Electronic data interchange (Edi) on liikeasiakirjojen ja tietojen vaihto tietokoneelta tietokoneelle. Pohjimmiltaan EDI on metodologia. Se on joukko parhaita käytäntöjä, standardeja, prosesseja ja teknologiaa, joka mahdollistaa tiedon vapaan kulun eri yritysten välillä — erityisesti eri yritysten välillä samassa toimitusketjussa.
esimerkiksi autonvalmistaja (esim. BMW) ostaa osia useista eri yrityksistä. Sen on sitten jaettava valmistetut autot autokauppiaille-joista vain osa on BMW: n suorassa hallinnassa. Jokainen näistä ostotilauksista ja laskuista voidaan tehdä manuaalisesti(tilausten Tulostaminen, tietojen syöttäminen manuaalisesti, sähköposti tai laskun lähettäminen jne.). Tai se voitaisiin tehdä vain sähköisesti ja automaattisesti EDI: n avulla.
kuitenkin, jotta eri yritykset voivat vaihtaa automaattisesti tietoja keskenään, eri järjestelmien on kyettävä ymmärtämään toisiaan. Tämä tarkoittaa, että heidän on käytettävä standardoitua muotoilua ja yhteensopivaa teknologiaa. EDI on kaikki komponentit ja prosessit, joita tarvitaan tämän sähköisen ja automatisoidun lopputuloksen aikaansaamiseksi.
Data Interchangessa olemme auttaneet vuosikymmeniä yrityksiä toteuttamaan EDI-järjestelmiä ja olemme uraauurtavia uusia tapoja optimoida nykyaikaisia EDI-tuloksia. Tässä aiomme selittää EDI, miten se toimii, miten se muuttuu, ja miten se tarkalleen muodostaa tulevaisuuden toimitusketjun hallinnan.
ehdotetut lukemat: Jos haluat lisätietoja siitä, miten EDI voi tuottaa transformational business outcomes, tutustu eBook — The Supply Chain Centred Business.
mistä EDI tuli?
Edi otettiin ensimmäisen kerran käyttöön toimitusketjuissa jo 1960-luvulla, kun Ed Guilbert kehitti USA: n armeijassa sähköisen viestinnän kuljetusketjujen välille. Vaikka kesti 90-luvun alkuun asti, ennen kuin EDI löysi laajan toimitusketjun integraation, EDI oli kriittinen varhaisen globalisaation edistäjä. Hitaisiin postipalveluihin tukeutumisen sijaan EDI mahdollisti nopean kaukoliikenteen aikana ennen internetiä.
tänään, jotkut suurimmista yrityksistä maailmassa, mukaan lukien EDI edelläkävijöitä kuten Walmart, Volkswagen ja Scania valjastaa EDI tarjota etuja, kuten:
- alhaisemmat käyttökustannukset
- transaktioturvan parantaminen
- nopeampi, virtaviivaisempi viestintä
- manuaalisten prosessien poistaminen
- ja enemmän
kaikki vähittäiskaupasta Terveydenhuolto-ja autoteollisuuteen ovat hyötyneet edi: stä. Itse asiassa oma perustajamme Phillip Friend auttoi kehittämään autoteollisuuden ensimmäisen Edi-viestintäprotokollan (ODETTE FTP-a. k. a. OFTP 2) jo 1980-luvulla.
suuret EDI-standardit
alkuperäiset EDI-toteutukset olivat täysin riippuvaisia kauppakumppaneista, joilla oli sama standardimuotoinen ohjelmisto, joista neljä yleisintä ovat edelleen:
- UN / EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport): laajalti käytetty kansainvälinen standardi, jonka YK kehitti vuonna 1987.
- ASC X12 (Accredited Standards Committee X12): American National Standards Instituten vuonna 1979 käyttöön ottama ja pääasiassa Pohjois-Amerikassa käytetty
- GS1 EDI: suosittu moderni EDIFACT-tuotekehitys, jota käytetään monissa maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa.
