sinulla on idea loistavasta uudesta tuotteesta. Sinulla on jopa budjetti luoda se. Nyt siihen tarvitaan kokeneita ohjelmistokehittäjiä. Mutta mistä tiedät, vastaako palveluntarjoaja tarpeitasi? Sinä neuvottelet.
hyvä ehdotuspyyntö (RFP) yksinkertaistaa näitä neuvotteluja sekä sinun että kehitystiimin kannalta. Yksi RFP: n päätavoitteista on auttaa sinua keräämään tarjouksia eri joukkueilta ja valitsemaan tarpeitasi parhaiten vastaava ehdotus. Hyvä ohjelmistokehityspyyntö ehdotuksen avulla myyjä voi tarjota tehokkain tech pino. Se, joka ratkaisee ongelman tuotteesi on tarkoitus ratkaista tehokkaimmalla tavalla.
tässä viestissä näytämme, miten kosintapyyntö kirjoitetaan. Auttaa sinua antamaan kehitystiimillesi olennaiset tiedot projektistasi. Näytämme sinulle oikean muotoilun. Ja antaa esimerkkejä ohjelmistokehitys RFP voit käyttää viite-tai jopa malli.
mitä RFP on?
laajemmassa maailmassa RFP on valtion järjestöjen, voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja yritysten kirjoittama dokumentti. Ne tekevät sen yleensä suurissa hankkeissa, joista on tehtävä kilpailukykyisiä tarjouksia. Nämä ovat yleensä suuria sopimuksia, jotka edellyttävät asianmukaista huolellisuutta. Voittoa tavoittelematon kirjoittaa RFP: n ja pyytää myyjiä tekemään tarjouksen siitä. Myyjät tekevät ehdotuksensa alueellisessa TUOTEKEHITYSOHJELMASSA lueteltujen vaatimusten mukaisesti. Se ehdotus, jolla on halvin hinta tai Paras vastine rahalle, saa sopimuksen.
ohjelmistokehityksen ehdotuspyyntö on oleellisesti sama. Kirjoita vaatimuksesi ylös. Lähetä ne sitten ohjelmistokehitysyhtiöön. He tekevät tutkimusta ja tarjoavat ehdotuksen sinulle. Siihen joko suostutaan, neuvotellaan uudelleen tai mennään muualle.
RFP: n tulisi olla ensimmäinen askel ennen kuin etsit ohjelmistotoimittajaa tuotteellesi. Asiakirjan tulee sisältää kriittisiä yksityiskohtia, erityisvaatimuksia, jopa odotettu toimitusaika. Yksinkertaisesti sanottuna, RFP on perusta jatkoneuvotteluihin projektisi kehitystiimin kanssa.
miten kirjoittaa RFP
hyvän ehdotuspyynnön kirjoittaminen ohjelmistokehitykseen vie hieman aikaa. Mutta tulokset saat siitä ovat ehdottomasti sen arvoista.
virallisesti dokumentoitua RFP-muotoilua ei ole. Tai mitä tahansa virallisia sääntöjä kumppanuusehdotuksen kirjoittamisesta sinun on noudatettava. Mutta on olemassa yleisesti hyväksyttyjä hyviä käytäntöjä. Ja asioita, joita pidetään hyvä olla pakottava RFP. Tutkimme näitä seuraavaksi.
Esittele meidät yrityksellesi ja markkinoillesi
on hyvä aloittaa lyhyellä tutustumisella yritykseesi. Pelkkä pieni yleistieto siitä, mitä teet, riittää. Mikä on yhtiön tehtävä? Mitkä ovat arvosi? Mitkä ovat pitkän aikavälin tavoitteesi?
kuvaile projekti / tuoteideasi
Esittele kehitystiimi ideallesi. Minkä ongelman tuote ratkaisisi? Mihin kipuihin sen on tarkoitus auttaa? Muista mainita kohdeyleisösi. Jos sinulla on markkinatutkimus käsillä lisätä lyhyt yhteenveto siitä liian. Muita kysymyksiä, joihin haluat ehkä vastata tässä vaiheessa ovat:
- miten ehdotettu ohjelmisto auttaa sinua saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteet?
- mitä liiketoimintaprosesseja tämä uusi tuote parantaa?
- jos on olemassa ratkaisu, onko siinä virtoja?
- mitä mahdollisia komplikaatioita arvelet?
