Lean accounting-termillä kuvataan yrityksen käyttämiä taloudellisia raportointikäytäntöjä, joihin kuuluu Lean-ajattelu: keskitytään asiakkaalle toimitettavaan arvoon ja jätteiden eliminointiin paremman työnkulun ja materiaalinhallinnan avulla.
Lean accounting tarkoittaa taloushallinnon yhdenmukaistamista yrityksesi Lean-strategioiden kanssa. Tämän prosessin kautta, ei vain kirjanpitoasiat parantaa, mutta myös taloustieteen yrityksesi.
Miksi käyttää Lean accountingia?
kirjanpidon yleisenä tarkoituksena on kerätä, analysoida ja välittää yrityksen tulos, asema ja kassavarannot – kaikenlaisia tietoja, joita käytetään päätöksenteossa siitä, miten liiketoimintaa voidaan hallita hyvin.
perinteisten valmistusprosessien tehdessä tarkan kustannusmittauksen haastavaksi, 1920-luvulla kustannuslaskennan painopiste alkoi siirtyä suunnittelun tiedosta ohjaukseen. Tämä johti siihen, että yritykset siirtyivät kustannusten seurannasta kustannusten kohdentamiseen, josta tuli hitaasti uusi normi.
sen lisäksi, että kirjanpito synkronoidaan suoraan yrityksen strategian kanssa, Lean accounting vähentää myös taloushallinnon tuhlailevia käytäntöjä. Se rajoittaa nämä prosessit minimiin ja varmistaa, ettei varainhoidon valvonta kasva niin, että syntyy oma organisatorinen ja kallis yleiskustannuksensa.
vastaavaa jätteiden vähentämistä sovelletaan omaisuuserien Lean-ymmärrykseen. Perinteisesti liikakapasiteetin kustannukset, esimerkiksi enemmän käytettävissä olevia tiimiläisiä palveluyrityksessä, lisävarasto teollisuudessa, siirtyivät asiakkaan maksettaviksi. Juuri sopivasti yksi Leanin pilareista käänsi tämän päälaelleen ja asetti fokuksen vain tarpeellisen & tuottamiseen silloin kun sitä tarvitaan ja varaston minimoimiseen lähes olemattomiin.
jatkuva parantaminen,vai miksi et käytä Lean-kirjanpitoa päivässä?
Toyotalla luodun Lean-lähestymistavan johtaja Taichi Ōno ymmärsi, että perinteisen kustannuslaskennan painopiste ei ollut maksimaalisen arvon luomisessa asiakkaille, ja se sisälsi useita prosesseja, joita asiakkaat pitäisivät tuhlaavina.
mutta ongelmaan ei saada ratkaisua yhdessä yössä. Ensinnäkin, sinun täytyy opettaa työntekijöitä oppimaan, missä prosessin arvo on ja miten toimittaa se asiakkaille tehokkaasti. Niiden on myös kyettävä löytämään ja poistamaan jätteet prosessista nopeasti. Vain sen avulla yritys voi vähitellen luoda Lean accounting, naimisiin arvo virta ja sen taloudellinen näkökulma.
kun otetaan huomioon, että liiketoimintastrategian muuttaminen ennen kirjanpitomenetelmiin liittyvää työtä vie aikaa, Lean accounting voi olla haastavaa johtajille, jotka toivovat saavansa merkittäviä tuloksia lyhyessä ajassa. Lean-lähestymistapa yrityksen kirjanpitoon on jatkuvan parantamisen tulos, aivan kuten kaikki Lean – asiat.
miten Lean kirjanpito toimii?
Arvovirtapainotteinen ajattelu
Lean keskittyy optimoimaan arvovirtaan kuuluvia toimintoja ja minimoimaan niitä, jotka eivät tuo lisäarvoa-asiakkaan näkökulmasta. Näin ollen Lean-kirjanpidossa kustannukset siirretään tuotteesta tuotelinjaan, mikä osoittaa, kuinka tehokas linja on. Näin Lean accounting pystyy mittaamaan, kuinka tehokas suunnittelu-tai palveluprosessi on. Suurin osa insinööreistä keskittyy vain tehokkuuteensa arvokkaan tuotteen rakentamisessa-ja se on ymmärrettävää. On epäviisasta sotia laadun ja alhaisten kustannusten välillä.
mutta kysymys kustannusten ja laadun suhteesta on edelleen olemassa. Se on alas yhtiön strategia ja johdettu niistä engineering käytäntöjä säätää kaikki ponnistelut lisätä arvoa ja minimoida jätettä. Vain siten he voivat luoda keinot, joista laskentaryhmä laskee kustannukset tarkasti.
avoimempi tilausraportointi
kustannusten ja arvovirran suoran yhteyden ansiosta menoilmoitukset voidaan ottaa talteen ja käsitellä mahdollisimman nopeasti. Vielä parempi on, että jatkuvia kustannussummia voidaan automatisoida ja asettaa saataville tilauksesta, eikä kausittaista irtoraportointia jaeta vain ylimmän johdon kanssa.
myös insinöörit saavat arvoa näistä raporteista, koska tuotteen toimituskustannukset eivät sido vain heidän tuntemiinsa työ-ja materiaalikustannuksiin.