- VDA: uudempi EDI-standardi, VDA on kokenut nopean käyttöönoton ja sitä käytetään laajalti autoteollisuudessa, erityisesti Saksassa.
toinen yleinen standardi on PEPPOL (yleiseurooppalaiset julkiset hankinnat verkossa). PEPPOL on erityisen mielenkiintoinen kehitelmä, koska siihen sisältyy myös samanniminen ”viestintästandardi”. PEPPOL on suosittua ympäri Eurooppaa-erityisesti julkisella sektorilla. Britanniassa NHS on käyttänyt PEPPOLIA vuodesta 2019.
viestintästandardit vs. viestistandardit
viestintästandardit ovat tiedonsiirron menetelmä-jota usein kutsutaan myös protokolliksi. Sanomastandardit (tai pelkät standardit) ovat sitä, miten tieto muotoillaan ja esitetään protokollan puitteissa. EDIFACT, X12 ja GS1 ovat kaikki esimerkkejä sanomastandardeista.
yleisimmät tietoliikennestandardit (protokollat) ovat OFTP ja AS2, jotka molemmat on kehitetty erityisesti EDI: tä varten. Kuitenkin myös uusitut protokollat ovat yleisiä. Esimerkiksi HTTP ja FTP. PEPPOL on tarkoitettu EDI: lle ja siinä on sekä sanoma-että viestintäkomponentti.
eri Edi-tyypit
aluksi EDI-prosessi oli eräänlainen yhden luukun prosessi, jota hallitsi se, mitä nykyään kutsutaan nimellä ”point-to-point EDI” tai ”Direct EDI”. Point-to-point EDI luo suoran yhteyden kahden yrityksen kautta käyttäen sovittuja protokollia, kuten AS2 (Walmartin hyväksymä), OFTP tai SFTP.
valitettavasti Yhteensopimattomat protokollat ja tarve pysyä satojen eri standardeja käyttävien tavarantoimittajien perässä saavat monet yritykset yhä kamppailemaan integraatioiden hallinnasta. Internetin myötä Edi on kehittynyt. Suoran edin kaksi vaihtoehtoa ovat:
- EDI via VAN: tämä käyttää isännöityä pilveä tietojenvaihdon helpottamiseksi. Sen sijaan, että kaikkien toimitusketjukumppaneiden olisi luotava suora yhteys ja ylläpidettävä sitä, jokainen vain ylläpitää yhteyttä pakettiautoon. Tämä yksinkertaistaa hallintaa, ja pakettiautojen tarjoajat voivat auttaa tukemaan monenlaisia protokollia ja standardeja.
- WebEDI: tämä toimii usein yhdessä pakettiauton kanssa, mutta se määritellään erityisesti Edi-syöttölomakkeilla, jotka esitetään yksinkertaisina HTTP-sivuina. Tämä helpottaa pienten toimittajien, joilla ei ole EDI-järjestelmiä, yhteistyötä isompien yritysten kanssa, jotka tarvitsevat Edi-standardin mukaista viestintää.
nykyiset EDI-ratkaisut eivät kuitenkaan täysin ratkaise globaalia toimitusketjun monimutkaisuutta ja nykyisiä toimitusketjun riskejä. Ei ole yllättävää, että tämä on jättänyt EDI-formaatit kurssiin muuttumaan jälleen. Kysymys kuuluu, miltä nämä muutokset tarkalleen ottaen näyttävät ja miksi ne ovat välttämättömiä.
ehdotetut lukemat: eri tyyppisiä EDI: tä verrattiin
miksi EDI: tä pitää muuttaa?
EDI on parantanut merkittävästi optimointia ja näkyvyyttä maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa — jopa poistanut manuaaliset prosessit suurelta osin viestinnästä jo kauan ennen internetiä. Legacy edistä olisi kuitenkin mahdotonta puhua mainitsematta, että monilta osin se ei koskaan aivan onnistunut täyttämään omia odotuksiaan.
tämä tuskin on yllätys metodilta, joka oli, totta puhuen, paljon aikaansa edellä. Kun toimitusketjun kestävyyteen ja näkyvyyteen kohdistuu enemmän paineita, EDI: n luontaiset ongelmat ovat jälleen vaarassa tulla tielle. Erityisesti juuri nyt yritykset, jotka haluavat käyttää EDI: tä ensimmäistä kertaa, joutuvat kohtaamaan merkittäviä EDI: n täytäntöönpanoon liittyviä kysymyksiä — hitaita ja monimutkaisia prosesseja (erityisesti silloin, kun kumppaneilla ei ole aiempaa kokemusta EDI: stä), jotka estävät suurelta osin EDI: n tavoitteena olevan joustavuuden.
vaikka järjestelmät ovat toiminnassa, yritykset huomaavat jatkuvasti kompastuvansa uusiin Edi-komplikaatioihin, kuten:
- Yhteensopimattomat protokollat ja EDI-standardit, joita voi olla vaikea tai täysin mahdoton navigoida kumppanijärjestelmissä.
