jossain vaiheessa yrityksen elinkaarta se voi päättää sisällyttää toiminnanohjausjärjestelmän arsenaaliinsa. Kun tämä tapahtuu, on aina laaja joukko muutoksia, jotka on toteutettava. Sen varmistamiseksi, että liiketoiminta saavuttaa toiminnanohjausjärjestelmän täyden potentiaalin, voidaan tehdä AUKKOANALYYSI. Yritys, joka ei käytä KUILUANALYYSIA, on käytännössä sokea, sillä parhaimmatkaan käyttäjät eivät pysty täysin toteuttamaan toiminnanohjausjärjestelmän etuja. Ilman analyysiä yritys ei pysty kunnolla ennakoimaan tulevia muutoksia, sillä parhaimmatkaan toimijat eivät pysty täysin toteuttamaan järjestelmän tuomia lisäetuja. Näin he voivat toteuttaa kaikki mahdollisuudet, jotka ovat olemassa, kun ERP on otettu käyttöön. Se muistuttaa koeajoa, mutta tehdään paperilla.
EROANALYYSI paremman ERP-toteutuksen puolestaEroanalyysi ERP-täytäntöönpanoprosessissa
EROANALYYSIN Aloittamisvaiheet
1. Siihen kuuluu kuvan maalaaminen nykyisestä työvirrasta, johon liittyy epäkohtien lisäksi organisaation kaikki positiiviset puolet.
2. Seuraavaksi se tarvitsee luoda työnkulun ikään kuin kaikki olisi saman katon alla. Näin varmistetaan, että kaikki toimii moitteettomasti sen jälkeen, kun toiminnanohjausjärjestelmä on täysin otettu käyttöön, eikä yllätyksiä ole luvassa.
3. Virheet on myös selvitettävä tällä kertaa. Yhteisiä etsittäviä asioita ovat irtisanomisalueet, jotka tuhlaavat aikaa ja rahaa.
4. Tekemällä pieniä muutoksia ERP-järjestelmään tämän prosessin aikana, kinks voidaan työstää sen varmistamiseksi, että se on mahdollisimman tehokas.
Gap-analyysin tulokset:
1. GAP-analyysi antaa kattavan yleiskuvan toiminnanohjausjärjestelmästä.
2. Se kertoo organisaatiolle tai liiketoiminnalle, kuinka tehokas uuden järjestelmän toteuttaminen tulee olemaan. Se on räätälöity lähestymistapa, koska ERP-järjestelmä vastaa yrityksen tarpeita arveluttavasti, maksimoiden järjestelmän tehokkuuden.
3. Pidä mielessä prosessin seurannaisvaikutukset, koska joissakin tapauksissa käyttäjät voivat havaita, että ERP ei itse asiassa ole sen arvoista aikaa toteuttaa.
vielä VAJEANALYYSIN tekemällä organisaation ylemmät toimihenkilöt voivat määritellä toteuttamiskelpoisimmat Ratkaisut yrityksen tarpeisiin. Kun otetaan huomioon ERP-järjestelmän kokoamiseen liittyvät kustannukset, AUKKOANALYYSIN suorittaminen ennen sen tekemistä on sekä ajan että energian arvoista.