mikä on toimiston ulkoasu?
Toimistoasetelmalla voidaan määritellä varustelu käytettävissä olevan lattiapinta-alan sisällä. Office layout käsittelee toimiston suunnittelua ja perustamista. Se ottaa huomioon kaikki tarvikkeet ja laitteet tarvitaan toimistossa.
toimistotyön yksityiskohdat riippuvat siitä, millaisesta liiketoiminnasta on kyse ja millaista toimintaa harjoitetaan. Toimiston ominaisuuksien, kuten ihmisten, tilojen, laitteiden,huonekalujen ja ympäristön, on sovittava hyvin yhteen, jotta työntekijät voivat tuntea olonsa terveeksi ja mukavaksi ja työskennellä tehokkaasti ja tuottavasti.
Toimistosuunnittelun tavoitteet
kuten aiemmin mainittiin, toimistosuunnittelun päätavoitteena on varmistaa toimistotyön taloudellisuus ja tehokkuus. Toimiston asettelun tarkempia tavoitteita ovat:
- antaa mahdollisimman paljon liikkumavaraa valvonnalle.
- tilan maksimaalisen hyödyntämisen varmistamiseksi.
- riittävän yksityisyyden ja turvallisuuden takaamiseksi henkilöille, joilla on luottamuksellista työtä.
- jättää riittävästi tilaa miesten liikkumiselle ja koneiden käytölle.
- sujuvan työn mahdollistamiseksi.
- toimintakustannusten minimoimiseksi.
näiden tavoitteiden saavuttamiseksi voidaan noudattaa tiettyjä sijoitteluperiaatteita. On estettävä osastojen taipumus hajaantua täyttämään käytettävissä olevaa tilaa jopa haitan hinnalla. Asianmukaista huomiota olisi kiinnitettävä myös työpaikan järjestykselliseen ulkoasuun, koska se auttaa saavuttamaan paremman työntekijän moraalin.
Toimistoasetelman periaatteet
seuraavat toimistoasetelman periaatteet on kehitetty toimistoasetelman suunnittelevan toimistopäällikön ohjeistukseksi:
- osastojen välisen suhteen periaate
- työvirran periaate
- maksimikäytön periaate
- joustavuuden periaate
- palvelupaikkojen periaate
- hyvän ympäristön periaate
- pienimpien kustannusten periaate
osastojen välisten suhteiden periaate
joillakin viraston osastoilla tehtävät toimet liittyvät läheisesti toisiinsa. Nämä osastot on sijoitettava vierekkäin. Yleinen toimisto pitäisi sijoittaa keskitetysti, jotta yhteiset palvelut voitaisiin tarjota kätevästi eri yksiköille.
väliseinät ja äänieristetyt seinät tulisi pystyttää erillisiin osastoihin käyttäen äänekkäitä koneita, kuten kaksoiskappaleita, kirjoituskoneita jne.
julkinen toiminta, johon voi sisältyä tiedustelujen vastaanottaminen ja käteismaksut, sähköpostien vastaanottaminen jne. sen pitäisi olla toimiston sisäänkäynnin lähellä. Henkilöt ja yksiköt, joita asia koskee, olisi asetettava tämän mukaisesti.
työn virtauksen periaate
ennen asemakaavan laatimista on tutkittava työn kulkua toimistossa. Myös eri toimintoja varten luodut järjestelmät ja menettelytavat on tutkittava huolellisesti. Työn sujuvuudesta riippuu, onko asettelun oltava suoralinjainen vai V-muotoinen. Mahdollisuuksien mukaan työn virtauksen tulisi olla jatkuvaa, tasaista, suoraa ja ilman taaksepäin liikkumista.
