I ’ ve always loved the feeling and function of my daily to-do list, from the sounding-bet-scratching sound of my mechanical pencil on paper to the exhilarating feeling that comes from crossing each completed item off many (always in bright red pen). Olen himokas listaaja ja täydellinen organisaatio-ja tuottavuushullu. Rakastan myös sovelluksia, sosiaalista mediaa ja hyvin suunniteltuja yritysohjelmistoja ja omaksun teknisiä työkaluja tiettyjen asioiden tekemiseen kaikilla elämäni alueilla. Mutta vaikka kaikki hyödyllisiä tech tuotteita siellä, olen aina ollut vaikeuksia löytää listaus ohjelmisto, joka tehokkaasti korvata minun kynä, paperi ja punakynä. Jokainen kokeilemani tuote oli yleensä täynnä ylimääräisiä toimintoja ja ominaisuuksia, joita en halunnut.
asiat muuttuivat, kun kuulin Aaron Mahnken ja Dave Caolon suosittelevan Omnifocusta kotityö-podcastinsa jaksossa. Kun heidän tietoon perustuvat tukensa sydämelle, päätin (haukkoa henkeäni!) laita manuaalinen tehtävälista sivuun ja kokeile ohjelmaa. Pikakelaus pari vuotta, ja OmniFocus on tullut välttämätön päivittäinen työkalu järjestää minun kotiin ja liiketoiminnan tehtäviä. Tapa OmniFocus toimii tekee siitä täydellisen sovi minun freelance työnkulun ja minun elämäntapa. Näin, ja miksi, se toimii minulle.
voin tarkastella tehtäviä asiayhteyden perusteella.
koska työskentelen kotoa käsin ja aikatauluni on joustava, saatan vaihtaa toimintatilaa kolme tai neljä kertaa joka päivä, työskennellä aamulla, hoitaa asioita iltapäivällä ja palata sitten työtilaan illalla. Se, että pystyn näkemään vain ne tehtävät, joihin minun on keskityttävä elämäni jokaisella osa-alueella, on minulle erittäin hyödyllistä.
olen perustanut Omnifocusissa omat asiayhteydet kotielämällemme (nimeltään ”koti”) työelämälleni (nimeltään ”toimisto”) ja koirillemme (nimeltään ”George ja Patty”), joiden alle luettelen näihin kategorioihin liittyviä asioita. Jos haluan nähdä vain koiriimme liittyviä tehtäviä, kuten eläinlääkärivastaanottoja, lääkityksen antamista, kerran kuukaudessa pidettävän kylvyn ja muita aikataulutettuja muistutuksia, vaihdan yksinkertaisesti ”George ja Patty”-kontekstin. Jos haluan nähdä vain kotielämääni liittyviä tehtäviä, kuten budjetoinnin, syntymäpäivälahjojen ostamisen, öljyn vaihdon autossa tai muita, vaihdan ”koti” – kontekstin. Kun olen töissä, kaikki liiketoimintaani liittyvä voidaan eristää ”Office” – kontekstinäkymässä.
se, että pystyn eristämään listoja asiayhteyksien perusteella, auttaa minua keskittymään käsillä oleviin tehtäviin murehtimatta, mitä muilla elämäni alueilla tapahtuu. Katson mieluummin päivittäiset tehtävät kontekstinäkymässä, joka on järjestetty asiayhteyden ja eräpäivän mukaan, jolloin tänään erääntyvät asiat ilmestyvät automaattisesti listan kärkeen.
voin perustaa kansioita ja projekteja.
freelance-kirjoittajana työskentelen useiden asiakkaiden kanssa ja jongleeraan useita projekteja yhtä aikaa. Käytän kansioita ja projekteja vaihtoehtoja seurata kaiken. Aina kun hankin uuden asiakkaan, luon heille välittömästi kansion Omnifocuksen sisällä. Heti kun asiakas antaa minulle uuden tarinan, luon projektin tarinan nimellä ja sijoitan sen sopivaan asiakaskansioon. Tarinaprojektin sisällä luettelen kaikki sisäiset eräpäivät, jotka minun täytyy muistaa jokaiselle tarinalle, mukaan lukien haastattelupäivät, transkription ja kirjoittamisen kohdepäivät, päivämäärä, jolloin ensimmäinen luonnos tulee editorille ja muistutus laskuttaa tarinasta, kun se on valmis ja editorin hyväksymä. Jokaisessa Projektitehtävässä voin myös kirjoittaa kyseiseen tehtävään liittyviä muistiinpanoja.
kun jokainen projekti on luotu, kunkin projektin tehtävät ilmestyvät automaattisesti Ennustenäkymääni joka päivä eräpäivään mennessä, varmistaen, etten koskaan unohda niitä.
jos haluan keskittyä yhteen projektiin milloin tahansa, voin tarkastella kaikkia kyseisen projektin tehtäviä (eikä muita) valitsemalla Kohdistusvalinnan Projects View-luettelossa.
