lukuaika: 4 minuuttia
jokaisen kirjanpitoa tekevän yrityksen on kirjattava asiansa jonnekin. Kun sinulla on useita asiakkaita ja myyjät, se voi olla hektinen tehtävä koota kaikki myynti ja ostot vain kannettavan. Tarvitset organisointia, joten kun vero-tai tilintarkastuskausi rullaa, et jää sotkemaan viime hetkellä. Maksutapahtumatiedot ovat tärkeitä, koska ne ovat todiste siitä, miten rahaa vaihdetaan, kuinka säännöllisesti ja kenen kanssa. Mutta mihin kirjaat rahan liikkumisen yritykseesi ja takaisin? Lisäksi, miten kirjaat harvinaisia liiketoimia, kuten poistot, huono velka, ja omaisuuden myynti? Tässä tulevat esiin päiväkirjat ja tilikirjat. Lue lisää niistä ja siitä, miten voit käyttää niitä yrityksesi.
lehti. Mitä nyt?
lehti tunnetaan myös alkuperäisten merkintöjen kirjana. Siinä liiketoimi kirjataan, kun se ensimmäisen kerran tapahtuu. Päiväkirja voi olla fyysinen tai sähköinen, ja myynti, ostot tai mikä tahansa rahan siirto yrityksellesi tai yritykseltäsi kirjataan aikajärjestyksessä. Lehti sisältää seuraavat tiedot:
- tapahtumapäivä
- tili tai tilit, joita veloitetaan, ja kyseessä oleva rahamäärä
- tili tai tilit, joita hyvitetään, ja rahamäärä
- lyhyt kuvaus ja viitetapahtuma
kultaiset kirjanpitosäännöt
jokaisen päiväkirjamerkinnän tulee noudattaa kirjanpidon kultaisia sääntöjä. Näitä sääntöjä sovelletaan kolmeen erityiseen tiliin. Määritellään nämä tilit ja katsomaan niihin liittyviä sääntöjä:
Reaalitili – tili, joka koskee saamisia ja velkoja.
- kultainen sääntö: Debit mitä tulee liiketoimintaan, ja credit mitä menee ulos liiketoiminnasta.
henkilökohtainen tili-sisältää kaikki yksityishenkilöihin, yrityksiin ja yhdistyksiin liittyvät tilit.
- kultainen sääntö: veloittaa saajaa ja hyvittää antajaa.
Nimellistili-liittyy kaikkiin tuottoihin, kuluihin, tappioihin ja voittoihin.
- kultainen sääntö: veloitetaan kulu tai tappio ja hyvitetään tuotto tai voitto.
päiväkirjamerkinnät-formaatti & esimerkki
käyttäen yllä olevia tilejä ja sääntöjä katsotaan, miten merkinnät lehdessä tehdään.
maaliskuun 5.päivänä ostat toimistoosi huonekaluja 5 000 dollarin arvosta käteisellä. Huonekaluja pidetään omaisuutena, joten tämä vaikuttaa todelliseen tiliin. Kultaisen säännön mukaan varat veloitetaan, joten lehden veloitus-palstalle lisätään 5 000 dollaria. Yhtä suuri luotto on kirjattava käteiselle tilille, joten lehden luottopuolelle lisätään 5 000 dollaria. Lopuksi kirjaat ylös kuvauksen liiketoimesta huonekaluhankintana, jonka arvo on 5000 dollaria.
maaliskuun 30.päivänä nimellistililtä veloitettiin palkkakuluja, ja yrityksen pankkitiliä hyvitettiin tämän mukaisesti. Näet, että lehteen kirjatut tapahtumat noudattavat kirjanpidon kultaisia sääntöjä.
the ledger. Mitä nyt?
tilikirjasta käytetään myös nimitystä toinen kirjauskirja tai pääasiallinen tilikirja. Tilikirjassa on tilikaavio, joka on luettelo tilikirjan kaikista nimistä ja tilinumeroista. Tilintarkastajat pitävät tilikirjaa erityisen tärkeänä, ja sen on oltava ”tasapainoinen”, jossa kokonaisveloitus on aina yhtä suuri kuin kokonaisveloitus. Jos veloitus ylittää hyvitykset, sitä kutsutaan velkasaldoksi. Jos hyvityksiä on enemmän kuin veloituksia, on luottosaldo.
