harkitsetpa yrityksen perustamista tai jo käynnissä olevan yrityksen laajentamiseen rahoitusta, huomaat liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen hyödylliseksi, ellei välttämättömäksi.
monet lainanantajat eivät anna sinulle rahaa, elleivät he tiedä, että sinulla on tarkkaan harkittu strategia siitä, minne olet menossa ja miten pääset sinne. Vaikka lähestyisit ystäviä ja perhettä rahasta, ihmisiä, jotka eivät vaadi sinulta suunnitelmaa, on hyödyllistä kirjoittaa sellainen. Yksinkertaisesti käymällä läpi kaikki tarvittavat vaiheet koota yhteen, voit päätyä selkeämpi käsitys siitä, mitä yrität saavuttaa ja monet haasteet saatat kohdata matkan varrella. Varmasti, jos aiot yrittää saada rahaa pankista, valtion tukema lainanantaja, pääomasijoittaja, tai yhteisön kehityksen rahoituslaitos (CDFI), tarvitset virallisen liiketoimintasuunnitelman.
tämä artikkeli on osa sarjaa, joka opettaa sinulle, miten kirjoittaa täydellinen liiketoimintasuunnitelma – keskustella siitä, miksi sinulla pitäisi olla sellainen, erilaisia liiketoimintasuunnitelmia voit kehittää, ja mitä menee kuhunkin osioon. Ennen kuin pääsemme how-to, katsotaanpa tarkemmin, mitä kirjoittaminen suunnitelma tekee sinulle.
ensimmäinen vihje tulee suoraan liiketoimintasuunnitelman kuvauksesta: liiketoimintasi etenemissuunnitelma, jossa hahmotellaan tavoitteesi ja kerrotaan, miten pyrit saavuttamaan ne. Toisin sanoen, se on opas siitä, miten perustaa yrityksesi ja ajaa sitä päivittäin auttaa sinua saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteet. Ja kuten sanoimme, se on kannattava investointi aikaa ja vaivaa, vaikka sinun ei tarvitse esittää sitä potentiaalisille sijoittajille.
yhdeksän hyötyä liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisesta
1) Focus
liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen auttaa sinua kokoamaan kaikki ideasi yhteen paikkaan, hiomaan viestiäsi ja kiteyttämään visiosi. Tämä pitää sinut saamasta hajallaan, sivuraiteille, tai vedetään pois, mikä on todennäköisesti tehdä sinulle menestyksekkäin.
2) Tutkimus
tieto, jonka saat tutustuessasi alaan, on korvaamatonta. Saat paljon paremman käsityksen markkinarako toivot täyttää ja missä mahdut markkinoille.
3) sitoutuminen
kuluennusteiden, myynti-ja tuloennusteiden sekä kaikkien muiden liiketoiminnan dollareihin ja sentteihin liittyvien näkökohtien tarkasteleminen auttaa sinua pysymään raiteilla, kun etenet, ja toimii sisäänrakennettuna varoitusjärjestelmänä, jos et ole siellä, missä sinun pitäisi olla.
4) tutkimusmatkailu
on helppo keskittyä niin paljon oman liiketoiminnan muttereihin ja pultteihin, että unohtaa koko kokonaisuuden. Liiketoimintasuunnitelma auttaa maadoittaa sinut, mutta myös selvittää, missä mahdut suurempi kokonaisuus, asioita et ehkä ole ottanut aikaa harkita.
5) objektiivisuus
puhuminen ystävien ja perheen kanssa hienosta ideasta voi saada sen näyttämään siltä, että ei voi olla huomaamatta. Kannustava ympäristö voi vaikeuttaa tosielämän kolhujen ja liiketoiminnan realiteettien ennakoimista. Kun teet varsinaista matematiikkaa, kun laitat suunnitelmasi yhteen, voit nähdä, onko ideasi todella kestävä tai tarvitseeko sitä työstää. On elintärkeää saada asiat kiinni ajoissa ennen kuin sijoittaa liikaa aikaa tai rahaa.
