ostotilaukset ovat olennainen osa jokaista verkkokauppatoimintaa. Sinulla on oltava ostotilauksia, koska ne toimivat laillisesti sitovana asiakirjana ostajan ja toimittajan välillä. Ostotilaus suojaa sekä ostajaa että myyjää ja on ratkaisevan tärkeä varastonhallinnan kannalta. Ennen kuin kehittyneitä teknologisia ratkaisuja oli saatavilla, ostotilausten seuranta oli monimutkainen painajainen. Onneksi moderni teknologia tarjoaa tehokkaita ratkaisuja jokaiseen vaiheeseen seurata ostotilauksia, erityisesti vastaanottaa niitä. Lue lisää siitä, miten ostotilausten vastaanottoprosessi on muuttunut ja miten listaus peili tekee siitä tuulta.
vanha menetelmä: manuaalinen ostotilausten seuranta
perinteinen tapa ostotilausten seurantaan vaati paljon paperia, aikaa ja päänsärkyä. Ennen ostotilaukset täytettiin paperille ja toimitettiin toimittajalle käsin tai kirjoituskoneella. Tämä vanha prosessi vaati useita kopioita eri väreissä, jotta kaikki paperit voitiin liittää ja arkistoida oikein. Kun papereita oli niin paljon, yksi oli helppo unohtaa tai hukata, mikä saattoi johtaa virheellisen laskunumeron maksamiseen. Ostotilausten manuaalisessa käsittelyssä käsin oli paljon heikennyksiä. Joitakin tärkeimpiä kysymyksiä tämän vanhan menetelmän ovat:
- epätarkka ja virhealtis
- työläs, pitkä tehtävä
- epäjohdonmukaisuudet
- kallis ja aikaa vievä
ratkaisu: Digitaaliset ostotilaukset
onneksi ostotilausten käsittelyyn on nyt kehittyneitä ohjelmistovaihtoehtoja. Teknologia tekee ostotilausten käsittelystä paljon tehokkaampaa. Listing Mirror Inventory Intellect yksinkertaistaa koko varastonhallintaprosessia ja tekee ostotilausten vastaanottamisesta helppoa. Tee ostotilausten hallinta tuulta varaston älyä. Voit helposti luoda ja lähettää ostotilauksia käyttäen toimittajan luetteloita ja vastaanottaa kohteita vastaan ostotilauksia sovelluksessa. Ostotilauksen vastaanottoprosessi on yksinkertainen ja varmistaa, että ostotilauksesi käsitellään oikein. Saada ostotilauksia käyttäen Listing peili, voit yksinkertaisesti:
- Tutustu ostotilaukseesi.
- Lite-versiota käytettäessä on vastaanotetut tavarat syötettävä manuaalisesti asianmukaiseen sarakkeeseen. Kun käytät pro-versiota, sinulla on pääsy viivakoodiskanneriin, joka automaattisesti suorittaa tämän prosessin, kun skannaat suksen.
- Tallenna päivitetty ostotilaus. Ostotilaus siirtyy automaattisesti ”vastaanotettu” – tilaan.
- tilauksen maksamisen jälkeen ostotilaus siirtyy ”valmiiksi”.
kokonaisen Demon ostotilausten vastaanottamisesta Inventaarioälyllä katso video tästä. valitse Inventory Mirrorin pilvipohjainen varastonhallintaratkaisu ja tee prosessitilausten hallinnasta helppoa. Lue lisää käymällä sivuillamme täällä.