Extreme project management on suunnittelumenetelmä, jota käytetään epätavallisten tai vaikeiden projektien hallintaan. Joustavaan hallintotapaan keskittyvä äärimmäinen projektinhallinta on vastoin perinteistä projektinhallintaa, jossa hahmotellaan yleisesti jäykkiä suuntaviivoja ja arviointipäivämääriä hankkeen pitämiseksi raiteillaan. Äärimmäiset projektipäälliköt hahmottelevat joitakin hankeohjeita projektin keskittämiseksi, mutta monet yksityiskohdat jätetään joustaviksi, jotta järjestelmä voi mukautua muutoksiin ja uuteen tietoon.
perinteiset projektinhallintamenetelmät ovat yleensä tehokkaampia kuin äärimmäiset projektinhallintamenetelmät tavanomaisten liiketoimintaprosessien toteuttamiseksi. Perinteisessä projektinhallinnassa noudatetaan määrättyjä askelmerkkejä yhdenmukaisen tuloksen saavuttamiseksi. Äärimmäinen Projektinhallinta tarkoittaa, että johtosuunnitelma on joustava, jotta johtaja ja tiimi voivat tehdä muutoksia prosessiin lennossa.
joustavia projektinhallintajärjestelmiä kuten extreme project management voidaan kutsua myös ketteräksi projektinhallinnaksi. Äärimmäisen projektinhallinnan kaltainen mukautuva suunnittelu on parasta, kun lähestytään projektia, jossa on paljon tuntemattomia tai muuttujia. Kun projektipäällikkö menee projektiin, jolla on vain vähän tietoa tai jonka edessä on muutoksia, joihin hän ei pysty vaikuttamaan, joustava johtamisstrategia voi olla ainoa tapa suorittaa käsillä oleva tehtävä.
vaikka tämäntyyppinen Projektinhallinta tapahtuu joustavassa aikataulussa, se ei ole vailla sen sääntöjä ja puitteita. Vaikka monet hankesuunnitelman osat ovat joustavia ja niitä on melko helppo muuttaa, oikein johdetussa extreme-projektissa on silti suoritusajat, jotka on täytettävä, jotta projekti etenee ajallaan. Kovan tason arvioinnit, joilla seurataan äärimmäisten projektien suorituskykyä, voivat auttaa havaitsemaan ja korjaamaan projektisuuntaisia ongelmia ja parantamaan hankkeen lopputulosta. Tämän tyyppisissä hankkeissa jopa suorituskyvyn tarkastuspisteet voivat joustaa satunnaisesti ja pienellä marginaalilla.
erot äärimmäisen ja perinteisen projektinhallinnan välillä ovat merkittäviä, ja molemmat onnistuvat, kun niitä sovelletaan oikeissa olosuhteissa. Jos äärimmäinen projektinhallinta on kuin aarteenetsintää tuntemattoman metsän läpi, niin perinteinen projektinhallinta on kuin suunniteltu ostosreissu paikallisen ostoskeskuksen läpi. Vaikka avoin ja löyhästi suunniteltu äärimmäinen lähestymistapa navigointiin tutussa ostoskeskuksessa saattaa hidastaa ostosryhmää, suunniteltu, perinteinen lähestymistapa metsän aarteenmetsästykseen olisi lähes mahdotonta, koska kaikki muuttujat tuntemattomassa metsässä. Yksi varjopuoli äärimmäisessä johtamistyylissä on se, että ne voivat vaikeuttaa kustannusten ja valmistumisajan arviointia.