6) tiimityöskentely
sooloyrityksissäkin on tiimijäseniä, oli kyse sitten kannustavasta puolisosta tai ammattimaisesta kirjanpitäjästä tai asianajajasta. Isommilla yrityksillä voi olla joku, joka hoitaa myyntiä, toinen henkilö markkinointia ja yksi toimintaa. Riippumatta siitä, kuinka monta ihmistä tiimissäsi on, on tärkeää jakaa samat tavoitteet ja arvot, kun työskentelet kohti tulevaisuutta. Liiketoimintasuunnitelma palvelee saada kaikki samalle sivulle, kun siirryt eteenpäin.
7) tilivelvollisuus
liiketoimintasuunnitelmissa on melko standardoitu joukko komponentteja. Työn tekeminen suunnitelman kokoamiseksi varmistaa, että ajattelet kaikkia tärkeitä puolia, jotka sinun on katettava, ja antaa sinulle standardeja, joiden mukaan pidät itsesi, kun aloitat suunnitelman toteuttamisen.
8) mittaus
tavoitteiden ja ideoiden asettaminen etukäteen antaa sinulle jotain, mistä tarkistaa matkan varrella, miten voit. Missä ylität odotuksesi? Millä aloilla saatat epäonnistua? Vaikka on tärkeää nähdä liiketoimintasuunnitelma joustavana, on hienoa saada jotain kirjallisesti, joka auttaa pitämään sinut rehellinen itsellesi suorituskykyä.
9) rekrytointi
kun haluat houkutella huippuosaajia, liiketoimintasuunnitelmasi auttaa antamaan potentiaalisille työntekijöille yleiskuvan siitä, mistä on kyse, ja heidän reaktionsa suunnitelmaan auttaa sinua tietämään, sopivatko he hyvin. Ymmärtävätkö he liiketoimintaasi liittyvät keskeiset kysymykset? Täytätkö aukon, jonka haluat siirtää eteenpäin? Suuret työntekijät arvostavat sitä, miten olet ottanut aikaa arvioida paikkasi markkinoilla – samoin lainanantajat ja sijoittajat, kun sinun täytyy kerätä rahaa.
mitkä ovat erityyppiset liiketoimintasuunnitelmat?
okei, olet myyty. Ymmärrät liiketoimintasuunnitelman hyödyt ja olet sitoutunut kirjoittamaan sellaisen. Mitä seuraavaksi? Päättää, mitä tyyppiä luoda.
aivan kuten tavoitteesi ja liiketoimintasi eivät näytä aivan samalta kuin jonkun toisen, liiketoimintasuunnitelmasi on sinulle ainutlaatuinen. Jotkin elementit kuuluvat jokaiseen, ja selitämme jokaisen alla olevan, mutta esityksesi saattaa olla täysin erilainen. Tärkeintä on miettiä, kuka yleisö on ja mitkä ovat tavoitteet suunnitelmalle. Useimmat liiketoimintasuunnitelmat ovat muodoltaan seuraavanlaisia:
Miniplanaatti
nimensä mukaisesti miniplanaatti ei ole pitkä dokumentti. Se voi olla niin lyhyt kuin kaksi-10 sivua, kunhan se kattaa liiketoimintakonseptisi, miten rahoitat ja markkinoit sitä, ja taloudelliset tiedot, kuten toimintakulut, kassavirta, tuloennusteet ja tase. Se on hyvä tapa luoda konsepti tai on perustiedot näyttää mahdollisille kumppaneille tai sijoittajille. Tunne yleisösi. Miniplaani ei korvaa pidempää, täyspitkää dokumenttia. Jos se on omaan käyttöön, tämä saattaa riittää. Sijoittaja tai lainanantaja saattaa etsiä jotain muutakin.
