”sinun täytyy priorisoida”-olemme kaikki kuulleet tämän lauseen ainakin kerran elämässämme, emmekö olekin? Mutta miksi sinun” täytyy ” tehdä niin? Mitä asioiden asettaminen tärkeysjärjestykseen tarkoittaa ja miten se auttaa sinua?
miksi joidenkin mielestä tehtävien priorisointi on niin vaikeaa? Ja mikä auttaa lopulta muuttamaan jotain siinä? Kaikkiin näihin ja moniin muihin mielenkiintoisiin kysymyksiin vastaamme seuraavassa ja autamme sinua lopulta asettamaan asiat tärkeysjärjestykseen elämässä.
mitä painopisteiden asettaminen tarkoittaa?
priorisointi tarkoittaa sitä, että kaikki tehtävät laitetaan hierarkkiseen järjestykseen. Lajittelet ne ensisijaisesti kiireellisyyden ja hyödyllisyyden mukaan. Tämä auttaa sinua käyttämään voimavarojasi ja energiaasi mahdollisimman järkevästi.
ensin työstetään asioita, jotka ovat erityisen tärkeitä. Sen jälkeen raivaa tietään eteenpäin, kunnes päivän voimavarat ehtyvät. Näin tärkein tehtävä saa eniten huomiota.
muuttuva prioriteetti
sinä ja kehittyvä persoonallisuutesi kehittyvät jatkuvasti. Tämän vuoksi tärkeysjärjestyksesi todennäköisesti muuttuvat ajan myötä. Se, mikä nyt tuntuu erityisen tärkeältä, saattaa jäädä taka-alalle ensi vuonna. Tärkeysjärjestys heijastaa siis tietyllä tavalla myös elämäntavoitteitasi, näkemyksiäsi ja arvojasi.
esimerkiksi voidaan todeta kerta toisensa jälkeen, että nuorena juuri oma ura on prioriteettilistamme kärjessä. Mitä vanhemmaksi tulemme, sitä enemmän arvostamme rakkautta ja terveyttämme. Ura ja raha siirtyvät usein kauemmas taka-alalle. Tämän vahvistavat jopa lukuisat tutkimukset, muun muassa psykologi Janina Larissa Bühler Baselin yliopistosta.
miksi priorisointi on niin tärkeää?
jos osaat asettaa asiat tärkeysjärjestykseen, sinulla on tärkeä avain menestykseen. Eihän kukaan ole koskaan päässyt kovin pitkälle, jos on jatkuvasti juuttunut pieniin, hyödyttömiin ja täysin merkityksettömiin tehtäviin. Jos et järjestä tehtävälistaasi järkevästi, olet vaarassa juuttua yhä uudelleen ja tuhlata arvokasta aikaa ja energiaa. Loppujen lopuksi molemmat ovat rajallisia ja sinun pitäisi käyttää niitä viisaasti.
samalla se vähentää stressiä. Resurssien kohdennetulla käytöllä, joka on mahdollista priorisoinnin ansiosta, tarkistat ensin kaikki tehtävät, jotka vievät paljon aikaa ja energiaa. Näin hallitset jo päivän suurimmat aitajuoksut ja voit edetä aina rennommin.
Miksi meidän on niin vaikea priorisoida joskus?
tehtävälistallasi on käsittämätön määrä tehtäviä ja nykyään sinulla on myös lukemattomia tapaamisia. On helppo jumiutua ja jälkikäteen toivoa, että olisi tarttunut kaikkeen eri järjestyksessä. Tunnistatko itsesi täällä? Älä huoli, et ole yksin. Useammat ihmiset ajattelevat näin kuin luuletkaan.
onko sinulla tapana tehdä päätöksiä spontaanisti vaistosi perusteella? Silloin sinulta saattaa puuttua tarvittavaa kaukokatseisuutta. Katsot vain nykytilannetta etkä kiinnitä huomiota siihen, mikä on viisaampi valinta pitkällä aikavälillä. Mutta ehkä et osaa arvioida sitä tarpeeksi, koska et tiedä, mikä on sinulle tärkeää.
annatko toisten helposti vaikuttaa itseesi ja annat periksi päätöksille aina kun mahdollista? Se, joka tekee valinnan, ottaa tietysti vastuun myös seurauksista, ja sinä annat sen ilomielin pois, eikö niin? Mutta luovut myös elämäsi hallinnasta. Vasta silloin, kun itse päätät tärkeysjärjestyksestä, ohjaat tulevaisuuttasi haluamaasi suuntaan. Priorisointi tarkoittaa omaehtoista toimintaa.
voit hyötyä näistä eduista, Kun asetat painopisteitä
olet jo lukenut joistakin painopisteiden asettamisen eduista. Tiivistämme ne vielä kerran.
1. kesytät kaaoksen arjessasi ja pidät asiat järjestyksessä.
