Lue tehtävä
ensimmäinen asia on tutkia tehtävän syöttö. Selvitä, mikä on asiayhteys ja kuka on pyytänyt sinua kirjoittamaan ehdotuksen. Se on yleensä joku ”ylemmässä” asemassa sinua – esimerkiksi esimiehesi työpaikalla, paikallinen poliitikko, opettajasi koulussa jne… mutta se voi olla myös joku vastaavassa asemassa kuin sinä – esimerkiksi saman urheiluseuran tai kielikoulun jäsenet. Tehtävässä pyydetään kuvailemaan lyhyesti nykytilannetta, mutta keskittymään ehdotuksiin toimista, joihin voitaisiin ryhtyä tulevaisuudessa.
Tee suunnitelma
suunnitelman ei tarvitse olla erityisen yksityiskohtainen – vain joitakin lyhyitä muistiinpanoja siitä, mitä haluat sisällyttää kuhunkin kappaleeseen. Tarvitset yleensä vähintään neljä kappaletta:
johdanto: selitä, mikä on yleinen asiayhteys – miksi tästä pitää kirjoittaa? Onko jokin vialla? Miksi ehdotuksesi ovat tarpeellisia? Paras tapa aloittaa raportti on tällaisella lauseella:
tämän ehdotuksen tavoite/tarkoitus/tavoite on + infinitiivi, jossa on ” to ” (kuvaamaan/selittämään / analysoimaan) …
pääkohdat: on sinusta kiinni, käytätkö yhtä vai kahta pääkohtaa esittääksesi pääosan ehdotuksistasi ja perustellaksesi niitä.
lopulliset suositukset: viimeisessä kappaleessa teet yhteenvedon suosituksistasi ja niiden saavuttamiseksi toteutettavista erityistoimista. Voit jopa käyttää tässä osiossa lyhyttä luodin osoittavaa luetteloa-mutta sinun on silti kirjoitettava kokonaisia lauseita. On myös hyvä käyttää ehdollista lausetta tai kahta, jotta voisimme todella ymmärtää ajatustemme seuraamisen tärkeyden, esimerkiksi: ”jos nämä ehdotukset toteutettaisiin, se tarjoaisi valtavan hyödyn paikallisyhteisölle…”
muodollista tai epävirallista englantia?
ehdotukset tulee kirjoittaa käyttäen kohtuullisen muodollista englantia, kuten yleensä kirjoitetaan jollekin sinua paremmassa muodollisessa asemassa olevalle. Passiivista ääntä kannattaa yrittää käyttää mahdollisimman paljon, mutta ehdolliset ovat myös erittäin hyödyllisiä – erityisesti ensimmäinen tai toinen ehdollinen. Yrität taivutella lukijaa tekemään jotain, joten myös modaaliset verbit kuten ’must’ ja ’should’ ovat tärkeitä, samoin kuin verbit kuten ’recommend’, ’propose’ tai tietenkin ’propose’.
kuinka järjestää aikasi
sinun tulee käyttää noin 45 minuuttia kokeen 2 osaan (ja 45 minuuttia osaan 1). On sinusta kiinni, miten järjestät aikasi, mutta ehdottaisin jotain tällaista:
5-10 minuuttia-Suunnittele ja ajattele ideoita
25-30 minuuttia-Kirjoita
5-10 minuuttia-tarkista oikeinkirjoitus / kielioppivirheet