mutta kuinka tuttu olet extranets ja intranets? Toimivatko ne samalla tavalla kuin internet? Miten ne eroavat raetasolla? Onko mitään yhtäläisyyksiä, että yritykset voivat hyödyntää kun pyrit parantamaan etätyön ominaisuuksia työntekijöillesi?
tässä artikkelissa kerrotaan intranetin, internetin ja ekstranetin sisäisestä toiminnasta. Sinulla on parempi käsitys siitä, mikä järjestelmä sopii parhaiten organisaatiollesi ja miten voit tunnistaa yhtäläisyyksiä ja eroja ostaessasi yrityksen työnkulkua virtaviivaistavaa sisäistä viestintävälinettä.
mikä on internet?
internet on maailmanlaajuinen yhteenliitettyjen tietoverkkojen järjestelmä. Internet tarjoaa erilaisia viestintä-ja informaatiopalveluja standardoitujen viestintäprotokollien avulla. Se on verkkoverkosto, joka käyttää IP-protokollaa (Internet Protocol) kommunikointiin laitteiden ja tietokoneiden välillä.
oppimisesta elämää muuttavien sovellusten rakentamiseen ja jopa manuaalisten tehtävien automatisoimiseen internet on nykyään kaikkialla läsnä oleva osa elämää.
esimerkkejä internet-palveluista
esimerkkejä internet-palveluista ovat:
yli miljardin verkkosivun kokoelma, jota voi tarkastella verkkoselaimella, kuten Chromella tai Firefoxilla.
sosiaalisen median sovellukset, kuten Facebook ja Twitter, joissa voi jakaa videoita, valokuvia ja tilapäivityksiä.
sähköpostisovellukset, kuten Gmail ja Outlook, joissa voi lähettää ja vastaanottaa viestejä ja asiakirjoja verkossa.
Verkkopeliohjelmistot, joissa ihmiset käyttävät Internetiä pelatakseen tietokonepelejä keskenään paikasta riippumatta.
miten internet toimii?
Internetiä ei omista mikään taho. Se on suurten tietoverkkojen yhteenliittymä, jotka toimivat tavallisen internetprotokollan kautta. Se käyttää sekä langallista että langatonta viestintää, kuten 3G, 4G, Wi-Fi ja Ethernet, tietojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
jokaisella tietokoneella on yksilöllinen IP-osoite, jonka avulla voidaan tunnistaa tietokoneen sijainti maailmanlaajuisessa verkossa. Jokaisessa IP-osoitteessa on Domain Name Server (DNS), joka helpottaa tietyn tietokoneen etsimistä ja paikantamista, jossa tietoja voidaan isännöidä.
mikä on intranet?
intranet on organisaation sisäinen turvallinen ja yksityinen viestintäverkko, joka tukee työntekijöiden sisäisiä työnkulkuja, kuten tiedon jakamista.
intranet on suunniteltu viestintään, dokumentointiin ja seurusteluun. Se toimii keskeisenä tukiasemana sekä ulkoisille että sisäisille resursseille, joiden avulla työntekijäsi voivat työskennellä tehokkaasti.
intranet on osa Internetiä. Toisin kuin julkinen yksikkö, se on yksityinen sisäinen wiki, jonka omistaa yksi organisaatio. Käytössä on vankka palomuurisuojaus, joka estää luvattomia käyttäjiä pääsemästä verkkoon.
esimerkkejä intraneteistä
muutamia tapoja, joilla organisaatiot käyttävät intranetiä ovat:
- yrityksen wiki, josta työntekijät voivat löytää asiakirjoja työtehtäviin
- sisäinen sosiaalinen verkosto, joka vaalii henkilökohtaisia suhteita ja estää eristyneisyyden tunteita työssä
- yhteistoiminnallinen työtila, jossa työntekijät työskentelevät yhdessä projekteissa
- työntekijä lautailualustalla kouluttamassa uusia työntekijöitä ja auttamassa heitä alukselle omaan tahtiinsa
- päivitetty sisäinen tietopohja työntekijöiden pitämiseksi samalla sivulla asiantuntijan vahvistama tieto
miten intranet vaikuttaa?
