Miten nopeuttaa Microsoft Word 2007 ja 2010

  • Lori Kaufman

    @howtogeek

  • syyskuu 15, 2011, 4: 00am EDT
  • 00_word_2010_window

    toimiiko sana velttona ja hidastaako se sinua? On olemassa useita syitä, miksi Word voi hidastaa, mutta voit helposti muuttaa joitakin asetuksia nopeuttaa sitä.

    Sammuta Taustarepaginaatio

    taustarepaginointivalinta antaa Wordille mahdollisuuden värittää dokumentin uudelleen, Kun ohjelma on tyhjäkäynnillä. Näin tilarivillä näkyvät sivunumerot voidaan päivittää ja pysyä ajan tasalla. Tämä voi kuitenkin hidastaa muita operaatioita Wordissa. Jos sana näyttää hidastuvan, voit sammuttaa taustan repagination.

    tätä varten sinun on ensin varmistuttava siitä, että sana ei ole Tulostusnäkymässä. Napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Asiakirjanäkymät-osiossa luonnos.

    01_selecting_a_different_view

    Mainos

    jos haluat käyttää Word 2010: n sanavalintoja, napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse vaihtoehdot vasemmalla olevasta luettelosta. Jos käytät Word 2007: ää, napsauta Office-painiketta ja napsauta Word Options-painiketta valikon alareunassa.

    Valitse Word Options-valintaikkunassa vasemmalla olevasta luettelosta Lisäasetukset. Jos haluat poistaa background repagination-toiminnon käytöstä, vieritä alas yleiseen osioon ja valitse Enable background repagination-valintaruutu, joten valintaruudussa ei ole valintamerkkiä. Tallenna muutokset napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.

    02_disabling_background_repagination

    Sammuta Word-lisäosat

    Microsoft Word on täynnä ominaisuuksia, mukaan lukien ohjelman mukana tulevat lisäosat. Valitettavasti monet näistä lisäosista ovat sellaisia, joita et todennäköisesti käytä, mutta jotka ovat oletuksena päällä. Nämä lisäosat voivat hidastaa sanaa ja vaikeuttaa sen käyttöä.

    Avaa Word-Asetukset – valintaikkuna kuten aiemmin mainittiin. Valitse Lisäosat vasemmalla olevasta luettelosta.

    The Best Tech Newsletter Anywhere

    Join 425 000 tilaajaa and get a daily digest of features, articles, news, and trivia.

    lähettämällä sähköpostisi hyväksyt käyttöehdot ja Tietosuojakäytännön.

    03_clicking_addins

    luettelo lisäosista näkyy useissa ryhmissä. On aktiivinen ja passiivinen sovellus-apuohjelmia. Mukana voi olla myös asiakirjoihin liittyviä lisäosia ja käytöstä poistettuja sovelluksen lisäosia.

    03a_active_and_inactive_addins

    huomaa tyyppi-sarakkeessa sen lisäosan tyyppi, jonka haluat poistaa käytöstä.

    04_noting_type_of_addin

    Mainos

    Valitse tyyppi, jonka ilmoitit poistettavalle lisäosalle, valintaikkunan alareunassa olevasta Hallitse-pudotusvalikosta ja napsauta Go.

    05_selecting_type_of_addin

    koska valitsimme toiminnon lisäosan, joka poistetaan käytöstä, seuraava valintaikkuna näyttää. Jos haluat poistaa halutun lisäosan käytöstä, valitse lisäosan valintaruutu, joten valintaruudussa ei ole valintamerkkiä. Klikkaa OK.

    06_turning_off_addins

    olet ehkä huomannut Tyyppi-sarakkeessa Asiakirjatarkastaja-tyypin, mutta hallitse-pudotusvalikossa ei ole Asiakirjatarkastaja-tyyppiä. Document Inspector-lisäosia hallinnoidaan eri paikassa. Näiden lisäosien avulla voit tarkastaa asiakirjasta piilotetut metatiedot ja henkilökohtaiset tiedot, ja ne ovat automaattisesti käytössä.

    Mainos

    Word 2010: ssä napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Tiedot vasemmalla. Napsauta Tarkista ongelmat-pudotusvalikosta ja valitse tarkasta asiakirja pudotusvalikosta. Jos käytät Word 2007: ää, napsauta Office-painiketta, valitse Valmista ja valitse sitten tutki asiakirja alivalikosta.

    07_clicking_check_for_issues

    asiakirjan tarkastaja-valintaikkuna näyttää. Valitse kohteet, jotka haluat tarkastaa, ja valitse tarkasta.