Bonus: Kaikki projektini on järjestetty Toimistoyhteyden alle, joten voin katsoa niitä, kun olen valmis työskentelemään, ja sammuttaa ne, kun keskityn kotiin liittyviin tehtäviin.
voin käyttää Odotusyhteyttä.
Omnifocuksen odottava konteksti on yksinkertaisuudessaan nerokas. Minulle se toimii tapana laittaa jatkuvat tehtävät taustalle, kun pallo on päämiehelläni. Aina kun aloitan tehtävän, kuten pyytämällä kopion artikkelista portfoliooni tai lähettämällä projektinhallinnan aikajanan tai sisältöehdotuksen hyväksyttäväksi, voin pysäköidä tehtävän odottavaan kontekstiin, jolloin se on ”poissa näkyvistä, poissa mielestä” odottaessani vastausta tai resoluutiota. Asettamalla tehtävän Odotusyhteydessä, voin seurata sitä ilman aktiivisesti ajatella liikaa siitä, mikä tyhjentää sotkua minun aktiivinen to-do lista Ja jotta voin keskittyä vain toimia voin hallita tällä hetkellä. Aina kun haluan nähdä, mitä minun jonotuslistalla, vaihdan vain Odotusyhteyteen minun valikkopalkissa tai vedä ylös ennuste näkymä, joka listaa kaikki tehtävät, jotka tulevat, lähipäivinä, mukaan lukien ne, jotka luokitellaan ”odottaa.”
tehtävät ovat värikoodattuja.
OmniFocus sallii minun asettaa aloitus -, eräpäivä-ja lykkäyspäivämäärät kaikille ja kaikille tehtäville. Kaikki tiettynä päivänä lähitulevaisuudessa erääntyvät kohteet näkyvät automaattisesti Ennustenäkymässä. Kaikki pian erääntyvät erät värikoodataan kullalla, kun taas erääntyneet erät vaihtuvat heti punaisiksi eräpäivän ja-ajan umpeutuessa.
kaikki muutaman päivän kuluttua erääntyvät tehtävät näkyvät ilman.
se on välitön, yksinkertainen, nopea tapa priorisoida sekä tehtäväni että aikani.
voin asettaa toistuvia tehtäviä.
voin tehdä viikoittain tekemistäni asioista, kuten postaamisesta sosiaalisessa mediassa, budjetoinnista, bloggaamisesta ja tarinoiden pitchaamisesta, toistuvia tehtäviä Omnifokuksella. Olen yksinkertaisesti valita ”toista jokainen” vaihtoehto tehtävä valikosta ja valitse päivät ja taajuus (joka päivä, joka kuukausi, jne.) että haluan tehtävän näkyvän.
voin synkronoida listani kaikkiin laitteisiini.
synkronointi useilla laitteilla tarkoittaa, että voin listata missä ja milloin vain, heti kun idea iskee. Jos olen ruokakaupan kassalla ja tarinaidea tai blogiaihe ponnahtaa päähäni, voin tallentaa sen tehtävänä OmniFocus-postilaatikkooni OmniFocus for iPhone-sovelluksella. Seuraavan kerran käytän OmniFocus minun iPad tai tietokone, tehtävä olen luonut ilmestyy juuri siellä Saapuneet-ruudulle. On mahdollista, että jos olen liikkeellä, minulla ei ole aikaa luokitella tehtävää, käsitteellistää sitä tai määrätä eräpäivää. Ilman muuta! Tehtävä voi istua minun postilaatikkoon, kunnes olen valmis uudelleen ja uudelleen sitä.
Omnifocukseen siirtyminen on todella muuttanut arkeani. Poissa ovat post-it-setelit ja pienet muistivihot ja kynät, jotka täyttivät kotini jokaisen pöytälaatikon, käsilaukun, hansikaslokeron ja tiskikoneen. Kanssa OmniFocus sovellukset iPhone ja iPad, voin kaapata jokaisen idean ja tehtävän turvautumatta useita erilaisia luetteloita ja tylsyys yhdistää nämä luettelot käsin. Työpöytäni on selkeä, kiitos poistamalla paperilistoja ja mieleni on selkeämpi, Kiitos Omnifocuksen kyky muistaa, luokitella ja kontekstualisoida tehtäviä minulle.
olen huomannut Omnifokuksen olevan paras tapa edistää tuottavaa työpäivää, kaikki samalla kun arki pysyy oikealla tiellä.
Sabra Morris on päätoiminen freelance-kirjoittaja aiheista, kuten kodin sisustus ja remontointi, hyvinvointi, perhe-elämä, Lemmikkieläinten hoito, ympäristöystävällinen asuminen, aurinkoteknologia, eläke-asuminen, ruoka ja maataloustarvikkeet. Hänen töitään on ilmestynyt muun muassa Virginia Living Magazinessa, Northern Virginia Magazinessa, Southern Livingissä, Dog Fancyssa ja Hawaii Home + Remodeling Magazinessa. Hän bloggaa kirjailijan elämästä.
” Lisää Työnkulkuja