Maksimikäytön periaate
käytettävissä oleva tila tulee hyödyntää täysimääräisesti. Jokaiselle yksittäiselle henkilöstölle olisi varattava riittävästi tilaa. Noin 30 neliömetriä. jalkatilaa tarvitaan jokaiselle yksittäiselle osastonhoitajalle. Laitteet ja arkistokaapit on sijoitettava siten, että henkilökunta voi lähestyä niitä ilman ajan menetystä tai haittaa.
joustavuusperiaate
toimistojen sijoittelu olisi suunniteltava siten, että henkilöstön ja kaluston lisääminen, jota tarvitaan lisääntyvän työmäärän vuoksi tulevaisuudessa, on mahdollista vähäisin muutoksin.
Palvelutilojen periaate
kun suunnittelet toimistotiloja, työntekijöille olisi varattava riittävästi palvelutiloja, kuten puhelin, Ruokala, pesutilat, hissit, juomavesi jne. Nämä tilat ovat välttämättömiä työn tehokkuuden kannalta ja edistävät työntekijöiden viihtyvyyttä ja hyvinvointia.
Valvontaperiaate
kun työssä on suuri määrä toimistohenkilöstöä, kaava olisi suunniteltava siten, että se helpottaa tehokasta valvontaa ja valvontaa.
hyvän ympäristön periaate
kunnollisella valaistuksella ja ilmanvaihdolla on merkittävä rooli toimiston toiminnassa. Sisustus ja ulkoinen olemus lisäävät henkistä vakautta ja moraalia.
pienimpien kustannusten periaatteen
toimistojen sijoittelun järjestelyn ja uudelleenjärjestelyn olisi sisällettävä vähimmäismenot. Koska hyvällä ulkoasulla pyritään hyödyntämään käytettävissä oleva tila mahdollisimman taloudellisesti ja tehokkaasti, toimistopalvelujen kustannukset pienenevät automaattisesti.
Toimistotyypit
Toimistotyypit ovat erilaisia riippuen toimiston vaatimuksista. Toimistoja on periaatteessa kahdenlaisia eli avokonttoreita ja kabinetteja. Nämä kaksi layout voidaan edelleen jakaa kolmeen eri perustuu viimeaikaisiin suuntauksiin office layout, joita käsitellään seuraavasti:
- avotoimisto
- kabinetti
avokonttori
avokonttori tarkoittaa suurta huonetta, jossa kaikki osastojen työntekijät ja laitteet on sijoitettu saman katon alle ilman väliseiniä.
Avotoimiston edut
- parempi tilankäyttö on mahdollista.
- sen avulla ihmiset voivat helposti kommunikoida keskenään toimistossa.
- kun suuressa salissa ei ole väliseiniä tai erillisiä huoneita, valaistusta ja ilmanvaihtoa voidaan parantaa.
- toimiston ulkoasu voidaan järjestää ja järjestää uudelleen ajan vaatimaan tarpeeseen sopivaksi.
- tehokas valvonta on mahdollista vähemmällä esimiehellä, koska työpaikalla ei ole fyysisiä esteitä ihmisten tarkkailulle.
Avotoimiston haitat
- työhön vaikuttavat vierailijat ja henkilökunnan oma liikkuminen.
- henkilökunnan itsensä tai vierailijoiden kanssa käymästä keskustelusta kuuluu sisäistä melua.
- infektiot tai taudit voivat levitä nopeasti.
- liiketoiminnan kasvu ja laajentaminen sekä henkilöstön lisääminen voivat johtaa ahtauteen ja ruuhkautumiseen.
kabinetti
kabinetit ovat osastojen käytössä olevia pieniä huoneita. Jokainen osasto sijoitetaan jokaiseen huoneeseen. Tällaiset huoneet on varattu ottaen huomioon käsiteltävän luottamuksellisen asian luonne tai ylimmät virkamiehet jne.
kabinetin edut
- tehokkuus lisääntyy meluttomuuden vuoksi.
- luottamuksellisuus voidaan säilyttää, koska suurempi yksityisyys on mahdollista.
- se edistää persoonallista ilmapiiriä.
kabinetin haitat
- paljon tilaa menee hukkaan jakoa varten.
- erillisten toimistojen rakentaminen on kalliimpaa.
