viimeisen tahdon ja testamentin laatiminen on aina vaatinut sekä testamentin tekijän että todistajien alkuperäisten allekirjoitusten sisällyttämistä. On ymmärrettävää, että tahdon allekirjoittamisen koordinointi voisi aiheuttaa joitakin hallinnollisia haasteita, erityisesti pienille lakitoimistoille ja yksinyrittäjille—puhumattakaan monista ihmisistä, jotka päättävät laatia tahdon ilman asianajajan apua—joilla ei ehkä ole tungosta täynnä halukkaita todistajia. Testamenttien ohella kiinteistösuunnitelmat sisältävät tyypillisesti valtakirjoja myös talouden ja terveydenhuollon päätöksentekoon. Nämä asiakirjat vaativat myös alkuperäiset allekirjoitukset niiden tekijöiltä, todistajilta ja notaareilta. COVID-19 ja siitä johtuvat yritysten hallituksen sulkemiset sekä sosiaalisen etätyön ja etätyön kannustaminen vaikeuttivat näiden tärkeiden kiinteistöasiakirjojen allekirjoittamista ja todistamista (notaarit saavat nyt myös toimia etänä erillisen mutta siihen liittyvän lainsäädännön nojalla). Onneksi monissa valtioissa väliaikaiset määräykset mahdollistivat monien asiakirjojen etätoteuttamisen, ja puitteet etäasiakirjojen allekirjoittamiselle alkoivat muotoutua. Kesäkuuta 2021 Illinois hyväksyi Electronic Wills and Remote Witnesses Act-lain. Laki on selvästi sukupolvenvaihdos jäämistösuunnittelulle. Poissa ovat päivät, jolloin aikataulutetaan virallinen toimistotapaaminen asianajajasi kanssa allekirjoittamaan jäämistösuunnitteluasiakirjoja lakitoimiston henkilökunnan todistajina ja notaarin nämä asiakirjat paikan päällä. Nyt ewrwa: n alla ei enää tarvita neuvottelupöydän allekirjoittamista. Testamentit, valtuudet tai asianajaja ja muut tärkeät kiinteistöasiakirjat voidaan pätevästi allekirjoittaa ja todistaa etänä audio-video-viestinnän kautta. Vielä enemmän ”Sähköiset testamentit” —ne, joita ei ole painettu paperille—ovat nyt Illinoisissa hyväksyttävä testamentin muoto, joka voidaan todentaa aivan kuten paperiset testamentit ovat olleet vuosikymmeniä. Seuraavassa on joitakin uuden lain kohokohtia. Testamenttien sähköiset kopiot ovat nyt voimassa. Sähköinen testamentti on nyt vaihtoehto. Uusi laki määrittelee sähköisen testamentin yksinkertaisesti ” tahdoksi, joka luodaan ja ylläpidetään väärentämisen paljastavana sähköisenä tallenteena.”Mitä on” kajoaminen ” tarkalleen? Laki määrittelee sen ” elektronisen tietueen ominaisuudeksi, jolla kaikki muutokset sähköiseen tietueeseen näkyvät.”Niin, suosittu asiakirjan allekirjoitus ohjelmisto kuten Docusign ja Hellosign tekisi temppu. Yksityishenkilöt ja todistajat voivat nyt allekirjoittaa useilla allekirjoitussivuilla, ja yksi pääasiakirja kootaan myöhemmin. Jos DocuSignin kaltaista alustaa ei käytetä sähköisen tahdon luomiseen ja allekirjoittamiseen, on nyt mahdollisuus käyttää useita allekirjoitussivuja testamentille ja todistajille. Käytännössä tämä mahdollistaa testamentin allekirjoittamisen todistajien katsoessa audio-video-keinoja, kuten zoomia. He voivat sitten kukin allekirjoittaa allekirjoitussivun, joka istuu heidän kanssaan heidän fyysisessä sijainnissaan. Testamentti ja todistajat voivat sitten lähettää alkuperäiset keskeiseen paikkaan (todennäköisesti jäämistöasianajaja) koottavaksi yhdeksi pääasiakirjaksi. Aiemmin tätä ei voinut hyväksyä, sillä asiakirja olisi pitänyt allekirjoittaa tietoisessa läsnä ollessa. Sähköinen testamentti ja Etätodistajat Act määrittelee uudelleen ” läsnäolo ”nimenomaisesti sisällyttää,” oleminen eri fyysisessä paikassa kuin toinen henkilö, mutta pystyy, käyttämällä audio-video viestintä, tietää henkilö allekirjoittaa asiakirjan reaaliajassa.”Todistajat voivat todistaa viittomia (ja allekirjoittaa) etänä videoneuvottelun kautta. Kuten mainittiin, testamentin todistajien oli aiemmin oltava fyysisesti läsnä testamentin tekijän kanssa. Uuden lain mukaan todistajat voivat nyt olla etäisiä. Jos sähköinen tahto on valmis allekirjoituksia varten, todistajat voivat yksinkertaisesti allekirjoittaa sähköisen tahdon nähtyään testamentin allekirjoituksen. Jos käytetään paperikopiota, niin todistajat voivat katsella, kun testaaja allekirjoittaa oman paperikopionsa ja allekirjoittaa sen jälkeen erillisen allekirjoitussivun syrjäisessä sijainnissaan. Paperikopioita varten todistajien ja testamentin laatijan on fyysisesti koottava kaikki allekirjoitussivut 10 päivän kuluessa. Henkilö, jonka testamentti kokoaa kaikki allekirjoitussivut, on ilmoitettava, että allekirjoitussivut liitettiin 10 työpäivän kuluessa allekirjoittamisesta ja että sivut liitettiin testamentin täydelliseen ja oikeaan tahtoon testamentille t hyväksytään probate. Paras käytäntö on siis liittää nämä lausumat testamenttiin sen allekirjoittamishetkellä tai silloin, kun perusasiakirja laaditaan. Testamentit voi allekirjoittaa sähköisesti. Sähköiset allekirjoitukset eivät aiemmin ole olleet sallittuja testamentin allekirjoitusmuotoja. Nyt uusi laki kuitenkin muuttaa kaiken. Testamentteja ei voi allekirjoittaa sähköisesti. Voit tehdä niin pätevästi, tahdon on nimettävä Illinois Valtion sen täytäntöönpanon, on allekirjoittanut testamentin tai joku henkilö testamentin suuntaan ja heidän läsnä ollessaan, ja on todistettava läsnäollessa testamentin kaksi tai useampia uskottavia todistajia, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa ajankohtana täytäntöönpanon. ”Läsnäolo”-vaatimuksen muutos on mullistava, sillä ”läsnäolo” sisältää nyt sen, että on eri fyysisessä paikassa kuin toinen henkilö, mutta pystyy tietämään henkilön allekirjoittavan dokumentin reaaliajassa audio-video-viestinnän avulla. Lisäasiakirjat, kuten valtakirjat voidaan nyt allekirjoittaa käytännössä testamentit eivät ole ainoita jäämistön suunnitteluasiakirjoja, jotka vaativat todistajan allekirjoituksia. Valtakirjat ja elävät testamentit ovat yhtä tärkeitä kattavan kiinteistösuunnitelman luomiseksi. Illinois ’ S Electronic Wills and Remote Witnesses Act valtuuttaa myös todistamaan minkä tahansa muun asiakirjan kuin tahdon käyttäen audio-video-viestintää. Päämiehen ja todistajien allekirjoitukset voivat olla samoilla tai eri sivuilla edellyttäen, että perusasiakirja laaditaan 10 arkipäivän kuluessa. COVID-19 pakotti lakiteollisuuden sopeutumaan, mutta näyttää siltä, että osa näistä mukautuksista oli juuri sitä, mitä tarvittiin jäämistösuunnittelun tuomiseksi 2000-luvulle.