Mitä eroa on suorilla ja epäsuorilla hankinnoilla?

pintapuolisesti hankinnoissa on kyse siitä, että hankitaan ne tarvikkeet, joita organisaatio tarvitsee päivittäisessä toiminnassaan. Kun mennään yksityiskohtiin, aletaan tuoda mukaan kaikkia niitä tukevia tekijöitä, jotka saavat hankinnat toimimaan.

laskujen käsittely, myyjien hallinta, Petostentorjunta, maksujen käsittely, laadunvalvonta jne.

pintaa syvemmältä asia on hieman monimutkaisempi.

hankinnat on jaettu siististi kahteen lokeroon—suoraan ja epäsuoraan. Ja vaikka molemmat ovat välttämättömiä toiminnan jokaisen yrityksen, on tärkeää ymmärtää niiden paikka, jotta voit priorisoida ja antaa jokaiselle painopiste he molemmat tarvitsevat. Näin voit rakentaa erinomaisia toimittajasuhteita, hallita hankintoja tehokkaasti ja varmistaa tasaisen tuotantopanosten virtauksen, jota tarvitset pitääksesi yrityksesi toiminnassa. Hyvä tapa tehostaa hankintoja on digitaalisuus.

mikä on suora hankinta?

suorahankinta on prosessi, jossa hankitaan ydinliiketoimintaan tarvittavat tuotteet, tarvikkeet, tavarat ja palvelut.

suorahankinnoissa on pohjimmiltaan kyse sellaisten olennaisten tuotteiden ja palvelujen hankkimisesta, jotka kulkevat suoraan loppuasiakkaille jonkin jalostuksen avulla.

se käsittelee panoksia, jotka muodostavat selkärangan sille, mitä organisaatiosi tarjoaa.

joitakin esimerkkejä suorahankinnoista ovat:

• leipuri, joka ostaa jauhot leivän valmistukseen
• rakennusyritys, joka tekee tilauksen sementistä ja lohkoista meneillään olevaa hanketta varten
• kangastehdas, joka tilaa tekstiilejä ja kangasmateriaaleja jalostettavaksi ja ompeltavaksi linjalla

Huom.suorat hankinnat ovat enimmäkseen fyysisessä valmistusteollisuudessa, jossa suorat raaka-aineet jalostetaan fyysisiksi tuotteiksi.

mitä epäsuora hankinta on?

epäsuorassa hankinnassa on kyse yrityksen toimintaa tukevien tuotteiden ja palvelujen hankkimisesta, joskaan ei olennaisessa roolissa. Näihin epäsuoriin tarvikkeisiin kuuluvat toimistotarvikkeet & paperitavarat, koristeet jne.

epäsuorat toimitukset ovat omalla tavallaan edelleen välttämättömiä organisaatiollesi. Mutta ne eivät käytä suoraa panosta valmiisiin tuotteisiin ja palveluihin, jotka toimitat asiakkaillesi.

ne ovat pikemminkin tukena sen varmistamisessa, että suorien toimitusten muuttaminen valmiiksi tuotteiksi sujuu kitkattomasti.

joitakin esimerkkejä epäsuorista luovutuksista ovat:

• SaaS-tilaukset, esim. Slack, Asana, Kissflow
• henkilöstön kehittämisresurssit, esim.kirjat
• toimistokoristeet,
• toimistolaitteet, kuten kannettavat tietokoneet & henkilökohtaiset tietokoneet.

epäsuorat toimitukset korostuvat digitaalisilla aloilla, joilla ei ole aineellisia hyödykkeitä, vaan lähinnä asiakkaille toimitettavia palveluja.

erot suorien ja epäsuorien hankintojen välillä

keskeisin ero suorien ja epäsuorien hankintojen välillä on niiden käyttötarkoitus. Suorahankinnassa keskitytään ydintoimitusten turvaamiseen, jotka käsitellään ja toimitetaan asiakkaillesi, kun taas epäsuorassa hankinnassa käsitellään spontaanien tavaroiden toimittamista.

sekä suorien että epäsuorien hankintojen eri tehtävät tarkoittavat, että molempien toimintatavoissa on eroja. Tämän seurauksena, sinun täytyy hieman nipistää lähestymistapa molemmat oksat saada ne oikein.

