jos olet sisällyttänyt yrityksesi, Olet luultavasti törmännyt termiin minute book. Mutta mikä on minuuttikirja, ja miksi tarvitset sitä? Vastaamme kysymyksiinne pienistä kirjoista ja yhtiöittämisasiakirjoista.
Sisällys
mikä on yhtiöittäminen?
kun yritys yhdistetään, siitä tulee erillinen oikeushenkilö, jolla on samanlaiset oikeudet kuin henkilöllä vastuusta ja omaisuuden suojasta. Sinun täytyy päättää, haluatko sisällyttää liittovaltion tai provincially, riippuen siitä, missä aiot harjoittaa liiketoimintaa. Sitten yhtiöjärjestys on kirjoitettava ylös ja yhtiön osakkeenomistajat on nimettävä. Kun yrityksesi on yhtiöitetty, rajoitettu vastuu on voimassa, mikä tarkoittaa, että yhtiön varat ovat täysin erillään omistajista ja sijoittajista.
mitä hyötyä yrityksen perustamisesta on?
toisin kuin Yksityisyrittäjä-tai kumppanuusrakenne, yrityksen yhdistämisen tärkein etu on se, että se irtautuu sinusta yksilönä. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen omistajaa(omistajia) ei voida pitää juridisesti vastuussa mistään yrityksen liiketoiminnan yhteydessä mahdollisesti syntyvistä veloista. Kuitenkin, jos olet tehnyt henkilökohtaisia takuita saadakseen rahoitusta yrityksesi, henkilökohtaiset varat voidaan takavarikoida, jos et pysty maksamaan takaisin velkojasi. Rajoitettu vastuu voi antaa yrityksille mahdollisuuden tehdä riskialttiimpia liiketoimia, koska osakkeenomistajia suojellaan.
yrityksen sisällyttämisen etuna on myös se, että omistusoikeuden siirtäminen on helpompaa kuin jos sinulla on yksinyrittäjä tai osakas. Osakeyhtiölle tulee myös matalampi veroprosentti ja lievemmät verorajoitukset.
mikä on minuuttikirja?
yhtiön pöytäkirja on pohjimmiltaan kokoelma kaikista tärkeistä yhtiöasiakirjoista, mukaan lukien yhtiöjärjestys, joihin yhtiön osakkeenomistajat ja velkojat voivat tutustua. Minute book voi olla fyysinen kansio, joka sisältää kaikki tarvittavat asiakirjat, tai yrityksesi voi halutessaan pitää yrityksen minute book verkossa helppoa jakamista varten.
mitä yritysminuuttikirja sisältää?
yhtiön on pidettävä kirjaa, jota osakkeenomistajat ja velkojat voivat pyynnöstä tarkastella. Vaadittavia asiakirjoja ovat:
- Muutossäännökset
- säännöt ja muutokset
- yksimieliset osakassopimukset
- kokouspöytäkirjat ja osakkeenomistajien päätökset
- kirjatut ilmoitukset
- osakerekisteri, jossa on osakkeenomistajien nimet, osoitteet ja tiedot hallussa olevista osakkeista
- arvopaperirekisteri
se kuulostaa paljolta, mutta kun yhdistät yrityksesi ownr: ään, Toimitamme kaikki tarvittavat yrityksen perustamisasiakirjat. Näitä ovat:
- First Directors Decision
- Directors Consent(s)
- First Shareholders Decision
- Notice of Emission
- merkintä osakkeisiin
- Arvopaperirekisteri
- Directors Register
- Officers Rekisteröidy
- shareholders Ledger
- säännöt
jos tarvitset vastauksia kysymyksiin Ownr: n tarjoamista erityisistä asiakirjoista, voit soittaa, lähettää sähköpostia tai käyttää Verkkokeskusteluominaisuutta yhteyden ottamiseksi.
mitä hyötyä minuuttikirjan pitämisestä on?
ajantasaisen yritysminuuttikirjan avulla voit pitää kirjaa kaikista tärkeistä yritysdokumenteistasi yhdessä paikassa. Tämä tekee myös helpoksi voit tarjota kirjaa osakkeenomistajille, velkojille tai mahdollisille ostajille, jos päätät myydä yrityksesi.
kuinka pitää minuuttikirjansa ajan tasalla
ei ainoastaan yrityksiä vaadita maakunnallisesti ja liittovaltiollisesti pitämään tiettyjä rekistereitä, vaan myös laki velvoittaa niitä pitämään ne ajan tasalla. Kun yritys yhtiöitetään, olipa se kuinka suuri tai pieni tahansa, vuosittainen yhtiökokous on pidettävä ja kirjattava yhtiön pöytäkirjaan. Vuosikokouksen laiminlyönti tai yhtiön kirjanpitoa koskevien lakien noudattaminen voi johtaa seuraamuksiin, kuten valtion seuraamuksiin, verokysymyksiin ja häiriöihin yhtiön päivittäisessä liiketoiminnassa.
monet yritykset haluavat lakimiehen hoitavan yrityksen minuuttikirjaa, joka varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla ja lain mukaisia. Kuitenkin, jos haluat pitää oman minuutin kirja, on joitakin yksinkertaisia järjestelyvinkkejä, jotka voivat auttaa sinua. Jotta voit järjestää yrityksesi minuuttikirjan ja pitää sen ajan tasalla, voit erottaa minuuttikirjasi neljään eri osaan. Nämä ovat:
- Perustamistodistus (ja mahdolliset myöhemmät muutokset)
- säännöt (ja mahdolliset myöhemmät muutokset)
- hallitus
- pöytäkirja yhtiön perustoimintoja koskevasta kokouksesta
- allekirjoitettu pöytäkirja kaikista kokouksista
- kirjalliset suostumukset hallituksen kokousten välissä tapahtuvien toimien hyväksymisestä
- osakkeenomistajat (ja vaaditulla enemmistöllä toteutetut toimet)
Voit myös valita listan toimihenkilöistä ja johtajista, verotiedot ja muut asiaankuuluvat yrityksen tiedot.