Leanin virtausoptimoinnin ansiosta aiemmin tukena tai jaettuna pidetyt kustannukset voivat tulla osaksi tuotantovirtaa. Sen avulla voit suoraan mitata tukikustannukset ja alistaa ne samalla kurinalaisuutta ajo koko tuotantolinjan.
se, mitä asiakas arvostaa
arvo asiakkaan mielessä subjektiivisena käsitteenä ei ole yhtä suuri kuin kustannukset.
esim.Jos tuotteen valmistuskustannukset ovat 100 dollaria plus 20 dollaria voittoa, niin kustannukset asiakkaalle ovat 120 dollaria. Mutta jos arvo asiakkaalle on täsmälleen $120, sitten – todennäköisesti-he jättävät kaupan ilman koettua hyötyä. Ne ovat vain realisoineet käteisarvonsa. Siksi oletamme, että arvo asiakkaalle on suurempi kuin $120, maksaa joka antaa heille tuntea, että he ovat tehneet hyvän sopimuksen.
se on samaa kuin luksustuotteiden ostaminen – niiden arvo on sinulle suurempi kuin niiden pelkkä hinta. Arvon käsitteeseen kuuluu saavutuksen tunne, jonka tunnet ostaessasi tuotetta. Luksustuotteiden kuluttajat käyttävät mielellään muutakin kuin esineiden materiaalikustannuksia arvon subjektiivisuuden vuoksi.
jatkuvilla ponnisteluilla oppia, mitä asiakas arvostaa ja soveltaa sitä arvovirtaan, on mahdollista saavuttaa prosessi, jossa tämä arvo kasvaa tasaisesti samalla kun jäte ja kustannukset laskevat. Näin yrityksesi pitäisi kasvaa, kasvattaa liikevaihtoaan ja vahvistaa asiakasuskollisuutta.
prosessien toteuttaminen ennen kirjanpitoa
yritysten, jotka haluavat toteuttaa kevyttä taloushallintoa, on ensin otettava käyttöön Lean-tyyppisiä toimintatapoja. Toiminnan yhtenäistäminen, kaizenin toteuttaminen, työnkulkujen parantaminen, työolujen järjestäminen kaikki auttavat Lean-ajattelun ja peräkkäisen Lean-kirjanpidon hyväksymisessä.
valmistuttuaan tieto tuotelinjan toimittamisesta aiheutuvista suorista kustannuksista on ennen kaikkea mahdollista ja erittäin hyödyllistä organisaation kehityksen suunnittelussa. Lean-yritykset ottavat asiakseen tietää, millaisen arvon asiakkaat saavat tuotteistaan. Sitten, jos niiden käsittelykustannukset nousevat liian korkeiksi, he voivat uudelleen insinöörittää prosessin pitääkseen markkinat tyytyväisinä. Tyytyväiset asiakkaat ovat Lean-yrityksen tavoite. Ne todistavat sen nykytilan ja ovat tekijä sen tulevaisuuden ennustamisessa.
Lean-kirjanpidon käyttöönoton vaatimukset ovat:
- yksilöidyt arvovirrat, joissa suoraan sidotut kustannukset
- keskitytään työhön, joka perustuu asiakkaan yksilöimään arvoon
- pääsy kaikkien arvontoimitukseen osallistuvien tiimien kustannusraportteihin
- avoimuus sekä prosessin että kirjanpidon jatkuville parannuksille.
esimerkkitapauksen katsaus perinteiseen tuloslaskelmaan ja laihaan tilinpäätökseen:
yllä olevan kaltaisissa tuloslaskelmissa on usein liitetietoja ja liitteitä, joissa selitetään kustannuslaskelmien jako ja varianssi. Se rajoittaa sitä ymmärtävien määrää. Lean accounting muuttaa tätä lähestymistapaa, jolloin raportti on helpompi ymmärtää riippumatta roolistasi yrityksessä:
Lean-kirjanpidon on perustuttava ymmärrykseesi arvovirrasta ja vahvaan tietämykseen tuotantokustannuksista. Kun Kaizen-matkasi on sujunut hyvin, Lean accountingista tulee todennäköisesti yrityksen ja toiminnan suunnittelun sivutuote.
Lean Accountingin keskeiset hyödyt:
- vähemmän tuhlausta varainhoidon valvontakäytännöissä, myös kustannusten kohdentamisen poistamisen ansiosta, ja enemmän käytännön tietoa yrityksesi kustannuksista
- parempi käsitys siitä, miten taloudelliset päätöksesi vaikuttavat arvovirtaan ja asiakkaaseen ja päinvastoin: laajempi pääsy liiketoiminnan kasvumahdollisuuksiin välittömän arvo-rahoitusyhteyden kautta
Piditkö tästä artikkelista?
Jaa ja auta levittämään sanaa:
mitään muuttaa tai parantaa-kerro meille.