Scenario planning, scenario analysis, portfolio analysis, portfolio modeling, what-if analysis. Monia nimiä asialle, joka on pohjimmiltaan sama asia. Strategisen salkunhoidon kriittinen osa-alue, joka auttaa organisaatioita sopeutumaan ja sopeutumaan tehokkaasti muuttuviin olosuhteisiin. Organisaatioiden on oltava taitavia strategisessa ajattelussa, jos ne aikovat optimoida suorituskyvyn. Skenaarioiden suunnittelu on asia, joka ymmärretään usein väärin ja toteutetaan harvoin hyvin.
tämän oppaan tarkoituksena on auttaa sinua selviämään useiden skenaarioiden kehittämisen haasteista ja luomaan ympäristö, jossa strateginen analyysisi on mahdollisimman tehokas ja tehokas. Siinä selitetään, miksi kokonaisvaltainen lähestymistapa skenaarioanalyysiin on strategisen salkunhoidon kriittinen laajennus, joka perustuu ihanteellisesti koko yrityksen yhteiseen tietokokonaisuuteen, mikä on ainoa tapa tuottaa johdonmukaisesti tuloksia.
mitä on strateginen skenaariosuunnittelu?
strateginen skenaariosuunnittelu eli what-if-analyysi on sarja toisiinsa liittyviä analyysejä, joiden tarkoituksena on auttaa organisaatiota ymmärtämään saatavilla olevia vaihtoehtoja organisaation portfolioiden mukauttamiseksi tai mukauttamiseksi. Skenaariosuunnittelua voidaan soveltaa omaisuuseriin, tuotteisiin, valmiuksiin, ohjelmiin, projekteihin ja mihin tahansa muuhun salkkuun, jota organisaatio tarvitsee hallinnoidakseen.
skenaarioiden suunnitteluprosessi perustuu olemassa olevien tietojen hyödyntämiseen, jotta voidaan kehittää vaihtoehtoja tarkistetuille salkkukokonaisuuksille sekä näiden muutosten vaikutukset liiketoiminnan eri osa-alueisiin. Tässä oppaassa tarkastellaan kutakin mitä-jos-analyysin tyyppiä ja näkökohtia, jotka on tehtävä.
strateginen skenaariosuunnittelu on olennainen osa jatkuvaa suunnittelua, sijoitussalkkujen säännöllistä (usein neljännesvuosittaista) tarkastelusykliä, ja sitä voidaan soveltaa myös tapauskohtaisesti, kun tapahtuu merkittävä muutos, uhka tai mahdollisuus.
miksi strateginen skenaariosuunnittelu / mitä-jos-analyysi on tärkeää?
organisaatioilla ei voi olla vain yhtä strategista suunnitelmaa. Nykymaailmassa asiat etenevät nopeasti uusien mahdollisuuksien ja uhkien, innovoinnin mahdollistavien uusien teknologioiden sekä painopisteiden ja välttämättömyyksien muuttuessa. Jatkuvasti muuttuvassa maailmassa organisaatiot tarvitsevat B-ja C-suunnitelman ja mahdollisesti monia muita muunnelmia.
mutta pahempaa kuin se, ettei strategista suunnitelmaa muuteta muuttuvien olosuhteiden vuoksi, on väärien muutosten tekeminen. Siksi organisaatiodatan tehokas strateginen analyysi ja kyky kehittää oikeita suosituksia, joissa on tietoa vaikutuksista, riippuvuuksista ja rajoituksista, on niin tärkeää. Skenaarion rakentaminen voi olla ero onnistumisen ja epäonnistumisen koko yrityksen.
mitä jos-skenaarioanalyysin haasteet
on olemassa kaksi haastekategoriaa, jotka organisaatioiden on voitettava toteuttaakseen sellaisen skenaariorakennuksen, jonka avulla ne voivat menestyä. Nämä luokat ovat:
- mitä-jos-analyysia ajavien tietojen saatavuus, täydellisyys ja tarkkuus
- mitä-jos-skenaarioanalyysityökaluja käytetään analyysien tekemiseen ja vaihtoehtoisten skenaarioiden kehittämiseen
tarkastellaan kutakin näistä vuorollaan.
