Megan R. Nichols
yritys, joka haluaa saada ajoneuvoistaan kaiken irti, haluaa ottaa käyttöön digitaalisia työkaluja, joilla voi seurata kalustoaan.
Kalustonhallintaohjelmisto voi auttaa yrityksiä optimoimaan kalustonsa kaikki osa — alueet-jolloin ne voivat paremmin hallita polttoaineenkulutusta, optimoida reittien hallinnan ja vähentää ankaraa ajoa. Kuitenkin, ei jokainen pala hallintaohjelmisto on sama. Yritykset, jotka haluavat ottaa nämä välineet käyttöön, joutuvat arvioimaan vaihtoehtojaan huolellisesti. Muuten he voivat helposti löytää itselleen teknologian, joka ei ole hyvä sovi.
Näin voit valita organisaatiollesi sopivan kalustonhallintaohjelmiston.
Keskeiset Kalustonhallintaohjelmiston ominaisuudet
kalustonhallintaohjelmiston tarjoamat ominaisuudet vaihtelevat työkalusta toiseen.
joidenkin ohjelmistojen avulla yrityksesi voi seurata vaarallisia ajotapahtumia, kuten kovia jarrutuksia ja kiihdytyksiä, sekä tyhjäkäynnillä vietettyä aikaa. Tyypillisesti nämä järjestelmät tarjoavat myös välittömiä ilmoituksia ylinopeuksista ja muita kuljettajan turvallisuuteen liittyviä mittareita, joiden avulla voi valmentaa ja kouluttaa liikennöitsijöitä. Erään raportin mukaan kalustonhallintaratkaisuja toteuttaneiden yritysten kilometrimäärä kovien ajohälytysten välillä kasvoi 38 prosenttia kahdessa kuukaudessa.
ennaltaehkäisevät huolto-ominaisuudet voivat auttaa yritystä seuraamaan paremmin ajoneuvojen kuntoa ja ajoittamaan kunnossapidon siten, että seisokit vähenevät. Reittioptimointiominaisuuksissa tarkastellaan ajoneuvojen nykyisiä kursseja ja etsitään tehokkaampia vaihtoehtoja. Jotkut välineet voivat myös pystyä antamaan toimintakelpoisia suosituksia, kuten ei vasemmalle kääntymistä koskevan politiikan hyväksyminen. Tämä analyysi voi auttaa yritystäsi vähentämään liiallista ajamista, mikä voi vähentää sekä polttoainekustannuksia että ajoneuvojen kulumista.
edistyneemmillä ratkaisuilla voidaan tarjota reittien hallintaa, joka auttaa yrityksiä suunnittelemaan kokonaismatkastrategiansa mahdollisimman tehokkaasti. Kalustonhallintaohjelmisto auttaa myös yritystäsi seuraamaan polttoaineen käyttöä, jolloin voit paremmin arvioida tarkasti, kuinka paljon kaasua kuljettaja ja ajoneuvo käyttävät. Polttoaineen kulutuksen vähentäminen on yksi yrityksen parhaista tavoista pienentää kokonaiskalustoa ja toimintakustannuksia.
jotkin työkalut on suunniteltu sovellusliittymien avulla tai integroitaviksi muiden ohjelmistojen kanssa. Tämän seurauksena ohjelma pystyy ”keskustelemaan” muiden alustojen kanssa — kuten esimerkiksi CRM -, pakettiseurantatyökalu tai IoT-ratkaisu. Tämä ominaisuus on erinomainen tilanteissa, joissa yrityksellä on jo vankka teknologia käytössä ja se haluaa minkä tahansa uuden teknologian integroituvan saumattomasti.
strategiat Kalustonhallintaohjelmistojen valitsemiseksi ja toteuttamiseksi
etsittäessä potentiaalista kalustonhallintavälinettä kannattaa aloittaa selkeä, mitattavissa oleva tavoite mielessä. Tämän tavoitteen tulisi olla yrityksesi kokonaisstrategian mukainen ja kuljettajien ja henkilökunnan tarpeiden mukainen. Saatat esimerkiksi haluta vähentää ankaraa ajoa tai kalustosi polttoaineen kokonaiskulutusta.
kun sinulla on tietty tavoite, voit vähentää valittavien kalustonhallintaohjelmistojen määrää, mikä antaa sinulle paremman käsityksen niistä, jotka sopivat parhaiten. Kun olet ottanut ohjelmiston käyttöön, tämä tavoite antaa sinulle myös palautetta siitä, auttaako työkalu tiimiäsi kehittymään.
