johdon neljä tehtävää ovat suunnittelu, johtaminen, organisointi ja valvonta. Yritykset käyttävät erilaisia valvontamekanismeja — liiketoimintasuunnitelmaa, tarvearviointia, budjetteja, auditointeja, hinnoittelua, viestintää, koulutusta, suoritusarvioita ja työntekijöiden kannustimia — optimoidakseen suorituskykyä kullakin näistä osa-alueista.
Mitä ovat liiketoiminnan valvontamekanismit?
kontrolli voidaan määritellä sen funktion perusteella: se edistää liiketoiminnan jatkuvuutta. Yritys voi jatkaa olemassaoloaan, mutta jos toiminta ei ole kannattavaa, sillä ei ole selkeää missiota. Jotta voidaan ylläpitää liiketoimintaa, johtajat voivat joutua muuttamaan rahallinen, työntekijä, tai toiminnallisia näkökohtia sitä. Esimiehet käyttävät yleensä valvontamekanismeja seuratakseen suoriutumista neljällä johdon osa-alueella varmistaakseen, että yritys voi toimia menestyksekkäästi.
yritysten Kontrollimekanismit
Kontrollimekanismit ovat välttämättä subjektiivisia. Ne ovat mekanismeja ja menettelyjä, joilla annetaan asiaankuuluvaa tietoa liiketoiminnan eri osa-alueista sekä ohjeita ja palkintoja tietyn standardin tai tavoitteen saavuttamiseksi. Näiden valvontamekanismien valinta riippuu paljolti yrityksen toimialasta ja sen tarjoamasta tuotteesta tai palvelusta.
parhaat valvontamekanismit antavat palautetta johtajille, jotta he voivat jatkuvasti maksimoida tehokkuuden, tuottavuuden ja voitot. Valvontajärjestelmän on perustuttava tehokkaaseen mittaukseen, jota käytetään tosiasioihin perustuvissa päätöksissä ja tuomioissa. Tähän voi sisältyä sekä muodollista että epävirallista valvontaa.
liiketoiminnan valvontamekanismit
koska liiketoimintaa harjoittavat yksilöt ja ryhmät, johtajien on harjoitettava tietynlaista valvontaa, jolla varmistetaan yrityksen toiminnan ja tavoitteiden toteutuminen.
yrityssuunnittelun ohjausmekanismit
suunnittelu on yrityksille tärkein kontrolli. Tämä on subjektiivista ja riippuu toimialan olosuhteista, yrityksen historiasta ja yritykseen kohdistuvan riskin määrästä.
liiketoimintasuunnitelma kuvaa menestymisen edellytykset liiketoiminnan avulla SWOT analyysi-joka tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia — ja tilinpäätös. Liiketoimintasuunnitelma antaa suuntaa yritykselle tarjoamalla johdolle tiekartan ja toimii viestintämekanismina.
liikkeenjohdon ohjausmekanismit
johtaminen on tarpeen myös käytettävissä olevien resurssien tehokkaaseen käyttöön, mikä usein määräytyy yritysjohdon tehtävien mukaan.
johtaminen liike-elämässä on subjektiivista ja riippuu yrityksen koosta, sen toiminnan monimutkaisuudesta, yrityksen infrastruktuurista sekä liiketoiminnan taloudellisista ja henkilöresursseista.
johtamiseen kuuluu työntekijöiden ja yrityksen jäsenten motivointi ja johtaminen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
muutamalla hyvällä johtajalla on kyky inspiroida työntekijöitään saavuttamaan tavoitteensa ja he ovat jokaisen menestyvän yrityksen sydän ja sielu.
tavallisimpia tapoja kehittää tällaisia johtajia ovat viralliset koulutusohjelmat ja mentorointisuhteiden luominen.
Liikkeenvalvonnan valvontamekanismit
valvontamekanismit ovat välttämättömiä, jotta työntekijät ja yrityksen jäsenet pysyvät oikealla tiellä.
nämä valvontamekanismit auttavat esimiehiä korjaamaan virheitä ja välttämään ongelmia ennen kuin ne tapahtuvat.
monet valvonnan tarpeessa olevan yrityksen osa – alueet eivät ole mitattavissa eikä niitä virallisteta-kuten markkinaolosuhteet. Koska ne ovat subjektiivisia, nämä tarkastukset vaihtelevat liiketoiminnasta toiseen; ne kaikki kuitenkin pyrkivät parantamaan ja menestymään yrityksen.
