Palkkahuijaus on rahan varastamista yritykseltä palkkahuijausjärjestelmän kautta. On olemassa useita tapoja, joilla työntekijät voivat tehdä palkkapetoksia, kuten jäljempänä todetaan. Yleisempiä palkkahuijauksia ovat muun muassa ennakkomaksun maksamatta jättäminen, kavereiden lyöminen ja aikalakanoiden pehmustaminen.
Ennakkopetos
passiivisin petostyyppi on silloin, kun työntekijä pyytää palkastaan ennakkoa eikä koskaan maksa sitä takaisin. Tämä toimii parhaiten silloin, kun kirjanpitohenkilöstö ei kirjaa ennakoita varoiksi (vaan veloittaa ne suoraan kuluihin) tai ei koskaan valvo takaisinmaksua. Ennakkomaksujen maksamatta jättäminen edellyttää siis tuensaajan toimettomuutta ja kirjanpitohenkilöstön puutteellista kirjaamista ja seurantaa. Kuukausittainen menettely ennakoiden tarkistamiseksi poistaa tämän ongelman.
Buddy Punching Fraud
työntekijä järjestää työkavereidensa kanssa, että nämä lyövät hänen tuntinsa yrityksen kelloon, kun hän pitää vapaapäivän. Valvontakatselmukset ja irtisanomisuhka ovat parhaita tapoja välttää tämä riski. Kalliimpi vaihtoehto on käyttää biometrisiä aikakelloja, jotka yksilöivät yksilöllisesti jokaisen henkilön, joka on kirjautumassa aikasäilytysjärjestelmään.
Ghost Employee Fraud
palkanlaskentahenkilökunta joko luo palkkatietoihin väärennetyn työntekijän tai pidentää juuri yhtiöstä lähteneen työntekijän palkkaa ja muuttaa maksuluetteloa siten, että suora talletusmaksu tai palkka maksetaan heille. Tämä toimii parhaiten suurissa yrityksissä, joissa valvojilla on hyvin suuri henkilöstö, eivätkä he siksi seuraa korvauksia riittävän yksityiskohtaisesti. Se toimii hyvin myös silloin, kun esimies on lähtenyt yrityksestä eikä häntä ole vielä vaihdettu, jolloin haamutyöntekijöitä voidaan lisätä osastoilleen, kunnes uusi esimies on nimitetty. Palkkatietojen määräaikaistarkastus on tarpeen haamutyöntekijöiden havaitsemiseksi. Toinen tapa bongata haamutyöntekijä on silloin, kun palkasta ei ole vähennyksiä, koska tekijä haluaa saada mahdollisimman paljon käteistä.
paycheck Diversion Fraud
työntekijät voivat ottaa toisen poissaolevan työntekijän palkan ja lunastaa sen sitten itselleen. Tämä voidaan välttää, jos maksaja säilyttää kaikki lunastamattomat tarkastukset lukitussa kassakaapissa, ja vaatimalla, että jokainen palkan saaja todistaa henkilöllisyytensä ajokorttiin tai johonkin vastaavaan asiakirjaan.
Palkkamuutospetokset
työntekijät tekevät yhteistyötä palkanlaskijan kanssa nostaakseen tuntipalkan määrää palkkajärjestelmässä. Ovelampi virkailija sitten palauttaa palkkatason alkuperäiselle tasolleen tehtyään tämän petoksen vain muutamaksi palkkakaudeksi, jotta asia on vähemmän helppo havaita. Tämä voidaan havaita sovittamalla palkkausvaltuutusasiakirjat palkkarekisteriin.
luvaton Työaikapetos
ehkä yleisin palkkapetostyyppi on työntekijöiden tekemät työaikapetokset, yleensä niin pienissä erissä, etteivät esimiehet huomaa niitä. Tämä on erityinen ongelma, kun valvojien tiedetään tekevän vain pintapuolisia katsauksia aikalomakkeisiin. Paras valvonta tämäntyyppisissä petoksissa on valvontatarkastus.
lyhyesti sanottuna on monia tapoja, joilla palkanmaksua voidaan vilpillisesti laajentaa. Tätä on vaikea havaita, kun summat ovat pieniä, joten ehkäisytoimien kustannukset on otettava huomioon suhteessa säästöjen määrään.
Aiheeseen Liittyvät Kurssit
Huijausohjelmat
Palkkahallinto