    HUOM: näkymättömän sisällön vaihtoehto on käytettävissä vain Word 2010-palvelussa.

    08_document_inspector

    napsauta Poista kaikki tarkastustulosten oikealla puolella sen sisällön osalta, jonka haluat poistaa asiakirjasta.

    Mainos

    huomautus: Varmista, että haluat poistaa sisällön, kun napsautat Poista kaikki. Kuten valintaikkunassa todetaan, osaa sisällöstä ei voida hakea, kun poistat sen.

    08a_clicking_remove_all

    Sammuta useita Word-vaihtoehtoja

    minkä tahansa seuraavista vaihtoehdoista sammuttaminen ei välttämättä paranna Word – suorituskykyä huomattavasti, mutta niiden yhdistelmän sammuttaminen saattaa auttaa. Jos haluat sammuttaa nämä vaihtoehdot, avaa Word Options – valintaikkuna kuten aiemmin tässä artikkelissa.

    Showteksti-animaatioominaisuus mahdollistaa tekstin muokkaamisen dokumenttiin Wordissa saatavilla olevien Animaatiotehosteiden avulla. Jos olet käyttänyt tätä ominaisuutta ja sanasi ei vastaa hyvin, haluat ehkä sammuttaa tämän ominaisuuden, ainakin väliaikaisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla vasemmalla olevasta luettelosta Lisäasetukset ja vierittämällä Näytä asiakirjan sisältö-osioon. Valitse Näytä teksti-animaatio-valintaruutu, joten valintamerkkiä ei ole ruudussa.

    09_uncheck_show_text_animation

    myös, on kehittynyt näyttö, on vaihtoehto yleisessä osassa nimeltään antaa palautetta animaation. Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää palautetta kehittäjille Word muodossa animaation ja äänen. Jos et aio lähettää palautetta tässä muodossa tai ollenkaan, voit yhtä hyvin sammuttaa tämän vaihtoehdon.

    10_turn_off_feedback_with_animation

    Mainos

    jos käytät Autoshapea, olet saattanut huomata, että kun asetat sellaisen, saat myös piirtokankaan, joka ympäröi muotoa, jota käytetään piirtoesineiden lisäämiseen ja järjestämiseen. Jos lisäät vain yksinkertaisia Autoshapeja, yksi kerrallaan, et välttämättä tarvitse piirtokangasta. Edistyneellä näytöllä muokkausvaihtoehdot-osiossa on vaihtoehto, jota kutsutaan automaattisesti piirtokankaaksi asetettaessa AutoShapes. Valitse valintaruutu, joten valintaruudussa ei ole valintamerkkiä tämän asetuksen poistamiseksi käytöstä.

    11_turn_off_auto_create_drawing_canvas

    toinen vaihtoehto edistyneellä näytöllä (tulosta-osiossa) on tulosta taustalla-vaihtoehto. Näin voit jatkaa työtä, kun asiakirjaa tulostetaan. Nykypäivän nopeilla tietokoneilla ja tulostimilla tätä vaihtoehtoa ei yleensä tarvita, vaan se voidaan kytkeä pois päältä.

    12_turn_off_print_in_background

    Oikolukuruudussa on vaihtoehtoja oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen, kun kirjoitat. Tämä voi viedä joitakin resursseja Word tarkistaa, mitä olet kirjoittanut reaaliajassa. Jos sinusta tuntuu, että olet hyvä tavaaja ja sinulla on hyvä kielioppi, voit kytkeä nämä vaihtoehdot pois päältä. Nämä vaihtoehdot sijaitsevat kun korjata oikeinkirjoitus ja kielioppi Word-osiossa. Voit aina tarkistaa manuaalisesti koko asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin, kun olet saanut sen valmiiksi.

    13_turn_off_auto_proofing_tools

    Word on kyky automaattisesti muotoilla tekstiä eri tavoin kuin kirjoitat. Sen lisäksi, että ottaa joitakin resursseja, vaikka ei paljon, tehdä tämä reaaliajassa, se voi myös olla ärsyttävää. Jos haluat sammuttaa AutoFormat-asetukset, napsauta oikosulun Asetukset-painiketta oikosulussa.

    14_clicking_autocorrect_options

    Mainos

    Napsauta Automaattikorjaus – valintaikkunassa Automaattimuotoa kirjoittaessasi välilehteä. Sammuta asetukset kohteita et halua automaattisesti alustettu ja valitse OK.

    15_turn_off_autoformat_as_you_type_options

    Vastaa

    Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.