aikaloki on aikakirja, jolla seurataan aikaa työntekijän toimintaan. Se antaa yleiskuvan työskentelyyn käytetystä ajasta sekä tulevien tehtävien ja toimintojen edellyttämästä ajasta.
Ajanhallintataidot ovat suoraan verrannollisia aikalokiin. Aikaloki on tehokas työkalu ajanhallintaan. Se auttaa myös sisällyttämään tai sulkemaan pois aikalokiin perustuvat toiminnot.
ajanseurannasta on paljon hyötyä. Freelancerit luottavat aikalokityökaluun laskuttaakseen tuntikohtaisesti. Lisäksi pienet yritykset käyttävät sitä myös erilaisten tehtävien seuraamiseen työntekijöiden palkkaamiseksi tai erottamiseksi.
Toimintolokit
Toimintolokit käsittelevät aikaa, joka työntekijöiltä kuluu tietyn toiminnan suorittamiseen. Se sisältää tehtävän yksityiskohdat, määrätyt valmistumisajat ja sen suorittamiseen käytetty aika.
toimintoloki on toinen aikalokista käytetty termi, joka auttaa liiketoimintaa menestymään käsittelemällä rajattomia projekteja ja rajattomia käyttäjiä kerralla. Se antaa selkeän kuvan yrityksessä tehdyistä tehtävistä. Siinä kerrottiin myös työhön tuhlattujen ja käytettyjen tuntien määrä.
toimintalokin ylläpitäminen
on tärkeää lisätä oikein tiedot ajasta, joka kuluu kaikkien toimistoaikojen tai kokonaisen päivän aikana. Voit luoda toimintolokin manuaalisesti tai käyttää mitä tahansa ajan seurantaohjelmistoa. Muista vain noudattaa seuraavia ohjeita:
- älä ohita mitään toimintaa, joka on kestänyt jopa 10 minuuttia koko päivän.
- tee erilliset sarakkeet päivälle, päiväykselle, toiminnalle, ajalle ja tehtävänkuvaukselle.
- muodosta oikein rivit ja sarakkeet.
- osallistu toimintaan koko päivän ajan.
- merkitään kunkin toiminnon alkamis-ja päättymisajat.
- jakakaa tuottava ja tuottamaton toiminta.
- voit myös lisätä tunteitasi työskennellessäsi, kuten väsynyt, onnellinen,uupunut, turhautunut jne.
Aktiivisuuslokien hyödyt:
seuranta-ajasta on hyötyä kaikille eri tavoin, kuten:
- se auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi reaaliajassa suorittamalla erilaisia tehtäviä.
- se antaa tarkan kuvan siitä, mihin energiansa laittaa.
- se auttaa poissulkemaan toistuvat tehtävät.
- sen avulla voit tallentaa tarkan ajan, joka on käytetty mihin tahansa tehtävään.
- on hyödyllistä aikatauluttaa aikaa töiden valmistumiselle määräajassa.
- laskutettava aika on helposti seurattavissa mihin vuorokaudenaikaan tahansa.
- se auttaa rajattomassa seurannassa.
Päiväloki
Päiväloki on hyödyllinen päivittäisten tehtävien ylläpitämisessä. Se auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista asioista, joita olet tehnyt yhden päivän aikana. Yritysten omistajat voivat käyttää päivittäistä lokia lisätäkseen tietoja kaikista käytetyistä tarvikkeista, työntekijöiden tekemästä työstä, vireillä olevien tehtävien määrästä jne.
jotkut tekevät mieluummin manuaalisen päivittäisen lokikirjan, kun taas toiset ovat riippuvaisia ajanseurantaohjelmistosta, joka auttaa tallentamaan ajan ja ajoittamaan seuraavan päivän työt sen mukaan.
päivittäisen lokin edut
- se auttaa sinua järjestämään seuraavan päivän tehtävän tämän päivän suorituksen perusteella.
- se auttaa vireillä olevien ja suoritettujen tehtävien asianmukaisessa seurannassa.
- se auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi nopeammin.
- se auttaa tietämään, mihin ylimääräisiin aktiviteetteihin aikaansa sijoittaa.
- se pitää kirjaa aikajärjestyksessä, joten voit palata ja tarkistaa rutiiniasiasi.
Pitäisikö minun pitää aikalokia?
Kyllä aikaloki säästää paljon aikaa erilaisten tehtävien suorittamiseen helposti. Voit helposti suunnitella toimintasi tietyssä aikataulussa.
miten pysyn ajan tasalla?
aikalokin avulla voit helposti seurata aikaasi. Aikaloki antaa sinulle asianmukaisen kaavion ajasta, jonka käytät kunkin toiminnon tekemiseen.