seuraavassa artikkelissa, olemme kuvanneet menetelmiä tallentaa sähköposteja Lotus Notes PDF-muodossa. Jos sinulla on kysely samalla sitten, pysy täällä ja lue koko artikkeli tietää yksityiskohtaiset tiedot.
Lotus Notes: IBM Notes, tunnetaan myös nimellä Lotus Notes, on yrityksen sähköpostiohjelma. Se on palvelin, joka yhdistää, hallinnoi tai jakaa tietoja paikasta toiseen muutamassa sekunnissa. Se tallentaa kaiken postilaatikkoon tiedot, kuten sähköpostin, yhteystiedot, tehtävät, ja enemmän NSF tiedostoja. Koska Lotus Notes on luonut NSF-tiedostomuodon, voit avata sen vain Lotus Notes-sovelluksella.
PDF – tiedostomuoto: nykypäivänä PDF-tiedostomuoto (Portable Standard Document) on yksi laajimmin käyttäjien hyödyntämistä formaateista. Voit käyttää tätä muotoa erilaisiin tarkoituksiin, kuten esityksen tekemiseen, asiakirjojen keräämiseen ja tallentamiseen, tietojen jakamiseen jne.
voidakseen nähdä, tulostaa tai vastaanottaa tiettyjä NSF-tiedostojen sähköposteja ja postilaatikoiden sisältöä käyttäjät haluavat aina tallentaa sähköpostit Lotus Notes-tiedostoista PDF-muotoon. Tässä, he voivat helposti käyttää NSF tietoja eri PDF-lukija kuten adobe. Tämän lisäksi, on olemassa muita syitä, joiden vuoksi käyttäjät ovat valmiita muuntaa NSF tiedostoja PDF. Niistä kerrotaan seuraavassa jaksossa.
miksi käyttäjät haluavat tallentaa Lotus Notes-sähköpostin PDF-muodossa?
- ensimmäinen syy on se, että PDF-tiedostomuoto ei vaadi mitään tiettyä laitetta dokumenttien avaamiseen. Käyttäjät voivat avata PDF-dokumentteja millä tahansa laitteella.
- PDF-tiedostot vievät rajallisesti tilaa, joten ne voivat olla erinomainen valinta dokumenttien jakamiseen. Korkean turvatoimensa vuoksi sen kopiointi on helppo estää.
- kuten tiedämme, NSF-tiedostoja ei voi tulostaa. Näin ollen muuntaminen NSF PDF – tiedostomuoto tarjoaa sopivan tulostusratkaisun käyttäjille.
- kun on kyse tietojen analysoinnista ja oikeuslausuntojen esittämisestä, PDF-muoto on lukuisten käyttäjien ensimmäinen mieltymys.
- Adobe PDF: n tarjoama tietoturva on tarkka ja riittävä, jota ei saa mistään muualta. Ei vain voit suojata PDF-asiakirjan salasanalla, mutta voit myös asettaa joitakin erilaisia ohjeita sen sisällöstä.
kaksi parasta tapaa viedä Lotus Notes-sähköpostit PDF
menetelmä 1. Manuaalinen tapa tallentaa sähköpostit Lotus Notes PDF
- ensimmäinen, Käynnistä Lotus Notes-sovellus.
- Valitse ja vedä työpöydälle sähköpostit, jotka haluat tallentaa PDF-muodossa.
- täällä raahatut sähköpostit tallennetaan onnistuneesti EML-tiedostomuotona.
- MS Outlookissa avaa tallennetut sähköpostit ja valitse tiedosto ja tallenna sitten vaihtoehtona.
- Valitse nyt HTML tallennettavaksi tiedostomuodoksi. Kun sähköposti tallennetaan, HTML-muodossa, avaa se MS Word.
- nyt, siirry Tiedosto-asetukseen sitten, klikkaa Tallenna nimellä-vaihtoehtoa.
- valitse tallennuspaikka ja valitse tiedostotyyppi-valikosta PDF tallennusmuotoa varten.
joitakin manuaalisen menetelmän rajoituksia
edellä mainittu menetelmä voidaan suorittaa Lotus Notesin ja Outlookin avulla. Tämä menetelmä voi muuntaa vain yksi kansio kerrallaan. Niin, jos sinulla on vain muutamia tiedostoja muuntaa, tämä menetelmä sopii parhaiten käyttäjille. Mutta jos sinulla on enemmän tiedostoja, se voi kestää kauemmin edetä.
Menetelmä 2. Taitava lähestymistapa muuntaa Lotus Notes sähköpostit PDF-muotoon
kuten olette nähneet, annettu menetelmä on ilmainen, mutta, ei ole epäilystäkään siitä, että se vie paljon aikaa. Joten jos haluat tulla ulos tämän monimutkaisen menetelmän, voit käyttää asiantuntija ratkaisu tallentaa sähköposteja Lotus Notes PDF. Niin, saada keskeytymätön ratkaisu käyttää cigati NSF muunnin työkalu älykkäänä vaihtoehtona. Tämä työkalu voi muuntaa NSF tiedostoja Lotus Notes PST-muodossa ja myös PDF, MBOX, EML, jne. Tällä työkalulla voit saada tuloksen muutamassa minuutissa ilman keskeytystä ja tietojen menetys.
johtopäätös
keskustelun päätteeksi haluan sanoa, että sopivan ratkaisun valitseminen Lotus Notesin sähköpostien tallentamiseksi PDF: lle suoraan ja turvallisesti on näkyvämpää. Olemme selittäneet luotettavimmat ja edullisimmat ratkaisut, joiden avulla käyttäjät voivat tallentaa IBM Notes-sähköpostit PDF-muodossa nopeasti ja ilman tietojen menetystä.