Datahaasteet
skenaariosuunnitteluprosessi perustuu kykyyn arvioida organisaatiotietoja ja kehittää useita skenaarioita strategisen skenaariosuunnitteluprosessin tueksi. Johtajien on pystyttävä arvioimaan vaihtoehtoisia skenaarioita, tasapainottamaan keskenään ristiriitaisia painopisteitä ja ymmärtämään kunkin valinnan kanssa tehtävät kompromissit. Heidän on voitava luottaa siihen, että heidän tarkastelemansa skenaariot ovat tarkkoja ja täydellisiä.
monissa organisaatioissa skenaariosuunnittelua ei yksinkertaisesti voida toteuttaa, koska analysointiprosessin polttoaineena toimivan organisaatiodatan kanssa on haasteita. Tiedot tallennetaan usein eri järjestelmiin, jotka eivät ole integroituneet toisiinsa. Tietomuodot ovat usein ristiriidassa keskenään, joten on mahdotonta rakentaa skenaarioita mitä-jos vertailuja. Monilla liiketoiminnan osa-alueilla on aukkoja tietojen täydellisyydessä ja merkittäviä kysymyksiä sen eheyden ympärillä, mitä tietoja on olemassa. Lisäksi, kun työtä tehdään kolmimodaalisen todellisuuden kautta, erilaiset työtavat tuottavat usein erilaisia tietokokonaisuuksia, joita ei ole helppo yhdistää ja vertailla.
kaikille on tuttu lause ”roskat sisään, roskat ulos” syystä. Jos organisaation tiedot eivät ole integroituja, johdonmukaisia ja laadukkaita, tehokas strateginen skenaariosuunnittelu ei ole mahdollista.
Työkaluhaasteet
aloitetaan itsestäänselvyyksistä. Excel ei ole strateginen suunnitteluväline. Microsoft Excelissä voi olla mitä jos-analyysitoiminto, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi käyttää sitä määrittämään organisaatiosi sijoitusten kohtalo. Silti juuri niin monet järjestöt tekevät. Ne yhdistelevät edellä kuvattuja datahaasteita kopioimalla ja liittämällä nämä tiedot taulukkolaskentaan ja sitten manuaalisesti manipuloimalla niitä kaavoilla tai käyttämällä ladattavaa skenaariosuunnittelumallia.
mutta työkaluihin liittyvissä haasteissa ei ole kyse pelkästään manuaaliseen laskentataulukkoon luottamisesta. Skenaariosuunnitteluprojektit ovat moniulotteisia – et voi vain tehdä yhtä skenaarioanalyysia ja odottaa tekeväsi oikeita päätöksiä. Sen sijaan tarvitaan useita skenaarioita, jotka kehittävät useita näkökulmia kuhunkin tarkasteltavaan skenaarioon. Vasta sitten voidaan luoda täydellinen kuva kunkin mahdollisen toimintatavan eduista ja rajoituksista.
monilla organisaatioilla ei ole siihen työkaluja. Heillä on työkalu, joka tukee resurssien hallintaa ja mahdollistaa resurssien jakamisen eri tulevaisuusskenaarioiden harkinnan. Tai heillä on rahoitusanalyysityökaluja, joiden avulla voidaan vertailla eri rahoitusmalleja. Mutta heillä ei ole kaikkea mitä he tarvitsevat (tarkastelemme erilaisia analyysejä myöhemmin oppaassa). Lisäksi niiden analyysityökaluja ei useinkaan ole integroitu toisiinsa tai strategiseen salkunhoitoalustaan, mikä tekee kokonaisvaltaisesta analysoinnista entistä vaikeampaa.
haasteiden vaikutus
tietojen ja työkaluhaasteiden yhdistäminen jättää organisaatioille täydellisen kyvyttömyyden kehittää tehokkaita skenaarioita ja valita niiden välillä millään varmuudella. Henkilökunta päätyy myöhään crunch epäluotettavia numeroita sopimattomia työkaluja yrittää kehittää vaihtoehtoja, jotka ovat aina menossa epätyydyttävä.