Internetin tavoin intranet toimii TCP / IP-protokollalla. Intranetin tietokoneilla on myös ainutlaatuiset IP-osoitteet sijainnin tunnistamista varten.
aiemmin intraneteihin pystyi muodostamaan yhteyden vain wan-ja lähiverkkojen (LAN) kautta, joissa oli fyysinen sijainti. Nykyaikaisen intranet CMS: n ansiosta yhä useammat yritykset valitsevat pilvipohjaisia ratkaisuja, joiden avulla etätyöntekijät voivat muodostaa langattoman yhteyden yrityksen intranetiin ja nauttia ominaisuuksista, kuten hakukoneista, blogeista, mobiilisovelluksista ja pilviyhteistyöstä.
8 intranetin edut
olla yksi totuuden lähde
kun työntekijät käyttävät enemmän aikaa tiedon etsimiseen useilta alustoilta, se voi johtaa turhautumiseen, tyytymättömyyteen ja tehottomuuteen.
sen sijaan, että yrityksen tiedostot tallennettaisiin hajallaan oleville asemille ja monistettaisiin useita versioita samasta asiakirjasta, intranet on keskeinen alusta tallentaa ja jakaa yritystietoja.
tiedot, joita työntekijäsi tarvitsevat ollakseen tehokkaita ja tuottavia, ovat heidän ulottuvillaan. Työntekijät voivat luottaa yrityksen intranetin tietoihin, koska ne ovat asiantuntija-varmennettuja ja ainoa totuuden lähde.
edistä brändiuskollisuutta
sisällön, kuten sisäisten uutisten, lehdistötiedotteiden, vuosikertomusten ja tehtävälausuntojen jakaminen intranetin kautta saa työntekijät tuntemaan, että he työskentelevät läpinäkyvälle yritykselle. On helpompaa vahvistaa brändiarvoja ja rakentaa uskollisuutta, kun työntekijät pidetään ajan tasalla.
Drive employee engagement
yksi syy työntekijöiden lähtöön on se, että he ovat tyytymättömiä työpaikkaansa eivätkä ole motivoituneita tulemaan paikalle.
yrityksesi intranet keskittää työntekijöidesi työnkulun ja pitää heidät kytkettyinä etätyöpaikkaan. Intranet on tapahtumakalenteri, Työntekijähakemisto, tietopohja, viestintä ja yhteistyötyökalu, jotka kaikki rullataan yhteen.
työntekijät voivat kommentoida toisen työntekijän päivitystä, isännöidä etätapahtumia, tehdä yhteistyötä projekteissa ja löytää helposti resursseja. Se kannustaa työntekijöitä luomaan sisältöä ja jakamaan tietoa feature rich-editorien kautta. Oikein tehtynä intranetit lisäävät innovaatiota, tuottavuutta ja kasvua.
henkilökohtainen viestintä
tänä informaation ylikuormituksen aikana on tullut yhä vaikeammaksi vangita ja säilyttää huomio. Kukaan ei lue koko yhtiön kattavaa lähetystä tai avaa päivittäin saamiaan satoja ilmoituksia.
intranetin avulla voit muokata sisäistä viestintää siten, että työntekijät saavat vain heille hyödyllistä sisältöä. Gurun sisäisen viestintäohjelmiston avulla voit myös lähettää Tietovaroituksia, joilla varmistetaan, että työntekijät lukevat avainpäivitykset ja keräävät tiedot siitä, kuka ne on lukenut.
virtaviivainen onboardaus
työntekijät, joilla on hyvä onboardauskokemus, jäävät todennäköisemmin. Intranetin avulla kaikki resurssit ja tiedot, joita työntekijät tarvitsevat alukselle, ovat jo verkossa.
sen sijaan, että valvoisit uusia palkkaajia ja hukuttaisit heidät tiedolla, Gurun kaltaisten työntekijöiden onboarding-ohjelmistojen avulla voit luoda itsenäisen onboarding-kokemuksen, jossa uudet palkkaajat ovat laivalla omaan tahtiinsa.