2. annat itsellesi selkeän linjan, johon suuntaudut aina ja joka antaa sinulle turvaa.
3. keskity siihen, mikä on todella tärkeää, äläkä juutu pieniin, vähäpätöisiin tehtäviin.
4. käytät resurssejasi (aikaa, keskittymistä, energiaa) kohdennetusti.
5. huolimatta halusta saada mahdollisimman paljon aikaan samaan aikaan, keskity yhteen asiaan kerrallaan ja tee sitä ahkerasti.
6. teet töitä tavoitteellisesti.
7. säästyt turhilta kiertoteiltä.
8. lasket stressitasoasi, koska teet kiireellisimmät asiat ensin ja vapautat siten itsesi paineesta, joka painaa sinua.
9. työskentelet tehokkaammin ja luo näin itsellesi vapaata tilaa, jota voit käyttää muihin asioihin, jotka tekevät sinut onnelliseksi.
kymmenen. Parannat työ-ja perhe-elämän tasapainoa.
näillä 8 vinkillä onnistut priorisoimaan ja pitämään kiinni prioriteeteistasi tulevaisuudessa
missä on taas mennyt aika ja miksi en ole vielä tehnyt kaikkia tärkeitä tehtäviä? Kysytkö itseltäsi tätä kysymystä useammin kuin haluaisit? Sitten nämä 8 vinkkiä tärkeysjärjestyksen asettamiseen ovat juuri sitä, mitä tarvitset!
tutustu itseesi paremmin
missä ovat vahvuutesi, missä heikkoutesi? Mihin tehtäviin tarvitset siis erityisen paljon tai hieman vähemmän aikaa? Milloin voit keskittyä erityisen hyvin ja mikä on sinulle henkilökohtaisesti tärkeää tavoitteidesi saavuttamiseksi?
kaikki nämä kysymykset ovat tärkeitä prioriteetteja asetettaessa. Mutta niihin voi vastata vain, jos tuntee itsensä hyvin. Varaa siis aikaa itsetutkiskelulle säännöllisesti.
laita ikävät tehtävät listan kärkeen
Tykkäätkö lykätä asioita, joista et pidä? Valitettavasti tämä nostaa stressitasoasi. Usein juuri nämä tehtävät maksavat paljon aikaa ja keskittymistä. Jos odotat viime hetkeen, molemmat ovat niukkoja ja tämä rasittaa sinua entisestään.
on kyseenalaista, tuleeko siitä hyviä tuloksia. Tiedät tämän itsekin ja stressi kasvaa entisestään. Voit säästää itsesi kaikki tämä tekemällä loppuun epämiellyttäviä tehtäviä ensisijainen. Näin hallitset suurimman esteen varhain ja usein nopeammin, ja voit omistautua miellyttävämpiin tehtäviin ilman huonoa omaatuntoa.
kiinnitä huomiota ajanhallintaasi
valitettavasti kaikkein taidokkaimmasta prioriteettilistasta ei ole paljon hyötyä, jos ajantaju katoaa kokonaan. Kannattaa siis kirjata aikatavoitteet muistiin. Mutta pysy realistisena äläkä aseta itsellesi turhia paineita utopistisilla ajatuksilla.
kirjoita itsellesi lista huomiselle illalla
tiedät jo tänään, mitä huomenna pitää tehdä? Kirjoita sitten illalla ylös päivän kolme tärkeintä tehtävää. Joten sinulla on ne suoraan aamulla silmiesi edessä ja valmistautua henkisesti siihen. Keräät siihen ensimmäiset tärkeät ajatukset ja voit tarkistaa ne pois niin ehkä jopa tavallista nopeammin. Sitä paitsi, tuntuu uskomattoman hyvältä, kun voit tarkistaa kolme isoa tehtävää päivässä, eikö?
älä anna muiden varastaa sinulta arvokasta aikaa
avuliaisuus on suuri ominaisuus ja uskomattoman tärkeä joukkue. Joku pyytää sinua ottamaan puhelun heille tai auttaa heitä hankala tehtävä? Totta kai voit tehdä niin, mutta älä unohda omia tehtäviäsi. Jos olet vaarassa, ettet pysy perässä, sano joskus ”ei”.
älä anna kenenkään määrätä, mitä tehdä
prioriteetit voivat olla objektiivisia, mutta myös subjektiivisia. Esimerkiksi määräajat ovat objektiivisia, mutta se, mitä itse haluaisi tehdä nopeasti, on subjektiivista. Älä anna muiden määrätä.
saatat huomata, että yksi tehtävä vaatii enemmän keskittymistä kuin toiset, joten haluat saada sen tehtyä heti aamulla. Kollegasi saattavat nähdä asian toisin ja siirtäisivät sen mieluummin iltapäivään. Mutta sinä olet ihminen, jonka on tehtävä se, joten Subjektiivinen tunteesi on myös se, mikä ratkaisee.
