tulet luultavasti törmännyt termeihin ”inventory asset” ja ”COGS”, kun käytät Quickbooks kirjanpito-ohjelmisto yrityksesi. Valitettavasti monet yritysten omistajat eivät tunne näitä ehtoja, mikä johtaa kirjanpitovirheisiin, kun he tallentavat ja hallinnoivat tapahtumia. Jos aiot käyttää Quickbooks käsitellä yrityksesi liiketoimet, sinun pitäisi ymmärtää varaston varat ja rattaat. Muuten et pysty jäljittämään inventaariota. Mitä nämä termit tarkalleen tarkoittavat?
Varastotili
ensimmäinen elementti, josta aiomme keskustella, on varastotili. Olettaen, että olet määrittänyt inventaariolistan QuickBooksissa, näet tämän tililläsi. Quickbooks accounting-ohjelmisto luo automaattisesti varastotilin sekä rattaat, kun määrität inventaarioluettelon.
Inventaarioomaisuus
ei pidä sekoittaa inventaariotiliin, on myös inventaarioomaisuusomaisuus. Kun ostat varastokohteen, kyseinen tili veloittaa varastokohteen varallisuustilin ja hyvittää sen jälkeen pankkitiliäsi. Tätä ei veloiteta edustustilillesi, yksinkertaisesti siksi, että se on omaisuuserä, jonka voit myydä myöhemmin. Periaatteessa varastovaroja käytetään kuitenkin varastojen ostojen seurantaan. Tämä tekee siitä olennaisen tekijän jälleenmyyjille-paikallisille ja verkossa — sekä muille yrityksille, jotka myyvät fyysistä tuotetta asiakkaille. Tietenkään kaikilla yrityksillä ei ole inventaariota, eikä niiden tarvitse huolehtia varastovarallisuudesta. Mutta jos yrityksesi ei myydä fyysinen tuote, kannattaa harkita käyttämällä varaston varat Quickbooks seurata varaston ostot.
COGS
COGS on lyhenne sanoista ”cost of Goods Salded”, joka vastaa kaimaansa mukaan ostettujen tavaroiden kokonaiskustannuksia. Kun yrityksesi myy varaston kohteen, näet rattaat päivitetty vastaamaan tätä tapahtumaa. Myyntikuitin voi ajaa Kauppapäiväkirjaraportista, joka paljastaa myös rattaat. Intuit kertoo, että rattaat vaikuttavat moniin yrityksen Quickbooks-tilin elementteihin. Se vaikuttaa muun muassa taseeseen ja tuloslaskelmaan.
Toivottavasti tämä auttaa ymmärtämään paremmin varastotilejä, varastovaroja ja rattaita. Kertaus, nämä kolme elementtiä käytetään ensisijainen inventaarion seuranta Quickbooks. Jos yrityksesi tarvitsee seurata inventaario, kannattaa harkita niiden käyttöä. Ne ovat saatavilla kaikissa Quickbooks-työpöytäversioissa.