sisäinen työsuunnitelma
jos suunnitelmasi ensisijainen tarkoitus on käyttää sitä yrityksesi pyörittämiseen, sen ei tarvitse olla läheskään yhtä muodollinen kuin perinteinen, täysimittainen liiketoimintasuunnitelma. Haluat sen täynnä yksityiskohtia taloudesta ja tavoitteista, mutta voit jättää pois osia, jotka olisivat enimmäkseen tarpeen ulkopuolisille, kuten ansioluettelot avainjohtajien ja kuvia tuotteita tai prototyyppejä.
loppuesityksesi voi olla myös hieman vähemmän hieno. Sitä ei tarvitse tulostaa kivaan varastoon ja laittaa kauniiseen kansioon. Sinun ei tarvitse edes tulostaa sitä lainkaan, jos se on tietokoneellasi. Suunnitelman sisältö on paljon tärkeämpää kuin miltä se näyttää. Kuten vanhat, usein Taitetut tiekartat, joita säilytimme hansikaslokerossa ennen älypuhelinten GPS-sovellusten aikoja, tämä on asiakirja, jonka kanssa elät, jotain, joka opastaa sinua ja pitää sinut oikealla polulla.
muodollinen Esittelysuunnitelma
tämä on todennäköisesti sellainen laatusuunnitelma, joka tuli alun perin mieleen, kun aloimme puhua liikesuunnitelmista. Tämä on todella paljon, joka kestää pisimpään, luultavasti on pisin, ja sopii näyttää lainanantajille, sijoittajille ja kaikille muille sinun täytyy tehdä vaikutuksen yhtiön ulkopuolella. Kun tarkastelemme alla olevia komponentteja, suunnittele sisällyttäväsi ne kaikki lopulliseen asiakirjaasi. Kiinnitä huomiota esitystapaan, oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin. Toisin kuin oma sisäinen suunnitelma, muodollinen esitys suunnitelma edellyttää tunnustettu liikekieli ja pitäisi välttää slangia, jargonia ja pikakirjoitusta vain sinä ymmärrät. Sen on oltava hyvin kirjoitettu ja johdonmukainen, erityisesti numeroiden ja talouden osalta.
esittelysuunnitelma kannattaa painaa Laadukkaalle paperille, jossa on väriä, varsinkin jos mukana on tuotekuvia. Sen tulisi sisältää kaavioita, kaavioita, taulukoita ja kuvia, ja se olisi ammattimaisesti sidottu.
E-Plan
vaikka Tulostettua asiakirjaa suositellaan edelleen ja mahdollinen lainanantaja tai sijoittaja saattaa jopa vaatia sitä, monet liiketoimintadokumentit lähetetään nykyään sähköisesti, joten on fiksua, että suunnitelmasta on versio, joka näyttää hyvältä sähköisenä asiakirjana. Tämä voisi olla yksinkertainen PDF siitä, mitä olet painattanut, tai jotain monimutkaisempaa, klikattavilla laskentataulukoilla projisointien manipuloimiseksi. Kuten kaikissa edellä mainituissa suunnitelmissa, anna tarpeidesi sanella, millaista dokumenttia luot.
liiketoimintasuunnitelman osat
virallinen suunnitelma sisältää kaikki seuraavat asiat, ja vähemmän muodolliset suunnitelmat, kuten mini-tai työsuunnitelmat, sisältävät monia niistä. Käsittelemme niitä lyhyesti tässä, ja laajennamme kutakin koko sarjan omassa erillisessä artikkelissa.
avaa koko artikkeli napsauttamalla jokaista otsikkoa.
tiivistelmä
yleiskatsaus siitä, mitä haluat saavuttaa. Tämä on yleensä ensimmäinen sivu suunnitelman jälkeen otsikko sivu. Kannattaa kuitenkin säästää sen kirjoittaminen viimeiseen asti, sillä se kiteyttää kaiken, mitä olet esittänyt.
toimenkuva
kuvaus yrityksestäsi ja sen toimialasta sekä tämänhetkiset näkymät ja tulevaisuuden mahdollisuudet.
organisaatio ja johto
kerro, miten yrityksesi tulee rakentumaan. Miltä johtoryhmä näyttää? Montako työntekijää tarvitset? Onko sinulla muita henkilöitä, jotka vastaavat tietyistä toiminnoista, vai johtaako kaikki itse? Mitkä tehtävät jaetaan kullekin divisioonalle? Mitkä ovat liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvät kulut?
