useimmat PR-ammattilaiset tietävät, miten tärkeää on luoda kohdennettu medialista ja miksi se on elintärkeää mediasuhdekampanjan onnistumiselle. Loppujen lopuksi hyvin muotoillun median lista voi paitsi säästää aikaa suorittaa outreach, mutta se voi myös auttaa sinua maasi sijoitus julkaisemiseen valitsemasi estämällä sinulla on vahva tarina ja kulma, joka sopii hyvin pistorasiaan yleisö. Se on kokonaan toinen osa yhtälö ja voit oppia lisää käsityö vahva kentillä, jotka muuntaa sijoituksia tässä viestissä.
niille, jotka eivät tiedä sen merkitystä tai vaiheita, tässä viestissä hahmotellaan, miten luodaan tehokas medialista, joka sisältää mitä medialistat ovat, miksi ne ovat tärkeitä, mitä kysymyksiä sinun pitäisi kysyä, kun on aika alkaa tutkia kontakteja, miten pitää itsesi järjestyksessä, ja paljon muuta.
mikä on Medialista?
perusmerkityksessä medialista tai lehtilista on kooste kontakteista, joihin haluaa paitsi kohdistaa myös ottaa yhteyttä jakamaansa uutiseen. Monesti medialistat luodaan taulukkolaskennan tai word-dokumentin avulla. Viimeksi PR-ohjelmistoyritykset ovat liittyneet joukkoon auttaakseen PR-ammattilaisia seuraamaan kontakteja ja tiedotusta samalla tavalla kuin miten myyntitiimit käyttävät CRM: ää.
miksi Medialistat ovat tärkeitä?
Medialistat ovat olennainen osa mitä tahansa mediasuhdekampanjaa. Ei vain ne auttavat sinua järjestämään useita tietoja yhteystietosi, mukaan lukien niiden nimi, pistorasiaan, ja sähköpostiosoite, mutta myös kaikki muistiinpanot tiedotustoiminta, vastaukset, pitching mieltymykset, seuranta aikataulu, jne. On lukemattomia syitä, miksi media luettelot ovat elintärkeitä menestykseen ja olemme löytäneet enemmän tietoa voit tunnistaa yksilön paremmat mahdollisuudet sinulla on tietää, jos ne ovat hyvä sovi brändin tai asiakkaan.
kysymyksiä
kuten missä tahansa kampanjassa, on tärkeää alkaa esittää kysymyksiä ja alkaa selvittää suunnitelmaansa. Jen McGinley sanoi, että näin hän lähestyy medialistan kehittämisen alkuvaiheita:
keskustelu asiakkaan kanssa, tarkoitus, tavoitteet, halutut/realistiset tulokset, määräajat, tutkimus ja lukeminen.
– JLMStrCommunications (@jenlmcginley16) March 23, 2021
tarkoitus tahansa media lista on melko yksinkertainen, kuitenkin, se on jopa voit määrittää tämän ja miten edetä. Tarkoituksen ymmärtäminen, erityisesti puhuessasi asiakkaasi kanssa, voi auttaa selvittämään, keneen sinun on kohdistettava ja mitä kohdistat heihin. Lacey Trejo jakoi tämän viestin TypeBar joka sukeltaa 4 elementtejä PR Tilin hallinta, joka voi auttaa antamaan sinulle selkeyttä käsitellä asiakkaita ja yhdenmukaistaa tiimit menestykseen.
kun tiedät medialistasi tarkoituksen, on aika alkaa tunnistaa tavoitteita. Saatat esimerkiksi haluta lisätä brändisi tai asiakkaasi paikalliseen julkaisuun, mikä tarkoittaa, että sinun pitäisi kohdistaa paikallisiin mediakontakteihin ja myyntipisteisiin. Tai ehkä yrität saada kansallista kattavuutta, mikä siinä tapauksessa tarkoittaa, että aikasi ja huomiosi pitäisi keskittää paikallisiin myyntipisteisiin, mutta sellaisiin, joilla on kansallinen läsnäolo, kuten kauppa ja huipputason julkaisut. Voisi ajatella, että kohteena olisi joku pienempi, kuten vaikuttaja, jolloin samat säännöt pätevät edelleen.
lopuksi, mikä on viesti, jota yritätte levittää? Onko kyseessä tuote-tai palvelulanseeraus tai C-Suite-johtaja, joka on käytettävissä puhumaan trendiaiheesta? On tärkeää, että sinulla on selkeä viesti siitä, mitä haluat jakaa ja varmistaa, että kaikki olennaisimmat tiedot kootaan etukäteen. Toimittajilla on tiukat aikataulut ja lyhyet määräajat, ja jos he joutuvat odottamaan, että jaat lisää tietoa, voi helposti johtaa siihen, että joku muu varmistaa paikan sinun sijastasi.
