat työskennellä
-
valitse Luo
tiedoston tallentaminen Save As-ohjelmalla…
Publisher antaa sinun tallentaa asiakirjan Publisher 2007-julkaisuna tai-mallina, tai se tallentaa kopion julkaisustasi aikaisempaan Julkaisijamuotoon. Asiakirjan tallentaminen aikaisempaan versioon mahdollistaa tiedostojen jakamisen muille, jotka käyttävät julkaisijan vanhempia versioita.
tallennetaan ensimmäistä kertaa
Tallenna, koska voit nimetä tiedoston. Älä panikoi, jos valitset Save-vaihtoehdon Save-vaihtoehdon sijaan, kun tallennat ensimmäistä kertaa. Julkaisija luo aina Tallenna nimellä-valintaikkunan, jos yrität tallentaa nimeämätöntä asiakirjaa.
tallentaminen uudella nimellä
jos haluat tallentaa tiedoston uudella nimellä, nimeä tiedosto Save As-ohjelmalla. Alkuperäinen asiakirja on, koska se on viimeksi tallennettu. Uusi tiedostonimi ilmestyy otsikkopalkkiin, ja mahdolliset myöhemmät muutokset tallennetaan vain uuteen tiedostoon.
tallentaminen mallina
jos haluat tallentaa muotoilusi käytettäväksi myöhemmissä julkaisuissa, Tallenna nimellä Tallenna tiedosto Julkaisijapohjana. Lisätietoja julkaisijan malleja, katso käyttäen malleja.
Käyttäen Tallenna Nimellä…
käytä Save As-vaihtoehtoa tiedoston tallentamiseen ensimmäistä kertaa tai tallentamiseen uudella nimellä.
-
valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä…
Tallenna nimellä-valintaikkuna ilmestyy. -
Tarkista Tallenna ylös-luettelosta, että tallennuspaikka on oikea
-
Kirjoita Tiedostonimi – tekstiruutuun tiedostonimi
-
jos haluat tallentaa mallina tai erilaisena versiona, Valitse tiedoston tyyppi Tallenna nimellä-luettelosta
-
napsauta Tallenna
julkaisu on tallennettu.
käyttämällä Tallenna
Tallenna-asetusta voit tallentaa lisää muutoksia tiedostoon, joka on aiemmin tallennettu.
- valitse Tiedosto-valikosta Tallenna
tai
paina +
julkaisu on tallennettu.
Päätösasiakirjat ja julkaisijan poistuminen
kun olet valmis työstämään asiakirjaasi ja haluat sulkea sen, sinulla on kaksi vaihtoehtoa riippuen siitä, haluatko jatkaa julkaisijan käyttöä. Jos haluat sulkea julkaisijan toistaiseksi, muista valita Exit-komento.
HUOM.: Jos viimeaikaisia muutoksia julkaisuun ei ole tallennettu, ennen kuin voit sulkea tiedoston tai lopettaa julkaisijan, valintaikkunassa kysytään, haluatko tallentaa muutokset asiakirjaan.
lopettaa tallennetun julkaisun ja työstää toista julkaisua:
-
valitse Tiedosto-valikosta Sulje
tai
paina +
julkaisu sulkeutuu. -
avaa toinen julkaisu tai luo uusi julkaisu
tallennetun julkaisun sulkeminen ja julkaisijan poistaminen:
-
valitse Tiedosto-valikosta Poistu
tai
paina +
jos olet tallentanut kaikki viimeaikaiset muutokset asiakirjoihisi, Julkaisija sulkeutuu. -
jos haluat tallentaa julkaisun, napsauta Kyllä
sulkeaksesi sen tallentamatta, Napsauta ei
Publisher closes.