ja vaikka lopulta on olemassa skenaario, johon organisaatio on jossain määrin luottavainen, prosessi tuon pisteen saavuttamiseksi ei ole skaalautuva tai toistettavissa. Ympäristö, jossa organisaatiot toimivat, kehittyy jatkuvasti, mikä tarkoittaa, että kattavan skenaarioanalyysin on tapahduttava vähintään neljännesvuosittain. Lisäksi on pystyttävä tekemään nopeasti ja helposti ad hoc-analyysi aina, kun tapahtuu merkittävä tapahtuma, joka voi johtaa arvopaperisijoitusten mukautuksiin.
mitä-jos-skenaarioanalyysin tyypit
millaista analyysiä organisaatioiden on harkittava? Ja mitkä lomakkeet sopivat mihinkin tilanteeseen? Tässä osiossa aiomme tunnistaa ja tutkia joitakin yleisempiä analyysitekniikoita, jotka tukevat strategista skenaarioanalyysiä. Mutta muista, tehokas mitä jos-analyysi ja mallinnus edellyttää useiden ulottuvuuksien huomioon ottamista kussakin skenaariossa. Yhden elementin paraneminen voi johtaa toisen heikentymiseen. Muutos, joka perustuu yhteen analyysiin, voi rikkoa rajoitetta liiketoiminnan toisessa osassa.
sen vuoksi on olennaisen tärkeää varmistaa, että laaditaan mahdollisimman monta merkityksellistä mitä jos-skenaariota ja että näiden analyysien tulokset otetaan kokonaisuudessaan huomioon. Tämä edellyttää tietenkin oikeaa työkalupakkia tukemaan sitä. Olemme jo keskustelleet sen ympärillä olevista haasteista, ja myöhemmin tarkastelemme sopivinta lähestymistapaa, mutta nyt keskitytään seuraaviin analyysimuotoihin.
- salkun priorisointi
- kustannusten / arvon optimointi ja herkkyysanalyysi
- Resurssikapasiteetin suunnittelu ja käyttö
- lähiajan ja monivuotisen etenemissuunnitelman optimointi
- lähiajan ja monivuotisen pääoman suunnittelu
- hyödyn riittävyys / optimointi
- ad hoc-skenaariomallinnus
salkun priorisointi
mitä se on?
salkun priorisointi on prosessi, jossa määritetään, mihin omaisuuseriin sijoitetaan, missä järjestyksessä. Sen on harkittava, miten nämä investoinnit ovat linjassa strategisten painopisteiden kanssa sen varmistamiseksi, että resurssit kohdennetaan työhön, josta on eniten hyötyä liiketoiminnalle. Vaikka priorisointien muutokset saattavat häiritä, koska ne voivat tarkoittaa siirtymistä pois jo käynnissä olevasta työstä, on tärkeää varmistaa, että tehtävä työ on aina optimaalisesti linjassa liiketoiminnan jatkuvasti kehittyvien tarpeiden kanssa.
missä sitä sovelletaan?
salkun priorisointi tulisi huomioida kaikissa salkuissa, mutta erityisesti niissä, jotka ovat suoraan linjassa organisaation nykyisten tavoitteiden ja tavoitteiden kanssa – strategisessa portfoliossa, ohjelmissa, projekteissa, tuotteissa ja niin edelleen.
kuka sitä käyttää?
salkun priorisointi on välttämätöntä kaikille salkun omistajille ja johtajille.
kustannusten / arvon optimointi ja herkkyysanalyysi
mikä se on?
kustannusten / arvon optimoinnissa on kyse siitä, että kaikkien organisatoristen investointien tuotto on mahdollisimman korkea. Tämä on ensisijaisesti taloudellinen toimenpide (tarkastelemme muita etuja myöhemmin tässä osiossa), ja auttaa varmistamaan, että investointeihin käytettävissä olevat varat jaetaan kyseisille investoinneille tavalla, joka optimoi taloudellisen suorituskyvyn.
herkkyysanalyysi on tärkeä osa tätä prosessia. Se tarkastelee, missä määrin sijoitetun pääoman tuotto vastaa kyseisen investoinnin muutosta.
- saadaanko enemmän arvoa ja / tai saavutetaanko arvo nopeammin, jos sijoitusta lisätään?
- jos on, missä on tuottojen heikkenemisen piste?
- onko suurempi arvo parempi kuin varojen ohjaaminen toiseen sijoitukseen?