- siiloutunut ja korruptoitunut informaatio pois jatkuvan manuaalisen välivaiheen tarpeesta, mikä lopulta vähentää tehokkuutta.
- kustannukset kasvavat, kun yritykset pyrkivät toteuttamaan EDI: tä, joka vaatii vielä koulutusta, datan digitointia ja toimitusketjun laajuista käyttöönottoa.
nämä haasteet eivät tietenkään ole mitään uutta. Liiketoimintainfrastruktuurin muuttuessa yritykset ovat kuitenkin paljon alttiimpia odottamaan yksinkertaisia rajapintoja ja helppokäyttöisiä pilvipohjaisia työkaluja. Yhdessä tämä vaikuttaa siihen, että 41 prosenttia yrityksistä ilmoittaa, ettei niillä ole EDI-ratkaisuja lainkaan. Yksinkertaisten vastausten löytäminen on tärkeää, jotta voimme laajentaa EDI: n tarjoamaa arvoa toimitusketjun epävakauden rauhoittamiseksi.
EDI: n tulevaisuus
miten Edi tarkalleen ottaen näyttää muuttuvan? Vastaus tulee menetelmänä, jota kutsumme Edi-as-a-palveluksi. Tämä hybriditoteutusten laajennus (jota käytetään nykyisin valtaosassa tapauksista) tuo yhteen hallitut palvelut ja pilvipohjaiset ratkaisut, joilla varmistetaan, että yritykset voivat lopultakin tarjota nykyaikaisten toimitusketjujen tarvitsemat tulokset. Erityisesti tämä 21. vuosisadan EDI uudistus antaa yrityksille mahdollisuuden nauttia merkittäviä ja kaivattuja etuja, mukaan lukien:
- onboarding yksinkertaistettuna pilvipohjaisten itsepalvelutyökalujen avulla, jotka mahdollistavat erilaisten standardien ja protokollien mukauttamisen, sekä varmistamalla, että jopa kauppakumppanit, joilla on vähän tai ei lainkaan Edi-kokemusta, voidaan pitää ajan tasalla.
- EDI-standardien ja protokollien täydellinen mukautus käyttäen sekä automaattista että palveluvetoista EDI-kartoitusta.
- helppokäyttöiset kojetaulut, joiden avulla kuka tahansa voi käyttää EDI-järjestelmää ja toimitusketjua ja jotka parantavat huomattavasti järjestelmän näkyvyyttä ja hallintaa yhden totuuden lähteen näköalapaikalta.
- inhimillisten virheiden poistaminen automaation avulla, joka toteutetaan samanaikaisesti seurannan kanssa, joka havaitsee virheitä ja katkoksia milloin tahansa.
- ennakoitavat kustannukset pitkäaikaisilla palveluvetoisilla ratkaisuilla, jotka valjastavat pilvipohjaiset työkalut räätälöidyn tarjonnan rinnalle yksinkertaistamaan menoja ja siten kasvattamaan voittomarginaaleja.
älkäämme unohtako, että EDI: ssä on loppujen lopuksi kyse toimitusketjun viestinnän yksinkertaistamisesta, ja juuri tätä Edi-as-a-palvelu viime kädessä tarjoaa. Lisäämällä valvontaa ja parantamalla suunnittelua, on mahdollista mennä pidemmälle kuin yrittää ylläpitää Edi ratkaisu ja käyttää sitä ajaa bottom line parannuksia organisaatiossa.
strategiset kumppanit voivat auttaa
Edi-as-a-palvelun räätälöity, palveluvetoinen lähestymistapa on käännekohta, jota toimitusketjut ja toimittajasuhteiden hallinta tarvitsevat. Nämä edut eivät kuitenkaan ole mahdollisia, jos et löydä strategista kumppania, jolla on alan huipputietämys ja valmiudet, joita tarvitaan tuomaan ne kotiovellesi.
Data Interchangessa olemme olleet legacy EDI: n eturintamassa ja olemme nyt 2000-luvulla edelläkävijöitä EDI: n paremmassa lähestymistavassa. Alati kasvavassa verkostossamme työskentelee yli 100 EDI-asiantuntijaa, joten voimme unohtaa toimitusketjusi jokaisen vaiheen ja vastata sinun ja toimituskumppaneidesi tarpeisiin tavoilla, jotka ovat tavoittamattomissa ja joilla on rajalliset sisäiset valmiudet. Lisätietoja, tutustu eBook tai ota meihin yhteyttä no-obligation chat nähdä, miten voimme yksinkertaistaa Edi tänään, huomenna, ja sen jälkeen.