mitä muuta tarvitset yritykseesi?
sen lisäksi, että pidät yritysminuuttikirjasi ajan tasalla, on tiettyjä muita yritysvelvoitteita, joita sinun on noudatettava pysyäksesi hyvässä asemassa hallituksen kanssa sen jälkeen, kun olet sisällyttänyt liiketoimintasi.
tilintarkastajien nimittäminen
jokaisessa yhtiökokouksessa on nimettävä tilintarkastaja, joka tarkastaa yhtiön talouden. Tämä auttaa ylläpitämään taloudellisten asiakirjojesi luotettavuutta ja suojaa ja informoi osakkeenomistajia yhtiön taloudellisesta asemasta. Jos yhtiö ei jaa, osakkeenomistajat voivat äänestää olla nimeämättä tilintarkastajaa.
tilinpäätöksen laatiminen
yrityksesi tilinpäätöksen on oltava Kanadan tilintarkastuslautakunnan (Chartered Professional Accountants of Canada, CPA) kirjanpitoperiaatteiden mukainen.
tilinpäätös
tilinpäätös on toimitettava osakkeenomistajille vähintään 21 päivää ennen yhtiön vuosikokousta.
vuosittaisen ilmoituksen tekeminen
niin kauan kuin yrityksesi on aktiivinen, sinun on toimitettava vuosittainen palautus Kanadan yrityksille. Tämä on erillinen yhtiönne veroilmoituksista Kanadan veroviraston kautta. Palautuksesi tulee olla hallituksen valtuuttaman henkilön allekirjoittama, jolla on asiaan liittyvää tietoa yhtiöstä. Tämä tuotto on tarpeen, jotta yritykset Kanada varmistaa, että yhtiö on CBCA vaatimukset. Ilmoitus on toimitettava 60 päivän kuluessa yhtiön perustamisesta. Tämä päivämäärä mainitaan perustamistodistuksessasi. Jos palautusta ei jätetä ajoissa, yhtiösi ei voi saada vaatimustenmukaisuustodistusta.
* tämä koskee vain liittovaltion yhtiötä, joten varmista, että tarkistat maakuntayhtiön vaatimukset sijaintisi mukaan.
rekisteröidyn osoitteenmuutoksen tekeminen
toimipaikkasi osoite on pidettävä ajan tasalla, koska se on virallinen osoite, josta lähetät yhteydenotot yrityksellesi. Corporations Canada vaatii sinua ilmoittamaan heille 15 päivän kuluessa rekisteröidyn kotipaikan muuttumisesta. Voit muuttaa osoitettasi alkuperäisessä provinssissa tai alueella verkossa, mutta sinun on jätettävä muutoksen artiklat, jos päätät siirtää toimistosi toiseen provinssiin tai alueeseen kuin yhtiöjärjestyksessäsi on esitetty.
* tämä koskee vain liittovaltion yhtiötä, joten varmista, että tarkistat maakuntayhtiön vaatimukset sijaintisi mukaan.
muutosilmoitus johtajista
yritykset Kanada edellyttää, että yhtiöt ilmoittavat niille 15 päivän kuluessa, milloin uusia johtajia valitaan tai yksityishenkilöt lakkaavat olemasta johtajia. Kaikki muutokset johtajien osoite on myös toimitettava Corporations Canada 15 päivän kuluessa. Osoite voi olla asuin-tai yritysosoite. Nykyisten johtajiesi (ja heidän yhteystietojensa) tulisi myös olla säännöllisesti niiden ihmisten saatavilla, jotka harkitsevat ryhtyvänsä sidosryhmiksi yhtiössäsi.
on myös hyvä huomioida, että jos yhtiösi johtajien määrä muuttuu, sinun on muutettava artikkeleitasi (ja maksettava hakemusmaksu) vastaamaan muutosta. Vähintään 25% yhtiönne johtajista on oltava maassa asuvia kanadalaisia.
* tämä koskee vain liittovaltion yhtiötä, joten varmista, että tarkistat maakuntayhtiön vaatimukset sijaintisi mukaan.
muutetut artiklat
kaikki muutokset viralliseen yhtiöjärjestykseen on säilytettävä yhdessä muun yhtiökokouskirjasi kanssa. Näitä muutoksia voivat olla:
- toiminimen muutos
- toiminnan sijaintipaikan muutos
- johtajien määrän muutos
- osakesiirtoja koskevien rajoitusten muutos
- liiketoiminnan rajoitusten muutos yhtiö voi harjoittaa
- osakelajien luominen tai poistaminen
- lajien muuttaminen osakkeista
- pääoman korottaminen tai vähentäminen (jos siitä määrätään yhtiöjärjestyksessä)
- muiden artiklojen muutos
saattaa tuntua hieman ylivoimaiselta, kun aloitat uuden liiketoiminnan, mutta mitä nopeammin saat minuuttikirjasi järjestykseen, sitä helpompi sitä on ylläpitää (ja pitää yhtiösi hyvässä asemassa) ajan kuluessa.