useimmin käytetyt kontrollimekanismit ovat:
- organisaatiorakenne
- henkilöstö
- taloudelliset resurssit
- aikataulut
- toimintatavat
- tavoitteiden asettaminen
- koulutus
- julkisuus ja ylennykset
- rahalliset kannustimet
- suoritusarvioinnit
valvontamekanismit liiketoiminnan Tulosarvioinnissa
kaksi pääsyytä Suoritusarvioiden tekemiseen ovat tuotannollisten työntekijöiden tunnistaminen ja sellaisten suoritusten tunnistaminen, jotka eivät vastaa vaatimuksia. Suoritusarvioinnit voivat olla virallisia tai epävirallisia, ja niihin voi sisältyä strukturoituja haastatteluja sekä vakiotoimintamenettelyjä. Tulosarvioinnin tavoitteena on kehittää tarkoituksenmukaiset tuottavuuden lisäämistä koskevat suunnitelmat.
Suoritustarkastukset on tehtävä objektiivisesti ja erityisohjein kaikkien työntekijöiden tarpeisiin vastaamiseksi. Vastuu tällaisten tarkastusten suorittamisesta olisi annettava kokeneille ja objektiivisille työntekijöille.
Suoritusarvioinnit ovat subjektiivisia.
organisaation tehokkuus riippuu työntekijöiden korkeasta suorituskyvystä ja motivaatiosta. Suoritusarvioinnin työkalujen avulla voidaan mitata työntekijöiden työsuoritusta ja arvioida heidän tulevaisuuttaan.
Suoritusarviointi on prosessi, jossa kerätään järjestelmällisesti tietoa työntekijän suoriutumisesta ja ennakoidaan tulevaa käyttäytymistä, ja se voi olla tehokas mekanismi työntekijöiden motivoimiseksi.
objektiivisia mittareita, kuten tuotantotietoja, tuottavuusindeksejä ja asiakaskyselyjä, voidaan käyttää yhtenä tietolähteenä suorituksen arvioinnissa.
nämä toimenpiteet voivat antaa jonkin verran palautetta työsuorituksesta, mutta niissä ei oteta huomioon kaikkia työn laatuun vaikuttavia tekijöitä.
esimiesten suorittaman suoritusarvioinnin lisäksi työntekijöille tulisi antaa mahdollisuus arvioida omaa suoritustaan.
Kontrollimekanismit liiketoiminnan tavoitteiden asettamisessa
monet johtajat sanovat, että tärkein askel yrityksen hallinnassa on tavoitteiden asettaminen ja tavoitteiden saavuttamisen mittaaminen. Esimiehillä pitää olla myös toimintasuunnitelma, kun otetaan huomioon tavoitteet, jotka eivät täyty.
niin kauan kuin tavoitteiden ja todellisen suorituksen välillä on ristiriita, ei ole syytä huoleen. Hyvän johtamisen todellinen testi on, kun ollaan yksimielisiä siitä, että tavoitteet saavutetaan ja taloudelliset tulokset ovat vahvoja.
tavoitteiden asettaminen edistää tehokkuutta ja tuottavuutta, jotka ovat välttämättömiä minkä tahansa organisaation tehokkaalle toiminnalle. Tavoitteet ovat kaiken toiminnan kulmakivi.
maaleja käytetään tehokkaana valvontamekanismina, koska ne antavat suuntaa organisaatiolle.
tulostavoitteiden tulisi johtaa erityisiin tavoitteisiin ja kriteereihin. Tavoitteet ovat mitattavissa olevia standardeja, jotka on täytettävä hyvien tulosten saavuttamiseksi. Kriteerien avulla määritellään, miten tavoitteita käytetään ja käytetäänkö niitä tehokkaasti. Kriteerit ovat alikehittyneitä toimenpiteitä, joilla tilannetta arvioidaan.
yrityskoulutuksen valvontamekanismit
organisaation jäsenten kattava koulutusohjelma on välttämätön minkä tahansa yrityksen kasvulle ja vakaudelle.
koulutuksen valvontamekanismeja käytetään työntekijöiden valmentamiseen, heidän taitojensa kehittämiseen ja heidän tietoisuuteensa työtehtävistään ja niistä eduista, joita he voivat saada työstään.
koulutusohjelmat auttavat luomaan positiivisen työympäristön, joka lisää tehokkuutta ja tuottavuutta.
kaikkien työntekijöiden koulutusohjelmat eivät voi ylittää sitä, mitä johtajilta vaaditaan tehtäviensä hoitamiseen.