älä syytä muita
tänään et saanut juuri mitään aikaiseksi ja syytit ruuhka-ajan liikennettä siitä, miksi myöhästyit töistä? Vai huono sää, joka väsytti sinut tänään? Se ei auta sinua mihinkään. Sinä yksin olet vastuussa teoistasi. Muistuta siitä itsellesi.
älä jää jumiin pikkuasioihin
kuvaa tätä. Purkin täyttää pienillä hiekanjyvillä ja yrittää sitten puristaa siihen isompia kiviä. Eihän se toimi? Koska sinulla ei ole enää tilaa. Mutta jos isot kivet laitetaan ensin sisään, hiekanjyville jää vielä tilaa.
se on sama tehtävillä. Jos teet Isot ensin, sinulla on usein aikaa pienempiin tehtäviin jälkeenpäin. Mutta jos uppoudut heti alussa vähäpätöisiin asioihin, et useinkaan pysty hoitamaan tärkeitä tehtäviä.
Aseta tärkeysjärjestys: näiden menetelmien avulla se toimii
Oletko koskaan kuullut Covey-matriisista? Se koostuu neljästä kentästä ja auttaa luokittelemaan tarkasti tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Ensimmäiseen kenttään kirjoitetaan, mikä on yhtä aikaa tärkeää ja kiireellistä, toiseen kenttään, mikä on tärkeää, mutta ei kiireellistä. Kolmanteen ruutuun kirjoitetaan se, mikä ei ole tärkeää, mutta silti kiireellistä, ja viimeiseen ruutuun kirjoitetaan se, mikä on merkityksetöntä eikä myöskään kiireellistä. Tämä auttaa sinua valtavasti selvittää, mitkä tehtävät sinun pitäisi tehdä ensin ja joilla on hieman enemmän aikaa.
Voit myös arvioida, mitä listan kärjessä pitäisi olla ilman matriisia? Kirjoita sitten bullet journal. Tämä on pohjimmiltaan hyvin mutkaton tehtävälista, jonka olet lajitellut Prioriteetin mukaan ja työstänyt bitti kerrallaan.
ja haluaisimme esitellä teille kolmannen, hyvin yksinkertaisen menetelmän: ALPEN-menetelmän. ”ALPEN ”on lyhenne sanoista” tasks”,” length”,” buffer time”,” decisions ”ja”follow-up”. Joten voit kirjoittaa kaikki asiat sinun täytyy tehdä tänään, arvioida, kuinka kauan tarvitset kunkin tehtävän ja myös suunnitella puskuri aika. Sitten lajittelet kaikki tehtävät Prioriteetin mukaan, käy ne läpi yksi toisensa jälkeen ja tarkista, mitä olet saavuttanut. Tekemättä jääneet tehtävät siirretään seuraavalle päivälle.
vältä nämä 5 yleistä virhettä
vaikka olisit onnistunut priorisoimaan viisaasti, on silti muutamia sudenkuoppia, joihin voit törmätä. Kokosimme sinulle 5 yleisintä.
1. olet suunnitellut liian vähän aikaa yksittäisiin tehtäviin ja lopulta et onnistu suorittamaan niitä kaikkia.
2. enemmän ja enemmän tehtäviä lisätään koko päivän ja te vain tavallaan työntää ne välillä. Menetät kokonaiskuvan kokonaiskuvasta ja priorisointisi oli kissalle.
3. harhaudut helposti ja heität hyvät aikeesi nopeasti yli laidan.
4. joskus on järkevää jättää tietyt tehtävät muille, jotka sopivat niihin paremmin. Moton ”poissa silmistä, poissa mielestä” mukaisesti unohdat kuitenkin tarkistaa edistymisen ja päivän päätteeksi tehtävä saattaa jäädä tekemättä tietämättäsi siitä.
5. et muuta asioiden tärkeysjärjestystä olosuhteiden muuttuessa, vaan varastat arvokasta aikaa itseltäsi.
seuraava askel mielekkäämpään priorisointiin
priorisointi on tärkeä askel kohti itsemääräämisoikeutta ja tyytyväisyyttä. Yksi edellytys on kuitenkin se, että pitää tietää, mikä on itselle elämässä todella tärkeää, sillä sekin on tärkeää priorisoinnin kannalta. Etkö ole niin varma tästä, koska et ole koskaan vakavasti ajatellut sitä? Sitten sinulla on mahdollisuus selvittää yhteydessä meidän Visions Challenge vihdoin mahdollisuus tehdä niin!
yhdessä selvitämme, mitä tavoittelet ja mitä haluat elämältä. Mikä ajaa sinut syvälle sisimpääsi ja mikä saa sinut selviämään arjesta sillä tavalla? Mihin haluat polkusi johtavan sinut ja miten haluat edetä? Seitsemän päivän kuluttua löydämme visiosi ja muodostamme perustan tärkeysjärjestyksellesi!