sinun tulee myös pitää mielessä kaikki erityiset säännöt tai määräykset, joita yrityksesi tai organisaatiosi on noudatettava. Tietyt kalustonhallintaohjelmistot sisältävät ominaisuuksia, jotka auttavat organisaatiotasi noudattamaan näitä määräyksiä.
esimerkiksi useat kaupungit ympäri maata ovat säätäneet tyhjäkäynnin vastaisia lakeja, jotka rankaisevat yrityksiä, joiden kuljettajat jättävät ajoneuvot käyntiin. Joissakin kalustonhallintajärjestelmissä on ominaisuuksia, jotka havaitsevat ja estävät joutokäynnin. Yhtiö, joka toimii kaupungissa näiden lakien pitäisi harkita ohjelmistoja, jotka on nämä tyhjäkäynnin esto ominaisuuksia.
jos yrityksesi kuljettajia sitovat hos-määräykset, haluat myös ratkaisun, joka sisältää HOS-seurantaominaisuuksia. Näin varmistat, että kuljettajasi eivät työskentele enempää tunteja kuin on sallittua.
harkitse Kalustonhallintajärjestelmän skaalautuvuutta ja helppokäyttöisyyttä
Kalustonhallintaohjelmat perustuvat siihen, että kuljettajat noudattavat niitä, joiden on pidettävä kirjaa arvokkaista tiedoista ja varmistettava, että järjestelmät toimivat oikein. Kun ohjelmisto tallentaa tiedot, henkilökunta, jolla ei ehkä ole kokemusta kalustonhallintatyökalujen käytöstä, analysoi ne. Tästä syystä helppokäyttöisyys on välttämätöntä. Jos mahdollista, vahvista, että myyjäsi tarjoaa koulutusta tai ainakin julkaisee vankkaa dokumentaatiota ja koulutusmateriaalia, joita yrityksesi voi käyttää henkilöstön valmentamiseen. Tiimisi pitäisi olla perillä siitä, miten uutta teknologiaa käytetään ennen käyttöönottoa.
vaikka laivastonhallintatekniikka liitetään joskus suurempiin laivastoihin, näillä ratkaisuilla voidaan hallita kaikenkokoisia operaatioita. Kaikkia ratkaisuja ei kuitenkaan ole suunniteltu skaalautumaan yrityksen kasvaessa. Jotkin alustat toimivat parhaiten, kun ne hallinnoivat pienempiä laivastoja, ja ne saattavat kamppailla, kun ajoneuvojen antureiden määrä kasvaa ja käsiteltävän tiedon määrä kasvaa.
ennen kuin valitset kalustonhallintatyökalun, mieti, kuinka skaalautuva ohjelmisto on. Sinun kannattaa suunnitella ratkaisu kasvaa organisaatiosi. Jos tietty tekniikka toimii parhaiten pienemmillä laivastoilla tai vaatii erilaisen lisenssin tai tilauksen seurattavien ajoneuvojen kasvaessa, se ei välttämättä ole paras mahdollinen investointi.
vaikka voit vaihtaa toiseen kalustonhallintaohjelmistoon yrityksesi tarpeiden muuttuessa, se voi olla monimutkainen prosessi, joka voi vaatia kuljettajien uudelleenkoulutusta. Vaihdon aikana saatat myös menettää kriittisiä ajoneuvotietoja.
strategiat oikean Kalustonhallintaohjelmiston valitsemiseksi
oikean työkalun avulla on mahdollista optimoida yrityksen ajoneuvot. Kalustonhallintaohjelmisto voi seurata ja tarjota neuvoja esimerkiksi polttoaineen kulutuksesta, ankarasta ajosta, reitin optimoinnista, ajoneuvon huollosta ja paljon muusta. Kuitenkin, ei jokainen työkalu on oikea sopii yrityksesi.
jos haluat ottaa käyttöön kalustonhallintatyökalun organisaatiossasi, aloita selkeä, toimiva tavoite mielessäsi. Ehkä haluat vähentää bensiiniin menemistä tai lisätä kuljettajien turvallisuutta. Etsi ratkaisu, joka tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla voit toteuttaa tämän tavoitteen. Jos mahdollista, työskentele myyjän kanssa, joka voi tarjota suoraa koulutusta tai materiaaleja, jotka auttavat henkilökuntaasi oppimaan uuden teknologian käyttöä.
Tekijästä
Megan R. Nichols on teollinen kirjailija sivustoja Thomas ja IoT Evolution World. Megan julkaisee myös helposti ymmärrettäviä valmistusartikkeleita blogissaan, jonka on kouluttanut Science. Pysy Meganin perässä tilaamalla hänen bloginsa.