- mitä investointeja voidaan vähentää niin, että ne eivät vaikuta tuottoon?
missä sitä sovelletaan?
kustannusten ja arvon optimointi ja herkkyysanalyysi on tärkeä näkökohta jokaisessa salkussa, ja sen on oltava kulmakivi jokaisessa salkkuarvioinnissa, jotta voidaan harkita mahdollisten varojen kohdentamiseen liittyvien mukautusten vaihtoehtoja ja vaikutuksia.
kuka sitä käyttää?
vaikka kyseessä on rahoitukseen keskittyvä analyysi, sillä ei ole merkitystä ainoastaan rahoitustoiminnon kannalta. On myös kriittistä, että salkunomistajat varmistavat sijoitustensa tuottavan parhaan tuoton ja hyödyn omistajille samasta syystä.
resurssikapasiteetin suunnittelu ja käyttö
mitä se on?
Resurssikapasiteetin suunnittelu ja käyttö painottuvat ensisijaisesti ihmisiin. Resurssienhallinta on strategisen salkunhoidon erillinen ja kriittinen osa, ja sillä on oma ohjeensa. Skenaarioanalyysin puitteissa on kuitenkin tarkoitus optimoida olemassa olevien voimavarojen hyödyntämistapa – varatun ajan Prosenttiosuus; erilaisten taitotasojen, kokemustasojen, työtehtävien käyttö jne.
tässä skenaariossa otetaan huomioon myös se, miten helposti varoja voidaan mukauttaa.
- missä ovat tulevat pullonkaulat ja kuinka helposti niitä voidaan lievittää?
- missä on tällä hetkellä ylikapasiteettia, säilyykö se, ja jos on, miten kyseiset henkilöt voidaan kouluttaa uudelleen tai sijoittaa uudelleen?
- mitkä ovat sopivia strategioita resurssien vaihtamiseksi-palkkaaminen, koulutus,ulkoistaminen tai sopiminen?
missä sitä sovelletaan?
kaikki salkut käyttävät resursseja sijoitetun työn toteuttamiseen, mutta tämä on erityisen tärkeää salkuissa, joissa resurssien kohdentaminen on sujuvampaa – ohjelmat, projektit jne. Se on myös ala, joka on ratkaisevan tärkeää ymmärtää aina, kun muiden analyysien tulokset osoittavat, että sisällöllisiä muutoksia tarvitaan.
kuka sitä käyttää?
Resurssinhallintaohjelmisto on hyödyllisintä yhdelle suurimmista sidosryhmistä. Sitä vaativat salkunomistajien lisäksi resurssinomistajat, jotta he voivat tasapainottaa oman työnsä tarpeet ja sijoitusten kohdentamisen. Se on kriittinen omistajille yksittäisten työkohteiden kunkin salkun koska se vaikuttaa siihen, miten he voivat suunnitella ja toimittaa että työ (riippumatta rakenteesta ja työ lähestymistapa). Ja se on välttämätöntä HR -, johtamis-ja kehittämis-ja hankintatoimintojen kannalta, jotta he voivat suunnitella tarvittavia resurssimuutoksia. Lopuksi rahoitus on otettava mukaan, jotta voidaan ymmärtää varojen mukauttamisen taloudelliset vaikutukset.
lähi-ja monivuotisen etenemissuunnitelman optimointi
mitä se on?
Roadmapping on toinen strateginen imperatiivi, joka on välttämätön organisaation menestykselle ja jolla on oma ohjeensa. Skenaarioanalyysin yhteydessä se on aika-vaiheinen elementti, joka auttaa organisaatiota ymmärtämään, miten muutokset yrityksen nykyiseen strategiaan vaikuttavat lähi-ja pitkän aikavälin suunnitelmiin. Optimointi tällä alueella edellyttää huomioon riippuvuudet investointien välillä, vaikutus alajuoksulla muutosten soveltamisala, aikataulu tai lähestymistapa nykyisissä investoinneissa, ja niin edelleen. Roadmapping työkalut auttavat saavuttamaan tämän.
tiekartat ovat viime vuosina nousseet tärkeäksi strategisen johtamisen työkaluksi,ja ne on integroitava koko organisaation strategiseen salkunhoitoon. Tämän seurauksena niiden on myös oltava yksi analyyseistä, jotka tehdään osana skenaariosuunnittelua sen varmistamiseksi, että organisaatio ei vaaranna tulevaisuuttaan parantaakseen suorituskykyä tänään.