- toimiston siivoamisesta tulee työlästä työtä.
meillä voi olla jonkin verran vaihtelua toimistojen järjestämistavassa. Osa niistä on esitetty alla.
- Maisemakonttori: Maisemoitu toimisto on avoin toimisto, että järjestely suorien linjojen Työpöydät. Tämäntyyppinen rakenne sopii tekniselle asiantuntijalle, johdon tietopalveluille jne.
- siirrettävät väliseinät: tällaista rakennetta käytetään kabineteissa. Toimistotilan erotteluun käytetään siirrettäviä väliseiniä, jotka ovat katto -, osa-tai tiskin korkuisia ja jotka koostuvat metallista, puusta, lasista tai muovista.
- Modulaariset yksiköt: ne vievät vähemmän lattiatilaa ja parantavat työtehoa poistamalla turhat liikkeet. Suosituin modulaarinen pöytätyyppi on tasapintainen l-kuviopöytäyksikkö.
hyvän Toimistosijoittelun edut
sijoittelun, joka on suunniteltu edellä mainittuja vaiheita huolellisesti noudattaen ja periaatteita ja tavoitteita silmällä pitäen, tulisi tarjota seuraavat edut::
- koska asemakaava on suunniteltu kunkin osaston toiminnan luonteen ja vuokaavioiden tutkimisen jälkeen, yksittäisen toimistohenkilökunnan tehokkuuden odotetaan olevan korkea. Tämän puolestaan pitäisi parantaa viraston kokonaistehokkuutta.
- tehokkuuden parantumisen vuoksi toimistotoiminnan kustannusten pitäisi olla alhaisemmat ja vastaavasti voittojen kasvu.
- koneiden ja laitteiden optimaalinen käyttö toimistossa on mahdollista. Asemakaava mahdollistaa koneiden ja – laitteiden yhteiskäytön, mikä vähentää pääomainvestointeja.
- työpaikan asiallinen ulkoasu on toimiston työntekijöille tärkeää. Itse asiassa toimistotyöntekijät ovat yhtä ylpeitä vaikuttavasta toimistosta kuin yrityksen johtajat. Kiristämätön ja virkistävä työpaikka lisää työntekijöiden moraalia toimistossa.
- hyvin suunniteltu toimistoasento ja sen jälkeen työskentelevät ihmiset lisäävät organisaation hyvää tahtoa. Vierailijat ja asiakkaat ovat ylpeitä siitä, että he ovat mukana tällaisessa organisaatiossa.
- hyvä toimistoasetelmakin tehostaa valvontaa. Koska työnkulku kulkee lyhintä reittiä, todellinen valvonta vähenee * minimiin. Tehokas valvonta vähimmäistasolla cost.is varmistettu.
toimistotilat
jokainen toimistopäällikkö on huolissaan siitä, että toimistotyöt saadaan tehtyä mahdollisimman tehokkaasti ja mahdollisimman pienin kustannuksin. Tämä olisi mahdollista vain, jos hän valitsee asianmukaisesti työntekijät, antaa heille asianmukaista koulutusta ja ohjausta ja sijoittaa heidät asianmukaisiin työpaikkoihin.
toimistohenkilökunnan tehokkaan työskentelyn edellytyksenä on kuitenkin oltava asianmukainen Majoitus, hyvä työympäristö ja asianmukaiset majoitustilat. Nykyaikaiset laitteet ja asianmukaiset työolot eivät ole millään tavalla vähemmän tärkeitä tekijöitä tehokkuuden parantamisessa ja kustannusten vähentämisessä.
työpaikka ja sen ympäristö ovat tärkeitä tekijöitä, jotka vaikuttavat suurelta osin työntekijöiden tehokkuuteen. Koska henkilökunnan on pysyttävä pitkiä aikoja toimistossa, ja koska se tekee pääasiassa aivotyötä ja keskittyy toistuviin ja yksitoikkoisiin toimintoihin, kuten täyttämiseen, indeksointiin, lähettämiseen, raportointiin jne., tehottomuus olisi yleensä suurempi niissä toimistoissa, joissa Majoitus on riittävä ja ympäristö ja työolot ovat miellyttävät.
