työntekijätkin ovat ihmisiä, ja HR-ammattilaisina on tärkeää ymmärtää, että työntekijöillä on elämä liiketoiminnan ulkopuolella. Joustava aikataulu ja vapaa-aika ovat hyviä vaihtoehtoja kaikille tiimin jäsenille, jotka tarvitsevat enemmän aikaa rakkaidensa kanssa, mutta kun työntekijöiden poissaolot tulevat kohtuuttomiksi, se voi ottaa massiivisen veron yrityksen tuottavuudesta ja joukkueen moraalista.
pelkkä säännöllisesti töistä pois jäävien työntekijöiden kurittaminen olisi saattanut toimia aiemmin, mutta 2000-luvulla tarvitaan luovempaa ja ymmärtäväisempää lähestymistapaa tämän asian käsittelyssä. Forbes Human Resources Councilin 12 jäsentä jakavat näkemyksensä siitä, miten HR-tiimi voi torjua työntekijöiden poissaolojen ongelmaa ja miksi nämä menetelmät todennäköisesti toimivat.
jäsenet tarjoavat neuvoja HR-ammattilaisille, jotka haluavat torjua työntekijöiden liiallisia poissaoloja.
yksittäisten jäsenten kuvat
1. Kehitetään poissaolojen Hallintapolitiikka
yritysten tulisi kehittää politiikka, jossa määritellään, mitä liialliset poissaolot tarkoittavat niiden toiminnalle. On ilmoitettava sallittujen poissaolojen määrä sekä sallimattomien poissaolojen määrä. Politiikan olisi myös sisällettävä selkeitä kurinpitotoimia tai rangaistuksia työntekijöille, jotka rikkovat tätä käytäntöä. Tätä olisi sovellettava johdonmukaisesti ja objektiivisesti tulevien tapahtumien estämiseksi. – Ochuko Dasimaka, Career Heights Consulting, Inc.
2. Joustava Työpolitiikka
joustava työpolitiikka ei ainoastaan vaikuta myönteisesti työntekijöiden hyvinvointiin, jaksamiseen ja osaajien houkuttelemiseen, vaan se voi myös vaikuttaa myönteisesti työntekijöiden osallistumiseen. Joustavalla työaikataululla, jos työntekijä on myöhässä tai hänellä on tapaaminen aamulla, työntekijä voi saapua tietäen, että heidän saapumisaikansa ei vaikuta haitallisesti heidän työpäiväänsä. – Angela Persaud, G / O Media
3. Rakenna vankka Joukkuekulttuuri
kun ihmisillä on joukkuementaliteetti, heillä ei ole liiallisia poissaoloja, koska he tietävät, miten se vaikuttaa negatiivisesti joukkueeseen. Lisäksi, kun on joukkuekulttuuri ja joku oikeasti tarvitsee kohtuuttomia poissaoloja hyvästä syystä, joukkue on halukkaampi ottamaan löysää, eikä se keskeytä yritystoimintaa. – Lotus Buckner, NCH
4. Anna työntekijöille inspiroiva tarkoitus
se alkaa odotusten viestimisen ja poissaolopolitiikan dokumentoinnin perusteista. Ihmiset tekevät työtä palkalla, mutta kukaan ei elä rahasta. Jos haluamme lisätä läsnäolijoiden määrää, meidän on inspiroitava heitä selkeällä organisatorisella tarkoituksella. Perustamalla ja viestimällä tätä tarkoitusta, tiimin jäsenet ovat enemmän inspiroituneita ilmestymään ja tekemään uskomatonta työtä säännöllisesti. – Steve Lowisz, Qualigence International / Lowisz Consulting
5. Keskittyminen työntekijöiden sitoutumiseen
sitoutuneet työntekijät jäävät tilastollisesti vähemmän töistä pois. Vaikka jotkut käyttävät rajoitetusti palkallista sairauslomaa tai tarjoavat kannustimia täydelliseen läsnäoloon, ne voivat myös vaikuttaa haitallisesti sairaiden työntekijöiden työhön tuloon ja vaarantaa toisten terveyden. Henkilöstön sitoutumisen lisääminen syventää työntekijöiden tunnesidettä työhönsä ja työkavereihinsa ja vahvistaa heidän sisäistä motivaatiotaan olla mielekkäästi läsnä työssä. Courtney Pace, Ph. D., FedExin Työntekijöiden Luottojärjestö.