missä sitä sovelletaan?
jos organisaatiolla on etenemissuunnitelma salkulle tai liiketoiminta-alueelle (ja näiden etenemissuunnitelmien tulisi olla käytössä jokaiselle salkulle, liiketoiminta-alueelle, osastolle jne.), sitten optimointi analyysi on suoritettava, että tiekartta.
kuka sitä käyttää?
lähiaikojen ja monivuotisten tiekarttojen optimointi on ensisijaisesti kyseisten tiekarttojen omistajien harkintaa, jotta mahdolliset vaikutukset tuleviin suunnitelmiin ymmärretään ja niitä mukautetaan.
lähiajan ja monivuotisen pääoman suunnittelu
mitä se on?
lähiajan ja monivuotisen pääoman suunnittelu on taloudellinen vastine juuri tarkastelemallemme tiekarttaoptimoinnille. Siinä pohditaan, millaisia taloudellisia vaikutuksia tällä hetkellä tehtävillä sopeuttamistoimilla on lähes – ja pitkällä aikavälillä. Siihen kuuluvat sellaiset peruskysymykset kuin se, voidaanko tulevia investointeja tehdä, mutta myös suunniteltu pääoman ja operatiivisten menojen yhdistelmä, vaikutukset kassavirtaan ja niin edelleen.
kun organisaation taloudelliset valmiudet ja valmiudet määräävät niin paljon investointisuunnittelua, tämä on analyysi, joka on välttämätön loppuun saattamiseksi ja oikeaksi saattamiseksi. Virheet tai puutteet tässä analyysissä voivat johtaa organisaation kyvyttömyyteen toteuttaa tulevaisuudessa ja saattaa vaarantaa organisaation koko olemassaolon. Siksi on tärkeää, että organisaation pääomasuunnitteluohjelmisto voi integroitua erilaisiin tietokokonaisuuksiin ja tehdä mitä jos-skenaarioanalyysin.
missä sitä sovelletaan?
samoin kuin maantiekaavoitus, tämä analyysi olisi tehtävä jokaisesta salkusta, jota tarkistetaan ja mukautetaan.
kuka sitä käyttää?
valtiovarainministeriöt ovat tämän analyysin tulosten ensisijaisia kuluttajia, mutta niiden tulkinta tuloksista ja sen perusteella antamistaan suosituksista on kriittinen jokaisen salkkuun kuuluvan sidosryhmän kannalta.
hyödyn toteutuminen / optimointi
mikä se on?
aiemmin tässä osiossa tarkastelimme kustannusten ja arvon optimointia, mutta hyödyt ja tulokset eivät rajoitu pelkästään taloudellisiin toimenpiteisiin. Investoinnit tuottavat myös etuja markkinaosuuden, asiakkaiden ja työntekijöiden tyytyväisyyden, riskien vähentämisen, maineen parantamisen ja niin edelleen osalta. Kaikki nämä edut vaikuttavat, kun salkun sisällä tapahtuu muutoksia, ja kaikki on otettava huomioon osana skenaarioanalyysiä.
tässä analyysissä on otettava huomioon paitsi se, vaikuttavatko muuttuva ympäristö tai sijoitussalkkujen ehdotetut mukautukset hyötyihin, myös se, muuttuvatko yritysten painopisteiden muutokset yksittäisten etuusluokkien merkitykseen enemmän tai vähemmän. Lisäksi organisaatioiden on tehtävä enemmän kuin varmistettava, että etuustavoitteet saavutetaan, niiden on varmistettava, että hyödyt optimoidaan – että tehdyille investoinneille saavutetaan paras mahdollinen tuotto. Strategisen salkunhallinnan kannalta on tärkeää ottaa käyttöön Mitä jos-skenaariosuunnittelua tarjoava hyötyjen toteutusohjelmisto.
missä sitä sovelletaan?
jokaisen salkun odotetaan tuottavan etuja organisaatiolle, joten tätä analyysia on sovellettava kaikissa tilanteissa. Usein toteutuksen varianssit, jotka osoittavat odotettuja hyötyjä, eivät ehkä ole enää saavutettavissa, ovat kehotus ad hoc-analyysisykleille, mutta tämä analyysi on olennainen osa kaikkia tarkistuksia.
kuka sitä käyttää?
tässä analyysissä on useita sidosryhmiä. Johtajat ja salkunomistajat käyttävät tietoa yhtenä tärkeimmistä tekijöistä päätöksenteossaan salkkumuutosten ympärillä; työnomistajat kuluttavat tuotoksia ymmärtääkseen, miten heidän tuotoksensa ja odotetut tuloksensa kehittyvät; ja asiakkaiden edustajien on ymmärrettävä, miten heidän tilivelvollisuutensa liiketoiminnan tuloksista vaikuttaa.