Toimistomajoituksen periaatteet
toimistopäällikön tulee toimistomajoituksesta päättäessään pitää mielessä seuraavat periaatteet
- toimiston tulee sijaita jossakin sopivassa paikassa, jotta se palvelisi parhaalla mahdollisella tavalla koko organisaatiota.
- Toimistotilojen tulisi riittää organisaation nykyisten ja tulevien tarpeiden kannalta.
- on huolehdittava asianmukaisesti henkilökunnan viihtyvyyden ja hyvinvoinnin edellyttämistä mukavuuksista ja mukavuuksista, kuten pesuhuone, vessa, vesijäähdyttimet, ruokala jne.
- toimistotiloissa tulisi olla palvelutiloja, kuten puhelin, hissi, sisäinen viestintä jne., Kun taas konttoritilojen läheisyydessä tulisi olla muita palveluja, kuten pankki -, liikenne -, Tori -, posti-jne.
Toimipaikka
kun toimisto on perustettu, on hyvin vaikea muuttaa muualle. Joten, ennen toimiston oikea sijainti on valittava toimistoon, kohti vaatimukset työntekijöiden, vierailijoiden ja asiakkaiden.
toimistopäällikön on otettava huomioon monenlaisia tekijöitä, kuten markkinat, työvoiman tarjonta, paikalliset lait, valta, verot, alueellisen ja paikallisen kehityksen suuntaukset, kuljetusmahdollisuudet ja infrastruktuurien parantaminen jne. ennen sijainnin valitsemista.
paikan valinta riippuu myös kustannustekijästä. Paras sijainti on sellainen, joka antaa mahdollisimman suuren edun mahdollisimman alhaisin kustannuksin.
sijaintipaikkaa valittaessa on otettava huomioon seuraavat seikat:
- mukavuus asiakkaille: toimiston sijainnin tulisi olla lähellä niitä osapuolia, joiden kanssa liiketoiminnan huolenaihe on lähes päivittäin yhteydessä.
- Kuljetus -, posti-ja pankkipalvelut: toimiston tulee sijaita paikassa, jossa on hyvät kuljetus -, posti-ja pankkipalvelut.
- riittävän tilan saatavuus: sijaintitoimistoksi valitussa paikassa tulee olla riittävästi majoitusta ja laajennusmahdollisuuksia tulevaisuudessa.
Toimistopaikan valitseminen
koska toimiston päätarkoitus on helpottaa liiketoiminnan harjoittamista, sen oikea sijainti riippuu ensisijaisesti siitä, mistä se voi olla eniten hyötyä yritykselle. Toimiston sijainti voi olla joko kaupunkimaisessa paikassa tai esikaupunkimaisessa paikassa riippuen heidän tarjoamastaan palvelusta.
periaatteessa sijaintipaikan valintaan vaikuttaa viisi tekijää:
- Lähikaupan läheisyys: on toivottavaa, että toimisto sijaitsee lähellä muita samalla toimialalla toimivia toimistoja.
- läheisyys muihin yksiköihin: kun yrityksen kaikki toiminnot hoidetaan yhdessä paikassa, toimiston tulisi sijaita samassa paikassa, jotta se toimisi tehokkaammin.
- Palvelupaikkojen läheisyys: toimiston tulisi sijaita sellaisten palvelupaikkojen lähellä kuin pankit, posti-ja lennätintoimistot, rautatieasemat, markkinat, kauppa-tai pörssit jne.
- Liikennepaikkojen läheisyys: paikkakunnan, jossa toimipiste sijaitsee, on tarjottava riittävästi kaikenlaisia liikennepalveluja.
- työvoiman saatavuus: suurissa toimistoissa, joissa tarvitaan erityyppisiä työntekijöitä, olisi otettava huomioon tämä tekijä.