asiakkaan ja myyjän välisen suhteen korostaminen

suorahankinnassa on kyse sellaisten tarvikkeiden hankkimisesta, jotka muodostavat perustan sille, mitä yrityksesi tarjoaa asiakkaillesi. Toisin sanoen ilman suorahankintojen tuotteita mikään ei toimi.

tasaisen toimitusketjun takaamiseksi on etujesi mukaista rakentaa pitkäaikaisia ja kestäviä suhteita tavarantoimittajiisi.

tässä on myyjän hallinta, sopimukset, minimitilausmäärät jne., tulla.

suorahankinnoissa on tarpeen rakentaa luotettava asiakas-myyjä-suhde, joka voi pysyä joustavana tarvittaessa ja joka tarjoaa turvaa molemmille osapuolille.

epäsuorat hankinnat taas koskevat ei-välttämättömiä tarvikkeita, jotka auttavat yritystoimintaasi, mutta eivät ole ydintoimintaasi. Näin ollen epäsuorat hankinnat eivät saa samaa painoarvoa kuin suorat hankinnat.

sen sijaan organisaatiosi voi hankkia lyhytlistan myyjistä ja käyttää palveluita aina kun sitä pyydetään. Vaikka ne eivät mittaa kun pyydetään, sinulla on paljon vaihtoehtoja ja voi jopa viivästyttää tarvikkeita etsit hankkia.

suorat hankinnat johtavat tärkeytensä vuoksi syvempiin myyjäsuhteisiin, joihin voit luottaa, kun taas epäsuoria myyjiä voidaan hallita vaivattomasti, jos lainkaan, säilyttääkseen palvelunsa pitkällä aikavälillä.

epäsuoria toimituksia on liian paljon ja ne ovat usein suhteellisen merkityksettömiä, jotta ne voisivat korvata sopimuksiin sitoutumisesta aiheutuvia kustannuksia jne.

suunniteltu vs. spontaani kulutus

suorahankinta hallinnoi ydintoimituksia, joita yrityksesi tarvitsee päivittäisessä toiminnassaan, minkä vuoksi se tarvitsee painotusta joustavuuden varmistamiseksi. Toiminnan jatkamiseen tarvittavat olennaiset panokset on suunniteltava ja budjetoitava hyvissä ajoin, jotta toimitusketjussa ei ole häiriöitä.

epäsuorien hankintojen osalta taas voi olla vaikea saada tarkkoja lukuja kysynnän arvioimiseksi, eikä epäsuorien hankintojen suunnittelua tai budjetointia ole juurikaan tehty. Epäsuorat toimitukset ovat usein hankintoja spontaanisti tarpeen mukaan, toisin kuin suorat toimitukset.

Varastonhallinta

varastonhallinta käsittelee inventaarion hankkimista, säilyttämistä ja suunnittelua. Useimmiten tämä koskee vain suoria toimituksia, koska riski ja palkkio liittyvät suorien syötteiden toimitusketjun hallintaan.

epäsuorille panoksille ei ole pitkän aikavälin strategiaa niiden hallitsemiseksi, koska niitä ei useinkaan ole suunniteltu.

tämän seurauksena varastojen hallinta, laadun varmistaminen ja toimittajien pitäminen organisaatiosi vaatimusten ja laatustandardien mukaisina voi olla vaikeaa.

käytä Kissflow ’ ta hankintasi täydentämiseen

Kissflow-Hankintapilvi huolehtii epäsuorasta kulutuksesta päästä päähän. Se on suunniteltu virtaviivaistamaan hankintoja kaikenkokoisille organisaatioille, joiden ominaisuuksia ovat mm.:

• tuoteluettelot helppoon tilaamiseen
• toimittajan hallinta hankintatoimittajista maksuihin
• useita maksuvaihtoehtoja, joihin mahtuu eri toimittajia
• kehittyneet tietoturvaprotokollat, jotka suojaavat tietojasi
• Mukautettavat työnkulut ja prosessit, jotka virtaviivaistavat toimintoja
• yksinkertainen oppimiskäyrä koko tiimisi voi navigoida tunneissa ei viikkoja.

Kissflow tarjoaa sinulle puuttuvan ikuisuuskiven hankintahanskastasi, joka antaa sinulle mahdollisuuden ostaa fiksummin ja hallita budjettiasi entistä paremmin.

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja siitä, miten Kissflow voi muuttaa hankintaasi.

suositeltu lukema:

• miten saada 10x-etu Kissflow-Hankintaohjelmistolla?