Ad hoc-mallinnus
mikä se on?
joskus tulevaisuuden skenaarioita ohjaa tietty investointi, aloite tai tilanne. Yhdellä markkinasegmentillä voi olla odottamaton mahdollisuus, merkittävä järjestelmävika, joka vaikuttaa yhteen toiminnan osa-alueeseen jne. Nämä skenaariot vaativat vastausta, mutta ne vaativat oikeaa vastausta. Siinä ad hoc-mallinnus astuu kuvaan.
kyse on yhdestä erityisestä mukautuksesta-aloitteen peruuttamisesta, uuden investoinnin lisäämisestä, yhden työn viivästyttämisestä tai nopeuttamisesta ja niin edelleen. Tämäntyyppinen analyysi on edelleen tehtävä yhdessä muiden skenaarioanalyysin osien kanssa, mutta nämä ad hoc-analyysit tarjoavat skenaarioryhmälle erityisen kontekstin analyysisyklille, johon ne kuuluvat.
missä sitä sovelletaan?
nimensä mukaisesti ad hoc-mallinnusta sovelletaan aina, kun sitä tarvitaan kertaluonteisesti.
kuka sitä käyttää?
sen investointi-tai liiketoiminta-alueen sidosryhmät, johon vaikutus suoraan vaikuttaa, ovat ensisijaisia käyttäjiä, mutta vaikutuksesta ja mahdollisista mukautuksista riippuen ad hoc-analyyseissä voi olla paljon laajempi joukko organisatorisia sidosryhmiä.
moniulotteinen skenaariosuunnittelu
olemme useaan otteeseen maininneet, että skenaariosuunnittelu on moniulotteista, ja nyt haluamme tutkia tätä näkökohtaa tarkemmin. Jos yrityksen salkkuun on tarpeen tai toivottavaa tehdä muutoksia, muutokset on tehtävä mahdollisimman kattavasti. Ei riitä, että osaa parantaa hyötyjä tai resurssien käyttöä. Mitä – jos skenaarioiden on annettava päättäjille mahdollisuus harkita ja vastata kysymyksiin kuten:
- mitkä ovat kustannukset muilla aloilla (rahoitus, pitkän aikavälin suunnitelmat, resurssikapasiteetti jne.) optimaalisen hyödyn valinta?
- mitä kompromissivaihtoehtoja on, jotka tasapainottavat vaikutuksia kaikilla aloilla?
- missä ovat ne raja-arvot, joissa suorituskyky muuttuu marginaaliseksi / lakkaa paranemasta / saavuttaa elinkelvottoman tason?
- mitkä ovat erot nyt ja tulevaisuudessa suosituimpien vaihtoehtojen välillä?
ilman tätä näkemystasoa on mahdotonta tehdä päätöksiä luottaen siihen, että tehdään parhaat mahdolliset valinnat. Tämän vuoksi on vaarana, että päätöksiä joudutaan perumaan seuraavan tarkastelukierroksen aikana, mikä saattaa vaarantaa yleisen toimintakyvyn.
tämän tason analysointi vaatii tietenkin oikeat mitä jos-skenaarioiden suunnittelutyökalut avuksesi. Olemme käsitelleet tätä haasteiden osiossa edellä, mutta nyt tutkia sitä tarkemmin.
kehittyvä sijoitushallinta
monet organisaatiot ovat kehittäneet lähestymistapaansa strategiseen suunnitteluun viime vuosina. Vuosisuunnittelu on väistynyt neljännesvuosisuunnittelun tieltä, joka puolestaan kehittyy jatkuvaksi, mukautuvaksi suunnitteluksi. Siksi skenaarioiden suunnittelusta on tullut niin tärkeää tämän päivän epävarmassa maailmassa. Pelkkä suunnittelu-ja tarkistuskierrosten tiheyden nopeuttaminen ei kuitenkaan riitä.