tuotteet ja palvelut
mitä tarkalleen ottaen myyt tai tarjoat? Tämä on, jossa voit täysin selittää käsite. Sisällytä kuvaus, käyttämäsi toimittajat (jos sellaisia on), mitkä ovat kustannuksesi, miten määritit ne ja miten tuotteesi tai palvelusi eroaa jo saatavilla olevasta.
markkina-analyysi ja strategiat
katso, keitä kilpailijasi ovat, miten olet erilainen, vahvuutesi ja heikkoutesi kilpailijaan verrattuna, millaista markkinaosuutta toivot ja miten asetut tavoitteeseesi.
myynti ja markkinointi
ottaen huomioon, mitä tiedät nykyisistä liiketoimintaolosuhteista, miten aiot markkinoida tuotettasi tai yritystäsi? Miten aiot myydä? Onko teillä myyntijoukkoja tai ulkopuolisia edustajia? Miten rakennat yrityksen, hoidat laajennuksen sekä rekrytoit ja korvaat työntekijäsi?
rahoituspyyntö
jos suunnitelman päätarkoitus on auttaa sinua keräämään rahaa, joko sijoittajilta tai lainalla, tässä kohdassa kerrot, mitä tarvitset. Paljonko haluat juuri nyt? Miten se voisi muuttua seuraavien viiden vuoden aikana? Mitä aiot tehdä rahoilla?
rahoitussuunnitelma
tämä osio on välttämätön, jos rahaa etsii, mutta se on tärkeä joka tapauksessa. Tulevaisuuden myyntiennusteiden selvittäminen auttaa sinua tutkimaan tarkasti kustannuksia, päättämään, miten kohdennat resurssisi ja onko sinulla todella toteuttamiskelpoinen idea.
liite
tämä on vapaaehtoista, mutta se olisi paikka, jossa olisi tietoja, kuten avainjohtoryhmän ansioluettelot, viitekirjeet, tuotekuvat, kopiot merkittävistä sopimuksista ja muut asiaan liittyvät oikeudelliset asiakirjat.
miten voit parhaiten käyttää Liiketoimintasuunnitelmaasi
tärkeintä on, että käytät sitä, vaikka sitä ei lähetettäisi rahoituslaitokselle. Olet tehnyt kaiken tutkimuksen, ajattelun, projisoinnin ja kirjoittamisen. Älä vain heitä kaikkea laatikkoon ja unohda sitä. Ota se säännöllisesti esille, lue se ja katso, miten voit.
muista, että sitä kutsutaan suunnitelmaksi, eivätkä asiat aina mene suunnitelmien mukaan, joten jos näet harhautuvasi kurssilta, joko tahallisesti tai tahattomasti, nyt on aika tehdä tarvittavat muutokset. Liiketoimintasuunnitelma on vain tilannekuva siitä, missä olit kirjoittaessasi sitä, ja se tarvitsee säännöllistä huomiota ja tarkistamista pysyäkseen merkityksellisenä ja arvokkaana.
kaiken sen eteen tekemäsi työn jälkeen olet jo valtavan askeleen edellä useimpia kilpailijoitasi. Pidä se ajan tasalla heijastamaan, mitä tapahtuu nyt, sekä tietoa markkinoiden olet piristynyt matkan varrella. Jos myyntistrategia ei toimi, poista se ja etsi toinen. Kun tietty markkinointiväline tuottaa jengituloksia, kohdentaa enemmän resursseja tällä tavalla. Kun suunnitelma kasvaa ja muuttuu kanssasi, se on entistä parempi opas tulevaisuuden strategia ja menestys.
nyt kun sinulla on liiketoimintasuunnitelman ydin, ala työstää sitä ja palaa luoksemme lähiviikkoina, jotta ymmärtäisit paremmin siihen liittyvät elementit. On enemmän tulossa niin stay-tuned!