6. Institute Work-From-Home Policy
Create a generous work-from-home policy — often times, employers take sick days for other reason than being sick. Joskus he huolehtivat rakkaastaan, vievät perheenjäseniä lääkäriin tai muista henkilökohtaisista syistä, kuten lapsen suorituksesta, kaapelityypin odottamisesta jne. Jos työntekijäsi tietävät, että he voivat työskennellä kotoa sen sijaan, että soittaisivat sairaana, saat onnellisempia ja tuottavampia työntekijöitä! Yolanda Lau, FlexTeam
7. Tarjota runsaasti PTO
Hyvät työnantajat ymmärtävät, että työntekijöillä on elämä työn ulkopuolella. Vaikka työ on tärkeää, niin ovat perhe, vapaa-aika, harrastukset jne., ja useimmille, yksi-kaksi viikkoa palkallista aikaa pois (PTO) vuodessa ei salli tarpeeksi aikaa käsitellä elämän velvollisuuksia, mutta silti tarjota joitakin kaivattua aikaa pois. Työnantajat, jotka tarjoavat runsaasti työvoimapalveluja, näkevät sen näkyvän työntekijöiden sitoutumisen lisääntymisenä ja poissaolojen vähenemisenä. – John Feldmann, Inperity
8. Otetaanpa ihmiskeskeinen lähestymistapa
on yleensä jokin syvempi asia, joka osaltaan lisää ylimääräistä aikaa. Suhtaudu näihin työntekijöihin ihmiskeskeisesti yksilöinä. Osoita huolellisuutta ja kiinnostusta niitä lieventäviä asianhaaroja kohtaan, jotka saattavat vaikuttaa läsnäoloon. Tarjota tarvittaessa yrityksen sponsoroimia resursseja (eli EAP-ohjelmaa). Työntekijöiden kohtelu tällä tavalla vahvistaa yrityksen suhdetta työntekijöihinsä. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Työntekijöiden ääniohjelmien luominen
työntekijöiden äänistrategioiden tarkoituksellinen toteuttaminen on yksi parhaista tavoista sitoutua työntekijöihin ja antaa heille mahdollisuus saada äänensä kuuluviin. Viikoittaiset ”do Drop In” – istunnot, Ergit ja muut äänivivut auttavat sinua ymmärtämään, mitä organisaatiosi työntekijäkokemus todella on, ja auttavat työntekijöitäsi tuntemaan, että heidän äänellään on merkitystä. – Cat Graham, Cheer Partners
10. Keskity tuloksiin, älä hallitse aikaa
käytä täydellistä poissaolonhallinnan ulkoistusratkaisua. Luokitella poissaolot, ja tunnistaa, jotka ovat ” hyväksyttävää.”Muistakaa, että työskentelemme ihmisten kanssa. Hakeudu noin mitä pitäisi ja ei pitäisi olla ” sallittu poissaolo.”Tarjoa joustavampaa aikaa, jos haluat olla johdonmukaisesti läsnä tietyissä kokouksissa. Palkata ihmisiä, jotka eivät pidä siitä, että heitä käskytetään ja joilla on A-pelaajahistoriaa. – Zain Hasan, Risk Strategies Company
11. Ilmoittautuminen tiimin jäsenille säännöllisesti
liialliset poissaolot, jotka eivät liity terveyteen, voivat olla merkki huonosta työtyytyväisyydestä tai epätasapainosta työntekijän kotona ja työelämässä. Joka tapauksessa yritysten omistajat voivat välttää liiallisia poissaoloja perustamalla säännöllisiä sisäänkirjautumisia arvioimaan työntekijöiden tyytyväisyyttä ja stressitasoa sekä tarjoamalla joustavaa kotoa käsin tehtävää politiikkaa, jotta perheasiat voidaan tarvittaessa ottaa huomioon. – Laura Spawn, Virtual Vocations, Inc.
12. Pitäkää kiinni sopimuksista
kulttuuri elää siinä, miten asiat tehdään (esim.ihmisten palkkaaminen, suoritusten johtaminen, palkitseminen jne.). Menestys joukkueena on sitoutumista oikeisiin lajeihin. Ymmärrä, mikä estää heitä olemasta ajoissa töissä. Muistuta heitä heidän tarjouskirjeessään esitetyistä sopimuksista ja pitäydy heidän tekemissään sopimuksissa. Mikä on muuttunut? Esitä kysymyksiä. Eläydy ja keskity sopimuksiin. – Nicole Smartt Serres, Star Staffing