Lue lisää: Mikä on tuote-Market Fit ja miten me fulcrumilla autamme asiakkaitamme löytämään sen
ratkaisevat ominaisuudet
sinun ei tarvitse nimetä jokaista ominaisuutta, jonka mielestäsi tuotteessasi pitäisi olla. Itse asiassa löytövaiheessa suurin osa kuvitelluista ominaisuuksista osoittautuu tarpeettomiksi. Vaikka ominaisuuksia et edes ajatellut on todettu olevan olennainen.
mutta kertomalla meille, mitkä ominaisuudet ovat mielestäsi ehdottoman tärkeitä, voimme ymmärtää mielessäsi olevan tuotteen logiikan. Voimme siis ymmärtää tuotetta paremmin. Ja tarjota ratkaisuja, jotka sopivat tuohon logiikkaan.
Lue lisää: kolme Priorisointimenetelmää, joilla Fulcrumin tuotteet rokkaavat
rajoitukset
onko budjetissa tai laissa rajoituksia? Ehkä on joitakin teknisiä rajoituksia? Muista mainita ne kaikki RFP.
projektin laajuus ja suoritteet
on melko haastavaa arvioida ohjelmistoprojektin laajuutta, kun se on vain idea. Varsinkin, jos sinulla ei ole syvää ymmärrystä ohjelmistokehitysprosessista. Älä mene muotoseikkoihin. Luettele vain, mitä työtä odotat tehtävän. Ja mitä tuloksia odotat saavasi.
Mittarit
mainitse ne mittarit, joilla on yrityksellesi eniten merkitystä. Kehitystiimi voi siis suunnitella tuotteen juuri näitä mittareita silmällä pitäen.
Ehdotusvaatimukset ja valintakriteerit
vastausehdotuksen vaatimukset on hyvä nimetä, jos sellaisia on. Tarvitseeko sinun tietää, mitä teknologiaa ohjelmistokehittäjät käyttävät? Haluatko nähdä portfolion?
jos aikaisempi kokemus samoilta markkinoilta on ratkaisevaa projektisi kannalta, sinun on mainittava sekin. Jos on muita kriteerejä, jotka vaikuttavat myyjän valintaan, nimeä ne myös tässä.
muut ehdotuspyyntöön lisättävät asiat
kuten tässä ehdottamassamme pyyntömuotoilussa näkyy, siinä ei ole liian teknisiä tietoja. Suurin osa asiakkaista ei ole asiantuntemusta tietää tai välittää asioita, kuten:
- infrastruktuurivaatimukset;
- ohjelmistokehityksen lähestymistavat;
- tai projektinhallintamenetelmät.
mutta jos nämä tekniset asiat ovat todella tärkeitä projektillesi ja voit nimetä ne-tee se.
RFP-esimerkki
emme voi näyttää todellista esimerkkiä RFP: stä omasta harjoittelustamme. Meistä olisi epäeettistä jakaa sellainen. Mutta tältä voisi näyttää hypoteettinen RFP: n kuvaus yhdestä portfoliomme projektista:
olemme autokauppa Kiovasta, Ukrainasta. Olemme brändimme suurin jälleenmyyjä Itä-Euroopassa.
nykyinen sivustomme on vanhentunut. Se ei tarjoa kaikkia tietoja tuotteistamme, puuttuu käytettävyys, ja ei sovi liiketoimintamme tavoitteisiin.
näiden ongelmien ratkaisemiseksi tarvitsemme uuden verkkosivuston, joka on innovatiivinen, käyttäjäystävällinen ja toimiva. Sen on tarjottava asiakkaillemme mahdollisimman tarkat tiedot tuotteistamme ja palveluistamme.
tärkeimmät kuvaamamme piirteet ovat:
- informatiivinen katalogi;
- Lainalaskuri;
- koeajovaraus;
- Tarkennettu haku;
- toimiva hallintapaneeli esimiehillemme.
tärkein mittari, johon aiomme keskittyä, on muuntokurssi.
kumppanuuspäätöksen tekeminen vaatii PRD: n. Tarjoamasi ratkaisun on oltava skaalautuva. Haluamme myös tarkastella portfoliosi. Ja saada tietoa tech pino ja lähestymistapoja käytät työssäsi.
jos haluat keskustella PRD: stäsi tai siitä, miten lähestymme sitä Fulcrumissa, varaa puhelu liiketoiminnan kehityspäälliköltä.
- miten tehdä Win-Win-sopimuksia myyjien kanssa: Ohjelmistokehityssopimustyypit Fulcrum Rocksissa
- kaikki miksi ja miten ohjelmistoprojektin viestintäsuunnitelman kirjoittaminen
- mikä on työilmoitus, ja tarvitseeko projektisi sitä?
- Ulkoistamisfiasko: IT-ulkoistamisen kivuliaat opit menneet mönkään