1 ja 3
mitä jos
2 ja 3
Intuit-QuickBooks
Tallenna Portable Company-tiedosto
3 ja 3
Intuit-QuickBooks
onnistunut kannettava yritys Tiedostoprosessi
lukija on kysynyt meiltä, mikä on paras tapa lähettää kopio heidän QuickBooks-tiedoistaan sähköpostitse. QuickBooks tarjoaa erilaisia tapoja lähettää tai tallentaa kopioita tiedoistasi, mukaan lukien varmuuskopion, kirjanpitäjän kopion tai kannettavan yrityksen tiedoston. Kannettava yritys tiedosto on erityinen, erittäin pakattu, versio tiedoista, joka on täydellinen sähköpostitse useimmissa tapauksissa. Monissa tapauksissa puristussuhde ehkä 20: 1 tai suurempi. Tuloksena on paljon pienempi tiedosto, joka sisältää kaikki tiedot, jotka voidaan lähettää sähköpostitse ilman vaikeuksia.
Portable Company-tiedoston luomiseen:
- valitse Tiedosto-valikosta Tallenna kopio tai varmuuskopiointi.
- valitse Portable Company-tiedoston luonti, kuten kuvassa 2 esitetään.
- seuraa näytön ohjeita ja selaa sijaintiin tallentaaksesi tiedoston. Suosittelen, että tallennat tämän tiedoston ’työpöydälle’, tämä helpottaa löytää, kun haluat liittää sen ulos menossa Sähköposti.
- oletuksena QuickBooks antaa tiedostollesi saman nimen kuin yrityksesi tiedostolle, mutta lisää (Portable) nimen ja muuttaa myös tiedostotyypin a: ksi .QBM-tiedosto. (.QBM on tiedostopääte Kannettavalle tiedostomuodolle).
- Napsauta Tallenna.
- QuickBooks näyttää useita viestejä yrityksen tiedoston luomisesta. Valmistuttuaan QuickBooks näyttää kuvan 3 viestin.
- voit nyt avata sähköpostiohjelmasi, säveltää lähtevän viestisi ja liittää siihen QuickBooks Portable Company (.QBM) tiedosto sähköpostiisi. Useimmissa tapauksissa kannettava yritys tiedosto on tarpeeksi pieni, että se voidaan lähettää liitteenä sähköpostitse ilman ongelmia.
Sivuhuomautuksena Portable Company-tiedoston luominen ja sen palauttaminen on tehokas tapa vähentää tietokantapalasia. Tämä prosessi uudelleen indeksoi tietokannan kokonaisuutena, ja joissakin tapauksissa voi toimia keinona korjata joitakin (mutta tiettyjä ei kaikki) tiedoston korruptio. Mutta ne menettelytavat ovat jossittelua toista päivää varten.