managerin koulutus
koulutus on olennainen osa yhtiön pyrkimyksiä olla tunnustettu johtaja alallaan. Tämä tapahtuu ymmärtämällä yrityksen johtamisvastuu.
vaikka johtamiskäytännöt tulevat ylhäältä,on keskijohdon tehtävä toteuttaa nämä käytännöt. Tämä saavutetaan laadukkailla koulutusohjelmilla kaikille organisaation jäsenille.
liiketoiminnan tutkimuksen ja kehittämisen ohjausmekanismit
tutkimus ja kehittäminen (R&D) on tärkeä tehtävä kaikille organisaatioille.
tämän strategian avulla organisaatio voi olla kilpailun edellä tarjoamalla riittävät strategiat asiakkaiden tarpeisiin. Strategialla saavutetaan myös kustannussäästöjä parantamalla tuotantomenetelmiä ja karsimalla kustannuksia.
R& D: n valvontamekanismia on käytettävä todellisen suorituskyvyn mittaamiseen ennusteeseen nähden. Koska R&D on innovatiivinen ja siihen liittyy epävarmuutta, varojen kohdentaminen ei ole aina varmaa. Tämä vaikeuttaa valvontamekanismin kehittämistä tälle alalle.
rento, ei liian tiukka valvontamekanismi on eduksi sille, että R&D voi liikkua vapaasti. Liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi ja suorituskyvyn mittaamiseksi tarvitaan kuitenkin tarkempi, virallistettu kontrollimekanismi R&D.
liiketalouden Kontrollimekanismit
järjestelmien hallinta on hyödyllinen kontrollimekanismi yrityksen hallinnoinnissa. Monet raportit ja lomakkeet voidaan luoda seurata ja mitata, kuinka hyvin yritys toimii yleensä, sekä tietyillä toiminta-alueilla.
hallinnon valvontamekanismeja tarvitaan myös yrityksen erilaisten liiketoimien, kuten talousarvioiden laatimisen, tilintarkastusten, palkanlaskun, laskutuksen, saatavien jne., valvomiseksi.
valvontamekanismin käyttö hallinnossa antaa yritykselle mahdollisuuden toimia ja reagoida ympäristöönsä hallitusti ja ennakoitavasti.
valvontamekanismit Liikekirjanpidossa
valvontamekanismin käyttö kirjanpidossa antaa organisaatiolle mahdollisuuden määrittää liiketoiminnan taloudellinen asema. Huolellisen ja järjestelmällisen seurannan avulla organisaatio voi saada paremman kontrollin taloudestaan kunnollista budjetointia, ennusteita ja ennusteita varten.
kirjanpidon valvontamekanismit auttavat kirjanpitoperiaatteiden ja-käytäntöjen sekä rahoitustapahtumien täytäntöönpanossa ja varmistavat, että kaikki kirjanpito on tarkkaa ja ajantasaista. Tarkkojen tietojen avulla yritys voi myös tehdä tietoon perustuvia päätöksiä organisaation tulevaisuudesta.
kirjanpidon valvontamekanismit auttavat arvioimaan yrityksen uskottavuutta. Näillä mekanismeilla varmistetaan myös, että yhtiön sisäinen ja ulkoinen taso ovat keskenään yhteisymmärryksessä.
liiketoiminnan valvontamekanismit ulkoinen ja sisäinen valvonta
liiketoiminnan valvontamekanismit vähentävät riskejä ja epävarmuustekijöitä, jotka johtuvat monimutkaisessa ja dynaamisessa ympäristössä toimimisesta.
ulkoisia kontrolleja käytetään vähentämään ei-toivottua ja hallitsematonta toimintaa järjestelmän ulkorajoilla, mikä voi olla uhka järjestelmälle.
tai tuotteissa on vikoja.
sisäistä valvontaa käytetään ei-toivotun ja kontrolloimattoman toiminnan lieventämiseen järjestelmän sisärajoilla, mikä saattaa heikentää järjestelmän tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
ulkoinen ja sisäinen valvonta täydentävät toisiaan, ja kummallakin on selvästi erilainen tehtävä.
Ulkoinen valvonta suojelee organisaatiota vahingoilta. Sisäisellä valvonnalla suojellaan ja hallitaan organisaation resursseja.
liiketoiminnan Kontrollimekanismit voidaan luokitella kolmeen perusluokkaan:
- sääntely ja valvonta
- kirjanpito ja valvonta;
- operatiivinen valvonta.