vähentää hallinnollisia kustannuksia ja parantaa tehokkuutta
virtaviivaistetut työnkulut ja prosessit intranetissä säästävät aikaa sekä henkilöstöhallinnolle että muille osastoille. Säästät rahaa papereissa ja tulostimissa, joissa on digitoidut lomakkeet suorituskyvyn arviointiin, kuluraportteihin ja muihin HR-käytäntöihin ja-menettelyihin.
sen sijaan, että useat tiiminjohtajat luovat dokumentaatiota samoille prosesseille, jokaisella osastolla on yksi totuuden lähde, joka tuo selkeyttä ja lisää tehokkuutta.
palautteen parantaminen
työkalut, kuten foorumit, kyselyt, kyselyt ja sosiaaliset ominaisuudet, kannustavat työntekijöiden väliseen kaksisuuntaiseen viestintään organisaatiossa. Voit käyttää kyselyitä ja gallupeja saadaksesi tietoa organisaatiosi toiminnasta ja ominaisuuksista, joita voitaisiin parantaa. Managerit voivat myös käyttää intranetiä palautteen antamiseen ja vastaanottamiseen joukkuetovereilta.
rohkaise tiimirajat ylittävää yhteistyötä
organisaatioiden Vanhat jäykät osastorakenteet ovat nopeasti kuolemassa sukupuuttoon. Tilalle tulee ketterä työpaikka, jossa työntekijät menevät sinne, missä heidän osaamistaan tarvitaan.
intraneteissä poistetaan siilot. Intranetin sosiaalinen luonne tarkoittaa sitä, että työntekijät voivat käyttää hakutoimintoja löytääkseen ja muodostaakseen yhteyden vertaisryhmiin, joilla on samanlaisia kiinnostuksen kohteita oman osastonsa ulkopuolella. Viime kädessä tämä orgaaninen suhteiden rakentaminen johtaa enemmän yhteistyötä, tiimityötä ja tiedon jakamista eri tiimeissä.
mikä on ekstranet?
ekstranetti on yrityksen intranetin alaluokka. Kuten intranet, se on valvottu yksityinen verkko, jossa myyjät, kumppanit, ja valtuutetut asiakkaat voivat käyttää tietoja yrityksen intranet.
termi ekstranet tuli suosituksi 2000-luvun alussa, kun useat organisaatiot käyttivät sitä kuvaamaan jaetun tiedon keskitettyä arkistoa, johon pääsevät vain tiettyjen työryhmien valtuutetut jäsenet.
koska ekstranet on rakenteeltaan intranetin kaltainen, se nojaa tiedonvaihdossa IP: hen ja TCP: hen. Extraneteissa on myös turvaominaisuuksia, kuten palomuurit ja Salasanasuojatut kirjautumistiedot luvattoman käytön estämiseksi.
esimerkkejä ekstraneteista
- jakeluverkosto, joka ylläpitää viestintää toimittajien ja jakelijoiden välillä
- keskeinen yhteistyöväline franchising-yhteydenpitoa varten lukuisissa paikoissa.
- valtioiden virastojen välinen yhteistyö
- verkkokauppasivustojen integrointi varastotietojen vaihtamiseksi suojatun verkon kautta
- projektinhallintatyökalu, jossa projektipäällikkö voi jakaa asiakirjoja ja sopimuksia alihankkijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa
- johtokunnan portaali, jossa yhdistyksen jäsenet voivat tutustua kokouspöytäkirjoihin ja hallituksen asiakirjoihin
- alihankkijoiden tai freelance-palkkaajien, joilla ei ole pääsyä työntekijän intranetiin
mitkä ovat erot internetin, intranetin ja ekstranetin välillä?