ryhdy toimiin
kun olet hahmotellut selkeästi tarkoituksesi, tavoitteesi ja viestisi, on aika aloittaa perusteellinen tutkimus jokaisesta kontaktista, jonka haluat kohdentaa. Uskokaa meitä, kun sanomme, että tämä voi olla pelottava ja voi kestää tunteja viettää sopiva aika tietää, mitä kukin kontakti kirjoittaa, yleisö ne palvelevat, ja niiden pitching mieltymykset.
merentakainen PR-konsultti, Sarolta Acs, jakoi lähestymistapansa tutkiviin toimittajiin, joita hän sisällyttää medialistoihinsa:
rehellisesti? Tutkin paljon. sitten tutkia lisää. Kerää paitsi yhteystiedot, mutta linkkejä artikkeleita, myös laitan kommentteja toimittajan tyyli, aihe mieltymykset jne. Mitä tahansa, mikä auttaa löytämään oikean yleisön.
– Sarolta Ács (@AcsSarolta) March 23, 2021
ja olemme samaa mieltä! Lukemattomat tuntia tutkimusta ja tietojen keruuta auttaa valtavasti, kun on aika aloittaa pitching medialista. Tämä on osasyy siihen, että loimme Onepitch-pisteet, joiden avulla PR -, markkinointi-ja viestintäammattilaiset säästävät aikaa ja tietävät tarkalleen, kenelle kertoa uutisista. Mutta, jos et ole innokas käyttämään palvelua auttaa sinua tässä sitten tässä muutamia esimerkkejä tiedoista sinun pitäisi sisällyttää medialuetteloon:
- nimi
- ulostulo
- Sähköposti
- tekijän URL
- Beat ja / tai kattavuus
- Twitter-profiili
- sijainti
- muistiinpanot (Katso lisää alta)
vasta kun olet kysynyt itseltäsi oikeat kysymykset, tehnyt tutkimusta ja due diligence sinun pitäisi sitten alkaa pitching yhteystietoja luettelossa. On runsaasti mahdollisuus ottaa yhteyttä nimiä luettelossa, mutta lähettämällä heille kylmä piki useimmiten johtaa ei vastausta, ellet ihmeellisesti yhteyttä oikea henkilö, tarkka aika, kaikkein paras viesti. Vaikuttaa suurelta uhkapeliltä, jos meiltä kysytään.
mitä seuraavaksi?
on vielä useita tehtäviä suoritettavana, kun lista on kehitetty ja hienosäädetty. Kuten Sarolta edellä mainittiin, lisäämällä muistiinpanoja kunkin kontaktin voi olla erittäin hyödyllistä oppia lisää yhteystietosi pidemmälle kirjallista työtä. Siksi suosittelemme myös sijainti, esimerkiksi, koska et haluaisi pitch toimittaja itärannikolla klo 7 pm PST. Ei vain sitä, mutta se on myös hyödyllistä tunnistaa mieltymysten tai tyylejä kiinnittää huomiota. Monet toimittajat tarjoavat pätkän tästä Twitterissään tai tekijäbiossaan.
yhtä tärkeää kuin muistiinpanojen tekeminen on keskustelujen seuraaminen. Vaikka sinulla ei ehkä ole työkaluja tietää, kuka avasi tai luki sähköpostisi, voit silti dokumentoida alkuperäisen vuorovaikutuksen päivämäärän sekä mahdolliset myöhemmät jatkotoimet. Neuvo: Rajoita seuranta ups 1 tai 2 maksimi. Jos et ole vielä kuullut toimittajasta siihen mennessä, on todennäköistä, että he eivät ole kiinnostuneita kyseisenä ajankohtana.
yksi pelottavimmista osista medialistan luomisessa on varmasti sen pitäminen ajan tasalla. Suurin osa meistä tuntee PR-ammattilaisia vakavasti enemmän kuin toimittajia ja olemme kaikki nähneet pelättyjä Twitter-viestejä tunnetulta kirjailijalta, joka ilmoitti irtisanovansa heidät julkaisunsa vuoksi. Yksi resurssi, johon viittaamme usein, on Cision Media Moves, joka tarjoaa päivittäin päivityksiä roolimuutoksista ja uusista palkkauksista media-ja journalismiteollisuudessa.
________
hyvä uutinen on luoda media lista ei tarvitse olla riesa ja useita ilmaisia työkaluja ovat saatavilla auttamaan sinua matkan varrella. Lisätietoja Onepitch tulokset ja Media luettelot, tutustu explainer video ja Luo ilmainen profiili tänään!
älä unohda seurata meitä Twitterissä ja pysyä ajan tasalla uusimmista artikkeleistamme, pikimalleista, vinkeistä & tempuista ja muista.