**mit tapahtumajärjestäjät, katso MIT nyt kaikki ajankohtaiset tiedot ja usein kysytyt kysymykset, jotka ovat saatavilla tapahtumakäytännöt-sivun alareunassa.**
tapahtumasuunnittelussa protokolla viittaa yleensä käyttäytymissääntöihin, joita tulee noudattaa isännöidessään tai ollessaan vuorovaikutuksessa viranomaisten tai muiden järjestöjohtajien/edustajien kanssa; se voi sisältää myös kulttuurietikettiin liittyviä asioita. (Katso tätä organisaation protokollapäällikön selitystä.) Protokollan tavoitteena MIT: ssä tekemämme työn yhteydessä on edistää kunnioituksen ja tervetuliaisilmapiiriä-ilmapiiriä, jonka avulla ihmiset voivat keskittyä tekemään parasta työtään.
protokollaa sovelletaan aina, kun yksilöt tai yhteisöt ovat vuorovaikutuksessa keskenään, mutta kysymyksiä syntyy yleensä vain silloin, kun niiden välillä on eroja virallisessa asemassa, kulttuurissa tai toiminnassa (eli kun ihmiset eivät ole varmoja säännöistä). Mahdollisia skenaarioita kampuksella ovat (mutta eivät rajoitu!)
- ryhmä opiskelijoita, jotka kutsuvat tiedekunnan jäsenen syömään
- hakukomitea, joka järjestää sarjan viimeisiä haastattelupäiviä, joissa on ehdokkaita
- merkittävä asiantuntijavierailu luentoa varten + tapaamiset kollegoiden kanssa
- yksittäisten henkilöiden, yritysten tai hallituksen tukijoiden
- hallituksen virkamiehen tai valtuuskunnan vierailu
tässä on muutamia kysymyksiä, jotka on esitettävä, kun tunnet protokollaan liittyviä ongelmia.
- mitkä ovat mukana olevien järjestölliset tai epäviralliset rivit?
- onko suositeltavaa ottaa mukaan muita Instituuttikollegoita ja DLC: tä joko protokollan tai ajankohtaisten asioiden vuoksi? Kenen pitäisi ottaa yhteyttä?
- vaaditaanko virallinen kutsu? Kuka on sopiva allekirjoittaja? Tämä ei tarkoita, että paperikopio kutsu on tarpeen — Sähköposti oikealta henkilöltä voi olla kunnossa. Joka tapauksessa on hyödyllistä sisällyttää kutsuun logistiikka-tai ohjelmakontakti, varsinkin jos allekirjoittaja on vanhempi johtaja.
- mikä on oikea osoitemuoto?
- kuka lähettää kiitoksen tilaisuuden jälkeen?
- kuka on sopiva valinta tervehtimään ja saattamaan vierasta sekä esittämään esittelyjä? Nämä ihmiset voivat olla samanlaisia. Missä tervehdys tapahtuu?
- suositaanko lahjaa? Täytyykö se esittää virallisesti vai kenties kokouksen päätteeksi? Kenen toimesta?
- jos tilaisuudessa on puheohjelmaa, kuka avaa ohjelman / esittelee kunniamainintasi / istuu vieraasi kanssa yleisössä?
- onko muita varattuja tai määrättyjä istumapaikkoja harkittavana?
- mitkä ovat lähetystön tai avustavan henkilökunnan tarpeet-erillinen ohjelma ja majoitus vai yöpyvätkö he rehtorin luona?
- tarvitaanko muita jatkotoimia kuin kiitoksia? Kuka on vastuussa ja ketkä pitäisi ottaa mukaan keskusteluun?
Institute Events on käytettävissä neuvomaan missä tahansa näistä kysymyksistä, mukaan lukien kysymykset siitä, tarvitseeko vastaanotettua pyyntöä tarkastella DLC-tason ulkopuolella. Muita resursseja ovat Terri Morrisonin suudelma, kumarrus tai kätellä; Yhdysvaltain ulkoministeriö; Emily Post-instituutti; Honor & Respect Robert Hickey; and the online forms of address provided by the Protocol School of Washington. Saatat myös haluta kuulla GlobeSmart, mit-lisensoitu resurssi tarjoaa yksityiskohtaista tietoa siitä, miten työskennellä tehokkaasti eri kulttuureissa.