Työvoimasuunnittelu on prosessi, jossa arvioidaan optimaalinen määrä ihmisiä, joita tarvitaan projektin, tehtävän tai tavoitteen suorittamiseen ajoissa. Henkilöstösuunnitteluun sisältyy muuttujia, kuten henkilöstön määrä, erilaiset taidot, ajanjakso jne. Se on loputon jatkuva prosessi varmistaa, että liiketoiminnalla on optimoidut resurssit käytettävissä tarvittaessa ottaen huomioon tulevat projektit ja myös lähtevien työntekijöiden korvaaminen. Sitä kutsutaan myös Henkilöstösuunnitteluksi.
suuret yritykset työskentelevät usein ennusteiden ja tulevien mahdollisuuksien parissa. Jos nämä mahdollisuudet muuttuvat varsinaiseksi liiketoiminnaksi, ne tarvitsisivat työvoimaa alkaakseen työstää niitä. Mutta dilemma on, että mitä jos he palkkasivat suuren joukon ihmisiä työskentelemään lähes varmassa projektissa, mutta viime hetkellä projekti ei alkanut ajallaan. Mitä yritys tekisi osaavalla lisäväellä. Toinen ongelma on se, että jos he odottaisivat viime hetkeen asti projektia ja kun projekti alkaa, heillä ei ehkä olisi tarpeeksi työvoimaa työhön ja toimituksiin. Nämä kysymykset ratkaistaan työvoimasuunnittelun avulla.
henkilöstösuunnittelu sisältää myös yksityiskohdat, kuten miten ja milloin uusia työntekijöitä hankitaan. Koko prosessi tehdään pitäen mielessä organisaation tavoitteet, liiketoiminnan tulevaisuuden ennusteet ja muuttuvat teknologiatrendit. Tämä auttaa organisaatiota valmistautumaan tulevaisuuteen oikealla työvoimalla käytössään liiketoiminnan vaurautta.