luodakseen ympäristön, jossa kaikki tehokkaaseen mitä jos-analyysiin tarvittava tieto voidaan luoda, ylläpitää ja hallita johdonmukaisesti, organisaatioiden on muutettava suunnitelmiaan luomalla omat skenaarionsa. Sijoitusten hallinnan lähestymistavan on kehityttävä projektien käyttämisestä ensisijaisena työn toimitusvälineenä lähestymistapaan, joka käsittää ohjelma-ja tuotetason investointien hallinnan. Tämä mahdollistaa Rahoitus-ja hallintopäätösten nostamisen strategisemmalle tasolle ja varmistaa, että kaikki suunnittelu ja toteutus ovat ylhäältä alaspäin suuntautuvaa toimintaa, mikä auttaa säilyttämään painopisteiden, tulosten ja hyötyjen välisen yhdenmukaisuuden.
lisäksi organisaatioiden tulisi pyrkiä kehittymään ohjelmien ja tuotteiden ulkopuolelle ja omaksua uusia menetelmiä, kuten valmiuslähtöinen suunnittelu ja toimitus. Sitomalla suoraan sen, mitä organisaatio tekee, mitä se tarvitsee, koko suunnittelu–, hallinta-ja analysointiprosessi on tehokkaampi ja tehokkaampi-ja siten todennäköisemmin menestyy.
strategiset mitä-jos-skenaariosuunnitteluohjelmistot
olet jo nähnyt, että kyvykkäät skenaariosuunnitteluvälineet ovat olennainen osa strategista salkunhoitoa. Strategista ajattelua on johdettava organisaation huipulta alaspäin tuottaen mielekästä näkemystä ja käytännön päätöksentekotukea kaikkien sijoitustyyppien, kaikkien työrakenteiden ja kolmimodaalisen todellisuuden kautta. Skenaariosuunnittelua ei voida erottaa muista strategisista välttämättömyyksistä, ja se tukee itse asiassa kykyä toteuttaa monia niistä.
tämän tason analyysi ja oivallus perustuu kuitenkin tarkkoihin, kattaviin ja oikea-aikaisiin tietoihin. Ja tämä tarkoittaa myös integraatiota mukautuvaan projektinhallintaan-salkunhallinnan toteutukseen keskittyviin näkökohtiin. Ellei ole kykyä kaapata ja hallita tietoja etulinjasta, ei ole kykyä tehdä mielekästä mitä jos-analyysiä. Ja että tietojen on tultava kaikista etulinjoista-projekteista, ohjelmista,tuotteista, kyvyistä jne. Sen on sisällettävä kaikki kolmitahoiset realiteetit, ja sillä on oltava yhteinen perusta eri omaisuustyyppien ja työmenetelmien tietojen vertailulle.
lopuksi analyysin on katettava jokainen niistä yleisistä tyypeistä, joita olemme käsitelleet täällä. Jos työkalusi keskittyvät vain resurssien hallintaan tai vain taloudelliseen analyysiin, teet päätöksiä puutteellisilla tiedoilla ja ainakin osa näistä päätöksistä osoittautuu vääriksi. UMT360: llä olemme ylpeitä siitä, että strategisen salkunhallintaohjelmistomme sisältää mitä jos-skenaariosuunnittelutoiminnon, joka pystyy tuottamaan kaiken tämän.
Yhteenvetona
organisaatiot eivät voi optimoida suorituskykyä, elleivät ne pysty varmistamaan, että ne saavat parhaan mahdollisen tuoton jokaisesta sijoituksestaan vaarantamatta liiketoimintansa muita osa – alueita-tänään ja tulevaisuudessa. Se tekee strategisesta skenaariosuunnittelusta, mitä-jos-analyysistä tai mistä tahansa nimestä, jota päätät käyttää, niin tärkeää.
mutta se on vain yksi täydellisen strategisen salkunhallintatavan välttämättömyyksistä, jotta menestys voidaan saavuttaa johdonmukaisesti ja ylhäältä alaspäin. Kestävä suorituskyky edellyttää sitoutumista kaikkiin näihin välttämättömyyksiin.