on aina innostavaa tutustua isojen yritysten työtapoihin. Ne ovat menestyksen synonyymeja, ja siksi me haluamme inspiroitua siitä ja toivomme lopulta samaa menestystä.
olemme jo puhuneet Mark Zuckerbergin vinkeistä kokousten tehostamiseksi Facebookilla, mutta on muitakin Googlelta, Applelta ja Amazonilta lainattuja käytäntöjä, jotka voivat varmasti auttaa tehokkaiden kokousten hoitamisessa.
onnistuneen kokouksen perusteet
ensinnäkin tässä on lista parhaista käytännöistä, joita suurin osa suuryrityksistä on suositellut:
• on tärkeää kirjoittaa kokouksen asialista. Jos haluat tuottavia tapaamisia, se on avain. Lähettämällä esityslistan etukäteen, saada valmiita osallistujia, jotka tietävät kokouksen tarkoituksen.
• kokouksen päättyessä osallistujien on poistuttava kokouksesta tehtävineen ja/tai tunnettava päätökset ja toimet.
• kokouksilla on oltava suunniteltu loppu. Kun tapaamisella ei ole tavoiteltua loppua, on helppo puhua useista aiheista, jotka eivät välttämättä ole relevantteja. Sen vuoksi on yhtä tärkeää määrittää, milloin sen pitäisi päättyä. Ihmiset eivät koe menettäneensä aikaansa.
nyt kun perusasiat on käyty läpi, tässä on tarkempia sääntöjä, joita jotkut yritykset ovat ottaneet käyttöön.
onnistuneiden kokousten 8 kultaista sääntöä Googlessa
, hyvä tapaaminen tarkoittaa ihmisten voimaannuttamista tekemään päätöksiä, ratkaisemaan ongelmia ja jakamaan tietoa. Ennen kaikkea he eivät halua, että huonojen kokousten aiheuttama ajan ja energian tuhlaus lannistaa työntekijöitään.
1. Jokaisella kokouksella on oltava johtaja: henkilö, joka vastaa tulevista päätöksistä.
2. Kokouksella on oltava selkeä tarkoitus ja rakenne: mielenkiintoinen sisältö, ennalta sovitut tavoitteet, asiaankuuluvat osallistujat ja jakaa agenda 24 tuntia etukäteen, jos mahdollista.
3. Tietoa jakavilla tai aivoriihen kokouksilla pitää olla johtaja, muuten ne ovat ajanhukkaa.
4. Pidä kokous vain tarvittaessa: kokouksilla täytyy olla tarkoitus, ei vain tapa.
5. 8 henkilön on osallistuttava kokoukseen, ei enää; lähetä lopulliset tulokset niille (seuraajille), jotka voivat hyötyä tiedosta.
6. Mukaan lasketaan vain henkilöt, joiden on otettava kanta
7. Seuraa kokouksen esityslistan aikataulua.
8. Ole läsnä. Tämä ei ole aika tehdä muita tehtäviä älypuhelimella.
kahden pizzan joukkueen säännöt Amazonilla
saattaa kuulostaa aika hassulta, mutta huomaa, että Amazon on kieltänyt PowerPointin käytön kokouksissa. Johtajien mielestä PowerPoint ei salli syvällisiä keskusteluja.
lisäksi kokoukset alkavat hiljaisella hetkellä, jolloin luetaan muistioita nimeltä ”Kohtaamiskertomus.”Nämä neljä-kuusisivuiset muistiot puheen muodossa luetaan alussa, minkä jälkeen esitetään kysymyksiä ja keskustellaan.
myös jos et pysty ruokkimaan kokoustiimiäsi 2 Isolla pizzalla, mieti kokouksiasi uudelleen! ”Yritämme luoda joukkueita, jotka eivät ole sen suurempia kuin meitä voidaan ruokkia kahdella pizzalla”, Bezos sanoi. ”Kutsumme kahden pizzan tiimisääntöä.”Liian monet ihmiset, liian monet mielipiteet vaikeuttavat lopullisen päätöksen tekemistä.
Apple
Apple, Steve Jobs on varmasti jättänyt jälkensä hypertuottaviin kokouksiin. Miten?
1. Pidä tapaamiset mahdollisimman lyhyinä.
2. On välttämätöntä, että jokaisesta esityslistalla olevasta aiheesta vastaa yksi henkilö.
3. Amazon-vastineensa tavoin PowerPoint-esitykset ovat kiellettyjä; hyviä kasvokkain käytäviä keskusteluja suositaan ideoiden jakamisessa ja puolustamisessa.
kopioitko nämä ideat seuraaviin kokouksiisi?
Beenoten markkinointijohtaja Melanie rakastaa markkinoinnin maailmaa, joka kehittyy jatkuvasti tarjoamaan parasta tuotetta asiakkaidensa tarpeisiin. Hänen ensisijaisena tavoitteenaan on auttaa organisaatioita yksinkertaistamaan hallitustensa, komiteoidensa ja tiimiensä hallintoa hyvien kokousten johtamiskäytäntöjen avulla.