a data retention policy is a guideline on ohje kuinka säilyttää, hakea tai hylätä tietoja organisaatiossa. Hyvä, oikein ajoitettu säilyttäminen suunnitelma auttaa saavuttamaan vaatimustenmukaisuuden, hallita kustannuksia, ja sen avulla voit palauttaa tietoja turvallisesti tarvittaessa. Tässä blogissa tarkastellaan, miten kehittää tietokannan varmuuskopiointi säilyttäminen politiikka.
ensisijainen huolenaihe tietokannan varmuuskopioissa on levytila (ellei tilaa ole rajattomasti, jolloin kopioita ei tarvitse poistaa). Selaaminen läpi suuri määrä varmuuskopioita voi olla haastava ja aikaa vievä tehtävä. Koska tila on usein kallista ja yrittää löytää läpi ton tiedostoja on aikaa vievää, tietää, milloin poistaa käyttämättömän varmuuskopion on tärkeää.
päätös siitä, mitä arkistoidaan ja mitä poistetaan, riippuu organisaation sisällä määritetyistä toimintatavoista. Tässä blogissa tutustutaan tunnettuihin säilyttämiskäytäntöihin ja annetaan vinkkejä varmuuskopioinnin kestosta.
Backup Archive-Grandfather-Father-Son (GFS)-Rotaatiojärjestelmä
GFS-retentiopolitiikka on varmuuskopiointikierto pitkäaikaiseen arkistointiin ja sitä käyttävät monet johtavat ratkaisut. Kaikki GFS-vuorottelujärjestelmän varmuuskopiot ovat täydellisiä varmuuskopioita koko järjestelmästä tietyllä päivämäärällä. Kun tila on vähissä, GFS-vuorottelujärjestelmän avulla voit valita yhden päivittäisestä täydestä varmuuskopiosta ja nimetä viikoittaisen varmuuskopion uudelleen. Nyt, tämä varmuuskopio käytetään tekemään päivittäin varmuuskopiot ja lopussa toisen viikon, valitse toinen kopio päivittäin varmuuskopiointi ja nimeä se uudelleen kuin viikoittain varmuuskopiointi. Huomaat, että sinulla on kaksi ryhmää varmuuskopiointisarjoja, päivittäiset varmuuskopiointisarjat ja viikoittaiset varmuuskopiointisarjat.
neljän viikon kuluttua valitset kopion viikoittaisesta varmuuskopiosta ja nimeät sen uudelleen kuukausittaiseksi varmuuskopioksi ja käytät sitten viikoittaiset varmuuskopiot uudelleen seuraavien kuukausien aikana. Viikoittaisista varmuuskopioista käytetään nimitystä ”sons”, kuukausittaisista varmuuskopioista käytetään nimitystä” fathers ”ja vuosittaisista varmuuskopioista nimitystä” grandfathers.”
tämä kierto jatkuu, jolloin sinulla on sarjoja päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia varmuuskopioita. Huomaat kuitenkin, että linjalla sinulla on liikaa varmuuskopioita arkistoitu ja saattaa loppua tila. Mitä tehdä näiden varmuuskopioiden kutsutaan arkistointi politiikkaa.
varmuuskopioiden säilytysaika
varmuuskopioita ei voida hävittää vain niiden päivämäärien perusteella, koska ne voivat sisältää tärkeitä tietoja kyseiseltä ajanjaksolta. Varmuuskopion säilytysaika riippuu yksinomaan organisaation säännöistä ja määräyksistä. Jotkin organisaatiot voivat halutessaan siirtää valitun datan toiseen media-tai pilviympäristöön säilytettäväksi edelleen.
ennen kuin hävität varmuuskopion, säilytysaika on päätettävä. Säilytysajat määräytyvät sen mukaan, kuinka monta päivää varmuuskopiot tulee säilyttää. Jos säilytysaika ylittää säilytysajan, tiedot voidaan merkitä vanhennetuiksi ja siirtää toiseen paikkaan tai hävittää.
näitä määrityksiä tehtäessä on myös tarkistettava toimialan tai tietotyypin vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Kun säilyttämisaikataulu on päätetty, se voidaan merkitä varmuuskopiotiedoston metatietoihin. IT-järjestelmänvalvojat voivat sitten poistaa varmuuskopion metatietojen perusteella manuaalisesti tai se tämä tieto voidaan noutaa työkaluilla poiston suorittamiseksi.
tietojen varmuuskopiot & vaatimustenmukaisuus
Varmuuskopiointikäytännöissä tulisi ottaa huomioon myös alueen tietosuoja-asetukset kuten Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus. Organisaation säilyttämiskäytännössä olisi selkeästi ilmoitettava, mitkä tietokannan varmuuskopiot on säilytettävä, eikä niitä koskaan poisteta. Samoin siinä pitäisi myös määritellä, minkä tyyppisiä arkaluonteisia käyttäjätietoja voidaan ylläpitää osana varmuuskopiointia ja kuinka kauan niitä voidaan säilyttää.
toinen vaihtoehto olisi harkita varmuuskopioiden poistamista automaattisesti skriptien tai ulkoisten työkalujen, kuten Clustercontrolin avulla.
varmuuskopion Säilyttämissuositukset
- varmuuskopion säilyttämisessä tulee aina ottaa huomioon varmuuskopiotiedot, varmuuskopiotyyppi ja varmuuskopiotaajuus. Nämä kohdat tulisi sisällyttää varmuuskopiointikäytäntöön. Varmuuskopiosi voi olla koko aineisto, mutta ehkä vain tietyntyyppiset tiedot ovat kriittisiä toiminnan kannalta. Tässä tapauksessa, yritä olla toinen varmuuskopio vain säilyttämistä.
- jos organisaatiollasi on incremental-varmuuskopiotiedot, säilytä aina täydellinen kopio tietokannasta, koska et säilytä kaikkia incremental-sarjoja pitkiä aikoja.
- yritä pitää kopio viimeisestä varmuuskopiosta helposti saatavilla välitöntä käyttöä varten palautuksen aikana.
- varmuuskopiosta on hyvä säilyttää vähintään kolme kopiota ja vanhemmat varmuuskopiot on hyvä poistaa työkalulla tai skripteillä.
- säilyttämisen kesto ja varmistustaajuus eivät välttämättä ole samat kaikille, riippuu siitä, minkälaiset tiedot ovat ratkaisevia organisaation toiminnan kannalta. Siksi on viisasta päättää, mitä tietoja on varmuuskopioitava ja mitä on säilytettävä.
- kun tämä käytäntö on valmis, siitä olisi tiedotettava hyvin kaikille työntekijöille, jotka ovat tekemisissä tietojen kanssa, sekä viranomaisille / ylläpitäjille, joilla on pääsy tietokantaan.
Conclusion
varmuuskopiointipolitiikka olisi laadittava paljon ennen kuin mitään varmuuskopiointimenettelyjä otetaan käyttöön. Sen pitäisi täsmentää arkistointipolitiikka, säilyttämissuunnitelmat, varahävitys ja arkistointimenetelmät. Sen on myös täytettävä kaikki alueesi tai toimialasi ohjeet.
varmuuskopioinnin säilyttäminen ei ainoastaan säästä tallennustilaa (mikä säästää kustannuksia), vaan se takaa suoraan korkeatasoisen tietosuojan.