Tilikirjaukset – muoto & esimerkki
lehden taloustoimet on ryhmitelty tileittäin varojen, velkojen, oman pääoman, tuottojen ja kulujen mukaiseen järjestykseen. Tämän jälkeen ne siirretään tilikirjaan. Tilikirjamerkinnät esiintyvät tilijärjestyksessä verrattuna lehden aikajärjestykseen.
What comes after the journal and ledger?
kun olet luokitellut tapahtumat vastaaville tileille ja kirjannut ne tilikirjaan, sinun täytyy tarkistaa, ovatko tilisi tasapainossa. Koesaldo auttaa siinä. Se näyttää kaikkien tiliesi loppusaldot sellaisina kuin ne näkyvät taseessa. Kokeilusaldo sisältää kuvauksen, tilinumeron, tilin nimen, velkasaldon ja hyvityssaldon. Kun tilikirjan tiedot on konsolidoitu kokeilusaldoon, kirjanpitäjän on helppo havaita veloitusten ja hyvitysten välinen epätasapaino. Se on ytimekäs, järjestyksellinen ja auttaa poistamaan ristiriitaisuuksia, ja se on osoittautunut käteväksi välineeksi kirjasi tasapainottamisessa.
kirjasi ovat tasapainossa. Mitä nyt?
kun kirjanpitosi on tasapainossa, on aika laatia taloudellisia raportteja, jotta voit paremmin ymmärtää, miten yrityksesi toimii. Jokaisen yrityksen on oltava tietoinen kasvustaan ja siitä, missä se kulloinkin on. Tästä kertovat Taloussanomat. Kassavirtalaskelma kuvaa kassavirtasuuntauksiasi näyttämällä, miten raha liikkuu sisään ja ulos liiketoiminnastasi. Tase kertoo, kuinka paljon yrityksesi omistaa, kuinka paljon se on velkaa ja sen osakkaan oman pääoman. Tuloslaskelmassa eli tuloslaskelmassa keskitytään yrityksen ajan myötä saamiin tuottoihin ja kuluihin. Nämä ovat kolme mietintöä, joihin yritysten on kiinnitettävä eniten huomiota.
päiväkirjojen Ja tilikirjojen merkitys
miksi päiväkirjojen Ja tilikirjojen käyttöä korostetaan niin paljon? Vastaus on yksinkertainen. Voit suorittaa kirjanpidon tavoitteet helpompaa, kun sinulla on täydellinen kirjaa kaikista liiketoimista. Tilinpäätökset, kuten rahavirtalaskelma, tase ja tuloslaskelma, antavat tärkeää tietoa liiketoiminnan kehityksestä, ja ne voidaan luoda vain käyttämällä tietoja lehdistä ja tilikirjoista. Kirjaaminen ja seuranta harvinaisia liiketoimia, kuten poistot, huono velka, ja omaisuuden myynti helpotetaan lehtiä. Päiväkirjat ja tilikirjat auttavat myös tallentamaan sekä debit-että credit-puolia tapahtumissa. Tämä jää usein huomaamatta, kun yritykset eivät käytä kirjoja.
liiketoimien kirjaaminen muodostaa kirjanpitosi ytimen. Ei ole järkevää kirjata niitä vasta, kun verot ja tarkastukset ovat nurkan takana. Tarkka kirjanpito yrityksesi edellyttää huolellista ylläpitoa lehtiä ja tilikirjoja. Ne ovat tärkeitä ja hyödyllisiä työkaluja, jotka pitävät sinut raiteilla ja mahdollistavat tulostavoitteiden asettamisen. Mikä tärkeintä, ne auttavat sinua yrittäjänä ymmärtämään yrityksesi taloudellista toimintaa, jotta voit arvioida kasvua ja ylläpitää tervettä ja kukoistavaa organisaatiota.