ominaisuus |
Internet |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| mitä sana tarkoittaa? | Inter means between | Intra means within | Extra means outside |
| määritelmän mukaan | maailmanlaajuinen tietokoneverkko, joka mahdollistaa tiedonsiirron ja jakamisen | yksityinen verkko, joka on rajoitettu vain organisaation työntekijöihin | yksityinen verkko intranetissä, jossa organisaatiot voivat kommunikoida ja jakaa tietoja ulkopuolisten toimittajien, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa, jotka vaativat pääsyä rajoitettuihin tietoihin |
| tarkoitus | ei erityisiä tavoitteita kuin kuka tahansa voi käyttää Internetiä sisällön luomiseen tai tietojen jakamiseen | suunniteltu ratkaisemaan tiettyjä ongelmia, kuten tietämyksen jakaminen, Tietojen tallennus ja sisäinen viestintä | suunniteltu parantamaan organisaation ja muiden kolmansien osapuolten yhteistyötä |
| Esteettömyys | se on julkisesti saatavilla, eikä sitä omista kukaan | se ei ole julkisesti saatavilla ja sen omistaa yksi yksikkö | rajoitettu pääsy on tarpeen tietää perusteella |
| yhteys | tietokoneiden välillä ympäri maailma | organisaation työntekijöiden välillä | organisaation ja sen myyjien tai asiakkaiden välillä |
| omistus | kukaan | yksi yhteisö | ei voi olla yksi tai useampi yhteisö |
| turvallisuus | riippuvainen internetin käyttäjästä verkkoyhteytensä turvaamisessa | valvottu vahvan palomuurin avulla luvattoman käytön estämiseksi | valvottu palomuurin avulla, joka pitää luvattomat käyttäjät loitolla ja erottaa ekstranetin intranetistä |
| käyttäjät | kuka tahansa | työntekijät organisaatiossa | kaikkien liitännäisorganisaatioiden työntekijät ekstranetissä |
| suhde | verkkojen verkko | luottaa Internetiin toimiakseen | luottaa intranetiin toimiakseen |
| verkon koko | ylivoimaisesti suurin verkko liitettyjen laitteiden osalta | pieni verkko, johon on kytketty vain työntekijöiden laitteita | se on kooltaan intranetin kaltainen |
| asetus | ei säännelty | säännelty yksittäinen organisaatio | useiden organisaatioiden sääntelemä |
| esimerkki | Instagram-palvelun käyttäminen puhelimella tai tutkimusresurssien tutkiminen Googlen kautta | asanan kaltainen yritys, joka käyttää gurua viestiäkseen sisäisesti työntekijöidensä kanssa ja jakaakseen tietoja | McDonald ’ sin kaltainen yritys, joka käyttää sisäistä verkkoa ylläpitääkseen viestintää franchising-yritysten kanssa kaikkialla Yhdysvalloissa |
onko Internetin, intranetin ja ekstranetin välillä yhtäläisyyksiä?
jaettuja ominaisuuksia Internetin, intranetin ja ekstranetin välillä ovat:
- Internet-protokolla, kuten TCP/IP
- tietojen jakamisen ja yhteydenpidon tarkoitus verkon kautta
- verkkoselaimen kautta käytettävissä
- internet-sovelluksen kaltaiset viestitoiminnot
- niissä saattaa olla erilaisia salaustekniikoita, mutta palomuurin turvaominaisuudet ovat samanlaiset
käytä internetin ja intranet parantaa työntekijöiden viestintää ja työnkulkua
jos olet ostamassa sisäistä ratkaisua työntekijöiden sitoutumisen parantamiseksi ja organisaation työnkulun tukemiseksi, et täytyy valita. Nykyaikaiset intranetit toimivat internet-yhteyden varassa. Näin ollen, tarvitset vain intranet nauttia ominaisuuksia internetin ja extranet.
Gurun kaltaiset intranet-ohjelmistot ovat erittäin suojattuja luvattoman käytön estämiseksi. Tallennat kaikki yrityksesi asiakirjat keskitetylle alustalle, jotta kaikilla on helppo pääsy niihin. Työntekijät ovat paremmin mukana, koska heillä on Työkalut etäyhteistyöhön ja asiantuntijoiden vahvistama tieto työtehtävien suorittamiseen.